Учет поступления основных средств

Инвентарным объектом считается  каждое отдельно стоящее здание.

Сооружения – это  инженерно-строительные объекты, предназначенные  для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъемные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского,  внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства – устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных вещество одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

Машины и оборудования используются для непосредственного воздействия  на предмет труда или его перемещения  в процессе создания продукта или  услуг производственного характера, для выработки и

преобразования энергии. Эта группа основных средств состоит из пяти подгрупп:

        -  силовые машины и оборудование: объекты, предназначенные для 

           выработки и распространения  энергии (генераторы, электродвигатели,

           двигатели внутреннего сгорания и др.);

        -  рабочие машины и оборудование: непосредственно участвуют в 

           технологическом процессе, воздействуя   на предметы труда 

           (металлорежущие станки, прессы, молоты, термические печи идр.);

        -  измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное

           оборудование: Предназначены для  регулирования, измерения и 

            контроля технологических процессов,  проведения лабораторных 

            испытаний и исследований;

         -  вычислительная техника: машины, устройства, приборы,

            предназначены для ускорения  и автоматизации процессов 

            (электронно-вычислительные, управляющие  и другие 

            вычислительные машины);

         - прочие машины и оборудование: машины, аппараты и другое

           оборудование (оборудование телефонных  станций, радиоузлов,

           пожарные  машины).

Транспортные средства предназначены  для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне  его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы: а также производственный транспорт - вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортеров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

Инструменты всех видов – это  механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные  и  другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

Производственный инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю относятся  предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы,  шкафы несгораемые, пишущие  машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

Остальные группы основных производственных фондов (рабочий и  продуктивный скот, многолетние насаждения и капитальные затраты по

улучшению земель) имеют в основных фондах промышленных предприятий весьма малый удельный вес.

1.3Оценка основных средств.

 

Важным условием правильной организации учета основных средств является их стоимостная оценка. Согласно МСФО 16 «Недвижимость, здание и оборудование» в балансе отражается по себестоимости после вычета суммы всей накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. В МСФО 16 даны следующие определения оценки основных средств:

1. Себестоимость (первоначальная стоимость)- это сумма выплаченных денежных средств или их эквивалентов либо справедливая стоимость возмещения, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения.

Также необходимо отметить, что первоначальная стоимость (себестоимость) основных средств определяется для объектов:

• Построенных (изготовленных) на самом предприятии, а также приобретенных за плату исходя из фактических затрат по возведению или приобретению, включая расходы по доставке, монтажу, установке, а также уплаченных налогов при покупке;
• Внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал - по согласованной стоимости между учредителями;
• Полученных безвозмездно от других юридических и физических лиц, а также субсидий  правительства.

Первоначальная стоимость  основных средств может быть изменена:

• В результате произведенной по распоряжению правительства переоценке основных средств, когда стоимость каждого объекта определяется с учетом действующих цен (инфляции);
• При модернизации, реконструкции, расширении или переоборудовании за счет средств капитальных вложений. Первоначальная стоимость оборудования изменяется и в том случае, когда модернизация, приобретение деталей для выполнения соответствующих работ и замены изношенных узлов произведены взамен капитального ремонта;
• В результате исправления допущенной ранее ошибки при определении первоначальной стоимости в момент приобретения или ввода объекта в эксплуатацию. 

 

2. Стоимость актива, основанная на деятельности предприятия - это текущая стоимость основана на деятельности предприятия которую организация планирует получить от использования данного актива и реализация его по истечению срока полезной службы, либо планирует понести при исполнения обязательства.

Текущая стоимость основных средств в дальнейшем может быть установлена на основе изменения стоимости строительства и производства, в связи с ростом производительности труда, изменения цен в связи с инфляцией и другими факторами.

В условиях рыночной экономики  и в международной практике бухгалтерского учета предприятия стремятся к реальной оценке активов, поэтому переоценка основных средств, установление текущей оценки, производится чаще, по мере изменения рыночной конъюнктуры.

