Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками покупателями и заказчиками

Акт хранится в архиве организации 5 лет.

В акте указывают:

наименование организации  дебитора (кредитора);

счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

суммы задолженности, согласованные  и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

По указанным видам  задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления этого акта. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. В справке указывают:

реквизиты каждого дебитора или кредитора организации;

причину и дату возникновения  задолженности;

сумму задолженности.

Справку составляют в  одном экземпляре и хранят в архиве организации 5 лет.

 

 

2.5 Пути улучшения состояния расчетов

 

Для улучшения состояния  расчетов:

- необходимо следить  за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать политику  диверсификации в отношении дебиторов,  т.е. ориентироваться на увеличение  их количества для уменьшения  риска неуплаты одним или несколькими  крупными покупателями;

- постоянно контролировать  состояние расчетов по просроченной  задолженности;

- производить классификацию  покупателей в зависимости от  вида продукции, объема закупок,  платежеспособности, истории кредитных  отношений и предлагаемых условий  оплаты;

- имея оперативные  данные по просроченной задолженности,  необходимо начинать претензионную  работу, т.е. высылать уведомления  – претензии со всеми расчетами  пени за просроченную задолженность;

 

- разрабатывать разнообразные  модели договоров с гибкими  условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

более детально следить  за дебиторской задолженностью. Важной составной частью работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- на высоком уровне  организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать  работает он под реализацию  или по системе предоплаты.

- по поиску и привлечению  поставщиков с более низким  уровнем цен на предлагаемые  товары.

- необходимо проводить  работу по рекламе рынка. Реклама 

- двигатель прогресса.  Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборот, следовательно,  предприятие получит дополнительный доход, что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации  расчетов и их учета, снижению дебиторской  задолженности и укреплению финансового состояния в организациях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Рассмотрев порядок  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, с покупателями и заказчиками  можно сделать следующие выводы:

Существует большое  количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;

Аналитический учет ведут  в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету;

Большую роль при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками играет договор, в  котором прописываются все условия;

Учет ведется с применением установленных форм документов;

Бухгалтерский учет ведется  с применением профессиональной программы «1С Бухгалтерия версия 7.7»;

Основные принципы ведения  бухгалтерского учета на предприятии  изложены в уставе предприятия;

Форма бухгалтерского учета  – журнально-ордерная;

Отчетность предоставляется  в строго определенный период времени.

Предприятие имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральным  законом.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

В ходе написания курсовой работы выявились следующие отличительные  черты в организации расчетов и их учете:

 

В бухгалтерском учете на предприятиях аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 60.2 - Авансы выданные в рублях, без применения счета 61 «Расчеты по авансам выданным». Определения выручки от реализации продукции осуществляется по выставленным счетам.

В последнее время  предприятие не использует вексельную оплату и взаимозачеты.

Хочется отметить, что  в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1.Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие / «ГроссМедиа», 2008, «РОСБУХ», 2008

 

2.Ашихмина Л.В., Васюкова Л.Я.// Управленческий учет №1, 2006

 

3.Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2 // Консультант Плюс. Законодательство.

 

4.Гущина И.Э. Деловая репутация организации: учет и налогооблажение / «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2008, N 9

 

5.Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / М.: Питер 2006. 480с.

 

6.Кизилов А.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / М.: Эксмо 2006 336с

 

7.Кодекс об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ. // Консультант Плюс. Законодательство.

 

8.Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Н. П. Кондраков .— 5-е изд., переработанное и дополненное М.: ИНФРА-М, 2007 717с.

 

9.Кравченко Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие /Феникс 2007 352 с.

 

10.Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Финансы и статистика, 2007. 592 с.

 

11.Налоговый кодекс РФ. Часть 2 от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ с последующей редакцией. // Консультант Плюс. Законодательство.

 

12.Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / М.: Приор 2002. 352с.

 

13.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 7 мая 2003 г. № 38н и с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от Минфина РФ от 08.11.2010г.);

 

 

14.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н// Консультант Плюс. Законодательство.

 

15.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность в организации» ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. N 43н// Консультант Плюс. Законодательство.

 

16.Положение по бухгалтерскому учету «Учет производственно-материальных запасов» ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. N 44н// Консультант Плюс. Законодательство.

 

17.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 от 30 марта 2001 г. N 26н// Консультант Плюс. Законодательство.

 

18.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 от 6 мая 1999 г. №32н. // Консультант Плюс. Законодательство.

 

19.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 6 мая 1999 г. №33н. // Консультант Плюс. Законодательство.

 

20.Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 от 27 декабря 2007 г. N 153н. // Консультант Плюс. Законодательство.

 

21.Положение о претензионном порядке урегулирования споров. Утверждено Постановлением Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. №3116-1. // Консультант Плюс. Законодательство.

 

22.Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций по учету результатов инвентаризации от 18 августа 1998 г. N 88 // Консультант Плюс. Законодательство.

 

23.Постановление об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счет – фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость от 2 декабря 2000 г. №914 с последующей редакцией. // Консультант Плюс. Законодательство.

 

24.Приказ об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы в РФ от 24 августа 2007 г. N 72н // Консультант Плюс. Законодательство.

 

25.Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь 5-е издание переработанное и дополненное М.: Инфра-М 2007. 495с

 

26.Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации за 2007 год.: Учебник / Гарант

 

27.Указание ЦБ РФ о предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя от 20 июня 2007 г. N 1843-У. // Консультант Плюс. Законодательство.

 

28.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ;

29.Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью от 8 февраля 1998г. № 14-ФЗ // Консультант Плюс. Законодательство.

 

 

30.Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Инфра-М 2006 352 с.

 

 

Источниками написания  курсовой работы послужили нормативные документы, законодательные акты, специальная и учебная литература, публикации в печати, справочно-информационная система «КонсультантПлюс»