Учет труда и его оплаты

Бухгалтер расчетного стола, отвечающий за начисление заработной платы по отделу сбыта, составляет свод расчетов и передает руководителю отдела для формирования общего расчета по предприятию. Бухгалтера, отвечающие за учет труда и заработной платы по другим участкам, проводят аналогичную работу.

Общий свод заканчивается  составлением этих данных по предприятию  и составлением по итогам квартала отчетов перед соответствующими фондами.

Перечисление  ЕСН осуществляется в день выдачи заработной платы.

Таким образом, начисление заработной платы по отделу сбыта ведется следующим образом. Первоначально производятся начисления за выполненный объем рабочим по упаковке готовой продукции на основе действующих расценок. Зав. складом заполняет наряд, подписывает его, рассчитывает сдельный фонд. В данном наряде по каждому рабочему  письменно  подтверждается право на начисление премии из фонда заработной платы. Наряд подписывают зав. складом, начальник отдела. В табеле учета рабочего времени подсчитываются общие часы работы для начисления доплаты за руководство бригадой. Эти первичные документы поступают в бухгалтерию предприятия для начисления заработной платы.

Затем оформляются  первичные документы по учету  рабочего времени  рабочих по погрузке готовой продукции. За смену рабочие перегружают и отправляют от 12007 до 15000 единиц готовой продукции. Заполненный табель утверждается зав. складом и руководителем отдела, письменно подтверждается право на выплату премий. Повременный фонд оплаты и премии начисляет бухгалтер.

Оплата специалистов отдела производится на основе табеля учета рабочего времени, штатных окладов и представления финансовых служб.

Аналитический учет ведется по каждому работающему. Синтетический учет затрат на оплату труда по данному подразделению  ведется на счете 70. Списываются затраты на счет 20, начисление  ЕСН отражается на счете 69 (субсчета 1, 2, 3, 4), премии из фонда  оплаты, все виды доплат по рабочим относятся на счет 43. Источником выплат премий по итогам квартала и года является фонд поощрения счет 96, отпускные пособия выплачиваются за счет резерва на оплату отпусков счет 96, пособия по временной нетрудоспособности относят в дебет счета 69-1 Фонд социального страхования.

Руководитель  расчетного отдела отвечает за достоверность, полноту и своевременность расчетов по заработной плате.

 

2.4. Анализ заработной платы на  предприятии

 

Для анализа  заработной платы были взяты два  периода работы предприятия в сопоставимых данных. Это первый квартал 2006 года и первый квартал 2007 года по  данным к квартальному отчету.

Таблица 13.

Затраты, произведенные  организацией

Наименование  показателя	За предыдущий период	В % к итогу	За отчетный период	В % к итогу	Отклонения в %
Материальные  затраты. Затраты на оплату труда. Отчисления  за социальные страхования. Амортизация основных средств Прочие затраты Итого по элементам  затрат	9692163 1120200 431277 234140 503341 11981121	80.9 9.3 3.6 1.9 4.3 100	9751473 1140620 439139 258668 510300 12100200	80.6 9.4 3.6 2.1 4.4 100	-0.3 +.0.1 - +0.2 +0.1
Из общей  суммы затраты отнесенные на непроизводственные счета	1120		1250

 

Причину увеличения фонда оплаты труда можно определить на основе анализа использования  заработной платы по категориям работающих. Выясняют причины на то повлиявшие.

 Для более  полного анализа составляется  таблица 14.

Таблица 14.

Анализ использования  заработной платы по категориям работающих

Начислено из фонда заработной платы	1 кв.2006г. объем 11981121		1 кв.2007 г. объем 12120200		Отклонения 1 кв.2007г. от 1 кв 2006г.
	Всего	В % к объему	Всего	В % к объему
Сдельный фонд Премии из фонда зар. платы Всего Повременный фонд Премии из фонда зар. платы Всего Руководители  и специалисты Итого	401425 160571 561996 230788 92316 323104 235100 1120200	3.35 1.3 4.65 1.9 0.08 1.98 1.96 9.3	415800 166320 582120 211430 84570 296000 262500 1140620	3.43 1.37 4.8 1.74 0.07 2.81 2.16 9.4	+0.08 +0.07 +.0.15 -0.16 -0.01 -0.17 +0.20 +0.1

 

Отклонения  фактического фонда оплаты труда  в отчетном периоде от базисного в целом составляют 0.1, в суммовом значении 20420 руб., это незначительное отклонение, которое не может повлиять на финансовые результаты. При этом рост объемов производства  продукции составил 101.2%, т.е. объем производства  растет быстрее, чем заработная плата.

Увеличение  заработной платы на 0.08% по фонду  оплаты рабочих сдельщиков связано с увеличением  объема производства на 101.2% и ростом численности рабочих сдельщиков по сравнению с прошлым годом на 18 человек. Квалификационный состав этой категории работающих ниже, чем работающих. В среднем разряд исполнителей в основном производстве, принятых на работу в 1 квартале, составил 3.8. Оплата по сдельным расценкам ниже работающих. Производительность труда также ниже на 0.2%.

Снижение  фонда оплаты труда рабочих, занятых  обслуживанием производства составил в суммовом значении меньше на 19358 руб. или на 0.16% от уровня прошлого года. В  4 квартале по плану обновления технического парка и замены старого оборудования на новое в цехе печати №2, заменили 4 полностью изношенного станка по печати. Новое оборудование по офсетной печати не требует 4 рабочих по их обслуживанию, а по нормам требуются 2 специалиста более высокой квалификации по работе с импортным оборудованием и квалификационным разрядом 7. Оплата по часом тарифным ставкам рабочих этих разрядов увеличилась на 20%, а в целом за счет сокращения численности на 2 единицы позволило сократить повременный фонд оплаты на указанную сумму.

Анализ заработной платы показал рост на 27400 рублей фонд оплаты руководителей и специалистов, что на 0.2% выше, чем в базисном году. Основанием для увеличения доли заработной платы этой категории работающих стало увеличение окладов главному механику и главному технологу за выполнение программы обновления технологического парка предприятия согласно контракта и договора при приеме на работу. Штатным расписанием были предусмотрены такие оклады, но на первых порах работы им оплачивали по приказу пониженные оклады на 500 рублей.

Рост фонда  оплаты труда не уменьшил балансовую прибыль. По итогам работы в 1 квартале рентабельность от реализации основной продукции составила 12.73%.

 

 

 

Таблица 15.

Анализ доплат и компенсационных выплат из фонда  оплаты

Виды доплат и компенсационных выплат	1 квартал 2006 г.		1 квартал 2007 г.
	Объем производства 11981121		Объем производства 12120200
	Всего	В % к объему	Всего	В% к объему
Сверхурочные Оплата в выходные дни Оплата за работу в ночное время. Доплата за работу в вечернее время Оплата за работу в праздничные дни Оплата за вредные условия труда Доплата за руководство бригадой Оплата за простой	1600 1000   61180   16087   1730   10800   11120 465	0.01     0.5   0.13   0.014   0.09   0.09	2007 -   61347   16102   1946   10800   11120 -	0.01     0.5   0.13   0.016   0.09   0.09

 

Данный анализ показывает отсутствие отклонения от расчетных и базисных показателей и говорит о строгом  контроле за их использованием. Все подобные доплаты строго регламентируются законодательными актами и системой расчетов при их планировании и расходе по фактическому отработанному времени. Сверхурочные предусмотрены Коллективным договором на демонтаж старого оборудования и установку нового импортного оборудования. Так как, по условиям договора поставки и монтажа нового оборудования, предусмотрены штрафные санкции при несвоевременном его вводе в эксплуатацию.  Финансирование данного проекта осуществлялось за счет средств целевого бюджета.

