Учет реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками ПЧУП «Агромаштехсервис»

     Записи по субсчетам с 90-1 по 90-10 производят накопительно в течение отчетного года, затем дебетовый оборот субсчетов с 90-2 по 90-10 ежемесячно сопоставляется с кредитовым оборотом по субсчету 90-1 и определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-11 «Прибыль / убыток от текущей деятельности» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» сальдо на отчетную дату не имеет [12, с.506].

2)Организации АПК могут предусмотреть следующую группировку аналитических счетов, к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»:

- 90-1 «Продукция растениеводства» – отражают себестоимость реализованной продукции, а также выручку от реализации продукции;

- 90-2 «Продукция животноводства» – аналогично субсчету 90-1;

- 90-3 «Продукция промышленных и подсобных производств» – отражают себестоимость реализованной продукции промышленных и подсобных производств сельскохозяйственных организаций, а также выручку от реализации продукции;

- 90-4 «Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств» - учитывают операции по реализации продукции (изделий), изготовленной во вспомогательных и обслуживающих производствах и хозяйствах, а также выполненных ими работ и услуг на сторону;

- 90-5 «Продукция и животные населения» – отражают реализованную сельскохозяйственную продукцию, скот и птицу, закупленные (принятые) у граждан по договорам или по их поручению для реализации;

- 90-6 «Прочая продукция, товары, работы и услуги» – учитывают операции по продаже прочей продукции, товаров, работ и услуг, не вошедшие в предыдущие счета (реализация продукции через фирменные магазины);

- 90-9 «Прибыль / убыток от реализации» – предназначен для выявления финансового результата (прибыли или убытка) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за отчетный месяц [25, с.513].

     Второй вариант группировки аналитических счетов к счету 90 можно использовать без применения счета 90-9 «Прибыль / убыток от реализации». При этом финансовый результат от реализации продукции, товаров, работ и услуг определяется ежемесячно (ежеквартально) сопоставлением дебетового оборота и кредитового оборота по субсчетам 90-1– 90-7 и отражается путем прямого отнесения с данных субсчетов на счет 99 «Прибыли и убытки». В конце года, после выявления отклонений фактической себестоимости от плановой, организации АПК корректируют записи по дебету счета 90 и кредиту счета 99.

     В соответствии с рабочим планом  счетов в ПЧУП «Агромаштехсервис»  группировка субсчетов к счету 90 осуществляется по первому варианту.

     Организации АПК синтетический учет операций, отражаемых на указанных счетах, осуществляют в журнале-ордере № 11-АПК.

     Журнал-ордер № 11 АПК открывается на месяц и составляется на основании итоговых данных соответствующих регистров аналитического учета:

-  «Ведомость учета реализации продукции, работ и услуг» формы № 62-АПК;

- «Реестр документов по реализации готовой продукции» формы № 63-АПК;

- «Реестр документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг, основных средств и прочих активов» формы № 64-АПК;

- «Ведомость учета операционных и внереализационных расходов и доходов (выбытие основных средств, прочих активов и т.п.)» формы № 65-АПК [9, с.283].

     Итоговые суммы кредитовых оборотов счетов 42, 44, 62, 90, 91, в журнале-ордере ф. № 11-АПК сверяют по дебету корреспондирующих счетов с данными других регистров. По счетам: 10 «Материалы», 41 «Товары» – с данными ведомости ф. № 46-АПК (по соответствующим счетам); 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» – производственных отчетов по соответствующим счетам; 44 «Расходы на реализацию»  – ведомости ф. № 51-АПК;  50 «Касса» – журнала-ордера ф. № 1-АПК; 51 «Расчетный счет» – журнала-ордера ф. № 2-АПК и т.д. Итоги дебетовых оборотов в соответствующих ведомостях аналитического учета также сверяют по кредиту  корреспондирующих счетов с данными других журналов-ордеров по принадлежности.

     После сверки данных по корреспондирующим счетам кредитовые обороты счетов, включенных в журнал-ордер № 11-АПК, переносят в Главную книгу.

     В ПЧУП «Агромаштехсервис» бухгалтерский учет полностью автоматизирован с помощью программы 1С. В течение месяца операции по реализации отражаются в хронологическом порядке. В конце месяца распечатываются журнал-ордер по счету 62 в разрезе контрагентов (Приложение Л), журнал-ордер по субсчету 90.1 в разрезе видов деятельности (Приложение М), карточка счета 90, сальдо на конец месяца по которой показывает финансовый результат на начало следующего месяца (Приложение Н). После сверки данных по счетам распечатывается главная книга по счетам 43 (Приложение О), 62 (Приложение П), 90 (Приложение Р).

 

 

    2.3 Учет расходов на реализацию

 

     Реализация товаров, продукции, работ, услуг связана с соответствующими расходами. К расходам, связанным с реализацией продукции, работ, услуг относятся затраты на упаковку, хранение, транспортировку, погрузку в транспортные средства, на маркетинговые услуги, рекламу, предпродажную подготовку и прочие затраты, непосредственно связанные реализацией продукции, работ, услуг.

     Для учета расходов, связанных с реализацией продукции, работ, услуг типовым планом счетов предусмотрен счет 44 «Расходы на реализацию».

     В организациях, осуществляющих сельскохозяйственную, промышленную и иную производственную деятельность на счете 44 «Расходы на реализацию» могут быть отражены следующие расходы:

- по организации сбыта (маркетинговые услуги);

- на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпагат, услуги своих вспомогательных цехов по изготовлению тары и упаковки, оплата затаривания и другие);

- по доставке продукции на станцию отправления; погрузка в вагоны, автомобили и другие транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

- по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; рекламные (объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с договорами бесплатно, и др.);

- представительские;

- другие аналогичные по назначению расходы (по анализу продукции, ее хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

     Эти расходы накапливаются на счете 44 «Расходы на реализацию» по наименованиям реализуемой продукции.

