Учет расчетов с учредителями

С экономической точки зрения уставный капитал – это минимальная сумма материальных и денежных ресурсов, необходимая для успешного начала предпринимательской деятельности, предусмотренной уставом (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг или торговая деятельность). С юридической точки зрения уставной капитал – это стоимостная оценка имущества предприятия, в пределах которой оно отвечает по обязательствам кредиторов.

С точки зрения бухгалтерского учета это стоимостная оценка акций или иных форм вкладов учредителей организации. Уставный капитал - один из основных показателей, характеризующих размеры и финансовое состояние организации. Его отражают в сумме, зарегистрированной в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей (участников) организации. Исключение составляют инвестиционные фонды, у которых уставный капитал в бухгалтерском учете и отчетности показывают по мере его оплаты и в фактических размерах на определенную дату. Уставной капитал – это имущественная основа коммерческой организации, который имеет вполне определенные функции:

- стартовая функция - отражает право акционеров приступить к собственной предпринимательской деятельности.

-гарантийная функция.

Уставной капитал- это часть имущества общества, сохраняемая для расплаты с кредиторами (гарантированный минимум). Поэтому не случайно усилия законодателя направлены на то, чтобы, во-первых, заставить участников общества создать уставной капитал фактически и, во-вторых, удержать его, по крайней мере, на уровне, предусмотренном в уставе. На достижение первой цели направлена норма, запрещающая подписку на акции до полной оплаты уставного капитала. Достижению второй цели служит положение, по смыслу которого акционеры могут получить дивиденды лишь в случае, когда полностью оплаченный уставной капитал от этого не уменьшится;

- функция определения доли участия каждого акционера в обществе. Весь уставной капитал разбивается на части, каждая из которых имеет номинальную цену. Отношение сумм одной цены акций, принадлежащих одному лицу, к величине капитала определяет долю и положение этого акционера в обществе.

Вкладом в уставный капитал коммерческой организации могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. Денежная оценка вклада производится по соглашению между учредителями коммерческой организации и в случаях, предусмотренных законом, подлежит независимой экспертной проверке. В отношении ряда коммерческих организаций, например, коммерческих банков, специальным законодательством установлен значительно больший минимальный размер уставного капитала, а также установлены другие требования (например, о соотношении размеров собственного и заемного капиталов), обеспечивающие имущественные интересы их кредиторов. Главным признаком вклада в уставной капитал является его оценка в деньгах. Уставный капитал хозяйственных обществ (открытых и закрытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) представляет собой совокупность вкладов учредителей в имущество организации в денежном выражении при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Минимальный размер уставного капитала для закрытых акционерных обществ составляет 100 минимальных размеров месячной оплаты труда (МРМОТ), установленной законодательно, и 1000 МРМОТ - для открытых. Уставный капитал акционерного общества оценивается по номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами. На день регистрации акционерного общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50%.

Величина уставного капитала определена в уставе Общества. Бухгалтерский учет и обобщение информации об образовании, изменении величины и состоянии уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал» по акционерам, стадиям формирования уставного капитала, каждому виду выпущенных акций на основании прошедших государственную регистрацию учредительных документов Общества.

Бухгалтерские записи по счету 80 «Уставный капитал» отражаются при формировании уставного капитала, а также в случаях его изменений только на основании внесенных изменений в устав Общества.Порядок ведения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с формированием величины уставного капитала Общества отражается проводками:

отражается формирование уставного капитала и задолженность  по оплате акций после гос.регистрации учредительных документов

Д-75/01  К-80/01

отражается распределение уставного капитала на номинальные доли акционеров в соответствии с учредительными документами

Д-80/01  К-80/02

отражается погашение задолженности по оплате акций и формирование оплаченного капитала

Д-08,15,50,51,52,55,58  К-75/01

одновременно с внесением акционерами взносов в уставный капитал  подписного капитала в оплаченный капитал

Д-80/02  К-80/03

2.1 Учет увеличения  уставного капитала

Создатели организации, т.е. акционеры, могут увеличить свои уставный капитал, к примеру, для привлечения инвестиционных средств. Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты.

