Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Сегодня условия  для продуктивной работы сотрудников  бухгалтерии можно создать (если не затрагивать проблемы внешнего плана) только при помощи компьютерных технологий).

С чем обычно работает бухгалтерия предприятия? Естественно, с документами. Однако, при выборе программного продукта очень многие почему-то забывают об этом. Между тем, от того, как организована обработка первичных документов в системе, зависит конечный результат ее применения. Что ожидает российских бухгалтеров в третьем тысячелетии? Как известно, давать прогнозы - дело неблагодарное. Но как бы ни менялись наше законодательство и правила ведения бухгалтерского учета, не вызывает сомнений только одно: бухгалтерия будущего - это бухгалтерия, оснащенная системой компьютерного учета, избавляющей от рутинной работы и помогающей добиваться успеха.

Такое внимание к работникам бухгалтерии связано  с тем обстоятельством, что именно они осуществляют расчет заработной платы, и от того как профессионально они это делают, зависит социальный климат в организации.

В условиях развивающихся  рыночных отношений в России в 2001 году был принят новый план счетов, позволяющий вести учет объектов и операций, характерных для рыночной экономики, изменены принципы учета с ориентацией на международную практику и, в конце концов, была принята новая концепция по методологии, регулированию и организации бухгалтерского учета, в связи с чем приближаясь в международным стандартам законодательство по ведению бухгалтерского учета постоянно претерпевает изменения и дополнения. Кроме того, налоговое законодательство также постоянно меняется, уследить за всеми происходящими нормативными изменениями рядовому бухгалтеру – расчетчику просто невозможно.

В ООО «Крузарус» для расчетов по заработной плате, как уже отмечалось в данной работе,  используется программный комплекс «БЭСТ-4», который на сегодняшний день по мобильности уступает программным комплексам серии «1С» по причине необходимости постоянного сопровождения программистом. В рассматриваемой организации должность программиста попросту не требуется, поэтому в случае возникновения каких-либо неполадок при использовании программы или необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату. Кроме того, для проведения различного рода анализов на основе первичных данных бухгалтерского учета сформированные аналитические таблицы нельзя экспортировать в электронные таблицы, в которых наиболее удобно проводить всевозможные расчеты, анализы, строить графики и диаграммы.

Разработчики  программ серии «1С» в этом вопросе  являются неоспоримыми лидерами. Любое  изменение в законодательстве, касающееся любых расчетов, в том числе и  по заработной плате, оперативно поступает к пользователям по электронной почте, таким образом, бухгалтер-расчетчик огражден от допуска ошибок при расчете заработной платы в случае несвоевременного ознакомления с изменениями в законодательстве. Кроме того, программы этой серии мобильны в части экспорта данных аналитического учета в электронные таблицы, что позволяет эффективно использовать их в части анализа фонда заработной платы, его структуры и т.п.

Поэтому в качестве предложения по совершенствованию учета расчетов по заработной плате автор данной работы предлагает ООО «Крузарус» установить программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В результате проведенного исследования цель работы,   определенная в исследовании сильных и слабых сторон действующих форм оплаты труда, определении механизма, заставляющего работника трудиться с высоким качеством и эффективностью,  а так же установления оптимальных критериев учета расчетов с персоналом по оплате труда, действующих в ООО «Крузарус», достигнута. Поставленные задачи решены.

По результатам  исследования можно сделать следующие  выводы:

1. Заработная плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах.
2. Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации.
3. Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная.
4. Учет личного состава осуществляются на основании следующих первичных документов: штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации.
5. Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в социальный и пенсионные фонды.

В практической части курсовой работы нами проведен анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Крузарус».

Для совершенствования  расчетов с персоналом по оплате труда  мы предлагаем внедрение программы 1С:Бухгалтерия.

  В результате  анализа системы оплаты труда  в ООО «Крузарус» установлено, что в организации действует повременная форма оплаты труда, осуществляются доплаты за классность водителям автомобилей, что стимулирует эту категорию работающих повышать свой профессиональный уровень, за расширение объема работ, ненормированный рабочий день.

    Учет  расчетов по заработной плате  осуществляется в строгом соответствии  с законодательство РФ по бухгалтерскому  учету, в этом секторе деятельности  организации никаких нарушений  не отмечено. Но автор работы  считает, что необходимо усовершенствовать форму оплаты труда посредством внедрения симулирующих методов оплаты труда.

