Учет труда и его оплаты работников торгового предприятия

бух учет и аудит

ВАРИАНТ 9

1. Учет труда и его оплаты работников торгового предприятия

Ответ:

Труд является важнейшим  элементом процесса производства и  основным источником удовлетворения материальных и социальных потребностей граждан. Действующая система организации  и оплаты труда основана на законодательстве о труде и предусматривает  наравне с государственным регулированием трудовых отношений значительные права  для организаций в праве выбора форм оплаты труда и установлении режима работы для своих работников.

Оплата труда – это  цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. Оплата труда определяется количеством и качеством затраченного труда, но тем не менее воздействие на нее оказывается рыночными факторами – это спрос и предложение труда, сложившаяся конъектура, территориальные аспекты и законодательные нормы. Организация оплаты труда является важнейшей составляющей организации труда на предприятии, при этом работодатель обязан вести отчетность, которая подтверждает обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее. В Российской Федерации соблюдается ряд принципов при организации оплаты труда:

− предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в  вопросах организации и оплаты труда;

− распределение оплаты в соответствии с результатами труда, его количеством и качеством;

− материальная заинтересованность в высоких конечных результатах  труда; выработка эффективной системы  социальной защищенности работников;

− регулирование соотношения  в оплате труда между наиболее и наименее оплачиваемыми категориями  работников.                                                                  

Все вышеперечисленные принципы сформулированы в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации (далее  – ТК РФ). Статья 132 ТК РФ  устанавливает  следующее: заработная плата работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. При этом законодательством РФ определена нижняя граница оплаты труда: месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Рабочее время – это  время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка и условиями, заключенного с работником трудового  договора, должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды  времени, которые в соответствии с действующим законодательством  РФ относятся к рабочему времени. Законодательством так же определена нормальная продолжительность рабочего времени – это не более 40 часов  в неделю. Помимо этого установлены  нормы продолжительности рабочего времени для различных категорий  работников, соблюдение которых является обязательным для всех предприятий  и в отношении любой продолжительности  рабочего времени.

Ст. 92 ТК РФ устанавливает  сокращенную продолжительность  рабочей недели для следующей  категории работников:

- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке;

- для учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, продолжительность рабочей недели не может превышать половины норм:

٭ до шестнадцати лет половину нормы от 24 часов в неделю;

٭ от шестнадцати до восемнадцати лет половину нормы от 35 часов в неделю.

- для врачей и среднего медицинского персонала – не более 39 часов в неделю;

- для педагогических работников  образовательных учреждений –  не более 36 часов в неделю.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

•  для работников в  возрасте от 15 до 16 лет- 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет- 7 часов;

•  для учащихся общеобразовательных  учреждений, образовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет- 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет- 3,5 часа;

•  для инвалидов - в  соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых  на работах с вредным или опасным  условием труда, где установлена  сокращенная продолжительность  рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

•  при 36 часовой рабочей  недели- 8 часов;

•  при 30 часовой рабочей  недели- 6 часов.

Норма рабочего времени рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы:

•  при 40 часовой рабочей  неделе- 8 часов; в праздничные дни- 7 часов.

•  при продолжительности  рабочей недели менее 40 часов- количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. В этом случае также производится сокращение рабочего времени накануне праздничных дней на один час (ст. 95 ТК РФ).

Для учета использования  рабочего времени применяется табель учета использованного рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета  использования рабочего времени (форма  № Т-13). Суть данного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев  неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д. Так же в данных табелях, помимо информации об отработанном времени, содержатся данные о расчете заработной платы и сведения для составления  систематической отчетности по труду. Для отражения использованного  рабочего времени в табеле на каждый день отведено две строки: первая строка для отметок условных обозначений  видов затрат рабочего времени, вторая – для записи количества часов  по ним. Все отметки о неявках  на работу или о работе в режиме неполного рабочего времени, работе сверхурочно и т.п. делаются только на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка  о выполнении государственных обязанностей и т.д.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий, и т.п.). 

Итак, при приеме на работу работника, в отделе кадров организации  издается приказ поличному составу, а в бухгалтерии  открывается  лицевой счет (форма № Т-54 или Т-54а). В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, об удержаниях, о льготах, сумме к выдаче на руки. Стоит отметить, что на следующий год на каждого сотрудника лицевой счет открывается вновь.                                        

Расчеты с персоналом по оплате труда проводятся в расчетно-платежной  ведомости (форма № Т-49), расчетной  ведомости (форма № Т-51) и платежной  ведомости (форма № Т-53), предназначенных для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. В крупных организациях используются расчетные ведомости (форма № Т-51), а для учета выплат заработной платы – платежную ведомость (форма № Т-53). Начисление заработной платы и других видов оплаты труда производятся на основании следующих документов:

• табеля учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы или табеля учета использования  рабочего времени;

• личной карточки работника (форма № Т-2);

• закрытых нарядов на работу, актов приемки работ, маршрутных листов, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и т.д.                           

