Учет приобретения транспортных средств на АТП

Особое место в работе бухгалтера занимает правильная организация учета и движения топлива.

При организации бухгалтерского учета движение топлива необходимо выделить следующие основные направления работы:

• учет прихода и использования топлива в количественном и денежном выражении;
• расчет фактической себестоимости единицы топлива;
• установление норм использования топлива;
• учет пробега каждого транспортного средства за отчетный период;
• расчет количества топлива, необходимого для осуществления пробега транспортных средств в отчетном периоде по установленным нормам.

Бухгалтерский учет топлива осуществляется по его видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Для учета прихода и использования топлива в количественном и денежном выражении используется счет 20 «Производственные запасы», субсчет 20/3 «Топливо». На этом субсчете учитывается наличие и движение топлива (нефтепродуктов, твердого топлива, масельных материалов, газо-подобного топлива). 
По дебету субсчета 203 отражается оприходование ГСМ, по кредиту – их списание.

Наличие и движение разных видов топлива в бухгалтерском учете отражаются отдельно.

Аналитический учет ГСМ ведется по их видам, местам хранения и материально-ответственным лицом.

Основанием для бухгалтерского учета топлива и смазочных материалов на АТП являются документы:

• транспортные накладные, счета и счета фактуры поставщиков на отпущенное АТП автомобильное топливо и смазочные материалы или талоны на них;
• приходные документы складов и автозаправочных станций на топливо и смазочные материалы (накладные, акты), которые приходят на АТП от поставщиков;
• приходные документы на отпуск со складов или АЗС топлива и ГСМ, которые получены в кассу АТП (накладные, приходные ордера и т.д.);
• расходные документы на отпуск со складов или АЗС топлива и ГСМ для заправки автомобилей, ремонтным цехам и мастерским;
• документы, которые являются основанием для списания использованного автомобильного топлива и смазочных материалов за прошедший период;
• инвентаризации ГСМ и талонов на них проводятся по месяцам, бакам автомобилей, водителями и другими материально-ответственными лицами, по результатам которых составляются ведомости инвентаризации.

Указанные документы передаются в бухгалтерию АТП для их бухгалтерской обработки и отображения в учетных регистрах. 
На основании первичных документам, по которым на предприятии осуществляется прием и отпуск нефтепродуктов, материально-ответственное лицо составляет отчет о движении нефтепродуктов, который вместе с первичными документами подается в бухгалтерию и является основанием для отражения в учете движения нефтепродуктов.

Рассмотрим покупку ГСМ и отображение этих операций в бухгалтерском учете.

У поставщика подотчетным лицом было приобретено ГСМ на сумму 1926 грн. (в т.ч. НДС 321 грн.). приобретенные ГСМ использовались в хозяйственной деятельности предприятия для грузовых автомобилей. В бухгалтерском учете эта ситуация будет отображена согласно таблице 1.7. 

 
Таблица 1.7.

На автотранспортных предприятиях для планирования потребления горюче-смазочных материалов и контроля за их использованием, составлением отчетности, проведением режима экономики и рационального использования нефтепродуктов, определяются нормы использования ГСМ. 
Нормы использования ГСМ для автомобильного транспорта утверждаются Министерством транспорта.

Для учета выдачи топлива со склада используется лимитно-заборные ведомости, которые открываются на месяц для каждого автомобиля. Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства является сводная ведомость учета расхода горюче-смазочных материалов по автомобилям. 

Первичными документами для учета и списания количества израсходованного автомобилем ГСМ является путевой лист. 
В бухгалтерском учете операции о расходе, перерасходе и списании горюче-смазочных материалов показаны в таблице 1.8.

Таблица 1.8.