Учет постоянных и переменных затрат

Определение предельных затрат имеет для организации очень важное значение, поскольку позволяет выявить те затраты, величину которых она всегда может контролировать. Предельные затраты показывают, каков объем затрат, которые фирма понесет в случае увеличения производства на последнюю единицу продукции, или тех средств, что она сэкономит при сокращении объема производства на эту единицу.

Если  предельные затраты используются для  того чтобы узнать, следует ли фирме  увеличить или уменьшить выпуск продукции, то средними затратами пользуются для того чтобы узнать, следует ли выпускать данную продукцию вовсе.

Если  цена ниже средних совокупных затрат, то фирма получает отрицательную  прибыль и ей следует рассматривать  возможность окончательного закрытия.

Вначале средние валовые затраты велики, т. к. производится небольшой объем продукции, а постоянные затраты большие. По мере расширения производства средние затраты будут снижаться и достигнут минимума при производстве определенного объема продукции. По мере того как постоянные затраты приходятся на возрастающее число единиц продукции, их влияние на величину средних валовых затрат уменьшается при увеличивающемся воздействии на них средних переменных затрат. Далее средние валовые затраты постепенно повышаются, т. к. постоянные переменные затраты начинают расти быстрее (вследствие ограниченности производственных площадей и возрастания затрат в управлении производством), чем сокращаются средние постоянные затраты.

Принятие  решения о целесообразности дополнительных заказов.  Принятие решений такого характера основано на проведении сравнительного анализа двух возможных вариантов: если заказ будет принят и если в принятии заказа будет отказано. Аналитическое исследование, в свою очередь, реализуется на базе маржинального подхода. Необходимо рассчитать ожидаемые показатели выручки от продаж, переменных затрат, маржинальной прибыли, постоянных затрат и чистой прибыли. Рациональным является выбор того варианта, при котором чистым результатом будет служить наибольшее увеличение маржинальной прибыли и чистой прибыли до налогообложения.

Не  правильно оценивать возможность  принятия заказа, основываясь лишь на прогнозировании ожидаемого дохода от производства дополнительной партии продукции. Зачастую по результатам  предварительного планирования можно  сделать ошибочные выводы об убыточности будущего проекта, опираясь лишь на то, что предполагаемая цена реализации не покрывает полной себестоимости изделия. Маржинальный подход позволит наглядно проследить степень влияния изменения переменных затрат на величину маржинальной и нетто-прибыли.

Аналогичным методом следует воспользоваться  при принятии решений о расширении производства и решений, связанных  с проблемами выбора между самостоятельным  производством отдельных составных  частей продукции и их закупкой на стороне. Необходимо проанализировать и сравнить последствия каждого варианта и только на основании результатов сравнительного анализа следует принимать управленческое решение.

При формировании производственной программы  и определении структуры ассортимента выпускаемой продукции руководитель сталкивается с проблемой выбора приоритетной направленности производства. Перед ним стоит задача определить набор видов продукции, который позволит организации получать максимальную прибыль. Необходимые результаты для проведения такого анализа и принятия соответствующего эффективного управленческого решения дает использование маржинального подхода.

Сначала требуется расчитать уровень маржинальной прибыли, равный отношению маржинального дохода на единицу продукции к цене за единицу продукции (умноженному на 100%). Однако удельный маржинальный доход не позволяет сделать правильные выводы относительно структуры будущей производственной программы, так как он не учитывает доход на единицу ограниченного ресурса. В связи с этим, учитывая ограниченность производственных мощностей (человеко-часов, машино-часов и т. п.), необходимо рассчитать маржинальную прибыль на единицу лимитирующего фактора. Для этого маржинальную прибыль на единицу продукции умножают на количество единиц, которые можно произвести за единицу ограниченного ресурса. Например, если известно что за 1 час возможно произвести 3 единицы изделия, а маржинальная прибыль на единицу продукции равна 1500 руб., то маржинальная прибыль на единицу лимитирующего фактора будет равна 4500 руб. Предпочтение следует отдать тому продукту, при производстве которого маржинальная прибыль на единицу ограниченного ресурса будет наибольшей. В данном случае это показатель является критерием получения наибольшей прибыли организации. Но, следует отметить, что, если действует не один, а несколько лимитирующих факторов, следует прибегнуть к использованию математических методов оптимизации.

