Учет поступления основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………………………………………………………………3
2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………………9

2.1. Синтетический  и аналитический учет поступления  основных средств…………………………………………………………………………13

ЗАДАЧА……………………………………………………………………….17 

3. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Учет основных средств регулируется нормативными документами:

1. Положение по бухучету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);
2. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Основные средства - это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они переносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путем начисления амортизации.

В Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) определено, что для принятия к учету активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

1. использование для производства продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для целей управления организацией;
2. использование в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования должен превышать 12 месяцев или обычный операционный цикл;
3. не предполагается последующая перепродажа таких активов; приобретение активов связано с намерением получить в будушем экономическую выгоду.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и  устройства, вычислительная техника, инструменты  и т.п. В состав основных средств  включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования.

К основным средствам не относятся: машины, оборудование и аналогичные  объекты, являющиеся готовыми изделиями  или товарами на складах организаций. Кроме того, в состав основных средств  не включаются объекты, сданные или  находящиеся в монтаже.

Срок полезного использования  определяется организацией самостоятельно при принятии объекта основных средств  к учету. Обычно сроком полезного  использования является период, в  течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного  объекта. Срок полезного использования  по каждому объекту определяется исходя из: ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии с планируемой мощностью или  производительностью; предполагаемого  физического износа, зависящего от режима эксплуатации, системы проведения ремонтов и прочих условий; нормативно-правовых и других ограничений на использование  этого объекта.

После модернизации или реконструкции  объектов основных средств изменяются их технические характеристики и, следовательно, срок полезного использования по ним может быть пересмотрен. Только выполнение всех указанных выше условий  является основанием для признания  материального объекта основными  средствами.

Для рациональной организации  бухгалтерского учета основных средств  и достоверного отражения в отчетности важна их детальная классификация.

Существует несколько  классификационных признаков, по которым  можно группировать основные средства.

1. По видам и выполняемым функциям все основные средства подразделяются, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и др. Кроме того, в состав основных средств включаются и земельные участки, а также объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность.
2. По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства и пр.
3. По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активные (непосредственно участвующие в производственном процессе) и пассивные (создающие условия для нормального хода производства).
4. По назначению основные средства делятся на производственные (используемые при ведении обычных видов деятельности) и непроизводственные (не используемые при ведении обычных видов деятельности).
5. По имеющимся правам все объекты основных средств подразделяются на: принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду; полученные организацией в безвозмездное пользование; полученные организацией в доверительное управление.
6. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в ремонте, на стадии доработки (или дооборудования), на реконструкции, модернизации, на консервации, выведенные из эксплуатации и предназначенные для продажи.

Под основными средствами для целей налогообложения прибыли (согласно п. 1 ст. 257 НК РФ) понимается часть  имущества со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев, используемого  в качестве средств труда для  производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или  для управления организацией

Учетной единицей основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом для бухгалтерского учета основных средств признается отдельно взятый объект (со всеми приспособлениями и принадлежностями) или обособленный комплекс конструктивно сочлененных  предметов (представляющих собой единое целое), предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций

Если у объекта основных средств имеется несколько частей с разным сроком полезного использования, каждая часть учитывается как  самостоятельный инвентарный объект.

Для организации бухгалтерского учета важное значение имеет оценка основных средств. Стоимость основных средств влияет на величину амортизационных  отчислений и, соответственно, расходы  организации, на оценку обеспеченности обязательств и др.

В бухгалтерском учете  основные средства могут оцениваться  по различным стоимостям, но чаще применяются  первоначальная, восстановительная  и остаточная.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, является их денежная оценка по договоренности сторон.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их текущая рыночная стоимость  на дату принятия к учету. Текущая  рыночная стоимость определяется на основании цен на аналогичную  продукцию изготовителя, уровня цен  по данным органов Государственной  статистики (торговых инспекций) или  по экспертным заключениям.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (без налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными  средствами, считается стоимость  ценностей, переданных (или подлежащих передаче) организацией. Такая стоимость  устанавливается исходя из цены аналогичных  ценностей в сравнимых обстоятельствах.

В первоначальную стоимость  всех объектов основных средств входят и фактические затраты организации  на их доставку и приведение в рабочее  состояние. Кроме того, увеличивают  первоначальную стоимость основных средств суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, регистрационные  сборы и пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения объекта (до ввода его в эксплуатацию), и др. Если основные средства импортируются, то в их первоначальную стоимость  включаются таможенные сборы и пошлины.

Первоначальная стоимость  основных средств может изменяться при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке объектов.

Коммерческая организация  может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать  группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости. Восстановительная стоимость —  это стоимость их воспроизводства  на определенную дату Обычно восстановительная  стоимость определяется путем пересчета  первоначальной стоимости (либо восстановительной  стоимости, если объект уже переоценивался), путем индексации или методом  прямой (либо экспертной) оценки по документально  подтвержденным рыночным ценам. Одновременно пересчитываются и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. Если организация решает переоценить группу основных средств, то это необходимо будет делать регулярно.

Результаты проведенной  переоценки объектов основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  обособленно. Они не включаются в  отчетность предыдущего года, а используются при формировании остаточной стоимости объектов на начало текущего года.

Суммы дооценки основных средств, в результате переоценки увеличивают добавочный капитал организации. Сумма уценки объектов относится на уменьшение добавочного капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие годы. Превышение сумм уценки объекта над суммой его дооценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и обязательно раскрывается в бухгалтерской отчетности организации.

Для определения остаточной стоимости необходимо из первоначальной (или восстановительной) стоимости  вычесть сумму начисленной амортизации  основных средств. Именно по этой стоимости  они и отражаются в бухгалтерском  балансе.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

1. формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;
2. контроль за сохранностью объектов, принятых к учету; выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;
3. полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;
4. обеспечение контроля за сохранностью основных средств; достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;
5. получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства поступают  в организацию и принимаются  к бухгалтерскому учету в случаях  их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов  в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений.

Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи.

Все расходы по покупке  основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины  по приобретению прав на основные средства; вознаграждения посреднической организации  и др.), собираются на счете 08 «Вложения  во внеоборотные активы», на субсчете «Приобретение объектов основных средств». Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств» Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - на сумму выделенного налога на добавленную стоимость К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском  учете отражаются следующие записи:

Д-т 07 «Оборудование к установке» Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» -на сумму выделенного налога на добавленную стоимость К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете  делаются следующие записи:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств» К-т 07 «Оборудование к установке», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость выполненных монтажных работ.

Если принимается к  учету объект основных средств после  сооружения (строительства, изготовления), то бухгалтерское отражение этой операции может быть различным, в  зависимости от того, подрядным (сторонней  организацией) или хозяйственным (самостоятельным  подразделением организации) способом сооружался объект.

При подрядном способе  сооружения принятие на учет объекта  отражается той же проводкой, что  и приобретение по договору купли-продажи. Если же сооружение производилось собственными силами, то вся сумма произведенных  затрат предварительно аккумулируется на счете вспомогательного подразделения  и включается в фактическую первоначальную стоимость объекта основных средств  записью: