Учет основных средств и их амортизации в СПК "Озеры"

4. Все основные средства подлежат строгому учету с момента поступления их в СПК «Путришки» до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета.

Основным документом на оприходование основных средств  является акт сдачи-приемки объекта основных средств. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

При оприходовании производственного  и хозяйственного инвентаря составляется акт о приемке-передаче групп объектов основных средств. Приемку молодых насаждений оформляют актом приемки-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию. Перевод молодняка животных в основное стадо оформляют актом на перевод животных. Внутреннее перемещение основных средств оформляют накладной, а также накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Перечень закрепленных основных средств отражается в инвентаризационных описях основных средств, инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных и птицы. Учет основных средств в местах их эксплуатации ведется в инвентарных списках основных средств (по месту нахождения эксплуатации) или инвентарной книге учета объектов основных средств. Учет движения продуктивного и рабочего скота в структурных подразделениях ведется в книге учета движения животных и птицы, по данным которой в конце месяца составляется отчет о движении скота и птицы на ферме.

Списание основных средств  в СПК «Путришки» оформляют: актом о списании объекта основных средств; актом о списании автотранспортных средств; актом на списание многолетних насаждений; актом на выбраковку продуктивных животных из основного стада; актом на выбраковку рабочих лошадей из основного стада.

5. Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в СПК «Путришки» ведется на основном инвентарном, активном счете 01 «Основные средства». Синтетический учет основных средств ведется в журнале-ордере № 13-АПК на основании документов по движению основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект. Заполненные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств.

Обобщение данных по движению рабочего и продуктивного скота производится в журнале-ордере № 14-АПК, после чего итоговые показатели вносятся в журнал-ордер № 13-АПК.

6. Амортизация основных средств в СПК «Путришки» начисляется ежемесячно по основным средствам, исходя из принятых организацией норм амортизации и их амортизируемой стоимости. В хозяйстве используются линейный способ начисления амортизации и нелинейный способ методом суммы чисел лет.

В СПК «Путришки» для  определения суммы амортизационных  отчислений за месяц составляют Отчет по начисленной амортизации, в которой учитывается первоначальная стоимость объектов основных средств, сумма износа по ним и суммы начисленной амортизации.

Для унификации расчета  амортизационных отчислений по отдельным  объектам основных средств используются следующие бухгалтерские регистры: карточка расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств; разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств (нематериальных активов)».

Для учета амортизационных  отчислений и накопления суммы амортизации основных средств в СПК «Путришки» предназначен регулирующий пассивный счет 02. Синтетический учет амортизации основных средств ведется в журнале-ордере № 10-АПК.

Суммы начисленных амортизационных  отчислений включаются в затраты  на производство и отражаются по кредиту счета 02. Источник восстановления основных средств учитывается на забалансовом счете 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств», по кредиту которого отражается использование средств амортизационного фонда.

СПК «Путришки» активно использует финансовый (капитальный) лизинг основных средств, который предусматривает предоставление объектов в пользование на определенный срок с последующим выкупом объектов лизинга. Объект лизинга на балансе СПК «Путришки» учитывается на счете 01, субсчет 2 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду». Расчеты с лизингодателями учитываются на счете 76, субсчет «Расчеты по арендным обязательствам и лизинговым платежам». Синтетический учет арендованных основных средств ведется в журнале-ордере № 13-АПК.

7. Первичным документом по проведению переоценки основных средств в СПК «Путришки» является ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января, которая составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации.

8. С целью проверки законности, правильности документального оформления, достоверности, полноты и своевременности отражения в учете операций с основными средствами в СПК «Путришки» периодически проводится инвентаризация основных средств, которая способствует выявлению и предотвращению потерь о бесхозяйственности, укреплению внутрихозяйственного расчета, расчетной, финансовой и кредитной дисциплины. Для проведения инвентаризации в СПК «Путришки» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Контролирующие органы при проведении ревизий (проверок) также проверяют и состояние учета основных средств.

