Учет товаров в организациях розничной торговли

Содержание

Введение……………………………………………………………….. ……………3

1.Теоретическая часть.

       1.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров, тары и                     

     товарооборота  в розничной торговле………………………….. ………..4

   1.2 Документальное оформление поступления товаров……………………..5

   1.3.Синтетический и аналитический учет товаров на предприятиях

          розничной торговли……………………………………………..................8    

  1.4.Учет поступления товаров…………………………………….....................8

  1.5.Учет реализации товаров за наличный расчет…………………………….8

  1.6.Учет реализации товаров в кредит…………………………………………10

  1.7.Учет товарных потерь………………………………………………………11

  1.8.Переоценка товаров…………………………………………………………13

  1.9.Отчетность материально-ответственного лица по товарам и таре ……..13         1.10.Инвентаризация, порядок проведения и учет инвентаризации на предприятиях розничной торговли………………………………………………14

2. Практическая часть………………………………………………………………17

Список использованной литературы……………………………...............................20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                            Введение.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной  деятельности. В сфере розничной  торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля - реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Целью данной работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговли.

В целом данная работа состоит из: введения, десяти глав, списка используемой литературы и приложений к работе. В первой главе экзаменационной работы отражены основные цели бухгалтерского учета в розничной торговле и какие задачи необходимо решить для достижения этих целей. Также в данной главе раскрыты основные принципы учета товаров, чтобы решить комплекс бухгалтерских задач, которые ставит перед собой фирма. Во второй главе экзаменационной работы показано документальное оформление поступления товаров, порядок составления и проверка товарных отчетов. В работе показаны порядок проведения и документационное оформление инвентаризации и отражение в учете ее результатов, а также учет реализации товаров как в розницу, так и в кредит, учет товарных потерь и переоценка товаров. К данной работе приложен список литературы, который был использован в процессе работы и приложения, увязанные с текстом работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               1. Теоретическая часть.

1.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров, тары и товарооборота в розничной торговле.

Розничная торговля-это  деятельность торговой организации  по продаже товаров покупателям  для их личного потребления и  использования.

Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских  товаров населению за наличный расчёт, независимо от каналов их реализации, а именно:

- юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю  и общественное питание, для  которых торговая деятельность  является основной;

- юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю, но для

которых торговая деятельность не является основной;

- физическими лицами, осуществляющими продажу товаров  на вещевых,

смешанных и продовольственных  рынках.

В состав розничного товарооборота  включаются также продажа продовольственных товаров отдельным юридическим лицам (социального назначения: больницам, детским учреждениям, домам инвалидов, престарелых и т. п.) по безналичному расчёту из розничной торговой сети, мелкооптовых баз, сети общественного питания для организации питания обслуживаемых ими контингентов населения, а также продажа товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям за наличный расчёт. Ранее, включаемая, в розничный товарооборот реализация по безналичному расчёту непродовольственных товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям для собственных нужд считается оптовой продажей и в объёме розничного товарооборота не учитывается.

Розничный товарооборот отражается в ценах фактической  реализации строго

за отчётный период на основе данных первичных документов:

товарно-денежного отчёта и прилагаемых к нему документов.

Основными задачами бухгалтерского учёта на предприятиях розничной 

торговли являются:

- обеспечение увеличения  розничного товарооборота на  торговом

предприятии;

- контроль наличия  товарных запасов, на предприятии в соответствии со

спросом на потребительском  рынке путём анализа при проверке товарных

отчётов, инвентаризационных описей и других документов;

- контроль за сохранностью  товарно-материальных ценностей  посредством

правильной организации материальной ответственности в торговой

организации.

Товары, поступающие в  розничную торговлю (магазины, палатки, киоски и

т.д.), учитываются в  стоимостном выражении, кроме ювелирных  изделий из

золота, платины, серебра  и драгоценных камней и т.п., которые

учитываются по количеству, цене, сумме. Если в магазине введена

автоматизированная система продажи  товаров населению, то применяется

натурально-стоимостная система  учёта товара (при использовании  штриховых кодов).

 

1.2.Документальное оформление поступления товаров.

В розничную торговлю товары поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т.д.

Товары должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры,

товарно-транспортные накладные, накладные и др. Если товар поступил на

предприятие розничной торговли без  сопроводительных документов или их

частичным отсутствием, то он принимается  комиссией и оформляется

приёмным актом.

Приёмка товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции,

пристани, в аэропорту  осуществляется материально ответственным  лицом по

доверенности с предъявлением  паспорта.

После получения товара, в бухгалтерию предприятия предоставляются

документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в  книге

(журнале) учёта доверенностей проставляются номер и дата

сопроводительных документов.

Поступление товара оформляется  по-разному, в зависимости от близости офиса к месту нахождения склада. Если склад фирмы - поставщика расположен в одном помещении с местом оформления документов на отпуск товаров, то оформления документов и выдача товара происходит фактически

одновременно. Документом на отпуск в данном случае является накладная.

