Учет расчетов по оплате труда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

«Бухгалтерский учет»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2012

Содержание

 

 

 

Введение

 

При переходе к рыночной экономике происходят кардинальные изменения во многих сферах экономической  деятельности, в том числе и  в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятиями и работниками по поводу организации труда и его оплаты. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Организации вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из особенностей производственной деятельности.

В условиях рыночных отношений  правильная организация  труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, повышение его качества и производительности.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования  рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Учет персонала, рабочего времени, выполненных работ и расчетов по оплате труда должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплатами социального характера.

Учёт расчетов с персоналом по оплате труда требует постоянного внимания бухгалтеров по нескольким причинам:

во – первых, объём  операций по учёту труда и заработной платы в общем объёме учётной  работы составляет более 30% и поэтому  бухгалтеры сталкиваются с выполнением  этих операций гораздо чаще, чем  с любыми другими;

во – вторых, люди работают именно ради заработной платы, и от её размера и своевременности  выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри него. Поэтому бухгалтер не имеет права  ошибаться в вопросах начисления заработной платы, а также обязан сделать все возможное для того, чтобы обеспечить своевременность её выплаты во избежание социальных конфликтов;

в – третьих, с учётом заработной платы тесно связаны  учёт и уплата налогов, неправильное начисление которых может привести к серьёзным проблемам с налоговыми органами и как следствие – к большим штрафам. [2, с.144].

 

 

 

 

 

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Учет расчетов по оплате труда

 

 

В современной экономической  теории, исследующей рыночные  процессы, труд однозначно считается фактором  производства,  а заработная плата – ценой использования труда  работника. Причем сам труд понимается широко, как деятельность любого получателя прибыли. При таком подходе доля зарплаты в национальном доходе страны достигает значительной величины.

Согласно ст. 57 Трудового  кодекса Республики Беларусь, зарплата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. [1, с. 38]

 

Трудовые ресурсы —  это часть населения страны, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом в  соответствующей отрасли.

В условиях рыночных отношений  правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности.

Предприятие должно осуществлять строгий контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Выполнение всех этих требований предполагает решение следующих  задач:

- контроль за отработанным  временем и дисциплиной труда;

- учет выработки каждого  работника;

- начисление заработной  платы и правильное отнесение  ее на соответствующие затраты;

- правильный подсчет  удержаний и перечисление их  по назначению;

- правильное и своевременное  исчисление пособий по временной  нетрудоспособности, пособий на  детей, расчета заработка за дни отпуска;

- формирование показателей  по труду и заработной плате,  необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного  руководства предприятием, а также  для составления бухгалтерской  и статистической отчетности  по труду и заработной плате.

Трудовые отношения  и отношения, связанные с учетом и оплатой труда в Республике Беларусь, а также использование  фонда заработной платы регулируются следующими нормативно-правовыми актами:

1. Конституция Республики Беларусь определяет право о том, что каждый человек имеет право на труд и его достойную оплату;
2. Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 296-З. В нем раскрываются основные понятия трудовых отношений, общие правила регулирования индивидуальных трудовых и связанных с ними отношений,  особенности регулирования труда отдельных работников. Также в нем изложены  формы и системы оплаты труда, используемые в Республике Беларусь, дается их описание;
3. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII (в ред. от 29.12.2007 г. №188-3) «О бухгалтерском учёте и отчётности». Определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта на предприятиях. Дает общее определение категории «обязательства», к которым относится задолженность по оплате труда; определяет в качестве одной из задач бухгалтерского учета обеспечение пользователей своевременной информацией об использовании трудовых ресурсов;
4. Закон Республики Беларусь от 29.02.2002 г. № 138-II «Об обязательных страховых взносах в Фонд Социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (в ред. от 19.07.2007 № 155-3) определяет плательщиков обязательных взносов, объект для начисления обязательных страховых взносов, их размеры, общий порядок расчета;
5. Закон Республики Беларусь от 17.07.2002 г. № 124-З «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» (в ред. от 29.12.2007 г. № 190-3) определяет порядок применения минимальной заработной платы, источники средств выплаты минимальной заработной платы, а также устанавливает повышение размера минимальной заработной платы;
6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 г. №1290 «Об утверждении положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам» (в ред. от 24.11.2007г. №1577). Настоящее Положение регулирует порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности (кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями) и по беременности и родам, установленными Законом Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования»;
7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.1998г. № 937 «О мерах по совершенствованию организации оплаты труда в отраслях экономики» (в ред. от 15.09.2005г. № 1142). Устанавливает, что размер надбавок за продолжительность непрерывной работы (вознаграждений за выслугу лет, стаж работы), выплачиваемых рабочим, руководителям, специалистам, служащим хозрасчетных предприятий и организаций всех форм собственности и включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении не должен превышать 20% тарифной ставки (оклада);

Вышеназванные нормативные  документы и законодательные акты, определяют порядок учета и отражения в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда. Соблюдение их требований является обязательным и важным условием, так как позволяет обеспечить правовую безопасность хозяйственной деятельности организации, получение максимальной прибыли и уменьшение рисков принимаемых администрацией управленческих решений. Существующая нормативно – правовая база направлена на обеспечение возмещения затрат труда работникам в полном размере и способствует повышению производительности труда и, соответственно, эффективности производства.

Торговое предприятие ООО «Беларусич» - магазин традиционной формы обслуживания, продажа продовольственных и непродовольственных товаров осуществляется методом самообслуживания с применением контрольно-кассовой машины.