     По дебету счета 44 «Расходы на реализацию» учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 44 «Расходы на реализацию».

     При частичном списании подлежат распределению: расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).

     Учет на счете 44 «Расходы на реализацию» может вестись по следующим субсчетам:

44-1 «Коммерческие расходы»;

44-2 «Издержки обращения».

     На субсчете 44-1 отражают все расходы, непосредственно связанные с упаковкой, погрузочно-разгрузочными работами и отправкой продукции в соответствии с договорами, а также другие коммерческие расходы, связанные со сбытом продукции. Коммерческие расходы, учтенные на субсчете 44-1 ежемесячно списываются комплексно без подразделения по статьям затрат на аналитические счета реализованных видов продукции (работ, услуг). Если нет возможности списать данные расходы на конкретный вид продукции (работ, услуг) производят их распределение пропорционально массе, объему, количеству, себестоимости реализованной продукции. На субсчете 44-2 организации, заготавливающие и перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию отражают расходы по заготовке и доставке указанных ценностей в организацию до включения в фактическую себестоимость приобретения (заготовления) ценностей (при наличии в организации специального заготовительного аппарата). На этом субсчете также может аккумулироваться информация о суммах расходов на реализацию продукции в фирменной торговой сети сельскохозяйственной организации. В подразделениях сельскохозяйственных организаций, осуществляющих торговую деятельность, расходы на продажу по товарам ежемесячно списываются в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в соответствии с действующим законодательством. Суммы несписанных расходов на реализацию, относящихся на остаток товаров на торговом складе учитывается на счете 44 «Расходы на реализацию» и переходят на следующий месяц.

     Снабженческие, сбытовые, торговые организации для систематизации данных о расходах по установленной номенклатуре статей применяют ведомость аналитического учета издержек обращения (форма № 51-АПК). На обратной стороне ведомости  является  расчет издержек обращения на остаток нереализованных товаров. Итоговые данные указанной ведомости по окончании месяца переносят в журнал-ордер формы № 10-АПК по счету 44 .

     Таким образом, списание расходов на реализацию в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» позволяет сформировать на нем полную фактическую себестоимость реализованной продукции.

 

 

ГЛАВА 3

ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

 

 

      Реализация является одной из стадий производственного процесса, которая оказывает огромное влияние на финансовые результаты работы предприятия АПК. Завершая оборот средств предприятия, реализация дает возможность возместить затраты и выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам, внебюджетными фондами, учреждениями банков по полученным кредитам, поставщиками и кредиторами, по оплате труда работников и другими кредиторами.

     Поэтому невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия. Также если у предприятия не обеспечен своевременный и выгодный сбыт, то очень сложно, а часто и невозможно расширять производство продукции. Исходя из этого, бухгалтерский учет реализации продукции, а также расчетов с покупателями нуждаются в постоянном контроле и совершенствовании [12, с.525].

     От того, каким образом построены расчеты с покупателями напрямую зависит и его финансовый результат.

     С 2013 года  признание выручки от реализации  товаров, продукции, работ, услуг стало  осуществляться только по «методу начисления». В итоге из-за несвоевременности перечисления денежных средств на расчетный счет покупателями это привело к периодической недостаточности средств на уплату налогов, в частности, у организаций, привыкших работать «по оплате». Данный переход снизил трудоемкость работы бухгалтерии. Но в то же время привел к необходимости работать с «надежными» покупателями. ПЧУП «Агромаштехсервис» на «метод начисления» также перешел только с 2013 года, что привело к недостаточности средств на расчетном счете на уплату налогов. В связи с чем, счета предприятия в первом квартале были арестованы.

     Поэтому одной из основных мер по совершенствованию процесса реализации  можно предложить:

- четкий, регулярный и  своевременный контроль за дебиторской задолженностью, в том числе просроченной, включение в договоры конкретных сроков расчета и предварительной оплаты.

     Также к  улучшению финансовых результатов  и поступлению дополнительных  средств приведет поиск новых рынков сбыта, увеличение объемов реализации продукции.

     При ведении бухгалтерского учета любых операций могут быть допущены различного рода ошибки. В связи с этим бухгалтерия должна производить ряд обязательных учетных процедур, позволяющих выявлять и исправлять допущенные ошибки. В качестве совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками можно предложить:

- своевременное проведение инвентаризации счетов, проведение сверки расчетов с покупателями, составление и двухстороннее подписание актов сверки.

     Таким образом, указанные меры приведут к  тому, что деятельность предприятия  не будет приостановлена из-за  недостаточности оборотных средств, а также все обязательства предприятия, в том числе перед работниками и государством, перед должниками будут погашены вовремя.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

     При организации  бухгалтерского учета на предприятии  особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как результатом деятельности любого предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В условиях рыночной экономики с учетом жесткой конкуренции основное значение придается как выпуску, так и реализации, как результат – прибыли, важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельность организации.

     В курсовой работе рассмотрена система учета выпуска и реализации готовой продукции, которая на данный момент используется на территории Республики Беларусь.

     В процессе работы был изучен и обобщен теоретический и практический материал по ведению бухгалтерского учета выпуска, отгрузки и реализации продукции, методика отражения этих операций в учёте на примере ПЧУП «Агромаштехсервис».

     Хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения, производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Поэтому большую роль в достижении главной цели деятельности любого предприятия – получения максимальной прибыли при минимальных затратах – играет четкая организация учета и анализа готовой продукции на предприятии.