Учет расходов по управлению и обслуживанию предприятия

Учет затрат необходим для определения финансовых результатов деятельности предприятия. (8)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис 1. Основные принципы организации  учёта затрат

Основные задачи учета  расходов по обслуживанию производства являются:

1) своевременное и правильное отражение фактических затрат на производство продукции по соответствующим статьям;

2) предоставление информации для осуществления оперативного контроля над производством продукции;

3) выявление резервов себестоимости  и предупреждение непроизводительных  расходов и потерь;

4) формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических накладных расходах, имеющих место на предприятии;

5) бюджетирование и контроль за исполнением смет расходов по обслуживанию производства;

6) выявление резервов снижения расходов по обслуживанию производства;

7) выявление факторов, влияющих на изменение отдельных элементов расходов по обслуживанию производства;

8) управление затратами и принятие управленческих решений (распределение расходов по обслуживанию производства в целях определения себестоимости продукции, их анализ, ценообразование и т.п.). 

Основная часть затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных  расходов (затраты на сырье, материалы  и т.п.).

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей.

Затраты, включаемые в себестоимость  продукции (работ, услуг) в зависимости  от экономического содержания учитываются  по элементам и статьям затрат.

Элемент — это простейший, однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано предприятием. 

Статьи затрат показывают не только что израсходовано, но и на какие  цели произведены затраты. Постатейный  учет используется для определения  себестоимости отдельных видов  продукции. Каждая отрасль имеет  свои типовые статьи расходов.

В зависимости от назначения производственных затрат их подразделяют на технологические (основные) и расходы по обслуживанию производства и управлению (накладные), а по способу включения в себестоимость — прямые и косвенные. Прямые затраты учитываются на основании первичных документов, а косвенные учитываются по местам их возникновения, а затем распределяются по видам продукции. (9)

За  последнее  время  проблема   совершенствования   учета   затрат и калькуляции себестоимости привлекает  все  больше   внимания.

Без постоянного улучшения  системы затрат на производство нельзя повышать научную обоснованность планов, совершенствовать методы управления производством.

Учет затрат на производство должен обеспечить точное исчисление себестоимости продукции и контроль за целесообразным и экономичным  расходованием средств. Решение  этой задачи зависит от обоснованности установленных объектов учета издержек производства.

Способ учета затрат и  калькуляции себестоимости продукции  зависит от особенностей организации  и технологии производства.

Одним из важных направлений  усовершенствования учета затрат и  калькуляции себестоимости продукции  является разработка научно обоснованной номенклатуры калькуляционных статей.

Недостаток установленной номенклатуры затрат – укрупнение расходов.  Например,  по статье «Затраты на содержание производственных зданий, сооружений, инвентаря» учитывают издержки по использованию оборудования,  как зависящие от итогов деятельности трудовых коллективов (затраты на обслуживание и эксплуатацию), так и не зависящие от усилий коллективов (амортизационные отчисления на полное восстановление оборудования, зданий и сооружений, эксплуатируемых в отрасли). Все это не позволяет установить реальные причины отклонения фактических затрат от плановых, что не способствует оперативному принятию управленческих решений по недопущению перерасхода труда, денежных средств, вовлечению резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.

Целесообразно  установить  научно  обоснованную номенклатуру калькуляционных статей, четко разграничить элементные и комплексные статьи затрат  путем  группировки   элементных   и   комплексных   расходов

по   всем   аналитическим   счетам. 

Итак, разработка научно обоснованной номенклатуры калькуляционных статей позволит лучше проводить анализ формирования себестоимости продукции, что способствует принятию правильных управленческих решений.

2. Учет  расходов по  управлению и обслуживанию предприятия

2.1. Учет общепроизводственных расходов

 
Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

 

ПО ДЕБЕТУ 02 Амортизация основных средств  04 Нематериальные активы 05 Амортизация нематериальных активов 10 Материалы 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям  21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства 29 Обслуживающие производства и хозяйства 43 Готовая продукция 60 Расчеты с поставщиками  и подрядчиками 69 Счеты по социальному страхованию 70 Расчеты с персоналом по  оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 76 Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 94 Недостачи и потери от порчи  ценностей 96 Резервы предстоящих расходов 97 Расходы будущих периодов

ПО КРЕДИТУ 10 Материалы  20 Основное производство  23 Вспомогательные производства 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства  и хозяйства 76 Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки

(1)

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляют по подразделениям предприятия, а в предприятиях - по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов.

Учет общепроизводственных расходов осуществляется в ведомости № 12. Статьи общепроизводственных расходов предусмотрены отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Такая организация учета  общепроизводственных расходов позволяет  предприятиям контролировать исполнение сметы. Для них до утверждения  типовых методических рекомендаций по планированию, учету, калькулированию себестоимости продукции можно рекомендовать примерно следующую номенклатуру статей общепроизводственных расходов:

ст.1 « Содержание аппарата управления цеха».

