Учет сегментов

Существует два пути повышения оперативности формирования сегментарной отчетности.

Первый, не капиталоемкий, состоит в том, чтобы повысить частоту представления центрами прибыли товарных и кассовых отчетов (как отмечалось, в настоящее время они представляются ежедекадно). В отношении кассовых отчетов проблемы не возникает, поскольку они в любом случае должны формироваться ежедневно.

По товарным отчетам  проблема состоит в более частом их формировании и занесении в бухгалтерскую систему. Однако при формировании трехдневного отчета обрабатывать и проверять в бухгалтерии документов придется в 3 раза меньше, чем за десять дней. На складе формировать товарные отчеты можно ежедневно. Следовательно, при сдаче товарных отчетов 2 раза в неделю (в четверг — за понедельник, вторник и среду и в понедельник — за оставшиеся дни недели) в бухгалтерии не будут накапливаться непроверенные документы. При применении такого варианта, документооборота в системе управленческого учета информация за первые три дня недели появляется уже в пятницу утром, что вполне оперативно.

Второй возможный путь решения проблемы — глобальный, высоко капиталоемкий, но обладающий чрезвычайной эффективностью. Он состоит в полной автоматизации учетного процесса с использованием электронных сетей, что предполагает как формирование товарных и кассовых отчетов непосредственно в аптеках с передачей информации в центральный офис, так и формирование системы штрихового кодирования, позволяющей вести количественный учет товаропотока.

Этап 3. Организация плановой и отчетной работы по каждому сегменту. С вводом в действие системы управленческого  учета появляется возможность планировать  затраты и доходы центров ответственности  и, как следствие, разрабатывать  ценовую политику сегментов бизнеса, выявлять отклонения фактических показателей от плановых, устанавливать их причины. Одна из основных задач сегментарной отчетности — предоставление отчетов об отклонениях от принятых норм по сегментам бизнеса. При своевременном выявлении отклонений и причин их возникновения появляется возможность их оперативного устранения.

Разработка бюджетов и смет ведется бухгалтером-аналитиком в непосредственном контакте с директорами  отделов с использованием таких  приемов планирования, как анализ фактических показателей за прошлый период, разработка внутренних стандартов, прогнозирование. Система планирования сориентирована на организацию контроля затрат и получение прибыли центрами ответственности, а также на координацию их хозяйственной деятельности в интересах предприятия в целом. В системе сегментарного учета формируются бюджеты и сметы по всем направлениям хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия. Бюджеты и отчеты об их исполнении составляются по местам возникновения затрат в разрезе центров ответственности. По причинам возникновения отклонений лицами, несущими ответственность за возникшие отклонения, должны быть представлены объяснения. Далее в автоматическом режиме бухгалтер-аналитик формирует сводные отчеты для принятия руководством предприятия соответствующих управленческих решений.

Данный отчет является одним из нескольких по движению товарных потоков. В частности, он помогает администрации  предприятия контролировать остатки  товара в аптеках и анализировать  процессы товарооборота. В связи с тем, что остаток товара учитывается при расчете налога на имущество предприятий, составление такого отчета позволяет оптимизировать налоговые платежи.

 

2. Практическая часть по  варианту 10.

 

Задание.

На основании форм бухгалтерской (финансовой) отчетности требуется провести анализ динамики себестоимости продукции предприятия.

 

Исходные данные.

Для решения задания  необходимо использовать приложения к  Бухгалтерскому балансу, в частности  информацию о расходах по обычным  видам деятельности (по элементам затрат).

 

Таблица. Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат).

Показатель		За отчетный год	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Материальные затраты		33128	32116
Затраты на оплату труда		11980	7119
Отчисления на социальные нужды		4193	2492
Амортизация		3867	3657
Прочие затраты		159	87
Итого по элементам затрат		55327	45471
Изменение остатков		11	(4)
Расходы будущих  периодов		35	21
Резервы предстоящих  расходов

 

 

Решение.

Для проведения анализа динамики себестоимости продукции предприятия требуется составить таблицу, используя данные о расходах по обычным видам деятельности.

 

Таблица. Анализ динамики себестоимости продукции предприятия

Элементы затрат	Отчетные данные за:				Изменение показателей
	Показатели за базисный год		Показатели отчетного  периода
	в рублях	в процентах	в рублях	в процентах	в рублях	в процентах
Материальные затраты	32116	70,63%	33128	62,12%	1012	3,15%
Затраты на оплату труда	7119	15,66%	11980	22,47%	4861	68,28%
Отчисления на социальные нужды	2492	5,48%	4193	7,86%	1701	68,26%
Амортизация	3657	8,04%	3867	7,25%	210	5,74%
Прочие затраты	87	0,19%	159	0,30%	72	82,76%
ИТОГО по элементам затрат	45471	100,00%	53327	100,00%	7856	17,28%
Изменение остатков	-4	Х	11	Х	15	-
Расходы будущих  периодов	21	Х	35	Х	14	66,67%
Резервы предстоящих  расходов	-	Х	-	Х	-	-

 

По итогам анализа  динамики себестоимости продукции  предприятия можно сделать следующие  выводы:

1. Общая сумма по  элементам затрат увеличилась  в соответствии с ростом объема производства.

2. Материальные затраты  и амортизация увеличились не  значительно, что говорит о  применении тех же производственных  концепций и объектов производства.

