Учет оплаты труда

Однако существует категории  работников, которым не разрешено  работать 40 часов в неделю. Согласно статье 92 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:

• 16 часов в неделю – для работников в возрасте 16 лет;
• пять часов в неделю – для работников, являющихся инвалидами 1 и 2 группы;
• четыре часа в неделю – для работников в возрасте от 16 до 18 лет;
• четыре часа в неделю и более – для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством РФ.

Необходимо четко разделять  понятия сокращенной продолжительности  рабочего времени и неполного  рабочего времени.

Так, сокращенная продолжительность времени предусмотрена законодательством для определенных категорий работников (занятых на работах с вредными условиями труда, работающих в тяжелых климатических условиях и т. Д.) и является предельной и обязательной для всех предприятий независимо от форм собственности.

Неполное рабочее время  устанавливается по соглашению сторон между работником и работодателем  либо по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ), либо по инициативе работодателя (ст. 73 ТК РФ).

Рабочее время может  быть не только сокращено, но и увеличено. Так, статьей 97 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (это так называемое совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). По общему правилу, работа по совместительству не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

Что касается сверхурочной работы, то она не может превышать  для каждого работника четырех  часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан фиксировать количество отработанных работником сверхурочных часов и не допускать сверхурочной работы за пределами, разрешенными законодательством.

Системы и формы  оплаты труда.

Трудовой кодекс РФ в  статье 129 дает различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата». В частности, под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

При этом заработная плата  – вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда включает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы, правила  использования и документального  оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы.

Системы оплаты труда, размеры  окладов и отдельных выплат устанавливаются  следующими нормативными документами (ст. 135 ТК РФ):

- в отношении работников  организаций, финансируемых из  бюджета,- соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

- в отношении работников  организаций со смешанным финансированием  (бюджетное финансирование и доходы  от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными  правовыми актами, коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

- в отношении работников  других организаций – коллективными  договорами, соглашениями, локальными  нормативными актами организаций,  трудовыми договорами.

Системы оплаты труда  фирмы устанавливают самостоятельно.

Повременная форма  оплата труда.

При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц).

Согласно статье 129 Трудового  кодекса РФ тарифная система оплаты труда – это совокупность нормативов, позволяющих дифференцировать заработную плату работников различных категорий.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплаты труда.

При простой повременной  системе оплаты труда за основу расчета  размера оплаты труда работника  берутся тарифная ставка или должностной  оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течении месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

Сдельная оплата труда.

При сдельной оплате труда  заработок начисляется работнику  по конечным результатам его труда. Кроме того, при такой системе  оплаты труда отпадает необходимость контроля целесообразности использования работниками рабочего времени, поскольку каждый работник, как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции.

В основу расчета при  сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.

В зависимости от способа  расчета заработка сдельная система  оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную, аккордную.

При прямой сдельной системе  оплаты труда вознаграждение работнику  начисляется за фактически выполненную  работу по установленным сдельным расценкам. То есть зарплата определяется путем  умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

При сдельно-прогрессивной  системе оплаты труда заработок  работника за изготовление продукции  в пределах установленной нормы  определяется по установленным сдельным расценкам.

При сдельно-премиальной  системе рабочим дополнительно  начисляется премия по указателям, установленным Положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие жалоб со стороны клиентов и т.п.). Размер премии устанавливается  в процентах от сдельного заработка. Таким образом, заработная плата работника складывается из сдельного заработка, исчисляемого исходя из расценок и количества произведенной продукции, и премии.

Косвенная сдельная система  оплаты труда, как правило, применяется  для работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства.

Аккордная система оплаты труда предполагает, что для работника  размер вознаграждения устанавливается  за комплекс работ, а не за конкретную произведенную операцию.

Оплата труда на комиссионной основе.

Заработок работника  за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при  этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

Существует множество  разновидностей комиссионной формы  оплаты труда, увязывающих оплату труда работников с результативностью их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует организация, а так же от особенностей реализуемого товара, специфики рынка и других факторов.

 

2.3 Учет расчетов по оплате труда.

Учет  начисления оплаты труда.

Правильный расчет и  своевременное начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей бухгалтера.

Как начисляется зарплата? Заработная плата начисляется исходя из установленных тарифов, окладов, сдельных расценок и  сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции. Начиная с 2008 года, в бюджетных организациях применяется новый порядок выплат зарплаты. Их система оплаты труда отличается от действующей в коммерческих организациях, где начисление зарплаты происходит на основе документов, которые:

• устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры;
• подтверждают выполнение норм выработки. А именно: наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени;
• влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце. А именно: служебные записки, приказы о поощрении и т. П.

Положение об оплате труда – официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Его можно составить в произвольной форме и согласовать с представительным органом работников (при его наличии в организации). Расчетные листки должны формироваться один раз в месяц, когда происходит начисление второй части зарплаты (как правило, в конце месяца).

В расчетном листке указываются:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
• начисления на зарплату (удержания);
• общая сумма зарплаты, подлежащая выплате. Такой порядок установлен в абзацах 1 и 2 ст. 136 ТК РФ.

За нарушение правил составления и выдачи расчетных  листков организация может быть привлечена к административной ответственности.

Как начислить зарплату, определить сумм «к выдаче»? Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям, и суммой удержаний.

В связи с вступлением 1 января 2010 года в силу Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» с 1 января 2010 года изменились правила начисления заработной платы: ЕСН (единый социальный налог) отменен.

Начиная с этой даты, на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц организации должны начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Обязательства по ЕСН, возникшие до 2010 года, исполняются в порядке, который был установлен главой 24 Налогового кодекса РФ.

Согласно трудовому  законодательству начисление заработной платы производится каждый месяц, а  выплата – не менее двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Сроки выплаты заработной платы должны быть закреплены в трудовом (коллективном) договоре, Положении  об оплате труда, других локальных документах (ст. 136 ТК РФ).

Никакое соглашение между  работодателем и работником, а  также локальный нормативный акт организации о том, что начисление и выплата заработной платы в данной организации будет выплачиваться один раз в месяц, не имеют силы. Поскольку условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, а также трудовым договором, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

В условиях экономического кризиса у многих компаний возникают проблемы с выплатой зарплат сотрудникам. За несвоевременное начисление заработной платы организация несет финансовую и административную ответственность.

За задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена  компенсация (ст. 236 ТК РФ). Ее минимальный размер – 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. Заплатить компенсацию компания обязана независимо от того, по какой причине задержана зарплата. Даже если вины работодателя в этом нет. Начисление зарплаты не зависит от того, была ли у компании выручка или нет, достаточно ли у работодателя средств, чтобы выплатить зарплату.

Учет  удержаний  и вычетов из заработной платы.

Обязательные  удержания.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы можно разделить на три  группы:

1.обязательные удержания;

- налог на доходы  физических лиц;

- по исполнительным  документам, в том числе удержание  алиментов;

2.удержания по инициативе  работодателя для погашения его  задолженности работодателю (ст. 137 ТК РФ):

- для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного  и своевременно невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, а так же в других случаях ( например, при выдаче денежных средств под отчет на хозяйственные нужды);