Учет труда и заработной платы

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

 

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ

НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА  И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при  ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

 

БАЛАКОВСКИЙ ФИЛИАЛ

 

ФАКУЛЬТЕТ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

 

КАФЕДРА  ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

 

 

 

 

 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: _Бухгалтерский  учет и анализ

на тему:                Учет  труда и заработной платы

 

 

 

 

        Выполнил:

        студент  1 курса,

        СФО В/О  формы обучения

        направления  подготовки 

 080100.62 «Экономика»

        Колодуб Дмитрий Юрьевич

      

        Руководитель:

        Мозгачев Максим Иванович

                         

                         

 

 

 

 

 

Балаково 2013 г.

 

 

Содержание

 

      Введение…………………………………………………………………...

1. Задачи учета труда и заработной платы……………………………….
2. Учет использования рабочего времени……………………………….
3. Формы и системы оплаты труда……………………………………….
4. Начисление заработка при повременной оплате труда………………
5. Документальное оформление учета выработки и начисление сдельной оплаты труда
6. Доплаты и надбавки………………………………………………………..
7. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности…………………….
8. Удержания из заработной платы………………………………………….
9. Список использованной литературы……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

      Труд работников – это важнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую роль, стоимость труда входит в себестоимость произведенной продукции. Заработная плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает личное потребление.

     Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда.

     Действующее  законодательство предоставляет  организации право самостоятельно  выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

     Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи КЗоТ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном порядке.

     Заработная плата – важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

     Целью данной работы  является раскрытие темы учета  труда и заработной платы как  важнейший контроль за производительностью труда и справедливостью оплаты труда в соответствии с законодательством РФ.

     Предметом  исследования в данной работе  является учет  труда и заработной  платы в зависимости от форм  и систем оплаты труда, доплат  и надбавок, удержаний из заработной  платы.

1. Задачи учета труда и заработной платы

     Учет труда  и его оплата должен обеспечить контроль за:

– производительностью труда;

– фондом оплаты труда и фондом потребления;

– осуществлением своевременных и правильных расчетов по оплате труда;

– получением данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования;

– своевременным составлением бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

    

2. Учет использования  рабочего времени

       Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработанной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением  Госкомстата России.

     Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху или отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков. Невыходы на работу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями (В - нерабочие и праздничные дни, О - очередные отпуска, Б - болезнь). Кроме табеля для учёта отработанного времени составляются списки работающих сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель в конце месяца передается в бухгалтерию.  

3. Формы и системы  оплаты труда

   Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

    Повременная – это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

     Повременная  форма оплаты труда бывает  двух видов – простой повременной и повременно-премиальной.

    Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы или оказанной услуги).

   Сдельная форма  оплаты труда имеет несколько  систем:

– прямая сдельная – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

– сдельно-прогрессивная  – при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

– сдельно-премиальная  – оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

- косвенно-сдельная – применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

     Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

   Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

   Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации; сложности выполняемой работы; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

     Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

     Тарифно-квалификационный  справочник содержит подробные  характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.

     Тарифная  сетка – это таблица с почасовыми  или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего  разряда. В каждой сетке предусматриваются  тарифные ставки для оплаты  работ сдельщиков и повременщиков.

    Тарифная ставка  – это размер оплаты за труд  определенной сложности, произведенный  в единицу времени (час, день, месяц – это зависит от конкретного  типа выполняемой работы, так  как не всегда за час или  день можно оценить ее конечный  результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд – это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

    Для оплаты  труда руководителей, специалистов  служащих, как правило, применяются  должностные оклады, которые устанавливаются  администрацией в соответствии  с должностью и квалификацией  работника. Для этих работников могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов.

 

4. Начисление заработка  при повременной оплате труда

     При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При оплате по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Если он в течении месяца отработал не все рабочие дни, оплата труда начисляется пропорционально количеству отработанных дней.

     При повременно-премиальной  оплате труда к сумме заработка  по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном  отношении тарифной ставки. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.

 

 

5. Документальное оформление  учета выработки и начисление  сдельной оплаты труда

     Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции. Способ учёта выработки зависит от особенностей производства. Эти же особенности определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учёту выработки:

– наряд на сдельную работу применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на ремонтных и разовых работах, имеющих специальные задания, работы, которые практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному работнику) и бригадным (выписывается бригаде). Второй отличается от первого, поскольку на оборотной стороне бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов по числам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработка каждого члена бригады;

– маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на обработку. В нём указывается количество деталей, запущенных в производство, результат приёмки их после каждой выполненной операции (количество годных и брака), а также начисляется заработок. Маршрутный лист применяется в серийном производстве и может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка группы рабочих за смену;

– ведомость выработки применяется в массовых производствах, когда оплата бригаде производится за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за каждым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.

     Кроме перечисленных документов для расчёта заработка используется и другая документация по доплате, например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы, листки о простое, списки на сверхурочные, ночные, льготные часы и т.д.

    Сдельная оплата труда подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные расценки. Заработок определяется по документам на выработку каждого рабочего. Если выработка учитывается на бригаду в целом, общий заработок распределяется между членами бригады косвенным путем. Существуют два способа такого распределения.

Рассчитывается пропорционально  количеству часов, отработанным каждым рабочим, приведенных к часам  работы рабочих первого разряда. Для расчета заработка конкретного рабочего время работы переводится в эквивалентное время работы рабочего первого разряда (учет квалификации рабочего). Далее часовой заработок (на рабочего первого разряда) умножается на количество часов, отработанного рабочим. 
Пример 1. Заработок бригады из двух рабочих составил 23 900 рублей.