Итак, для работников торговых предприятий характерна работа в  режиме гибкого рабочего времени. При  этом, как уже говорилось выше должны соблюдаться нормы ТК РФ в отношении продолжительности рабочего дня (смены). Работодатель должен соблюдать предусмотренные нормами ТК РФ возможности работника отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочий день, неделя, месяц и т.д). При сменной работе работники торговых предприятий обязаны работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который чаще всего является приложением коллективного договора организации (ст. 103 УК РФ). Работники должны в обязательном порядке быть ознакомлены с данным графиком сменности, при этом срок ознакомления должен быть не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

В вводной части данного вопроса уже говорилось об установленных законом нормах продолжительности рабочей недели, смены, однако, не для кого не секрет, что для предприятий торговли соблюдение данных условий зачастую не представляется возможным из-за специфики режима работы, поэтому часы, отработанные сотрудниками сверх нормы должны оплачиваться в соответствии с нормами законодательства. Итак, оплата труда работников зависит от формы и системы оплаты труда, его организации, действующих в организации положений о премировании, соответствующих положений законодательных актов и т.п.

Существует несколько  форм оплаты труда:

1. Повременная форма оплаты труда – заработная плата работника рассчитывается на основании табелей учета рабочего времени, в которых отмечается количество отработанных дней и часов. Заработную плату определяют путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате – заработок определяется путем умножения тарифной ставки на час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

Пример № 1: Работнику  установлен оклад в размере 10 000 руб. Если он работал все рабочие дни в данном месяце, то ему будет начислено 10 000руб.

Если же работник отработал  месяц не полностью, например болел три дня, то количество рабочих дней по графику в этом месяце 23, следовательно, количество отработанных дней в этом месяце составит 20 (23дн. – 3дн.). Тогда работнику будет начислено:

10 000руб. / 23дн. Х 20дн. = 8 695 руб. 66 коп.

Пример № 2:  Если часовая  ставка работника составляет 70 руб., а по условиям контракта ему ежемесячно начисляются 30% премии и отработано им в месяце полное количество рабочих  часов – 120, то повременная оплата оставит:

70 руб. х 120 ч. = 8 400 руб.

Размер премии:   8 400 руб. х 30% / 100% = 2 520 руб.

Заработок за месяц составит:   8 400 руб. + 2 520 руб. = 10 920 руб.

2. Сдельная форма оплаты труда – заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, которая указана в первичных документах о выработке,  на количество произведенной продукции (выполненных работ). Стоит отметить, что такая форма оплаты труда на торговых предприятиях не встречается, или же встречается крайне редко. Однако, мы приведем пример расчета.

Пример № 3: Токарем было изготовлено 120 деталей. Расценки на единицу  изделия составляют 100 руб. Заработок  токаря за месяц составил:

100 руб. х 120 ед. = 12 000 руб.

Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, как правило, связаны с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объема и многосменностью работы и т.п.) или с условиями труда, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное время и сверхурочное время, в праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда и т.п.). Итак, работа в ночное время характерна для магазинов с круглосуточным режимом работы, сверхурочная работа возможна в любом магазине, как и работа в праздничный день. Это мы сейчас и рассмотрим.

• Доплаты за работу в сверхурочное время. Это работы сверх установленной продолжительности рабочего времени (при пятидневной рабочей неделе – 8 часов в день, при шестидневной – 7 часов в день). Однако, стоит отметить, что данный вид работы может применяться работодателем в исключительных случаях. Доплаты за сверхурочную работу начисляются на основании списков работавших работников сверхурочно. По желанию работника вместо повышенной оплаты такой работы может быть получена компенсация в виде предоставления дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

За первые два часа сверхурочной работы оплата производится не менее  чем в полуторном размере, а последующие  часы оплачиваются в двойном размере.

Пример № 4: Работник отработал за месяц 164 часа. Месячная норма рабочего времени – 160 часов. Сверхурочные работы составили – 4 часа, по 2 часа в течение двух дней. За месяц работнику будет начислена заработная плата в сумме 12 000 руб. Оплата сверхурочных составит:

12 000 руб. /160 ч. х 4 ч. х 1,5 = 450 руб.

А если отработано сверхурочно 8 часов, по 4 часа в течении двух дней, то оплата сверхурочных составит:

12 000 руб. /160 ч. х 4 ч. х  1,5 = 450 руб.

12 000 руб. /160 ч. х 4 ч. х  2 = 600 руб.

450 руб. + 600 руб. = 1050 руб. 

 

• Работа в выходные и праздничные дни. Размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в коллективном договоре организации, но ее размер не может быть ниже размеров, предусмотренных законодательством РФ. Не менее чем в двойном размере оплата производится:

- рабочим-сдельщикам;

- работникам, труд которых  оплачивается по часовым или  дневным тарифным ставкам (не  менее двойной часовой или дневной тарифной ставки);

- работникам, получающим  месячный оклад не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени; не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

Если работник работает по графику сменности и его смена  приходится на праздничный день и  ночное время, то оплачиваются в двойном  размере только те часы, которые  выпали на долю работы в праздничный  день.

Пример № 5: работая в  праздничный день рабочий –повременщик (оплата труда часовая) отработал 6 часов. Часовая тарифная ставка – 20 руб. Его заработок в праздничный день составит: