Учет производственнх запасов

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Производственные  запасы по своей экономической природе  являются предметами труда. Вместе со средствами труда и рабочей силой  материалы обеспечивают производственный процесс, в котором используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью переносится  на созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно: они могут полностью  потребляться в процессе производства (сырье и материалы), или изменять свою форму (например, смазочные материалы). Некоторые материалы входят в  изделие без каких-либо изменений (запасные части), другие вообще не входят в массу или химический состав продукции, но способствуют ее изготовлению (быстроизнашивающиеся предметы).

Производственные  запасы в зависимости от своей  роли в производстве подразделяют на следующие виды:

– сырье (продукция добывающих отраслей производства);

– основные материалы (материалы, образующие основу продукции или являющиеся компонентом для ее создания);

– топливо;

– покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (предметы, приобретаемые для создания и комплектования изделия);

– вспомогательные материалы (материалы, которые при участвуют в изготовлении продукции и потребляются на технические и хозяйственные нужды – краски, обтирочные материалы и др.);

– запчасти (детали оборудования для замены изношенных);

– малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

– тара (предметы для упаковки, транспортировки и хранения материалов и продукции);

– прочие материалы.

Производственные  запасы классифицируют и по техническим  свойствам, выделяя черные металлы, цветные металлы, прокат, химикаты и  т. д. В разрезе этих групп предприятия и ведут учет поступления, расхода и остатков производственных запасов.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И ОЦЕНКА

Основные  задачи учета материальных ценностей  следующие:

– правильное формирование затрат и выявление результатов по изготовлению и потреблению материальных ценностей;

– правильное и своевременное документирование операции по движению материальных ценностей;

– обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– организация контроля за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально ответственными лицами;

– систематическое наблюдение за наличием запасов материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормами;

– своевременное выявление ненужных (сверхнормативных) запасов материальных ценностей, подлежащих реализации.

Правильная  организация учета наличия и  движения материальных ценностей на малых предприятиях, усиление контроля за их сохранностью и целевым использованием в значительной мере зависят от условий:

– наличия в организации разработанных ею единых номенклатурных ценников с указанием в них по каждому номенклатурному номеру сырья и материалов покупных договорных цен, розничных, оптовых и планово-учетных цен длительного пользования (не менее 1 года), используемых в текущем аналитическом учете движения материальных ценностей;

– проведения ежемесячной инвентаризации остатков сырья и материалов, находящихся на рабочих местах у мастеров и в кладовых структурных подразделений;

– применения типовых форм первичной документации по оформлению движения материальных ценностей.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатываются специальные  документы – номенклатуру и номенклатуру-ценник. Под номенклатурой понимают систематизированный перечень наименований всех производственных запасов, имеющихся на данном предприятии.

Номенклатура  материальных ценностей должна содержать  исчерпывающую информацию о каждом материале:

– наименование в соответствии с установленными стандартами;

– полную характеристику материала (марку, сорт, размер, единицу измерения и пр.);

– номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки материала.

Если  в номенклатуре указана также  учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

В ходе производства в документах по учету материалов на предприятии  указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок, связанных с применением разных названий для обозначения одного материала и с применением  различных единиц измерения.

В балансе и синтетическом учете  материальные ценности отражают по фактической  себестоимости приобретения, в которую  включаются покупная цена материала  и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) наценок и расходов по заготовке  и доставке материалов на склад потребителя. К ТЗР относят:

2. 1. наценки снабженческих организаций;

2. 2. содержание пунктов в местах  заготовления сырья;

2. 3. расходы по командировкам, связанным  с приобретением материалов;

2. 4. стоимость услуг бирж;

2. 5. проценты за приобретение материалов  в кредит;

2. 6. таможенные пошлины и налоги  на импорт;

2. 7. страхование и охрана груза;

2. 8. оплата перевозки груза;

2. 9. расходы по доставке и разгрузке;

2.10. потери от недостач в пути  в пределах норм естественной  убыли.

Определение фактической себестоимости материалов в текущем учете при разнообразной  номенклатуре материалов, при поступлении  одних и тех же материалов от разных поставщиков и при разных условиях поставки является достаточно сложным. По этой причине в текущем учете  используют учетные цены, которыми чаще всего служат:

– покупная цена;

– средняя покупная цена;

– средняя фактическая себестоимость приобретения (заготовления);

– плановая себестоимость приобретения (заготовления) и пр.

Для оценки материалов используются также  методы ФИФО и ЛИФО.

В соответствии с методом ФИФО («первым  поступил, первым продан») отпускаемые  в производство материалы учитываются  по фактической себестоимости первой партии, а затем, когда объем первой партии иссяк, по стоимости второй, третьей и т. д. в хронологическом порядке приобретения данного вида материала.

По  методу ЛИФО («последним поступил, первым продан») материалы учитываются  в обратном порядке: сначала по себестоимости  последней партии, затем – предпоследней  и т. д. Этот метод более эффективен в условиях инфляции, поскольку позволяет увеличить себестоимость и уменьшить прибыль.

