Учет уставного капитала

При оплате доли учредителя имуществом следует сделать несколько шагов:

• определиться с правами на имущество;
• документально оформить вклады участников в уставный капитал общества;
• установить порядок экспертной оценки объектов, вносимых в оплату доли учредителя.

Так как в настоящее время МРОТ для подобных расчетов равен 100 рублей, то надобность в эксперте появляется, когда номинальная стоимость неденежного вклада превышает 20 000 рублей.

При оплате доли учредителем возможна непростая ситуация, когда в оплату доли предлагается право пользования имуществом. По Закону N 14-ФЗ такой вариант оплаты доли возможен. Однако может случиться так, что срок права пользования имуществом (например, срок действия договора аренды) может закончиться раньше, чем тот срок, на который рассчитывало общество, принимая такое право в оплату своего уставного капитала. В этом случае участник общества, передавший имущество, обязан предоставить обществу по его требованию денежную компенсацию, равную плате за пользование таким же имуществом и на подобных же условиях в течение оставшегося "неотработанным" срока.

Компенсация в виде денег должна быть предоставлена единовременно и в разумный срок с момента предъявления обществом требования о ее предоставлении. Фирма может установить иной порядок предоставления компенсации.

Оценка основных средств, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01:

• проверяется соответствие поступающего имущества определению основных средств как объектов бухгалтерского учета;
• формируется первоначальная стоимость основного средства в зависимости от источника его поступления.

При взносе основных средств  в уставный капитал их первоначальной стоимостью, в соответствии с пунктом 9 вышеуказанного ПБУ 6/01, признается денежная оценка, согласованная учредителями общества. При этом в первоначальную стоимость основного средства включаются затраты, связанные с регистрацией прав на этот объект, доставкой и доведением его до рабочего состояния.

В бухгалтерском учете  для обобщения информации о затратах организации, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, используется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Пример

Уставный капитал  ООО "Таврия" зарегистрирован  в размере 160000 руб. Учредителем Петровым в качестве вклада в уставный капитал внесен автомобиль. Согласно экспертной оценке независимого оценщика, рыночная стоимость автомобиля составляет 80 000 руб.

В бухгалтерском  учете фирмы были сделаны следующие  проводки:

Дебет 75 Кредит 80

- 160 000 руб.  - отражен в учете зарегистрированный уставный капитал фирмы и задолженность учредителей по оплате своих долей;

Дебет 08 Кредит 75

- 80 000 руб.  - отражена стоимость автомобиля, внесенного Петровым в качестве оплаты своей доли;

Дебет 01 Кредит 08

- 80 000 руб.  - внесенное Петровым имущество включено в состав основных средств фирмы.

Передача объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал, должна оформляться одним из следующих документов:

"Акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений)" по форме N ОС-1;

"Акт о приеме-передаче  здания (сооружения)" по форме  N ОС-1;

"Акт о приеме-передаче  групп объектов основных средств  (кроме зданий, сооружений)" по  форме N ОС-1б.

По основным средствам, внесенным учредителями в качестве взноса в уставный капитал, в бухгалтерском учете начисляется амортизация. Ее сумма включается в себестоимость продукции, которая изготавливается посредством использования данных объектов.

 

Порядок учета операций по формированию уставного капитала при взносе участниками в качестве вклада материально-производственных запасов регламентируется ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

 Передача внесенных  сырья или материалов обществу  должна быть оформлена соответствующим  актом приемки-передачи. Для этого  можно использовать Акт о приемке материалов по форме N М-7.

Из-за того, что материально-производственные запасы могут учитываться на счете 10 в двух вариантах - по фактической  стоимости их приобретения или по учетным ценам, - погашение задолженности учредителя внесением сырья или материалов также может учитываться двумя разными способами.

Если решено учитывать  сырье или материалы на счете 10 сразу по фактической себестоимости, то делается проводка:

Дебет 10 Кредит 75.