Если склад фирмы-поставщика расположен на значительном расстоянии от

офиса, то материально  ответственному лицу в представительстве фирмы

выдаётся документ на получение товара, по которому ему  на складе могут

быть выданы данные ценности. В случае отсутствия затребованного товара

на складе в необходимом  количестве выписывается новый документ –

расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное

количество товара. Кроме  того, также возможно в накладной, оформленной

покупателю в офисе, наряду с количеством товаров, предназначенного для

отпуска, на складе отражать также фактически выданное количество товара.

Накладная выписывается в четырех экземплярах, первый и  второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и  на складе), а третий и четвертый  передаются вместе с товаром покупателю (в

бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение

товара). Представитель  предприятия-покупателя проверяет  товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и  т. п., комплектацию в

соответствии с данными  сопроводительных документов и расписывается  в

получении ценностей на накладной. После этого материально

ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей

организации и передает его кладовщику.

Поставщик может оформить сопровождение товаров счетом-фактурой, а не

накладной, при этом в  счете-фактуре, так же как и в накладной, отдельной

строкой выделяется сумма  НДС. Счет-фактура выписывается, как  правило, в трех экземплярах. Первый остается у поставщика товара, два  других направляются покупателю вместе с товаром. Кроме того, следует  помнить, что все плательщики НДС обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом. Каждая отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг) оформляется составлением счета-фактуры.

Получаемые покупателем  товаров счета-фактуры в отличие  от экземпляров

поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся  к

первичным бухгалтерским  документам. При этом учет их поступления будет

лишь дублировать книгу  покупок. Покупатель заинтересован  в полной

сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном  отражении.

Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы  и

подшиты в журналы  учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и

выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и

полученные счета-фактуры  регистрируются в установленном  порядке в книгах покупок и  продаж. Книга покупок ведется  получателями товаров, она предназначена  для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные по определенным графам используются при составлении расчета по налогу на добавленную стоимость.

Следует отметить, что  после получения сопроводительных документов

материально ответственное  лицо должно проверить исправность  вагона,

контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в

присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен

принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях - по массе.

При поставке товаров  автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная  составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие. Она состоит из двух разделов - товарного и транспортного. Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон.

 

1.3. Синтетический и аналитический учет товаров на предприятиях розничной торговли.

Синтетический учет товаров  на предприятиях розничной торговли ведется на счете 41 субсчет 2. Счет активный, основной, инвентарный, по дебету отражается поступление товаров в магазин, а по кредиту выбытие, списание реализованных товаров, порча, бой, лом. Сальдо по счету 41/2-остаток товаров в магазине. Регулирующим контрольным счетом счета 41/2 является счет 42 (пассивный, по кредиту отражаются торговые наценки на поступившие товары, сальдо конечное может быть только кредитовым и равно сумме торговой наценки, относящейся к остатку товаров на предприятиях розничной торговли). Учет тары ведется на счете 41/3.

 

1.4. Учет поступления товаров.

Приобретение товаров  у физических лиц.

Предприятия торговли могут  закупать у населения различные  товары (с/х, сырье, продукты). Закупку товаров у населения осуществляют подотчетные лица предприятия, которые расплачиваются с населением наличными, а затем предоставляют авансовый отчет в бухгалтерию. При закупке товаров у населения необходимо оформить закупочный акт. Приобретенный у населения товар приходуется на склад торгового предприятия и учитывается на счете 41, и на счете 42 учитывается торговая наценка. Аналитический учет ведется по каждому сдатчику.

Д41-К76 - Оприходован товар, поступивший от физического лица;

Д19-К76 – Отражен НДС;

Д41-К42 - Торговая наценка;

Д76-К50 - Оплачено физическому лицу за товар.

Получение товаров от поставщиков.

В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков

оформляется следующими записями.

Оприходование поступивших  в магазин товаров от поставщика

отражается проводками на сумму стоимости по покупным ценам:

Д41/2-К60 – Поступил товар;

Д19-К60 – Начислен НДС  по товарам.

Когда учет товаров в  торговой организации ведется по продажным ценам, на

сумму торговой наценки составляются следующие проводки:

Д41/2-К42 – Отражена торговая наценка;

Д41/2-К42 – Отражен НДС.

Погашение задолженности  перед поставщиком за полученные товары в

зависимости от формы  оплаты оформляется следующей проводкой:

Д60-К50,51,52 – Оплачено поставщику.

При этом транспортные расходы  относятся на издержки обращения  без НДС:

Д44-К60 – Отражены транспортные расходы;

Д19-К60 – Начислен НДС по транспортным расходам.

Потом покупатель оплачивает транспортные расходы:  Д60-К50,51,52.

НДС предъявляют к возмещению из бюджета: Д68-К19.

 

1.5. Учет реализации товаров.

Розничная продажа товаров  регулируется ГК РФ.

Предприятия розничной торговли реализуют  товары за наличный расчет, по