Учет по центрам ответственности

Введение

1 Учет затрат по центрам  ответственности

2 Методы и способы группировки  распределения издержек по местам  центра ответственности

3 Организационная структура,  как основа формирования учета  по центрам ответственности

4 Практическая часть

Заключение

Список использованных источников

 

 

Введение

 

Важным моментом в развитии калькуляционного учета  можно считать организацию учета  затрат  в разрезе центров  ответственности.

Учет по центрам ответственности, разработанный как поведенческий  учет, являлся одной из подсистем, обеспечивающих внутрифирменное управление. Выделение центров ответственности  позволяло существенно повысить эффективность производственного  учета, контроля и управления.

В данной курсовой работе рассмотрены  методы группировки издержек по местам и центрам затрат. Центры затрат – это наиболее широко используемый тип децентрализации, который может  быть организован везде, где можно  определить и измерить по отношению  к данной структурной единице  выпуска затраты, необходимые для  производства единицы продукции.

Цель данной курсовой работы – определить необходимость группировки  издержек по местам и центрам затрат, рассмотреть основные их виды и выявить  способы учета и распределения  издержек. Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

1. Раскрыть сущность категорий  «места затрат» и «центра затрат»;

2. Определить основные  виды мест и центров затрат;

3. Рассмотреть практическое  назначение выделения мест и  центров затрат.

Проблемам бухгалтерского управленческого учета затрат по центрам ответственности посвящены работы многих ученых и специалистов: Верещаки В.В., Еремеева О.Н, Колесникова Т.В., Сидоренко Е.Н., Сидоренко В.Б.

Курсовая работа состоит  из введение, тчетырех разделов, практической части и заключения.

Во введении обоснован  выбор темы курсовой работы, ее актуальность, значимость, характеризуется объект и задачи исследования.

В первом разделе представлены: понятие «центр ответственности», сущность, цели и задачи центров ответственности.

Во втором разделе рассмотрены методы группировки распределения затрат по центрам ответственности.

В третьем  разделе раскрыто, что относится к представительским расходам, установлен четкий перечень расходов, рассмотрены по каким документам учитываются представительские расходы организации.

В заключении сделаны резюмирующие выводы по всем разделам работы.

Работа состоит из четырех разделов, включает список источников из 20 наименований, изложена на 45 страницах машинописного текста.

 

 

1 Учет затрат по центрам  ответственности

 

 

Понятие «центр ответственности» является ключевым в управленческом учете по центрам ответственности. Концепция центров ответственности, впервые сформированная Джоном А. Хиггинсом в середине прошлого века, предполагает определение степени ответственности конкретных лиц за финансовые результаты своей работы.

Центр ответственности - это  подразделение организации, выделенное на основе ее организационной структуры, в котором контролируется появление  затрат и получение доходов, а  также определяется степень ответственности  определенного физического лица за показатели своей работы.

Идея об учете затрат по центрам ответственности в нашей  стране была сформулирована в начале 70-х гг. Она возникла из необходимости  улучшения внутрифирменного управления. Учет по центрам ответственности  — система отражения, обработки, контроля плановой и фактической  информации на входе и выходе центра ответственности. Основным понятием этой системы является понятие центра затрат.

Центр затрат — организационная  единица, где целесообразно накапливать  информацию об издержках на приобретение активов (входящие затраты) и расходах (затраты на выходе). Чаще всего в  качестве центров затрат выступают  структурные подразделения низшего  уровня — бригада, производственный участок, цех.

Важнейшей характерной чертой системы учета  затрат  по центрам  ответственности  является то, что эффективность работы каждого отдельного руководителя оценивается по достигнутым результатам на том участке за который он отвечает.  

Учет и анализ по центрам  ответственности — это система, которая измеряет (оценивает) соответствие достигнутых результатов запланированным  по каждому подразделению (центру ответственности), которое является самостоятельным  объектом бюджетного (планового) процесса и отвечает за исполнение перечня  бюджетных показателей, определяемых центральным аппаратом управления при разработке сводного плана (бюджета) предприятия на предстоящий бюджетный  период.

Для каждого центра ответственности  должны быть определены цели и задачи, в том числе и учетные, то есть какая информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться.

Цель учета по центрам  ответственности состоит в обобщении  данных об издержках обращения и  результатов деятельности по каждому  центру ответственности с тем, чтобы  возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

С позиции управления деление предприятия на центры ответственности должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим основным требованиям:

центры ответственности  необходимо увязать с производственной и организационной структурой предприятия;

во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное  лицо - менеджер;

в каждом центре ответственности  должен быть показатель для измерения  объема деятельности и база для распределения  затрат;

необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности  менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

для каждого центра ответственности  необходимо установить формы внутренней отчетности;

менеджеры центра ответственности  должны принимать участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый  период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

Выделение центров ответственности  предполагает наличие механизма  распределения ответственности. Поэтому  информация должна предоставляться  по иерархическому принципу. Установление ответственности - понятие не ограничительное, а конструктивное. Оно позволяет  делегировать полномочия, а это непременное  условие эффективного управления любым  значительным по масштабу предпринимательским  делом без отказа от общего контроля со стороны высшего руководства.

Управление затратами  по центрам ответственности осуществляется преимущественно на крупных предприятиях.