Тогда все прочие дополнительные затраты, которые могут увеличивать стоимость внесенных сырья или материалов, будут учитываться проводкой:

Дебет 10 Кредит 76.

 

Пример

Уставный капитал  ООО "Таврия" зарегистрирован  в размере 160000 руб. Учредителем Ивановым в качестве вклада в уставный капитал внесены лесоматериалы. Согласно экспертной оценке независимого оценщика, рыночная стоимость этих материалов составляет 24 000 руб. За доставку этих материалов до арендованного склада общество заплатило 3000 руб.

В бухгалтерском  учете фирмы были сделаны следующие проводки:

Дебет 75 Кредит 80

- 160 000 руб.  - отражен в учете зарегистрированный уставный капитал фирмы и задолженность учредителей по оплате долей;

Дебет 10 Кредит 75

- 24 000 руб.  - отражено внесенное Ивановым в качестве оплаты своей доли имущество;

Дебет 10 Кредит 76

- 3000 руб.  - стоимость внесенных лесоматериалов увеличена на стоимость их доставки.

 

Если же решено, что  общество будет отражать стоимость  сырья или материалов на счете 10 по учетным ценам, то бухгалтерский  учет усложняется. В этом случае придется использовать два дополнительных счета: 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Учетная цена отличается от фактической тем, что она устанавливается  заранее, и приобретаемые сырье или материалы отражаются на счете 10 только по этой, заранее установленной фирмой цене. Это может быть, например, плановая стоимость заготовления, средние покупные цены - выбор остается за предприятием. А все расхождения между фактическими затратами и этой учетной ценой отражаются на отдельном счете - счете 16.

При получении от учредителя сырья или материалов в бухгалтерском учете фирмы делают проводку:

Дебет 15 Кредит 75.

Тогда все прочие дополнительные затраты, которые могут увеличивать  стоимость внесенных сырья или материалов, будут учитываться проводкой:

Дебет 15 Кредит 76.

Оприходование материалов осуществляется по учетным ценам:

Дебет 10 Кредит 15.

Для отражения разницы  между фактической стоимостью поступивших  материалов и учетными ценами, если первая больше вторых, делается проводка:

Дебет 16 Кредит 15.

Если же учетная цена оказывается больше фактических  затрат, то проводка будет обратной:

Дебет 15 Кредит 16.

Впоследствии, когда сырье  или материалы будут использованы в производстве, все накопленные на счете 16 разницы будут либо увеличивать себестоимость готовой продукции, работ или услуг, либо наоборот - уменьшать ее.

 

Пример

Уставный капитал  ООО "Таймер" зарегистрирован  в размере 200000 руб. Учредителем Карповым в качестве вклада в уставный капитал внесена мука. Согласно экспертной оценке независимого оценщика, рыночная стоимость муки составляет 45 000 руб. За доставку этих материалов до склада общество заплатило 4000 руб.

В бухгалтерском  учете фирмы все поступающие  материалы отражаются по учетной цене. Полученная партия муки по установленной учетной цене стоит 40 000 руб.

Следовательно, в бухгалтерском учете фирмы необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 15 Кредит 75

- 45 000 руб.  - погашена задолженность учредителя Карпова по взносу в уставный капитал;

Дебет 15 Кредит 76

- 4000 руб.  - отражены затраты по доставке муки на склад;

Дебет 10 Кредит 15

- 40 000 руб.  - мука оприходована по учетной цене;

Дебет 16 Кредит 15

- 9000 руб. (45 000 + 4000 - 40 000) - отражено отклонение фактической себестоимости муки от ее учетной цены.

Впоследствии  данная партия муки была списана в производство:

Дебет 20 Кредит 10

- 40 000 руб.  - списана использованная мука по учетной цене;

Дебет 20 Кредит 16

- 9000 руб.  - списано на увеличение себестоимости отклонение фактических затрат от учетной цены.

