Учет расчетов по оплате труда

                            УЧЁТ РАСЧЁТОВ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

 

Виды, формы и система оплаты труда.

 

Основным законодательным документом по труду является Конституция РФ в соответствии, с которой каждый человек имеет право на труд, свободно выбираемый им или на который свободно соглашается, право распоряжаться  своими способностями к труду, профессию  и род занятий, а также право  на защиту от безработицы. Принудительный труд запрещён.

Трудовой кодекс РФ является сборником  законодательных актов о труде, целями которого являются установление государственных гарантий, трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных  условий труда, защита прав и интересов  работников и работодателей. Трудовой кодекс РФ вступил в действие 01.02.2002 года, заменив собой ранее действовавший  Кодекс законов о труде (КЗОТ).

Различают 2-а вида оплаты труда:

1. Основную;
2. Дополнительную.

Под основной заработной платой принято понимать выплаты за отработанное время и за затраченный труд.

Дополнительная заработная плата включает выплаты за не проработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством и коллективными договорами (отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, льготные часы подростков, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата или ликвидации организации и т. д.).

Существуют 2-е формы оплаты труда:

1. Повремённая;
2. Сдельная.

При повремённой форме оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. В этом случае труд работников может оплачиваться:

• По часовым тарифным ставкам;
• По дневным тарифным ставка.

Размеры часовых, дневных тарифных ставок и окладов для различных  работников организации устанавливается  в Положении «Об оплате труда  организации» и указывается в  штатном расписании. Количество времени  фактически отработанное работниками  организации определяется на основании  табеля учёта использования рабочего времени типовой формы.

Различают следующие системы повремённой  формы оплаты труда:

• Простая;
• Повремённо-премиальная.

При простой повремённой системе оплаты труда работникам оплачивается отработанное время.

При повремённо-премиальной оплате труда вместе с заработной платой начисляется премия. Премии устанавливаются в твёрдых суммах или в процентах от оклада. Заработная плата при повремённо-премиальной системе оплаты труда рассчитывается также как и при простой оплате труда, но к ней прибавляется сумма премии, которая выплачивается вместе с заработной платой.

При сдельной форме оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг) которое он произвёл.

Эта форма оплаты труда имеет  следующие системы:

• Простая (сдельная) – заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которое изготовил работник. Сдельная расценка определяется по формуле:

 

Часовая (дневная) ставка

Часовая (дневная) норма выработки

 

Норма выработки – это количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени. Норма выработки определяется администрацией организации.

• Сдельно-премиальная при этой системе оплаты труда, работнику кроме заработной платы начисляется премия. Премия устанавливается в твёрдых суммах или в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.
• Сдельно-прогрессивная при этой системе оплаты труда, сдельные расценки зависят от количества произведённой продукции за установленный период времени. Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.
• Косвенно-сдельная данная система оплаты труда применяется для оплаты труда работников, обслуживающих и вспомогательных производств. При такой системе оплаты труда заработная плата работников зависит от заработка работников основного производства, получающих заработную плату по сдельной системе оплаты труда. Заработная плата работников обслуживающих и вспомогательных производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.
• Аккордная данная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников. Бригаде даётся задание, которое необходимо выполнить в определённые сроки. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени каждый член бригады проработал. Расценки по каждому заданию определяются администрацией по согласованию с работниками бригады.

В настоящее время используются специальные системы оплаты труда:

• Бестарифная, она может использоваться в организациях, где можно учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат деятельности организации. Каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия (КТУ). Коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации. Сумма заработка одного работника рассчитывается по формуле:

 

Фонд  заработной платы * КТУ

Общая сумма КТУ

 

• Система плавающих окладов. Заработная плата работников при такой системе оплаты труда зависит от прибыли, получаемой организацией и суммой денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы. Руководитель организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определённый коэффициент. Эта система устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре.

 

Сумма заработной платы = Оклад работника * Коэффициент повышения (понижения) заработной платы

 

Коэффициент повышения (понижения) заработной платы =

 

Сумма средств, направленная на выплату  заработной платы

Фонд  оплаты труда, установленный в штатном  расписании

 

• Оплата труда на комиссионной основе. При данной системе оплаты труда размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Эта система, как правило, устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции, товаров, работ, услуг. Процент от выручки,  который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением «Об оплате труда» и утверждает своим приказом. Стоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг определяется без учёта НДС. Работнику может быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции. Размер минимального заработка указывается в трудовом договоре.

 

ОПЛАТА  ТРУДА В ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ.

