Учет поступления основных средств

Одним из способов совершенствования  учета поступления основных средств  является автоматизация учета.

Автоматизация учета  основных средств отличается тем, что  здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

- синтетических счетов  и субсчетов аналитического учета;

- структурных подразделений  предприятия;

- инвентарных объектов;

- норм амортизационных  отчислений;

- бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета  основных средств используются типовые  межотраслевые формы первичных  документов.

Особенностью организации  автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке  инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков  прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

"1С: Предприятие  7.5" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента "Бухгалтерский  учет" предназначена для учета  наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как  автономно, так и совместно с  другими компонентами. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям:

• Номеру
• Дате
• Сумме

Исходной информацией  является операция которая отражает реальный хозяйственный акт.

Операции могут формироваться  автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать и бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Также одним из путей  совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководителя предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретении того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более новую картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более  тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо- сбытовые операции.

Кроме того, бухгалтерский  учет должен способствовать контролю за эффективным использованием основных средств.

Своевременное и достоверное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с поступлением основных средств, имеет важное значение, так как от этого зависит правильность определения величины амортизационных отчислений, размера доходов, торговых расходов, налога на имущество, рентабельности и ряда других показателей, характеризующих эффективность финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Осуществляя систематическую  регистрацию хозяйственных операций, бухгалтерский учет не только определяет фактическое состояние основных средств, но и дает возможность осуществлять контроль за правильным использованием их в процессе хозяйственной деятельности торговой организации. При хорошо организованном бухгалтерском учете можно не только определять величину показателей эффективности использования основных средств, но и выяснить причины и обстоятельства, которые препятствуют эффективному их использованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В курсовой работе были рассмотрены  следующие вопросы :

• Понятие, классификация и оценка основных средств
• Документальное оформление поступления основных средств
• Аналитический учет поступления основных средств
• Синтетический учет поступления основных средств
• Совершенствование учета поступления основных средств

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами – зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

В зависимости от функционального  назначения (характера участия в процессе производства) основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные  результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в  своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных  условиях развития экономики, высокой  степени изношенности основных средств  важное значение приобретает выбор  учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства предприятия  разнообразны по своему составу и  назначению. Для ведения учета  необходима классификация основных средств по видам, назначению или  характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений  задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение  поступления, перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Таким образом проанализировав  данный материал можно выявить следующие  задачи необходимые для успешного  ведения бухгалтерского учета:

• Правильная постановка учета основных средств по местам использования и контроль за их сохранностью;
• Документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации;
• Своевременное исчисление и отражение в учете амортизации (износа) основных средств и включение ее в состав расходов торговой организации;
• Контроль за правильным расходованием средств на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств;
• Точное определение результатов от ликвидации, а также убытков от списания не полностью амортизированных объектов основных средств;
• Правильное определение сумм налога на имущество в установленном размере от балансовой стоимости основных производственных средств (кроме транспортных), налога на добавленную стоимость.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1. Налоговый Кодекс РК
2. «Учет основных средств» Правила ведения бухгалтерского учета №6» Утверждены приказом министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221.
3. МСФО № 16 «Основные средства».
4. Государственный классификатор основных фондов Республики Казахстан.
5. НСФО № 2 Раздел 16 «Основные средства».
6. Типовой план счетов бухгалтерского учета.
7. Абдрасимова Ж. К. «Бухгалтерский учет» 2001г.
8. Б. Нидлз Х. Андерсон. Д. Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета». 2009г. стр.196
9. Хорген Ч.Т., Дж. Фостер. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. –М.: Финансы и статистика, - 2009 стр.316
10. Мадиева К.С. «Бухгалтерский учет и аудит» 2007г. стр. 142
11. Попова Л. А. «Бухгалтерский учет» 2003г.

12.     Толпаков Ж. С. «Бухгалтерский учет» 2004г.