Учет по центрам ответственности

 

Все документы содержат исчерпывающий  перечень реквизитов, установленных  Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" [1] и Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, и являются единой и типовой документацией для  всех видов учета. Поэтому нет  необходимости вводить специальную  первичную документацию. Важно ее приспособить к требованиям управленческого  учета и контроля, так как в  системе управленческого учета  информация о затратах должна формироваться  в ином качестве.

Характерные особенности  системы управления затратами по центрам ответственности заключается  в следующем:

1 определение области  полномочий и ответственности  каждого менеджера: менеджер отвечает  только за те показатели, которые он может контролировать;

2 персонализация документов внутренней отчетности;

3 участие менеджеров центров  ответственности в подготовке  отчетов за прошедший период  и планов на предстоящий период.

Выбор способа деления  предприятия на центры ответственности  определяется спецификой конкретной ситуации, при этом необходимо учитывать следующие требования:

1 в каждом центре ответственности  должен быть показатель для  измерения объема деятельности  и база для распределения расходов;

2 во главе центра ответственности  должно быть ответственное лицо  – менеджер;

3 необходимо четко определить  сферу полномочий и ответственности  менеджера каждого центра ответственности;

4 степень детализации  информации должна быть достаточной  для анализа, но не избыточной, чтобы ведение учета не было чересчур трудоемким;

5 желательно, чтобы для  любого вида затрат предприятия  существовал такой центр ответственности,  для которого данные затраты являются прямыми;

6 поскольку деление предприятия  на центры ответственности сильно  влияет на мотивацию руководителей  соответствующих центров, необходимо  учитывать социально-психологические  факторы [4].

Управленческий контроль как составная часть управленческого  учета призван отслеживать достижение поставленных целей и обеспечивать возврат к стадии принятия решений  как для корректировки путей  исполнения уже принятых решений, так  и для разработки новых. Отсюда вытекают основные задачи управленческого контроля:

1) разработка системы  методов контролирования;

2) разработка и применение  соответствующих информационных  источников;

3) непосредственный контроль за издержками производства, проводимый с определенной частотой (регулярность);

4) выявление отклонений  фактических затрат от уровня  заданного управленческим решением;

5) выявление виновников (причины)  недопустимого отклонения;

6) своевременное информирование  управленческого персонала разного  уровня об отклонениях затрат;

7) отслеживание качества  исполнения решений о ликвидации  причин отклонения затрат от  заданного уровня.

Рассмотрим центры ответственности, выделенные по расходам.

Центры затрат делятся  на центры ответственности по методу учета затрат, принятому на производственном предприятии:

1) по технологическим  звеньям;

2) по отдельным переделам;

3) по конкретным заказам;

4) по принятым нормам  затрат.

Построение учета затрат в соответствии с производственной структурой позволяет увязать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия.

В настоящее время в  практике предприятий все большее  распространение получают подходы  к построению аналитического управленческого  учета по центрам ответственности  которые предусматривает выделение  мест возникновения затрат и центров  ответственности. В первом случае речь идет о том, где действительно  возникают расходы, во втором - кто  конкретно несет за них ответственность.

Система учета, в которой  предусматривается составление  отчетов по данным сравнения бюджетных  показателей с фактическими, называется учетом по центрам ответственности. Каждое подразделение, возглавляемое конкретным менеджером, называется центром ответственности.

Выделение центров ответственности  является основой управления подразделениями  организации, собственно бюджетирования, управления ключевыми аспектами, способствующими эффективному управлению бизнесом.

Типы и виды центров  ответственности многообразны, в  зависимости от целеполагания, уровня управления, финансовой ответственности, функциональной нагрузки.

Центр инвестиций - это подразделение, руководители которого отвечают не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. Целью такого центра является не только получение прибыли, но и достижение рентабельности вложенного капитала, доходности инвестиций и увеличение паевого капитала. Поэтому отчет  по центру инвестиций должен содержать  показатели, характеризующие эффективность  вложений, а так как при выборе решения всегда присутствуют несколько  альтернативных проектов, то в отчете необходимо показать их сравнительную  оценку.

В этой связи в отчете по центру инвестиций необходимо отразить такие показатели, как: срок окупаемости  инвестиций, дисконтированная (текущая  или приведенная) стоимость, чистая приведенная стоимость, внутренняя ставка доходности, индекс рентабельности инвестиций.

Центр ответственности - это  сегмент организации, по которому контролируются как производственные затраты, так  и полученный доход или процесс  его инвестирования. Причем руководитель центра ответственности несет ответственность  за процесс формирования этих показателей. Сформировать центры ответственности  в организации можно исходя из разнообразных критериев, мы же будем  исходить из их традиционного деления  в соответствии с объемом полномочий и ответственности, принятого в  управленческом учете. Центры ответственности  исходя из этого критерия традиционно  в управленческом учете подразделяются на центры затрат, доходов (выручки), прибыли  и инвестиций.

Центр затрат - это структурное  подразделение предприятия, руководитель которого отвечает только за затраты. В рамках такого центра организуется планирование, нормирование и учет затрат факторов производства в целях  контроля, анализа и управления процессами их использования.

Центр выручки - структурное  подразделение, ответственное за сбытовую деятельность экономического субъекта. Его эффективность определяется максимизацией доходов экономического субъекта в рамках выделенных для этих целей ресурсов. Руководитель центра выручки несет ответственность за доходы структурного подразделения. Классический пример центра доходов.

По принципу выполняемых  функций центры ответственности  можно классифицировать на основные и вспомогательные (рис. 1).

 

Рис. 1 Классификация центров ответственности по функциональному признаку [12, с. 13].

Основные центры ответственности  в условиях промышленного производства непосредственно изготавливают  продукцию для потребителей. В  их составе выделяют центры, относящиеся  к материальным запасам, подразделения  основного производства, управленческие и сбытовые центры. Центры ответственности, относящиеся к материальным запасам, включают снабжение, складское хозяйство. Структурные подразделения основного  производства охватывают технологический  процесс производства продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Методы и способы группировки  распределения издержек по местам  центра ответственности