10. Отсутствие нарушений в учете основных средств и их амортизации свидетельствует о высоком уровне и квалификации работников бухгалтерии в СПК «Путришки». Однако для улучшения и упрощения учета по данному участку рекомендуется:

- правильно, точно и своевременно заполнять все установленные реквизиты первичных документов по учету основных средств, их поступления и выбытия, а также начисления амортизации;

- проводить внезапную инвентаризацию с использованием метода логического сопоставления взаимосвязанных документов;

- для усиления контроля за учетом и сохранностью основных средств проводить инвентаризации 2 раза в год и при смене материально ответственных лиц;

- автоматизировать учет основных средств и их амортизации на основе внедрения типового программного комплекса «НИВА-СХП» разработанного ГИВЦ «Минсельхозпрода» или программного комплекса 1С:Бухгалтерия.

Применение предложенных мероприятий по совершенствованию учета, контроля и порядка проведения внутрихозяйственного контроля может существенно повлиять на достоверность предоставляемой информации и улучшить качество ведения учета в СПК «Путришки».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения/ авт.: И.Л.Власенко [и др.]. – Мн.: Информпресс, 2006. – 150 с.
2. Белов Н.Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве / Н.Г. Белов. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 320 с.
3. Богатырева В.В. Развитие амортизируемого имущества предприятия / В.В.Богатырева, С.Г.Вегера. – Минск: Технопринт, 2003. – 300 с.
4. Бухгалтерская отчетность: порядок формирования и представления. – Мн.: Информпресс, 2007. – 59 с.
5. Бухгалтерский учет, анализ и аудит / авт.: П.Г.Пономаренко [и др.]. – Мн.: Вышэйшая школа, 2006. – 527 с.
6. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / авт.: А.П. Михалкевич [и др.]. – Мн.: БГЭУ, 2006. – 688 с.
7. Бухгалтерский учет основных средств по новой Инструкции // Налоговый вестник. – 2008. - № 9. – С. 12-14
8. Ванкевич В.Е. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Систематизированные бухгалтерские записи / В.Е. Ванкевич, А.Н. Сушкевич. – Мн.: Редакция журнала "Промышленно-торговое право", 2006. – 240 с.
9. Ветвицкий А. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств // Бухгалтерия и банки. – 2003. – № 8. – C. 26-29
10. Волчек А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств / А.В.Волчек, А.Б.Ганаго. – Минск: Регистр, 2005. – 208 с.
11. Горбачева А.И. Бухгалтерский учет и отчетность по основным средствам по международным стандартам // Бухгалтерский учет и анализ. – 2007. – № 5. – C. 32-34
12. Губчик Е. Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции развития // Гл. бухгалтер. – 2001. – № 21. – C. 81-82
13. Закон Республики Беларусь 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 № 42-З, от 17.05.2004 № 278-З, от 29.12.2006 № 188-З)
14. Кожарская Н.В. Основы бухучета / Н.В. Кожарская, В.В. Кожарский. – Минск: Современная школа, 2006. – 350 с.
15. Кондакова Н. Начисление амортизации: алгоритм действий // ГБ. Ревизор. 2007. - № 1. – С. 3-7
16. Кондакова Н. Особенности переоценки основных средств в сельском хозяйстве // ГБ. Сельское хозяйство. – 2007. - № 2. – С. 9
17. Кондакова Н. Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации основных средств // ГБ. Учетная и отчетная документация. – 2008. - № 3. – С. 25
18. Кондакова Н. Способы начисления амортизации: выбираем оптимальный // ГБ. Ревизор. – 2007. - № 1. – С. 7-11
19. Кондакова Н. Стоимость основных средств: как правильно сформировать? // ГБ. Транспорт. – 2007. - № 5. – С. 25
20. Кондакова Н. Учет затрат, не увеличивающих стоимость основных средств // ГБ. Транспорт. – 2008. - № 1. – С. 31
21. Кондакова Н. Учет и списание затрат, увеличивающих стоимость основных средств после ввода их в эксплуатацию // ГБ. Транспорт. – 2007. - № 3. – С. 21
22. Левкович О.А. Бухгалтерский учет / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2006. – 799 с.
23. Лемеш В. Списание основных средств // Нац.бух.учет. – 2003. – № 14. – C. 5-19
24. Основные средства: учет и амортизация: сборник нормативных документов. – Минск: Информпресс, 2006. – 159 с.
25. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. № 62 «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
26. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 декабря 2007 г. № 207 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств»
27. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2007 г. № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств»
28. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 «Об утверждении Инструкции о порядке начи<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-size: 13pt; "