    Для  управленческого аппарата и служащих  нужно снизить уровень оплат,  обусловленный стажем и увеличить  размер оплаты пропорционально  трудовому окладу. Это заставит старых работников повышать свою квалификацию, а молодых работников простимулирует к более быстрому повышению эффективности труда, стремлению к высокой квалификации и продвижению.

    Систему  оплаты труда нужно превратить  в систему поощрения качество и производительности. Использовать принцип долевого участия работников в доходах предприятия, что материально заинтересует трудящихся. Система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования в качество рабочей силы. Такие инвестиции не ограничиваются заработной платой, основной их источник - конечный доход.

    Оплату  труда рабочих необходимо производить  не только по затратам но  и по результатам. Для оценки  работы использовать критерии:

-выполнение  плана по грузоперевозкам оплачивать 30% от оклада;

-привлечение  заказов на грузоперевозки –  30% от оклада;

-экономия ГСМ  - 10%;

-совершенствование  приемов работы (безаварийность,) -10%,

-качественное  выполнение работ - 20%.

Итого получили размер премии 100%.

    Необходимо  пересмотреть принципы формирования штатного расписания, заработная плата должна состоять из постоянной части – оклада, не ниже суммы прожиточного минимума и плавающей части – части прибыли, направленной на оплату труда.

    В  целом об ООО «Крузарус» можно  сказать, что вся деятельность организации направлена на расширение бизнеса. Необходимо отметить, что выбрав взаимодействие с малым бизнесом путем грузоперевозок, организация в условиях рыночной ситуации выбрала верный путь. Известно, что в развитых странах, к примеру, в США, доля малого бизнеса в общей экономике страны составляет до 80%. Из выступлений экономистов в СМИ можно сделать вывод, что за малым бизнесом – будущее экономики страны.

Список литературы

1. Конституция РФ. – Новосибирск, Сибирское университетское издательство, 2003, 47 с.
2. Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 7-ФЗ "Об охране окружающей среды".
3. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.).
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта 2002 г.).
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (с изменениями от 25 апреля 2002 г.).
6. Налоговый кодекс, часть 2. Российская газета от 10 августа 2000 г. № 153-154.
7. Трудовой кодекс РФ, часть 3.  Российская газета от 31 декабря 2001 г. № 256.
8. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6) (извлечение) (с изм. и доп. на 15 апреля 1992 г.).
9. Базовые нормативы платы за выбросы, сбросы загрязняющих веществ в окружающую природную среду и размещение отходов (утв. Минприроды РФ 27 ноября 1992 г.) (с изменениями от 18 августа 1993 г.).
10. Инструктивно-методические указания по взиманию платы за загрязнение окружающей природной среды (утв. Минприроды РФ 26 января 1993 г.) (с изменениями от 15 февраля 2000 г.).
11. Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта (утв. Минтранса РФ 29 августа 1995 г.).
12. Новый план счетов бухгалтерского учета с инструкцией по применению. М.: Юрайт – 2001.-110 с.
13. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.).
14. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
15. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"
16. Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
17. Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
18. Постановление Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 –2001 годах».
19. Указ Президента РФ 15 марта 2000 г. N 508 «О размере пособия по временной нетрудоспособности».
20. Указанием ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке".
21. Волгин Н.А. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба (Анализ, проблемы, решения). - М.: Экзамен, 2004. - 224 с.
22. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. - М.: НОРМА, 2006. - 400 с.
23. Колбачев Е.Б., Новик Е.В., Колбачева Т.А. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях. - Ростов н/Д: Феникс, 2004. - 220 с.
24. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие. - М.: КНОРУС, 2005. - 320 с.
25. Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М, 2005  - 477 с.
26. Рофе А.И. Организация и нормирование труда. - М.: МИК, 2001. - 366 с.
27. Суша Г.З. Экономика предприятия. Учебное пособие. - М.: Новое знание, 2007. - 383 с.
28. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование на предприятии. - Ростов н/Д: МарТ, 2006. - 544 с.
29. Якушева Э.Г. Методическое пособие по оформлению курсовых и дипломных проектов. –  М.: Юрайт, 2006 
    

ПРИЛОЖЕНИЕ

                                                                                                                                                                                                Таблица№3