Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Января 2013 в 10:17, курсовая работа

Описание работы

Целью данной курсовой работы является определение сильных и слабых сторон действующих форм оплаты труда, определение механизма, заставляющего работника трудиться с высоким качеством и эффективностью, а так же установить оптимальные критерии учета расчетов с персоналом по оплате труда, действующие в ООО «Крузарус», основным видом деятельности которого являются автомобильные грузоперевозки.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ. 3
1.ФОРМЫ И СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА 6
1.1.Порядок организации расчетов с персоналом по оплате труда. 6
Формы и системы оплаты труда. 6
1.2. Документальное оформление учета личного состава 10
и использования рабочего времени 10
1.3. Виды и синтетический учет отработанного времени 14
1.4. Организация учета удержаний из заработной платы 16
1.5. Порядок оформления расчетов с персоналом 21
по заработной плате 21
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 25
2.1 Экономические условия и результаты деятельности ООО «Крузарус» 25
2.2. Организация взаимоотношений с персоналом. 30
2.3. Порядок расчета заработной платы 31
2.4. Порядок расчета доплат и оплаты отпусков 32
2.5.. Порядок расчета по листкам нетрудоспособности. 36
2.6.. Порядок расчета компенсаций 37
2.7. Виды и порядок удержаний из заработной платы в ООО «Крузарус» 38
3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «КРУЗАРУС» 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 45
ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Файлы: 1 файл

Учет расчетов с персоналом по оплате труда.doc

— 303.00 Кб (Скачать файл)

    Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников  на работу (форма №Т-1а) применяются  для оформления и учета, принимаемых  на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Личная карточка (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

    Штатное  расписание (форма №Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного  состава и штатной численности  организации. Штатное расписание  содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения  о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

    Учетная  карточка научного, научно-педагогического  работника (форма №Т-4) применяется  в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. Заполняется на основании соответствующих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. На каждого научного работника ведется также личная карточка (форма №Т-2).

    Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма №Т-5) и  приказ (распоряжение) о переводе  работников на другую работу (форма №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

    График  отпусков (форма №Т-7) предназначен  для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых  отпусков работникам всех структурных  подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)  трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) трудового договора  с работниками (увольнении) (форма  №Т-8а) применяется для оформления  и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

    Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

    Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда (ф. №Т-12) и табель  учета рабочего времени (ф.  №Т-13) применяют для осуществления  табельного учета, контроля трудовой  дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.

    Форма  №Т-13 применяется в условиях автоматизированной  обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

  • 1.3. Виды и синтетический учет отработанного времени

  •  

       Рабочим считается  время, в течение которого работник  в соответствии с правилами  внутреннего трудового распорядка  организации и условиями трудового  договора должен выполнять трудовые  обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Различают следующие виды рабочего времени:

    1. календарный фонд рабочего  времени;

    2. табельный;

    3. максимально возможный.

        Все фонды исчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным фондом и выходными, праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница между табельным фондом и очередными отпусками.

        Работодатель  обязан вести учет фактически  отработанного каждым работником  времени. Возможны следующие основные  варианты учета рабочего времени,  в зависимости от продолжительности  учетного периода:

    • учетный период, равный рабочему дню, - когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день - поденный учет;
    • - учетный период, равный рабочей неделе, - когда её продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе - недельный учет;

    - учетный период, в течение, которого должна  быть в среднем соблюдена установленная  трудовым законодательством для  данной категории работников  продолжительность рабочего дня  и рабочей недели - суммированный  учет рабочего времени.

    Например, для учета рабочего времени используется табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма  №Т-12) или табель учета использования  рабочего времени (форма №Т-13). Табель ведется непосредственно в подразделениях организации (предприятия). С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходом на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

        Неявки или  опоздания на работу по уважительным  причинам оформляются документами:  листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных  и общественных обязанностей  и др. Эти документы сдаются  табельщикам и после отметки  в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками. Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха (структурного подразделения). Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы. Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом.

  • 1.4. Организация учета удержаний из заработной платы

  •  

        Из  начисленной работникам организации  заработной платы производят  различные удержания. В соответствии  со статьей 137 ТК РФ эти удержания  могут производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных в ТК РФ или иных федеральных законах. В зависимости от оснований различают три вида удержаний, производимых из причитающихся в пользу физических лиц сумм заработной платы или иных вознаграждений:

    - обязательные;

    - удержания  по инициативе администрации;

    - удержания,  производимые по согласованию  между физическим лицом и работодателем.

        Обязательные  удержания производятся в соответствии  с федеральными законами и  другими нормативными актами  РФ. Для их производства не требуется издания приказа администрации организации и письменного согласия работников.

    К обязательным относятся удержания:

    1. Налог на доходы физических лиц. Регулируется главой 23 части второй НК РФ. В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

    - страховых  выплат по договорам добровольного  страхования в части превышения  установленных НК РФ размеров;

    - процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из действующей ставки рефинанансирования Центрального банка РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам (за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок менее шести месяцев) и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;

    2. Удержания  по исполнительным листам. Порядок  удержания алиментов регулируется  Семейным кодексом РФ (Федеральный  закон от 29.12.1995г. №223-ФЗ, в редакции  последующих изменений и дополнений); Т.о., в соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:

    а) соглашение об уплате алиментов, которое заключается  между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при  недееспособности указанных лиц - между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

    б) решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

    Информация о работе Учет расчетов с персоналом по оплате труда