Оплата  труда (в том числе компенсации  в связи с повышением и индексацией  цен в пределах норм, предусмотренных  законодательством) с отчислениями на социальные нужды персонала управления цеха в соответствии с номенклатурой  должностей, относящихся к аппарату управления, отражается проводкой Д 25 К 70.

ст. 2 «Содержание прочего цехового персонала».

Оплата труда (в том числе  компенсации в связи с повышением и индексацией цен в пределах норм, предусмотренных законодательством) с отчислениями на социальные нужды  инженерно - технических и других работников (не относящихся к управленческому персоналу), отражается проводкой Д 25 К 70, 69.

ст. 3 «Амортизация на полное восстановление зданий, сооружений и инвентаря».

Амортизационные отчисления по действующим  нормам на основные средства (производственные здания, сооружения, передаточные устройства - трубопроводы, кабельные и воздушные  линии электропередач и связи, инвентарь) цехов, кроме амортизации, включенной в расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, отражаются по дебету счета 25 и кредиту счета 02.

ст. 4 «Ремонт зданий, сооружений и инвентаря».

Отчисления в ремонтный фонд (если он образуется) производятся по нормативам, определенным предприятием, отражаются проводкой Д 25 К 96.

ст. 5 «Содержание зданий, сооружений и инвентаря».

Расходы по содержанию производственных зданий, сооружений и инвентаря цеха: стоимость материалов, израсходованных на хозяйственные нужды цехов, отражаются проводкой Д 25 К 10; стоимость топлива, израсходованного на отопление, стоимость энергии, воды, пара, потребленных на хозяйственные нужды, отражаются проводкой Д 25 К 10-3.

ст. 6 «Охрана труда».

Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности:

- устройство и содержание ограждений машин и их движущихся частей, обеспечивающих технику безопасности отражается записью: Д 25 К 60, 76, 71.

- обеспечение специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями, спецпитанием (в случаях, предусмотренных законодательством) отражается записью: Д 25 К 60, 76.

ст. 7 «Износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря».

Сумма износа малоценного и быстроизнашивающегося  хозяйственного инвентаря цехов отражается проводкой Д 25 К 10 (если списание меньше 40 т.р.), 23 (если произведен ремонт вспомогательным цехом).

ст. 8 «Прочие расходы».

Другие расходы, не предусмотренные  предыдущими статьями:

- вознаграждение за выслугу лет и по итогам года цеховому персоналу с отчислениями на социальные нужды отражается проводкой Д 25 К 70.

- расходы на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно рабочим и цеховому персоналу отражается проводкой Д 25 К 71.

- расходы по переработке, перестановке и перепланировке оборудования внутри цеха, не являющиеся капитальными затратами, и разные другие расходы, возникающие эпизодически отражается проводкой Д 25 К 70, 69; Д 25 К 23.

- пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в текущем году отражается проводкой Д 25 К 69.

ст. 9 «Потери от простоев».

Оплата труда с отчислениями на социальные нужды рабочих за время  простоя по вине цеха, а также  доплата рабочим, которые за время  простоя были использованы на работах, требующих применения менее квалифицированного труда отражается проводкой Д 25 К 70, 69.

Потери  и недостачи материальных ценностей  в производстве и цеховых кладовых в пределах норм естественной убыли  и прочие непроизводительные расходы  цехового характера, не предусмотренные  предыдущими статьями. (2)

Собранные  по каждому  производственному подразделению (основному  и вспомогательному)  в течение  месяца на дебете счета 25 общепроизводственные расходы в конце месяца полностью  включают в производственную себестоимость  продукции основного (дебет счета 20, кредит счета 25) или вспомогательного (дебет счета 23) производства.

Остатка по счету 25 на конец  месяца не бывает.

 

 

2.2. Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками  по оплате труда, расчетов с другими  организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные  расходы", списываются, в частности, в дебет счетов 20 "Основное производство", 23"Вспомогательные производства" (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29"Обслуживающие производства и хозяйства" (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет  счета 90 "Продажи".

Организации, деятельность которых  не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 "Общехозяйственные расходы" для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные  на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в дебет счета 90 "Продажи". (3)

Аналитический учет по счету 26 "Общехозяйственные расходы" ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

Счет 26 "Общехозяйственные  расходы" 
корреспондирует со счетами:

ПО ДЕБЕТУ 02 Амортизация основных средств 04 Нематериальные активы 05 Амортизация нематериальных активов 10 Материалы  16 Отклонение в стоимости материальных ценностей  19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям  21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства  Обслуживающие производства и хозяйства 43 Готовая продукция 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 68 Расчеты по налогам и сборам 69 Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению 70 Расчеты с персоналом по  оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами  76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами  79 Внутрихозяйственные расчеты 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 96 Резервы предстоящих расходов 97 Расходы будущих периодов

ПО КРЕДИТУ 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы  20 Основное производство  23 Вспомогательные производства 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами  79 Внутрихозяйственные расчеты 86 Целевое финансирование  90 Продажи 97 Расходы будущих периодов  99 Прибыли и убытки