Учредитель также может  внести в уставный капитал и товар. Учет операций по внесению товара аналогичен учету внесения товарно-материальных ценностей. Только использоваться должен не счет 10 "Материалы", а счет 41 "Товары". Тогда погашение задолженности учредителя будет оформляться проводкой:

Дебет 41 Кредит 75.

 

Пример

Уставный капитал  ООО "Омса" зарегистрирован в  размере 150000 руб. Учредителем Барановым  в качестве вклада в уставный капитал внесены готовые швейные изделия. Согласно экспертной оценке независимого оценщика, рыночная стоимость этих материалов составляет 60 000 руб.

В бухгалтерском  учете фирмы были сделаны следующие  проводки:

Дебет 75 Кредит 80

- 150 000 руб.  - отражены в учете зарегистрированный уставный капитал фирмы и задолженность учредителей по оплате долей;

Дебет 41 Кредит 75

- 60 000 руб.  - отражено имущество, внесенное Барановым в качестве оплаты своей доли.

 

Нематериальные активы - это в основном объекты интеллектуальной собственности. Однако к нематериальным активам относится еще и такая вещь как деловая репутация. Деловая репутация - это разница между покупной ценой организации и стоимостью по балансу всех ее активов и обязательств. Внести деловую репутацию в качестве оплаты своей доли можно в том случае, когда учредитель в виде вклада передает свое предприятие. Например, передает свою фирму в качестве вклада во вновь образованное общество. И вот тогда, если общая стоимость активов и обязательств этой внесенной фирмы оказывается меньше, чем величина вклада, признанного учредителями, и образуется разница, которую следует признать деловой репутацией и отнести к нематериальным активам.

Вкладом в уставный капитал хозяйственного общества не может быть сам объект интеллектуальной собственности. В качестве вклада может быть признано только право пользования таким объектом, передаваемое обществу в соответствии с лицензионным договором, который должен быть зарегистрирован в порядке, предусмотренном законодательством.

В бухгалтерском учете  общества внесенные учредителем нематериальные активы должны отражаться по первоначальной стоимости. Как гласит пункт 9 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов", их первоначальная стоимость определяется, исходя из денежной оценки, согласованной всеми учредителями фирмы.

Поступление нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал отражается в учете на основе учредительного договора:

Дебет 08 Кредит 75.

Принятие нематериальных активов к учету производится по первоначальной стоимости:

Дебет 04 Кредит 08

При постановке нематериального актива на баланс фирмы бухгалтер должен заполнить карточку учета нематериальных активов по форме N НМА-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года N 71а.

Пример

Уставный капитал  ООО "Омега" зарегистрирован в размере 300000 руб.

Учредителем Усовым в качестве вклада в уставный капитал внесено право пользования программным продуктом. Учредителем Матвеевым - право пользования торговым знаком. Учредителем Поляковым - право пользования изобретением.

Учредители согласовали между собой стоимость нематериальных активов и срок их полезного использования:

право пользования  программным продуктом - 30 000 руб., срок полезного использования - 4 года;

право пользования  торговым знаком - 60 000 руб.;

право пользования  изобретением - 100 000 руб.

По двум последним  активам срок полезного использования  согласован не был.

В бухгалтерском  учете общества были сделаны следующие  проводки:

Дебет 75 Кредит 80

- 300 000 руб.  - отражен размер уставного капитала общества после его регистрации;

Дебет 08 Кредит 75

- 30 000 руб.  - отражено внесение нематериального актива учредителем Усовым;

Дебет 08 Кредит 75

- 60 000 руб.  - отражено внесение нематериального актива учредителем Матвеевым;

Дебет 08 Кредит 75

- 100 000 руб.  - отражено внесение нематериального актива учредителем Поляковым;

Дебет 04 Кредит 08

- 190 000 руб.  - полученные нематериальные активы поставлены на баланс фирмы.