Учет труда и расчета по его оплате

       В условиях рынка и многоукладной экономики при возникновении конкуренции между предприятиями значение научно обоснованного, объективного и точного планирования фонда заработной платы не только снижается по сравнению с тем, каким оно было при прежнем государственно - монополистическом укладе народного хозяйства, но и существенно возрастает. Если прежде каждое предприятие стремилось получить от государства как можно больше средств на оплату труда, чтобы обеспечить себе «благополучное» существование, то в условиях рынка с его конкуренцией, стремлением снизить издержки производства и обеспечить более высокую прибыль возникает иная задача при планировании фонда заработной платы. Этот фонд должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия.

       Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже социальным конфликтам вплоть до забастовок.

       Поэтому роль планирования фонда заработной платы существенно возрастает. В первую очередь это относится к детальному планированию фонда по всем элементам и подразделениям предприятия. Также предусматривает определение объема средств, необходимых для оплаты труда работников в соответствии с плановым выпуском продукции в заданной номенклатуре и установленного качества, а также установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по цехам предприятия и категориям работающих с учетом характера производства, различий в уровне квалификации, условий труда.

       В соответствии с этими задачами на предприятиях планируется фонд заработной платы и средняя заработная плата. Различают укрупненный и дифференцированный методы планирования фонда заработной платы. Дифференцированный метод планирования фонда заработной платы позволяет предприятию утверждать фонд заработной платы с учетом достигнутого уровня фонда в отчетном году с увеличением его в соответствии с утвержденным нормативом за каждый процент роста объема производства.

       При разработке планов по труду укрупненным методом применяют два способа определения фонда заработной платы всему промышленно-производственному персоналу: первый - на основе расчетной численности работников и уровня их средней заработной платы; второй - по нормативам затрат заработной платы на единицу продукции. По первому способу плановый фонд заработной платы промышленно-производственного персонала определяется путем умножения расчетной численности работников на планируемую среднюю заработную плату. Однако в условиях резкого спада производства, высокой инфляции этот способ расчета фонда заработной платы позволяет определить его величину лишь ориентировочно, как правило, значительно завышенную. Поэтому рассчитанный таким укрупненным способом фонд заработной платы труда уточняется нормативным планированием на основе производственной программы и ее трудоемкости, рассчитанной по действующим на предприятий нормативам с учетом состава и уровня квалификации работников, тарифных систем, используемых форм и систем заработной платы, штатного расписания. Нормативный способ планирования в условиях рыночных отношений позволяет обеспечить более тесную увязку объема производства с суммой средств, выделяемых на оплату труда. Повышает заинтересованность предприятий в увеличении объемов производства, усиливает зависимость заработной платы каждого работника и трудового коллектива от результатов своего труда, улучшает системы контроля за результатами расходования средств, выделяемых на оплату труда. Нормативное планирование не исключает необходимости детальных расчетов фонда заработной платы и средней заработной платы по предприятию в целом, цехам, службам, отделам, категориям работников.

       Государство оказывает косвенное воздействие на размер оплаты труда как отдельного работника, так и на размер фонда оплаты труда организации через налоговую систему. Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности. Гибкость системы оплаты труда заключается в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия. 

Вывод:    Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

       Выделяют следующие функции заработной платы:

- распределения;

- социальная;

- стимулирующая  (мотивационная).

       Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам платы труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий.

       Фонд заработной платы отражает условия оплату труда, гарантии и компенсации, определенные работодателем и работником на основе коллективных и трудовых договоров, которые и формируют индивидуальную заработную плату работников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

2.1 Учет начисления и выплаты заработной платы.

       Для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) используется перечень документов (Статья 63 ТК РБ. Формы, системы и размеры оплаты труда):

1) приказа  (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);

2) личной  карточки (форма №Т-2);

3) приказа  (распоряжения) о предоставлении  отпуска (форма №Т-6);

4) приказа  (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8).

       Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая унифицированная форма первичной документации - табель учета рабочего времени (форма №-13), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в организации.

       Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

№	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств	08.х	70
2	Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива	08.х	70
3	Начислена зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации  материалами	10,15	70
4	Начислена зарплата сотрудникам основного производства	20	70
5	Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха	23	70
6	Начислена зарплата общепроизводственному персоналу	25	70
7	Начислена зарплата административно-управленческому персоналу	26	70
8	Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции	44	70
9	Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования	91	70
1     10	Начислена зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией  последствий                                        чрезвычайных обстоятельств	91	70

      [7. 169c.]

 При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

2.2 Удержания из заработной  платы работников.

       В соответствии со статьей 107 ТК РБ удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных ТК РБ или иными законами республики.

       В зависимости от оснований различаются следующие виды удержаний:

- обязательные;

- прочие удержания.

       Обязательные удержания носят постоянный характер, объектом для их исчисления служит заработная плата работника. К ним можно отнести: 

• подоходный налог;
• страховые взносы ФСЗН;
• по исполнительным листам.

        В Беларуси проиндексированы размеры стандартных налоговых вычетов.

        Стандартные налоговые вычеты - это льгота, предоставляемая гражданам в виде полного освобождения от уплаты подоходного налога определенной суммы дохода.[16]

Для физических лиц применяется единая ставка подоходного налога 12%.

        Подоходным налогом  не облагаются:

• стандартный налоговый вычет по месту основной работы граждан, ежемесячные доходы которых не превышают 2 680 000 бел. руб., в сумме 440 000 бел. руб.;
• вычет на детей до 18 лет и иждивенцев в сумме 123 000 бел. руб.;
• вычета в повышенном размере лицам, имеющим право (вдовы, вдовцы, одинокие родители, опекуны, попечители и др.) в сумме 246 000 бел. руб.
• вычет отдельным категориям плательщиков (ликвидаторам последствий на ЧАЭС, инвалидам первой и второй групп, инвалидам с детства, участникам ВОВ и др.) в сумме 623 000 бел. руб.;
• вычеты родителям, имеющим двух и более детей в возрасте до 18 лет, в повышенном размере - 246 000бел.руб. в месяц.[16]

       Основанием для льгот по подоходному  налогу служат предоставленные  работниками: копии свидетельств  о рождении детей, участников  ликвидации последствий на ЧАЭС  и др. документы.

     Размеры обязательных страховых  взносов по страхованию на случай достижения пенсионного возраста, инвалидности и потери кормильца (пенсионное страхование) составляют для работающих граждан – 1 процент.[11. 100c.]

         Размер обязательных страховых  взносов по страхованию на  случай временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком в возрасте до трех лет для работодателей составляет 6 процентов.

       Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника. Одним из распространенных видов подобного рода удержаний являются алименты, которые взыскиваются по решению суда в соответствии с Семейным кодексом РБ. [11. 115c.]

         Алименты могут уплачиваться либо в процентах от дохода родителя, либо в фиксированной сумме.

         По общему правилу, размер алиментов составляет:

         • на одного ребенка — 25 %;

         • на двух детей — 33 %;

         • на трех и более детей  — 50 % заработка и (или) иного  дохода родителя в месяц.

       По  соглашению сторон алименты могут уплачиваться периодически (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) либо единовременно, а при отсутствии соглашения - ежемесячно.

       Алименты удерживаются при расчете заработной платы со всех доходов сотрудника, кроме следующих:

• премий, выплаченных единовременно;
• выходного пособия при увольнении;
• материальной помощи, оказываемой гражданам, пострадавшим от стихийных бедствий, пожара, хищения имущества, увечья;
• материальной помощи, выплачиваемой в связи с рождением ребенка, регистрации брака, смертью близких родственников.

       Перечисляются получателю в трехдневный срок со дня выдачи заработной платы по предприятию.

     Прочие  удержания из заработной платы рабочих  и служащих связаны с расчетными взаимоотношениями работников по их обязательствам перед нанимателем  или третьими лицами, осуществляют их только на основании письменного заявления работника и документов подтверждающих эти обязательства, либо по приказу (распоряжению) руководителя организации.

     К ним относятся: