Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Федеральное агентство  по образованию РФ

Государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

Нижегородский Государственный  Университет имени Н.И. Лобачевского

Финансовый факультет

 

 

 

 

Курсовая работа

Дисциплина: бухгалтерский  учет

Тема: учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

 

Выполнила:

студентка второго

курса Д/о гр. 13210Н

Чиркова Е.А.

Проверила:

к.э.н., доцент

Жильцова Ю.В.

 

 

 

 

 

Нижний Новгород

2008

 

Содержание

Ведение 3

 

Глава 1. Сущность бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками 4

1.1 Основные нормативные документы,  регулирующие учет расчетов с  покупателями и заказчиками 4

1.2. Документы при расчетах с покупателями и заказчиками 5

1.3. Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 6

1.3.1. Применение счета 62. Типовые проводки. 9

1.4. Учет дебиторской задолженности 13

1.4.1. Отражение дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе 13

1.4.2. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим торговые скидки. 15

1.4.3. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами. 17

1.4.2.1. Договор мены 18

1.4.2.2. Оплата векселем 20

1.4.2.3. Отражение полученных авансов 21

1.5. Порядок и сроки инвентаризации расчетов с покупателями и

заказчиками 23

1.6. Порядок учета налогообложения расчетов с покупателями и

заказчиками 25

 

Глава 2. Практическая часть 27

Заключение 46

Список литературы 47

 

 

 

 

 

 

Введение.

В современных условиях становления рыночной экономики  и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятий, усиливаются роль и значение системы бухгалтерского учета.

 Четкая организация  расчетов между поставщиками  и покупателями оказывает непосредственное  влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Для предприятия рост дебиторской задолженности означает отвлечение из оборота средств, что  крайне отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, поэтому управление дебиторской задолженностью является первоочередной задачей, что в свою очередь позволяет значительно снизить сроки её погашения, ускорить её оборачиваемость.

Покупатели и заказчики  – это организации, делающие заказ, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Цель данной работы - рассмотрение учета и анализ дебиторской задолженности, а конкретно состояния расчетов с покупателями и заказчиками.

 

 

 

Глава 1. Сущность бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

1.1 Основные нормативные  документы, регулирующие учет  расчетов с покупателями и  заказчиками

 

Правильная организация  расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление договорной и расчетной дисциплины и улучшение финансового состояния. Кроме того, правильная (рациональная) организация расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям.

Нормативно-правовое регулирование  учета расчетов с покупателями и заказчиками регламентируется следующими законами и постановлениями:

• Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам;
• Федеральный Закон Российской Федерации “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129 –ФЗ
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций,
• Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2,
• Налоговый Кодекс. часть 2,
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
• Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 6 мая 1999 №32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99";
• Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99"
• Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. №60н  (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 №107н)

 

1.2. Документы при расчетах с покупателями и заказчиками

 

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами.

 

При оформлении расчетных операций с покупателями и заказчиками  первичными документами выступают, при реализации товара:

- товарная накладная (форма № ТОРГ-12),

- накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).

 

Для того чтобы отразить выполненные  работы для Заказчика, применяют  утвержденный акт о приемке выполненных  работ (форма N КС-2) (постановление от 11.10.1999 № 100) Госкомстатом России для  организаций, которые занимаются строительно-монтажными работами.

 

При поступлении денежных средств на расчетный счет или наличных денежных средств в кассу предприятия, оформляется выписка банка по расчетному счету, приходный кассовый ордер, чек контрольно-кассовых машин.

 

Расчеты также оформляются счетами-фактурами, в которых отражается налог на добавленную стоимость, начисленный  за поставленные товары или оказанные  услуги.

Регистрами  синтетического учета счета 62 являются: журнал – ордер №11 и ведомость  №16

 

 

1.3. Характеристика счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

 

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную  продукцию (работы, услуги) отражается на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Счет 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

1. По отношению к балансу: балансовый, сальдовый, VI раздел (расчеты), активно-пассивный.
2. По экономическому содержанию: счета расчетов.
3. По структуре и назначению : I. Основной, счета требований и обязательств

Счет 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные  документы.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному  векселю, обеспечивающему задолженность  покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту  счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о  деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками" обособленно.

В целом можно сказать, что счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" как бы зеркально отражает у продавца факты хозяйственной жизни, регистрируемые покупателем по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Как только этот счет дебетуется, т.е. собственность на отгруженные товары переходит к покупателю, так сразу же у предприятия возникает дебиторская задолженность и именно поэтому счет корреспондирует со счетами 90.1 "Выручка" и/или 91.1 "Прочие доходы". Если работы выполнялись по договору долгосрочного характера, то может кредитоваться счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".

По сложившимся обычаям  покупатель мог внести деньги вперед, т.е. могло иметь место или получение  аванса или зачисление предоплаты. В этом случае по счету 62 возникает  кредиторская задолженность.

Таким образом, можно  сделать вывод, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - активно-пассивный, сальдовый.

На рисунке 1.1. представлена корреспонденцию  счета 62 с другими счетами. [3]

Рис. 1.1.

 

 

 

 

1.3.1. Применение Счета 62. Типовые проводки.

 

Прежде всего, счет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" нужен для отражения задолженности  покупателей за реализованные ценности (работы, услуги).

Современные ПБУ требуют  отражения всех операций, связанных  с реализацией, в момент их отпуска, что вытекает из допущения временной определенности факта хозяйственной деятельности, т.е. "..независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств" (ПБУ 1/98, п.6).

Но можно отметить и другие возможности.

Основной вариант предполагает сразу же после отгрузки ценностей или оказания услуг составление следующей записи:

Дебет 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками" Кредит 90.1 "Выручка"

Цикл операций по продаже  ценностей можно представить  по следующему примеру.

Пример

Отгружены товары покупателю общей стоимостью 120 000 руб.,

себестоимость этих ценностей - 90 000руб.

Дебет 62 Кредит 90.1

- 120 000 руб. - выписан счет покупателю  за отгруженные ценности;

Дебет 90.2 Кредит 41

- 90 000 руб. - отгружены ценности.

 

Прибыль в объеме 30 000 руб. отражена как разность между оборотами по счетам 90.1 "Выручка" и 90.2 "Себестоимость продаж". При этом стоит обратить внимание на то, что прибыль зафиксирована, уже надо платить налоги, но денег нет, платить нечем.

 

В тех случаях, когда моментом реализации признается, согласно условиям договора купли-продажи и/или выбранной учетной политике, оплата ценностей, таких парадоксов не возникает.

 

Пример (на условиях предыдущего примера)

Отгружены товары покупателю общей  стоимостью 120 000 руб.,

себестоимость этих ценностей - 90 000руб.

Дебет 45 Кредит 41

- 90 000 руб. - отгружены ценности;

Дебет 51 Кредит 62

- 120 000 руб. - покупателем оплачен  счет;

Дебет 62 Кредит 90.1

- 120 000 руб. - отражена выручка от  реализации ценностей;

Дебет 90.2 Кредит 45

- 90 000 руб. - списана себестоимость  реализованных товаров.

 

Полученная прибыль  в объеме 30000 руб. получила отражение  на тех же счетах и в той же сумме, но только после оплаты проданных  товаров и оказанных услуг.

 

Для целей налогообложения  данный вариант отличается большей простотой и удобством. Однако если заключается договор, согласно которому риск гибели товара (полный или частичный) падает на собственника до момента оплаты ценностей, что по многим причинам, крайне невыгодно для него.

 

Типовые проводки расчетов с покупателями и заказчиками.

 

• Д62 К90-1 Отражена задолженность покупателей за отгруженную продукцию.
• Д62 К90-1 Сторнирована взысканная покупателем сумма недостач и потерь, выявленных при приемке продукции- сторно.
• Д62 К76-2 Отражена взысканная покупателем сумма недостач и потерь.
• Д62 К91-1 Отражена задолженность покупателей за проданные:

- объекты основных  средств,

- нематериальные активы,

- объекты незавершенного строительства  и оборудование,

- материалы,

- ценные бумаги и другие финансовые вложения.

• Д62 К90-1 Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды доходами от обычных видов деятельности).
• Д62 К91-1 Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды прочими доходами).
• Д62 К90-1 Начислены лизинговые платежи в соответствии с условиями договора.
• Д60 К62 Отражено исполнение обязательств организации зачетом встречных требований, исполнение обязательств по договорам мены.
• Д50, 51, 52 К62 Поступили денежные средства от покупателей и заказчиков.
• Д50, 51 К62 Поступили авансовые платежи в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).
• Д52 К62 Поступили авансовые платежи в иностранной валюте в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).
• Д62 К68 Начислен НДС с авансовых платежей.
• Д68 К62 Зачтена сумма НДС с авансовых платежей при отпуске оплаченной продукции (выполнении работ, оказании услуг).
• Д62 К62 Зачтен авансовый платеж в счет оплаты отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
• Д51 К62 Поступили денежные средства в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг).
• Д52 К62 Поступила валютная выручка за проданную продукцию, товары (работы, услуги).
• Д62 К50, 51 Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг).
• Д62 К50, 51 Возвращены авансы покупателям и заказчикам.
• Д62 К52 Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг) в иностранной валюте.
• Д62 К52 Возвращены авансы покупателям и заказчикам в иностранной валюте.
• Д62 К91.1 Начислены положительные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).
• Д91.2 К62 Начислены отрицательные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).
• Д62 К90.1 Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности.
• Д62 К90.1 Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности.
• Д62 К91.1 Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками при продаже основных средств и прочих активов.
• Д62 К91.1 Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками при продаже основных средств и прочих активов- сторно.
• Д62 К90.1 Начислено комиссионное вознаграждение.
• Д76 К62 Отражен зачет комиссионного вознаграждения из выручки комитента.
• Д62 К62 Отражена уступка права требования.