2. Увеличение уставного  капитала общества может осуществляться  за счет имущества общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества, и (или), если это не запрещено уставом общества, за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество. № 14-ФЗ

При увеличении уставного капитала ОАО и ЗАО также организация обязана зарегистрировать дополнительный выпуск акций. Для увеличение уставного капитала ООО не требуется таких действий. . Увеличение уставного капитала в ООО, ЗАО, ОАО осуществляется с помощью денежных средств, либо с помощью имущества. В соответствии с ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо должно оповестить об увеличении уставного капитала ОАО, ЗАО, ООО регистрирующие органы по месту своего фактического нахождения (налоговые органы), а так же внести данные изменения в ЕГРЮЛ и Устав.

ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) – это государственный реестр Российской Федерации, содержащий сведения обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации, а также сведения о внесении изменений в учредительные документы юридических лиц или об их ликвидации.

Увеличение уставного капитала ОАО, ЗАО, ООО может исполняться несколькими способами:

-за счет нераспределенного дохода среди учредителей

-за счет новых вкладов учредителей

-за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество

-за счет его имущества

-путем поднятия номинальной  стоимости акций

-путем размещения дополнительных  акций.

Документы для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, при увеличение уставного капитала в ОАО, ЗАО, ООО:

Действующий Устав со всеми изменениями (копии).

Свидетельство о государственной регистрации Общества (ОГРН, копия).

Свидетельство о становление на налоговый учет и присвоении ИНН Обществу (копия).

Копия Выписки из ЕГРЮЛ.

Копии паспортов учредителей.

В случае если руководитель или учредитель юридического лица являются не резидентами РФ, то кроме ксерокопии национального паспорта или документа его заменяющего, необходимо также представить апостиль паспорта или документа его заменяющего (нотариальный перевод на русский язык).

Копия ИНН руководителя и учредителей организации.

Протокол общего собрания или решение о назначении Генерального директора (копия).

Копия паспорта руководителя организации, разворот.

Сведения связанные с изменением уставного капитала.

Уведомление о присвоении кодов (коды Петростата, копия).

Извещения из внебюджетных фондов (копии).

И только после того, как эти изменения будут зарегистрированы, можно сделать записи в учете: 
отражено увеличение уставного капитала за счет средств акционеров (участников)

Д-75  К-80

отражено увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала (нераспределенной прибыли) общества

Д- 83,(84)  К-80

отражено увеличение уставного капитала за счет конвертации облигаций в акции общества

Д-66,(67)  К-80

 

2.1.2 Учет уменьшения  уставного капитала

 

Каждое акционерное общество Санкт-Петербурга в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с различными корпоративными вопросами той или иной степени сложности. Одним из таких вопросов является уменьшение уставного капитала.

Размер уставного капитала открытого акционерного общества является очень важной характеристикой общества. Размер уставного капитала регламентируется законодательно. Законом об акционерных обществах установлен минимальный размер уставного капитала. В настоящее время размер уставного капитала открытого акционерного общества должен быть не менее 100 000 рублей.

Уменьшать уставной капитал ОАО в Петербурге необходимо в случае уменьшения номинальной стоимости акций общества либо в случае сокращения общего количества акций. Также федеральным законом об акционерных обществах предусмотрены случаи, когда общество обязано уменьшить свой уставной капитал.

Для ОАО уменьшение уставного капитала является достаточно сложной процедурой. Это связано с тем, что изменение уставного капитала порождает целый ряд правовых процедур, проведение которых предусмотрено различными нормативно-правовыми актами.  
При уменьшении уставного капитала нужно учесть следующие нюансы:  
-Во-первых, необходимо действовать строго в соответствии с законом об акционерных обществах. В случае если процедура уменьшения уставного капитала ОАО детально описана в Уставе ОАО, то необходимо руководствоваться положениями устава ОАО в части, не противоречащей

федеральному закону об акционерных обществах.