В целом анализ фонда оплаты труда показал, что  он используется в пределах норм, как по категориям, так и по видам выплат.

Контрольную функцию за расходованием фонда  оплаты труда осуществляет бухгалтерия, а анализ использование проводит отдел труда и заработной платы. Экономическая служба контролирует численный и квалификационный состав работающих на предприятии.

На базе аналитических  данных, руководство принимает меры по устранению выявленных в результате анализа негативных явлений, принимает соответствующие меры.

 

 

 

 

2.5. Контроль за использованием фонда  заработной платы

 

В условиях рыночной экономики важно не только грамотно организовать производство, но и быстро с выгодой реализовать результаты своего труда. Прибыль – это финансовый результат, в котором заинтересовано не только предприятие, но и государство. Прибыль формируется от цены и себестоимости. Цена должна быть конкурентоспособной.  Себестоимость составная часть цены. Все статьи затрат должны основываться на нормативе по каждому виду. Нормы расхода лежат в принципе списания затрат в себестоимость. Утвержденные нормы списания являются законом. Нормы затрат утверждаются на государственном уровне и самим предприятием. Положение о составе затрат на производство позволяет контролировать факт законного списания в пределах нормы и сверх нормы. В пределах нормы затраты списываются в себестоимость, а сверх норм – затраты должны списываться за счет собственных средств предприятия, уменьшая ее законную прибыль.

Контроль  за списанием затрат в себестоимость или на соответствующий источник лежит на бухгалтерской службе.

Фонд заработной платы подлежит жесткому контролю, как со стороны самого предприятия, так и со стороны государства. Бухгалтер внимательно следит за выполнением всех документов и распорядительных актов, относящихся к организации и оплате труда. При проверках, обнаруженные нарушения, караются крупными штрафами и санкциями государственных органов вплоть до закрытия.

Предварительный контроль проводит служба бухгалтерии, начиная проверку с первичных документов по учету личного состава, нарядов на начисление заработной платы, применяемым расценкам, выплатам за особые условия и т.д. Совместно с отделом кадров проверяет наличие списочного состава по приказам с данными в табелях учета рабочего времени, с производственным отделом контролирует факт выпуска или производства продукции, с экономическими службами уточняет правильность применения расценок и ставок на работы, на правила премирования.

Внутренний  контроль может проводит собственная  аудиторская служба, которая проверяет:

• правильность и своевременность начисленной основной и дополнительной заработной платы,
• правильность расчетом всех удержаний (единого социального налога, налога на доходы физических лиц, отчислений  в ПФР, алиментов, подотчетных сумм и т.д.) с перечисления их адресам,
• законность списания затрат на соответствующий источник (себестоимость, прибыль, собственные средства),
• соответствие данных аналитического и синтетического учета по расчету с работниками по оплате труда.

Источниками информации являются данные аналитического и синтетического учета по счетам 70,  76 (субсчет расчеты по депонентам), 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 94, 71 "Расчет с подотчетными лицами", табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, отпускные записки с расчетом сумм отпускного пособия и т.д.

Первоначально сверяются данные аналитического учета  по счету 70 на первое число с записями в Главной книге, в сводных  регистрах, с данными расчетно0палатежной ведомости. При выявлении  расхождения выясняются причины.

Особенно  тщательно проверяются табели учета  рабочего времени на наличие подставных или вымышленных лиц. Табельные списки  сверяются со списком личного состава в отделе кадров.

Первичные документы  по начислению заработной платы не должны иметь подчисток и исправлений, обязательно подписаны и иметь расшифровки, все реквизиты заполнены. Проверяется возможность повторного использование первичных документов при начислении оплаты труда, возможность повторения одних и тех же лиц в расчетно-платежных ведомостях. Проверяются факты арифметических ошибок.

Далее проверку продолжают по конкретным вариантам  начисления заработной платы или подразделениям.