 

Существуют особенности оплаты труда некоторых категорий работников, к таким категориям относятся  работники, работающие по совместительству, а также существуют особенности при оплате труда при простое и бракованной продукции.

Согласно статье 282 ГК РФ работа по совместительству – это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Особенностями труда по совместительству является работа на другой вакантной  должности и работа в дополнительное сверх основного рабочее время. Штатное совместительство по отношению  к основному месту работы может  быть как внутренним (в одной организации) так и внешним (в другой организации).

Внутреннее совместительство не разрешено  в случаях, когда работнику установлена  сокращённая продолжительность  рабочего времени. Продолжительность  для совместителей не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю (статья 284 ГК РФ). Ограничения минимального размера оплаты труда в отношении  совместителей не применяется. Это  объясняется тем, что месячная оплата труда не может быть ниже установленного размера, только при условии, что  работник отработал полную норму  рабочего времени. При оформлении на работу по совместительству физическое лицо предъявляет работодателю паспорт, свидетельство о присвоении ИНН  и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если работа требует специальных знаний, то представляется диплом. Так как отношения работодателей  с совместителями регламентируются трудовым законодательством, то совместители имеют право на получение предусмотренных  социальных льгот и гарантий. Отпуск совместителя предоставляется одновременно с отпуском по основному месту  работы.

Но имеются и ограничения - гарантии и компенсации лицам, совмещающим  работу с обучением,  предоставляются  по основному месту работы.

Не допускается работа по совместительству:

 работников, не достигших 18 лет;

 на  тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Основанием для приёма на работу совместителя является его письменное заявление. Записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству, её продолжительности, а также дата и причина увольнения в соответствии со статьёй 66 ТК РФ могут производиться  по желанию работника администрацией организации по месту основной работы. Основанием для записи является справка, выданная в организации, где физическое лицо трудится дополнительно.

Оплата труда при простое.

Простоем считается время, в течение, которого работник находится на работе, но не участвует в процессе производства.

Простой, может быть:

• По вине работника;
• По вине организации-работодателя;
• По иным причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Время простоя по вине работника  не оплачивается.

Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы.

Время простоя по причинам, не зависящим  от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Работник должен в письменной форме  предупредить работодателя о начале простоя (статья 157 ТК РФ). На основании  служебной записки руководитель организации издаёт приказ, в котором  указывается время начала и продолжительность  простоя, причины простоя, размер оплаты времени простоя.

Время простоя оплачивается на основании  данных табеля учёта использования  рабочего времени. В табеле указываются  часы и дни простоя. Расходы по оплате времени простоя учитывается  в составе расходов организации, и принимаются для целей налогового учёта (внереализационные расходы). На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно  запрещается.

  Оплата труда при выпуске бракованной продукции.

Браком считается продукция, изготовленная с нарушением установленных стандартов (с дефектами).

Брак может возникнуть:

• Не по вине работника (скрытый дефект материалов);
• По вине работника.

Оплата труда при браке продукции  зависит от степени годности продукции  и вины работника (статья 156 ТК РФ).

Брак не по вине работника оплачивается наравне готовыми изделиями.

Брак, возникший по вине работника, может быть полным (неисправимым) или частичным (можно исправить). Полный брак, возникший по вине работника, не оплачивается. Частичный брак, по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Расходы по исправлению брака, а также затраты связанные со списанием бракованной продукции могут быть удержаны из заработной платы работника допустившего брак (статья 238 ТК РФ). Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышать среднемесячной заработной платы. Размер ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника причитающейся к выплате.

 

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЁТУ  ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ  И ВЫРАБОТКИ.

 

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и  начисление заработной платы должны быть документально оформлены. Перечень первичных документов по учёту использования  рабочего времени и расчётов с  персоналом по оплате труда и формы  этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 года №1.

Первичный учёт численности персонала  осуществляется на основании следующих  документов:

1. Приказ (распоряжение) о приёме на работу (форма № Т-1) является основанием для приёма на работу в соответствии с приказом о приёме на работу, лицо ответственное за учёт личного состава работников организации заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывает лицевой счёт.
2. Личная карточка (форма № Т-2) заполняется на каждого работника в ней содержаться общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, образование), сведения о воинском учёте, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке и другие дополнительные сведения.
3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ. Заявление на отпуск с работника не требуют. Администрация организации за 2 недели до ухода работника в отпуск обязана письменно уведомить его о дате ухода в отпуск. В организациях за 2 недели до наступления нового календарного года должен быть составлен график отпусков на следующий год. Заявления на отпуск пишутся в 2-ух случаях:

• Работник идёт в отпуск в другое время чем то, которое указано в графике;

• Работник принят на работу в организацию после составления графика отпусков на текущий год.