Магазин имеет общую  площадь 353,71 м², и торговую 144,7 м². Магазин состоит из двух торговых залов, которые имеют отдельные входы. В большом зале 108,1 м² находится 5 отделов: овощной, фруктовый, вино-водочный, кондитерский и отдел бакалейных товаров, в малом зале 36,6 м² располагаются отделы гастрономии и хлебный отдел. На торговом предприятии постоянно производится постоянное расширение ассортимента реализуемых товаров.

Общая численность работников – 42 человека. Организационная структура ООО «Беларусич» включает в себя директор предприятия, заместитель директора, главный бухгалтер, второй бухгалтер, пять заведующих отделами, специалист по кадрам, экономист, 25 торгово-оперативных работников, 6 человек технического персонала (2 уборщика, 3 грузчика и один электромонтер). Заместитель директора, главный бухгалтер, специалист по кадрам находятся в непосредственном подчинении директору. Заведующие отделами, продавцы, технический персонал находятся в подчинении заместителя директора.

В целях достижения единообразия ведения учета, составления бухгалтерской  отчетности достоверности и своевременности  отражения учетной и отчетной информации, обеспечения единых принципов  исчисления налогов и сборов бухгалтерией ООО «Беларусич»  утверждена учетная политика организации от 3.01.2012 г. № 62, которая утверждается ежегодно. Так же к ней разработаны следующие приложения:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета ООО «Беларусич»;
2. Способы начисления амортизации по основным средствам;
3. План проведения инвентаризаций.

С 2003г. со всеми работниками, принимаемыми на работу в ООО «Беларусич», заключается трудовой договор. В соответствии со ст.18 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя. Примерная форма трудового договора утверждается правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. В трудовом договоре содержится необходимая информация о работнике, а также права и обязанности нанимателя и работника.

На предприятии установлена  рабочая неделя продолжительностью 40 часов для работников с нормальными  условиями труда. С учетом действующих  норм трудового законодательства установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 календарный день.

Вопросы применения форм, систем и размеров труда, материального  стимулирования, выплат вознаграждений, доплат, надбавок и индексации заработной платы рассматривает и утверждает директор в ООО «Беларусич» предварительно согласовав их с профсоюзным комитетом в ООО «Беларусич». Оплата труда производится в пределах средств, заработанных трудовым коллективом. При расчете окладов работников общества пользуются Единой тарифной сеткой РБ.

Тарификация работ и  присвоение разрядов рабочим, специалистам осуществляется по Единому тарифно-квалификационному  справочнику должностей, осуществляет индексацию заработной платы исходя из публикуемого Правительством индекса  цен (при наличии средств). Правление в ООО «Беларусич» периодически повышает зарплату работникам предприятия, увязывая ее с ростом товарооборота, прибыли, качеством обслуживания. Оплата труда работника в ООО «Беларусич» определяется его личным трудовым вкладом и предельными размерами не ограничивается. В  ООО «Беларусич»  премируют работников за текущие результаты работы, вознаграждают по итогам работы за год, поощряют за высокие достижения и выполнения отдельных заданий. За работу в  выходные и праздничные дни установлена доплата.

Движение личного состава: прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами руководителя предприятия, с согласия которого в  коллектив принимаются (увольняются) работники.

В соответствии с законом «О предприятиях в Республике Беларусь» в ООО «Беларусич» работают штатные сотрудники, совместители,  также временно привлеченные лица по трудовым соглашениям. Копии всех приказов о приеме, увольнении работников списочного и несписочного состава должны незамедлительно передаваться в бухгалтерию ООО «Беларусич».

Трудовой режим ООО «Беларусич» определяется месячными графиками выхода на работу сотрудников, в которых указывается число рабочих дней и время начала-окончания работы.

Для оперативного учета  и контроля за движением персонала, начисления ему заработной платы важное значение имеет его классификация.

В состав персонала организации  включает следующие категории:

1. рабочие — продавцы, водители, грузчики, операторы ЭВМ;

2. специалисты — администраторы, экономисты, товароведы, бухгалтеры;

3. руководители — директор, заведующие, менеджеры, главные специалисты;

4. другие служащие — агенты, секретари [5].

Для учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы в  ООО «Беларусич»  применяется табель учета рабочего времени. Он необходим также для контроля за соблюдением работниками ООО «Беларусич» установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени.  Табель содержит фамилию, имя, отчество каждого работника, количество отработанных часов, выходные дни, неявки на работу, при этом используются условные (цифровые и буквенные) обозначения (Б – болезнь, В – выходные, К- командировка; О – отпуск; П – прогул и др.). В него включают всех постоянных и временных работников, состоящих в списочном составе организации. Отметка о неявках или опозданиях делается в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, листков о временной нетрудоспособности и т.п., которые работники сдают табельщикам.

Основными документами  по оформлению расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Беларусич» являются:

1. приказы директора (о премировании), нормативные акты, инструкции, разработанные ООО «Беларусич»;
2. табель учета рабочего времени, штатное расписание;
3. копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льготы по подоходному налогу;
4. листки временной нетрудоспособности;
5. приказы на предоставление работникам отпусков;
6. кредитные обязательства, исполнительные документы судов;
7. кассовые документы на выдачу заработной платы работникам и т. д.               

Для определения  суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты в ООО «Беларусич» производят с помощью свода по видам начислений и удержаний за отчетный месяц.

На каждого работника ООО «Беларусич» открывается лицевой счет. На лицевой стороне данного документа записываются фамилия, и инициалы работника, его табельный номер и номер структурного подразделения, дата принятия на работу, начисления, удержания, отпуска, а на обратной – сумма начислений и удержаний за каждый месяц и за год. Кроме того, в лицевой счет вклеивается расчетный листок данного работника за каждый месяц.

Заработная плата работникам ООО «Беларусич» начисляется согласно штатному расписанию, в котором определен должностной оклад.