Деление предприятия на центры ответственности позволяет:

1 использовать специфические  методы управления затратами  с учетом особенностей деятельности  каждого подразделения предприятия;

2 увязать управление затратами  с организационной структурой предприятия;

3 децентрализовать управление  затратами, осуществляя его на всех уровнях управления;

4 установить ответственных  за возникновение затрат, выручки,  прибыли.

Деление производственной организации  на центры ответственности зависит  от отраслевых особенностей деятельности организации, особенностей технологии и организации производственных процессов, методов управления производством, состава производимой продукции  или выполняемых работ (оказываемых  услуг), уровня технической оснащенности производства и обеспеченности квалифицированным  кадровым персоналом экономистов, бухгалтеров, менеджеров и других факторов.

Группировка затрат по центрам  ответственности на счетах управленческого  учета требует выделения отдельной  группы счетов. Для отражения затрат по центрам ответственности данные счета должны иметь также аналитическую  детализацию не только по центрам  ответственности, но и по статьям  нормативных затрат, что заставляет выделять соответствующие счета.

Учетная группировка затрат по подразделениям должна осуществляться путем применения принципа двойной  записи на взаимосвязанных счетах, а построение рабочего плана счетов в части учета деятельности центров  ответственности должно подчиняться  принципам, требующим разграничения  ответственности за результаты деятельности между субъектами внутрипроизводственных взаимоотношений.

Учет по центрам ответственности, являясь элементом системы управления, направлен на достижение повышения  эффективности управления подразделениями  организации на основе учета ответственности  за результаты и, как следствие, усиление мотивации менеджеров и работников этих центров.

Синтетический и аналитический  учет затрат на уровне центров ответственности  целесообразно организовывать непосредственно  в подразделениях, что вызовет  необходимость передачи части функций  центральной бухгалтерии в данные подразделения. Следовательно, ответственность  за организацию бухгалтерского учета  в центрах ответственности несет  руководитель подразделения.

В подразделениях учет затрат на производство ведут на соответствующем  субсчете счетов 20 и 23 (каждому центру ответственности открывается отдельный  субсчет) в соответствии с выбранной  методикой учета затрат. Расходы  на управление собираются на счете 25 "Общехозяйственные  расходы" для дальнейшего распределения  по объектам учета, организации и обслуживанию подразделения [2].

Счет 26 "Общехозяйственные  расходы" в подразделениях не открывается. Затраты подразделения, связанные  с реализацией их продукции, формируются  в финансовом расчетном центре в  размере установленного процента к  объему реализации каждым подразделением. Этот процент определяется в начале года в соответствии со сметой предлагаемых расходов по реализации продукции. Финансовый результат от производства продукции  в подразделениях целесообразно  определять на счете 79 "Внутрихозяйственные  расчеты". Выручка, полученная от реализации, зачисляется на субсчет расчетного счета подразделения. Счет 79 "Внутрихозяйственные  расчеты" предлагается использовать как сопоставляющий для определения  финансовых результатов подразделений. Счет 78 "Расчеты между центрами ответственности" с субсчетами для  каждого подразделения используется в финансово-расчетном центре. Финансовый результат деятельности центров  ответственности можно формировать, введя дополнительно синтетический  счет 92 "Потенциальные прибыли  и убытки". В дальнейшем в целях  контроля и анализа деятельности центра ответственности информация, отраженная на этом счете, может быть сопоставлена с финансовым результатом, формируемым в рамках финансового  учета на счете 99 "Прибыли и  убытки".

По дебету счета 79 "Внутрихозяйственные  расчеты" отражается реализованная  продукция по фактической себестоимости, а на кредите - та же продукция по отпускным (договорным, трансфертным) ценам. Для выявления финансового  результата от реализации продукции  сравнивают полную себестоимость реализованной  продукции с ее стоимостью по отпускным  внутрихозяйственным ценам. Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" ведется в подразделениях, передающих свою продукцию на общехозяйственный  склад. В финансово-расчетном центре для расчетов с подразделениями  целесообразно выделить счет 78 "Расчеты  между центрами ответственности".

Учет затрат по центрам  ответственности позволит оценить  вклад каждого центра в формирование прибыли всей организации и проконтролировать  отклонения по каждому выделенному  центру ответственности, а все это  в конечном счете повысит эффективность  деятельности организации.

Операции расчетов между  центрами ответственности можно  представить таблицей 1.

Таблица 1 Расчеты между  центрами ответственности и отражение  операций на счетах бухгалтерского учета

N п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов		Основание, документ
		дебет		кредит
1.	Куплены материальные ценности (работы,услуги) у другого центра ответственности	10, 23	78	Чеки-накладные
2.	Списаны материальные ценности, стоимость работ, услуг на затраты  центра ответственности	20	10, 23	Документы по учету затрат
3.	Оплата стоимости купленных  материальных ценностей, работ и  услуг с субсчета данного центра ответственности	78	51	Авизо
4.	Отпущены (реализованы) материальные ценности другим центрам ответственности	78	10, 43	Чеки-накладные
5.	Зачисление стоимости  проданных материальных ценностей  на субсчет данного центра ответственности	51	78	Авизо
6.	Выявлен финансовый результат  центра ответственности	78	92	Расчет бухгалтерии, справка  бухгалтерии