  
    -Во-вторых, нужно четко понимать, что уменьшение уставного капитала ОАО относится к исключительной компетенции собрания акционеров. Поэтому для проведения процедуры уменьшения уставного капитала акционерного общества в Санкт-Петербурге потребуется созыв собрания акционеров. Созыв и проведение собрания акционеров также регламентированы федеральным законом и уставом общества. В данном случае очень важно придерживаться требований вышеперечисленных документов, соблюсти все сроки, порядок опубликования сообщения о созыве собрания акционеров, нормы о голосовании и подсчете голосов на собрании акционеров и многие другие формальности. При этом нужно помнить, что любой акционер имеет право обратиться в суд с иском о признании решения собрания акционеров незаконным.  
-В-третьих, необходимо будет уведомить всех кредиторов акционерного общества о принятом собранием акционеров решении об уменьшении уставного капитала. Уведомление кредиторов является обязательной процедурой. Уведомление кредиторов происходит путем отправления каждому кредитору письменного сообщения об уменьшении уставного капитала и размещением в специализированном издании объявления. После того как все кредиторы уведомлены, представитель акционерного общества может обратиться в регистрирующий орган для регистрации изменений в уставе ОАО. В Санкт-Петербрурге единым регистрационным центром является МИФНС №15. В налоговую будет необходимо представить подтверждение уведомления кредиторов об уменьшении уставного капитала ОАО. Таким подтверждением может служить реестр почтовых отправлений организации с печатью органа связи и копия страницы с опубликованным объявлением. 
-В-четвертых, все вышеперечисленные действия должны сопровождаться раскрытием информации в ленте новостей, в Интернете и предоставлением информации в РО ФСФР России. В случае уменьшения уставного капитала ОАО необходимо будет разместить сообщение о как минимум двух существенных фактах: «Сведения о дате закрытия реестра акционеров эмитента», «Сведения о решениях общих собраний» и о сведениях, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных бумаг «Информация о принятых Советом директоров акционерного общества решениях: о созыве внеочередного общего собрания акционеров».

После регистрации уменьшения уставного капитала ОАО в налоговой необходимо уведомить держателя реестра акционеров о сокращении количества акции либо о изменении их номинальной стоимости.

Порядок ведения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с уменьшением величины уставного капитала Общества отражаются проводками:

отражается уменьшение уставного капитала на стоимость аннулированных акций после гос.регистрации учредительных документов

Д-80/04  К-81

отражается уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акции

Д-80/04  К-84/02

Размер уставного капитала ОАО «РЖД»  составляет 1 535,7 млрд. рублей. Уставный капитал состоит из обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая.

Единственным акционером ОАО "РЖД" является Российская Федерация.

2.2 Формирование  и учет добавочного капитала

Добавочный капитал показывает общую собственность всех участников без разделения на доли. Учет добавочного капитала осуществляется на пассивном счете 83 «Добавочный капитал», на котором отражаются суммы:

 

прироста стоимости внеоборотных активов, выявленные по результатам переоценки этих активов. Порядок переоценки регулируется соответствующими нормативными документами;

 

разницы продажной и номинальной стоимостей акций, образующиеся в процессе формирования уставного капитала акционерного общества. Считается, что уставный капитал должен быть отражен в реестрах бухгалтерского учета на ту сумму, которая была сформирована при создании предприятия и внесена в учредительные документы, т.е. при изменении уставного капитала должны вносится изменения и в учредительные документы. Следствием столь жесткого подхода и явилось появление такой статьи баланса, как добавочный капитал. Соответственно и счет 83 «Добавочный капитал» возник по той же причине, что счет 80 «Уставный капитал» должен всегда показывать именно зарегистрированную сумму уставного капитала, указанную в уставе. Если бы не было этого требования, то не было бы и счета 83 «Добавочный капитал». Все факты хозяйственной жизни, связанные с капиталом предприятия, отражались бы на счете 80 «Уставный капитал».

В настоящее время счет 83 «Добавочный капитал» представляет собой дополнительный счет к счету 80 «Уставный капитал», который регулирует записи по изменению капитала. Причем точнее сказать, здесь происходит уточнение оценки имущества, внесенного в качестве первоначального вклада.

В соответствии с логикой бухгалтерского учета и согласно действующему Плану счетов бухгалтерского учета счет 83 «Добавочный капитал» участвует в ряде хозяйственных операций.