При использовании в текущем учете  учетных оценок производственных запасов  их фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода (месяца) корректировкой учетной оценки израсходованных  на производство материалов на величину отклонений от фактической себестоимости  приобретения.

А в итоге все материалы учитываются  по фактической себестоимости их приобретения.

Материалы, цена на которые в течение года снизилась, если они морально устарели или потеряли качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец  отчетного года по цене возможной  реализации, когда она ниже стоимости  заготовления (приобретения). Разницу  в ценах относят на результаты хозяйственной деятельности.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Оформление поступления  материальных ценностей.

Сырье и материалы поступают:

– от поставщиков или подотчетных лиц, которые закупили материалы за наличный расчет;

– от списания пришедших в негодность основных средств и МБП;

– могут быть собственного производства.

Поступающие материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке. Вместе с отгрузкой продукции  поставщик высылает расчетные и  другие сопроводительные документы:

– платежное требование в двух экземплярах (один – покупателю, другой – в банк);

– товарно-транспортные накладные;

– квитанцию к железнодорожной накладной и др.

Расчетные и другие документы, связанные с  поступлением материалов, направляют в бухгалтерию для проверки правильности оформления, после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по документам проверяют  соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и  прочих договорных условий и делают отметку о полном или частичном  акцепте. В обязанности отдела снабжения, кроме того, входит контроль за поступлением грузов и их розыск. Чтобы вести эту работу, в отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов. Проверенные платежные требования отдел снабжения передает в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор  принимает прибывшие материалы  по количеству мест и массе. При появлении  сомнений в сохранности груза, экспедитор может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи (мест или  массы), повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который  служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации  или поставщику.

При получении материалов со склада иногородних  поставщиков экспедитор берет наряд  и доверенность. В этих документах дается перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит количественную и качественную приемку. Принятые материалы  экспедитор доставляет на склад и  сдает заведующему складом, который  проверяет соответствие количества и качества материала данным счета  поставщика.

Принятые  материалы кладовщик оформляет  приходными ордерами (однострочным или  многострочным). Однострочный ордер  составляют только на один вид материала, в многострочном записывают все принятые материалы. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материалы приходуются в соответствующих  единицах измерения – весовых, объемных, линейных, счетом. Если материалы поступают  в одной единице измерения, а  расходуются в другой, то их учитывают  одновременно в двух единицах измерения.

Если  количество и качество прибывших  на склад материалов не соответствуют  данным счета поставщика, принимает  материалы комиссия и оформляет  акт о приемке, который служит основанием для предъявления претензий  поставщику. В состав комиссии обязательно  приглашают представителя поставщика либо незаинтересованной организации. Аналогичный акт составляется и  при приемке материалов, поступивших  без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

При перевозке материалов автотранспортом  в качестве первичного документа  используют товарно-транспортную накладную, которую грузоотправитель составляет в 4-х экз. Первый экземпляр служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй – для  оприходования материалов получателем, третий – для расчетов с автотранспортной организацией (является приложением к счету на оплату перевозки ценностей), четвертый – для учета транспортировки и прилагается к путевому листу.

Материалы собственного изготовления, отходы производства, материалы, оставшиеся от ликвидации основных средств, и т. п. при поступлении на склад оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов. Накладные выписывают цехи-сдатчики в 2-х экз. Один служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад, где используется в качестве приходного документа.

Подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость  приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом. В этом документе  подотчетное лицо излагает содержание хозяйственной операции с указанием  даты, места покупки, наименования и  количества материалов и цены. В  акте (справке) отражают также данные паспорта продавца товара. Этот акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Оформление расхода  материальных запасов. Материалы отпускают со склада на производственное потребление, на сторону, для переработки, на реализацию излишних и неликвидных запасов. Порядок оформления отпуска материалов зависит от организации производства, периодичности отпуска материалов и др. Расход отпускаемых материалов ежедневно оформляют лимитно-заборными картами, которые выписывают в 2-х экземплярах на один или несколько видов материалов, как правило, сроком на один месяц. Могут быть квартальные и полугодовые с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В лимитно-заборных картах указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой и нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой остается на складе. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, которая остается на складе.

Материалы со склада отпуск в пределах установленного лимита, отпуск сверхлимитных материалов или замена одного материала другим при отсутствии материала на складе оформляют выпиской отдельного акта-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов. При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись: «Замена, смотри требование № __" и уменьшают остаток лимита.

Неиспользованные  и возвращенные на склад материалы  записывают в лимитно-заборную карту без оформления документов.

Если  материалы отпускают не часто, то отпуск оформляют однострочными  или многострочными накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение). Требования выписывают цехи-получатели в 2-х экз. Один (с распиской кладовщика) остается в цехе, второй (с распиской получателя) остается у кладовщика.