Учет товаров как объект автоматизации в организациях оптовой торговли

 Дебет Кредит Содержание  проводки Сумма

15.02.2012 60.1 51.1

Отражается перечисление

денежные средства поставщику

Сумма оплаты

17.02.2012 19.10 60.2

Отражается сумма НДС, относящаяся к

поступившему товару

Сумма НДС 

17.02.2012 41.1 60.2

Отражается поступление  товара от

поставщика

Стоимость товара

17.02.2012 60.2 60.1 Зачтен аванс  Сумма аванса 

17.02.2012 68.2 19.10 Принят НДС  к зачету Сумма НДС 

В проводках использованы следующие счета:

- 19.3 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным

материально-производственным запасам»;

- 19.10 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным

материально-производственным запасам»;

- 51.1 «Расчетный счет организации»;

- 60.1 «Расчеты по авансам  выданным»; 

- 60.2 «Расчеты с поставщиками  за поставленные ценности»; 

- 68.2 «Расчеты по налогам  и сборам». 

Бухгалтерские проводки в  табл. 1.1 отражают ситуацию, когда

переход собственности на товары от поставщика к покупателю происходит

в момент передачи товаров.

В табл. 1.2 представлен вариант, когда оплата стоимости товаров

происходит до поступления  товара в организацию, в результате у

поставщика возникает  кредиторская задолженность перед  покупателем,

которую он гасит, передавая  товары.

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане

счетов бухгалтерского учета  субсчетов, исключать и объединять их, а

также вводить дополнительные субсчета. На основе Плана счетов

организации утверждают рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и  аналитических счетов,

необходимых для ведения  бухгалтерского учета. В этой связи  отметим,

что, как правило, современные  бухгалтерские программы позволяют

формировать рабочий план счетов организации.

При решении задач учета  расчетов с поставщиками в бухгалтерском

учете применяются понятия  дебиторской и кредиторской задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимают долг других

организаций, за приобретенные  товары, или подотчетных лиц данной

организации за выданные им под отчет денежные суммы и  т.д.

Организации и лица, которые  связаны с данной организацией

задолженностью, называют дебиторами. С позиций бухгалтерского учета

покупатели – это дебиторы, задолженность у которых возникла в связи с

приобретением товара.

Понятие «Кредиторская задолженность» отражает противоположную 

ситуацию, когда должником  является данная организация. Задолженность,

например, возникает в  связи с покупкой товаров у  других организаций,

которых называют поставщиками. К поставщикам товаров относятся

организации, индивидуальные предприниматели, физические лица,

которые поставляют товары, а также другие товарно-материальные

ценности, оказывающие различные  виды услуг, выполняющие разные

работы.

В бухгалтерском учете  выделяют отдельные счета для  дебиторской и

кредиторской задолженности. Аналогичным образом в бухгалтерских

документах, связанных с  взаиморасчетами поставщиками и  покупателями,

выделяют графы «Дебет»  и «Кредит», в которых отображаются суммы

дебиторской и кредиторской задолженности. Совпадение сумм дебетовых

и кредитовых оборотов свидетельствует  об оплате поступивших или

отгруженных товаров.

Дебиторская задолженность  отражается на счетах:

- 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»;

- 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

Для кредиторской задолженности  в плане счетов выделены счета:

- 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»; 

- 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

В большинстве сделок по приобретению и продаже товаров

учитывается налог на добавленную  стоимость. Законодательство

предусматривает обязательное выделение НДС в первичных  документах

(товарных накладных, платежных  поручениях, кассовых ордерах, счетах-

фактурах).

В соответствии с гл. 21 Налогового кодекса РФ налоговая база при

реализации налогоплательщиком товаров определяется как стоимость  этих

товаров, исчисленная исходя из цен и без включения в  них налога. При реализации товаров  дополнительно к цене реализуемых  товаров

следует предъявить к оплате покупателю соответствующую сумму  налога,

которая исчисляется по каждому  виду товаров как доля цен,

соответствующая налоговой  ставке. В документах, связанных  с движением

товара, сумма налога на добавленную  стоимость выделяется отдельной

строкой.

При получении налогоплательщиком оплаты (частичной оплаты) в

счет предстоящих поставок товаров налоговая база определяется исходя из

суммы полученной оплаты с  учетом налога.

Для учета НДС предусмотрен счет 19 «Налог на добавленную

стоимость по приобретенным  ценностям», который предназначен для

обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате)

организацией суммах налога на добавленную стоимость по

приобретенным ценностям. К  счету 19 могут быть открыты различные

субсчета, в том числе, 19.3 «Налог на добавленную стоимость  по

приобретенным материально-производственным запасам», на котором

учитываются уплаченные (причитающиеся  к уплате) организацией суммы

налога на добавленную  стоимость, относящиеся к приобретению сырья,

материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а

также товаров.

Списание накопленных  на счете 19 «Налог на добавленную стоимость

по приобретенным ценностям» сумм налога на добавленную стоимость

отражается по кредиту  счета 19 - дебету счета 68 «Расчеты по налогам  и

сборам». При этом на счете 68 отражаются суммы, фактически

перечисленные в бюджет. Так, в проводках, представленных в табл. 1.1, 1.2

представлены корреспонденции  счета 68.2 «Расчеты по налогам и сборам» 

с 19.3 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным материально-

производственным запасам», 68.2 с 19.10 «Налог на добавленную

стоимость по приобретенным  материально-производственным запасам».

При этом если налог оплачен  после поступления товара, то использован

счет 19.3, если выполнена предварительная  оплата – счет 19.10. Выделение

указанных субсчетов служит для оперативного анализа взаиморасчетов в

процессе компьютерной обработке  информации.