Принятие  решений о прекращении деятельности подразделения, производства какого-либо вида продукции и т. п. как и в первом случае, при принятии решений об отказе от производства или ликвидации подразделения необходимо оценить последствия каждого варианта решения на основании использования маржинального подхода. Прежде всего, следует рассчитать затраты, которых возможно избежать в случае прекращения производства. Далее на основе анализа двух альтернатив – продолжать производство или ликвидировать – произвести сравнение их результатов. Следует определить возможные потери и выигрыш в случае отказа от производства (ликвидации подразделения). При этом нужно помнить, что если суммарная маржинальная прибыль оказывается больше постоянных затрат, которые будут ликвидированы при снятии с производства какого-либо вида продукта, то решение о прекращении производства данного продукта будет неэффективным. Эту зависимость следует учитывать при принятии управленческого решения о ликвидации неэффективного подразделения или производства продукции.

При принятии управленческих решений в области ценообразования важное значение имеет установление цены безубыточной реализации, которая определяется отношением порогового значения выручки к объему произведенной продукции. Зная это соотношение, можно установить необходимую цену реализации для получения определенного размера прибыли при осуществлении сбыта установленного объема производства.

Как правило, для определения порогового значения выручки используют коэффициент маржинального дохода, определяемый как отношение величины маржинального дохода к выручке от реализации.

Для расчета цены на продукцию, чтобы она не только давала возможность покрывать все понесенные затраты, но и приносила прибыль, нужно к средней величине маржинального дохода прибавить средние переменные затраты.

Составной частью ценовой политики организации  является также разработка системы  трансфертных цен, используемых для определения стоимости продукции или услуг, передаваемых одним центром ответственности другим внутри организации. Важно помнить, что трансфертные цены должны быть гибкими и равнозначными для менеджеров разных уровней управления, быстро реагировать на изменяющиеся условия внутреннего и внешнего рынка, позволять направлять прибыль туда, где она будет использована с максимальной отдачей, содействовать развитию кооперации между структурными и региональными типами производств, способствовать сохранению автономности структурных подразделений.

Существует  несколько способов установления денежной стоимости трансфертных цен:

• установление цены на основе рыночной стоимости;

• установление цены на основе полной себестоимости и прибыли как процента от полных затрат;

• установление цены на основе величины переменных затрат и прибыли как процента от переменных затрат;

• установление цены на основе полной или сокращенной себестоимости;

• установление цены на основе взаимной договоренности сторон.

Оптимальной ценой, безусловно, является величина договорной рыночной стоимости, ввиду того что именно она считается взаимоприемлемой и позволяет рассматривать каждый центр прибыли как самостоятельную хозяйственную единицу. Она определяется как разность между рыночной ценой такого же изделия на внешнем рынке и суммой внутренних доходов от экономии затрат вследствие внутреннего характера операций (например, транспортных расходов).

Если  цена на внешнем рынке не является достаточно определенной либо слишком  высока для использования, то следует применить метод, в соответствии с которым трансфертная цена определяется как сумма сметной себестоимости и надбавки на прибыль. Такая цена наиболее близка к рыночной стоимости. Размер надбавки на прибыль может определяться исходя из среднего ожидаемого дохода от деятельности производственного подразделения или организации в целом. При этом он должен быть таким, чтобы в нем отражался реальный характер производственной деятельности подразделения и выпускаемой им продукции.

Трансфертная  цена, определенная путем суммирования фактической себестоимости и надбавки на прибыль, как правило, используется в случаях, когда менеджеры несут ответственность за расход средств в своих подразделениях. Но этот метод имеет один существенный недостаток – повышение фактической себестоимости обуславливает рост продажной цены продающего подразделения, что вызывает неэкономное расходование средств в других подразделениях.

В результате метод ценообразования при внутрифирменной  передаче на базе переменных затрат имеет преимущество перед методом на основе полных затрат, которое заключается в том, что он изначально нацелен на обеспечение наиболее эффективного использования ресурсов организации. Постоянные затраты остаются неизменными, и любое использование средств без дополнительных постоянных затрат увеличивает прибыль организации в целом.