3. Справедливая стоимость- это сумма, на которую актив может быть обменен между хорошо осведомленными, независимыми сторонами, желающими совершить такую операцию.
4. Ликвидационная стоимость- это чистая сумма, которую организация ожидает получить за актив в конце срока его полезного использования после вычета ожидаемых затрат на его выбытие.
5. Балансовая стоимость- это сумма, по которой актив признается в бухгалтерском балансе за вычетом суммы накопленного износа и накопленного убытка от обесценения.
6. Переоцененная стоимость- это справедливая стоимость на дату переоценки за вычетом амортизации и убытка от обесценения накопленных последствий.
7. Амортизируемая стоимость-это себестоимость актива или другая стоимость, отраженная в финансовой отчетности за вычетом ликвидационной стоимости.

В целях установления единообразной оценки основных средств  по современной стоимости их воспроизводства основные средства периодически переоцениваются.

Правильная оценка основных средств и установление обоснованных норм их износа имеет также важное значение для определения конечных финансовых результатов торговых организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация бухгалтерского  учета поступления основных средств.

 

2.1 Документальное оформление  поступления основных средств.

Поступившие в организацию  объекты основных средств принимаются  специальной комиссией, созданной  по распоряжению руководителя организации.

На основании соответствующих  документов все объекты основных средств должны быть своевременно и  полностью оприходованы.

Поступление основных средств  оформляется «Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств» (ф. № ОС-1), составляемым комиссией. При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект, при безвозмездной передаче основных средств акт составляется в двух экземплярах.

Акт приемки-передачи основных средств заполняется:

• при оформлении ввода в эксплуатацию принятых основных средств в одном экземпляре;
• при безвозмездном получении и получении от учредителей в двух экземплярах ( для субъектов сдающего и принимающего объект);

при приобретении основных средств с последующей оплатой в трех экземплярах: первые два экземпляра для субъекта сдающего объект (где первый экземпляр служит для снятия с учета основных средств, а второй для предъявления счета к оплате), третий экземпляр субъекту принимающему объект.

В нем дают подробную  характеристику принимаемого объекта, указывают его первоначальную стоимость  и сумму износа по данным документов о передаче объектов (если объект ранее находился в эксплуатации), а также приводят заключение комиссии о состоянии объекта.

Акт составляется на каждый объект при приемке любых видов  основных средств. Общий акт допускается  в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и т.п., если они однотипны, одинаковы по стоимости и приняты в одном календарном месяце.

Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств составляется двумя  сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Также к актам приемки- передачи (перемещения) основных средств  прилагается техническая документация (паспорт оборудования, здания и  т.п.) на данный объект.

Оформленный акт с  приложенной технической документацией  передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером  и утверждается и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем  организации или лицами, на это  уполномоченными.

Для учета ввода группы (компонентов) основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации применяется акт приемки-передачи групп объектов основных средств.

Для оформления внутреннего  перемещения объекта или группы объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию применяется накладная на внутренне перемещение основных средств.

Для оформления приемки-передачи основных средств (компонентов основных средств) из ремонта, реконструкции (модернизации) применяется акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных (модернизированных) основных средств. Акт, подписанный материально ответственным работником индивидуального предпринимателя или организации- заказчика, на прием основных средств, и представителем организации исполнителя производившей ремонт, реконструкцию (модернизацию), составляется в двух экземплярах. В технический паспорт соответствующего основного средства должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией (модернизацией). Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации-заказчика.

Для учета арендованных объектов основных средств применяется карточка учета арендованных (долгосрочно-арендованных) основных средств.

На каждый инвентарный  объект открывают инвентарную карточку учета основных средств (регистр аналитического учета) (ф. № ОС-6), присваивают объекту инвентарный номер, вносят объект в инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации), производят записи по оприходованию основных средств.

Присвоенный инвентарный  номер сохраняется за инвентарным  объектом на весь период нахождения его  на предприятии, под этим номером он проходит во всех первичных документах и учетных регистрах. При выбытии объекта его инвентарный номер не должен присваиваться другому поступившему объекту.

Инвентарная карточка учета  основных средств ведется в бухгалтерской  службе на каждый объект основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта основных средств, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту и списанию. Инвентарная карточка содержит основные качественные и количественные показатели объекта основных средств, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления.

Инвентарные номера присваиваются  объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе.

Нормативное регулирование учета основных средств осуществляется с помощью следующих документов:

• «Учет основных средств» Правила ведения бухгалтерского учета №6» Утверждены приказом министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221.
• МСФО № 16 «Недвижимость, здание, оборудование.
• Государственный классификатор основных фондов Республики Казахстан.
• НСФО № 2 Раздел 16 «Основные средства».
• Типовой план счетов бухгалтерского учета.