3. Затраты на оплату  труда и отчисления на социальные  нужды выросли в значительной степени (более чем в 2/3), что говорит о повышении трудоемкости продукции.

4. Доля прочих расходов  на производство так же увеличилась  в значительной степени (примерно 80%), что подтверждает о повышении  трудоемкости продукции.

 

 

Заключение

 

Многие компании как  российские, так и международные  производят широкий спектр услуг  и товаров или осуществляют деятельность в различных географических регионах с разными условиями роста, уровнями рентабельности и риска. Такую информацию называют информацией по сегментам. Положение по бухгалтерскому учету 12/2010 позволяет более полно реализовать требования достоверности и полноты бухгалтерской отчетности организации, установленные ПБУ 4/99.

Применительно к ПБУ 12/2010, сегмент - это часть деятельности организации в определенных хозяйственных условиях, информация о которой подлежит раскрытию посредством представления установленного перечня показателей в бухгалтерской отчетности.

Организация самостоятельно устанавливает перечень сегментов, информация о которых должна раскрываться в бухгалтерской отчетности. В качестве основы для выделения сегментов используется организационная и управленческая структура организации. Как правило, именно организационная и управленческая структура организации, а также система внутренней отчетности отражают основные источники рисков и получения прибылей.

Сегмент имеет два  вида: операционный и географический. Не все операционные и географические сегменты отражаются в бухгалтерской отчетности. Сегменты, информация о которых раскрывается в годовой бухгалтерской отчетности, называются отчетными сегментами. Каждый из определенных операционных или географических сегментов выделяется как отчетный в отдельности.

При определении доходов, расходов, активов и обязательств сегмента в расчет принимаются только те данные, которые непосредственно относятся к отчетному сегменту, либо которые могут быть отнесены к нему путем обоснованного распределения. Активы, используемые совместно в двух и более отчетных сегментах, распределяются между этими сегментами в случае, когда распределяются соответствующие доходы и расходы. Организация должна последовательно применять избранную основу распределения доходов, расходов, активов и обязательств.

Сегментарная отчетность может и должна представляться организациями, не только имеющими дочерние и зависимые общества, но и составляющими сводную отчетность. Подобно тому, как результаты финансового учета обобщаются во внешней финансовой отчетности, заключительным этапом управленческого учета является формирование внутренней (сегментарной) отчетности.

В результате обработки  информации управленческого учета  составляются внутренние (сегментарные) отчеты, которые создаются бухгалтером аналитиком и предъявляются как администрации предприятия, так и менеджерам всех уровней управления. Основной целью составления отчетности является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей. Периодичность составления внутренней отчетности, ее точность, подробность и сроки представления индивидуальны для каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления.

Цель создания системы  сегментарного учета и отчетности в организации — это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решении. Эту информацию не может предоставить система финансового учета. Постановка же сегментарного учета, кроме того, позволяет усовершенствовать существующий в настоящее время на предприятии документооборот, оптимизировать показатели деятельности, как отдельных центров ответственности, так и предприятия в целом.

 

Список использованной литературы

 

1. Федеральный закон N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. (с изменениями)
2. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 №43н (с изменениями)
3. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н (с изменениями)
4. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н (с изменениями)
5. ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам», утверждено приказом Минфина РФ от 08.11.2010г. № 11н (с изменениями)
6. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: Омега-Л. 2010 г.
8. Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации. М.: ИД ФБК-Пресс, 2010 г.
9. Каморджанова Н. А. Бухгалтерский финансовый учет. СПб.: Питер, 2010 г.
10. Клинов Н.Н. Раскрытие информации в пояснениях к бухгалтерской отчетности. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008г.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. М.: ИНФРА-М, 2008г.
12. Королева Т.В. Информация по сегментам: практическое применение // Бухгалтерский учет. 2010. N 12.
13. Ложников И. Комментарии к Положению по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам" (ПБУ 12/2010) // Консультант бухгалтера. 2011. N 1.
14. Мещеряков В. И. Годовой отчет 2010.М.: «Бератор», 2010г.
15. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. М.: ИД ФБК-Пресс, 2009г.
16. Соколов А.А. Учет по сегментам деятельности коммерческой организации: формирование и анализ. М.: Финансы и статистика, 2010.
17. Соколов А.А. Как составить сегментарную отчетность // Учет в производстве. 2011. N 1. С. 68 - 76.
18. Соколов А.А. Обоснование содержания сегментарной отчетности // Аудитор. 2011. N 1. С. 16 - 24.
19. Титова С.Н. Актуальные изменения в подготовке сегментной информации по МСФО // Финансовые и бухгалтерские консультации. 2010. N 8.
20. Терехова В.А. Международные стандарты бухгалтерского учета в российской практике. М.: «Перспектива», 2010г.
21. Елманова Е.Н. Изменения в заполнении бухгалтерской отчетности за 2010г. // Все для бухгалтера. 2010г.
22. Курганова Е.Н. Формирование бухгалтерской отчетности по сегментам. // Все для бухгалтера. 2009г.
23. Мацкявичене Е. Российский учет и международные стандарты финансовой отчетности. // Бухгалтерский учет. – 2009г.
24. URL: http://www.accountingreform.ru.
25. URL: http://www.ey.com.
26. URL: www.minfin.ru.