Таким образом, можно отметить, что управленческий учет является информационной основой  организации при проведении им политики рационального ценообразования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выборе системы управленческого учета можно выделить группировку затрат по отношению к приращению объема производства. По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.

К постоянным относят  затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др.

Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе в изменением объема производства. К ним относят расход сырья  и материалов, топлива и энергии  на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др.

Некоторые затраты бывают смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Их иногда называют полупеременными и полупостоянными затратами. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности междугородных и международных телефонных разговоров. Поэтому при учете затрат их необходимо четко разграничить между постоянными и переменными затратами.

Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое  значение для планирования, учета  и анализа себестоимости продукции. Постоянные расходы, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте производства становятся важным фактором снижения себестоимости продукции, так как их величина при этом уменьшается в расчете на единицу продукции. При управлении постоянными затратами следует иметь в виду, что их высокий уровень определяется в значительной мере отраслевыми особенностями, определяющими различный уровень фондоемкости продукции, дифференциацию уровня механизации и автоматизации. Кроме того, постоянные затраты в меньшей степени поддаются быстрому изменению. Несмотря на объективные ограничители, на каждом предприятии имеются возможности снижения суммы и удельного веса постоянных затрат. К числу таких резервов относятся: сокращение административно-управленческих расходов при неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка; продажа неиспользуемого оборудования и нематериальных активов; использование лизинга и аренды оборудования; сокращение коммунальных платежей и др.

Переменные же расходы  возрастают в прямой зависимости  от роста производства продукции, но рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину. При управлении переменными затратами основной задачей является их экономия. Экономия по этим расходам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемой продукции – повышение производительности труда и за счет этого снижение численности производственных рабочих; сокращение запасов сырья, материалов и готовой продукции в периоды неблагоприятной конъюнктуры. Кроме того, данную группировку затрат можно использовать при анализе и прогнозировании безубыточности производства и в конечном счете при выборе экономической политики предприятия.

Постоянные издержки не зависят от размеров производства. Их величина неизменна т.к. они связаны  с самим существованием предприятия и должны быть оплачены, даже если предприятие ничего не производит. К ним относятся: арендная плата, затраты на содержание управленческого персонала, амортизационные отчисления по зданиям и сооружениям. Эти расходы иногда называют косвенными или накладными.

Переменные издержки зависят от количества производимой продукции, поскольку они складываются из затрат на сырье, материалы, трудовые, энергетически и др. расходные  ресурсы производства.   

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 08.11.2010 № 144н) [Текст]: «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ9/99)».
2. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 08.11.2010 № 144н) [Текст]: «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ10/99)».
3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н (ред. От 18.09.2006 г. ) [Текст]: «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции о его применению.».
4. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: [Текст]: федер. Закон : (принят Гос. Думой 23 февраля 1996 г. : одобр. Советом Федерации 20 марта 1996 г.). – М. : Российская газета, 2010.
5. Бакаев, А. С. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета / [Текст]: А. С. Бакаев, - М. : Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002. – 368с.
6. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет: [Текст]: учебник для вузов / М. А. Вахрушина. – 6-е изд., испр. – М. : Омега-Л, 2007. - 570 с.
7. Волкова О. И. Организация производства на предприятии (фирме) : учеб. пособие /  [Текст]: О. И. Волкова, О. В. Девяткина. – М. : ИНФРА , 2004.
8. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и аудит: [Текст]: учебник / И. М. Дмитриева. – М. : Юрайт, 2011. - 288с.
9. Зайцев Н.Л., Экономика, организация и управление предприятием учебное пособие, Государственный университет управления. [Текст]: - М.: Инфра-М 2008.- 453 с.
10. Карпова Т. П.  Основы управленческого учёта : учебное пособие / [Текст]: Т. П. Карпова. – М. : Инфра-М, 1997 – 392 с.
11. Керимов, В. Э. Организация управленческого учета на производственных предприятиях / [Текст]: В. Э. Керимов // Аудит и финансовый анализ.-2007. - № 3 – С 10-12.
12. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: [Текст]: учебник / Н. П. Кондраков. – М. : ИНФРА-М, 2007. – 592 с.
13. Шеремет, А. Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: [Текст]: учебник для вузов / А. Д. Шеремет. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 416 с