Учет вложений во внеоборотные активы в ООО «Мелон+»

Персонал исследуемого Общества составляет 62 человека, из них четыре человека относятся к административно-управленческому персоналу: директор Общества, бухгалтер, начальник производственного подразделения и начальник отдела маркетинга.

ООО «Мелон+» имеет организационную структуру управления линейно-функционального типа, для которой характерно разделение труда по конкретным функциям.

Функции оперативного управления деятельностью Общества, контроль за результатами деятельности организации, анализ оперативной учетной и неучетной информации, планирования необходимого количества работников, поиска и отбора требуемых специалистов сосредоточены на директоре Общества. Кроме того, директор Общества контролирует производственный процесс.

Кадровый учет и делопроизводство переданы бухгалтеру, в той части, которая тесно связана с бухгалтерским учетом и начислением заработной платы, кадровый учет ведется по минимуму в соответствии с требованиями контролирующих финансовых органов (налоговые органы, органы статистики и соответствующие фонды). Кроме того, на бухгалтера возложены его непосредственные обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Начальник производства осуществляет координацию работы всех производственных участков.

Инженер-технолог осуществляет контроль за соблюдением технологического процесса производства; осуществляет замер и подготовку заказов к исполнению (расчет, подготовка производственного задания и т.д.); отслеживает состояние склада; осуществляет закупку комплектующих, следит за обслуживанием станочного парка и помещением цеха.

В обязанности кладовщика входит приемка - отпуск материалов; контроль количества комплектующих для производства.

Мастер контролирует исполнение заказов и качества при монтаже окон и дверей, остеклении балкона.

Рабочие – монтажники окон ПВХ и монтажники дверей - обеспечивают качественное выполнение монтажа. Четыре человека относятся к вспомогательному персоналу: водители, уборщица.

Бухгалтерский учет ООО «Мелон+» ведется бухгалтером по журнально-ордерной форме счетоводства с применением автоматизированного рабочего места бухгалтера.

Для анализа результатов деятельности ООО «Мелон+» сведем данные Отчета о прибылях и убытках (Приложение 2, 3) в таблицу (табл. 1).

Таблица 1.Экономические показатели деятельности ООО «Мелон+»

В ООО «Мелон+» выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг в 2010 году составляла 1110 тыс. руб. при себестоимости в 942 тыс. руб., в 2011 году она уже составляла 7437 тыс. руб. при себестоимости 6893 тыс. руб., то есть себестоимость продукции превысила показатели 2010 года на 5951 тыс. руб., что связано с увеличением стоимости и количества закупаемых предприятием материалов и сырья для производства, но и выручка увеличилась на 6327 тыс. руб. В 2012 году выручка увеличилась почти вдвое по сравнению с предыдущим периодом и составила 14140 тыс. руб., впрочем, как себестоимость (увеличение на 4863 тыс. руб.) - 11756 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что стабильное повышение выручки от продаж на предприятии связано скорее всего с внешними факторами деятельности фирмы, а именно с увеличением цены на продукцию и увеличением стоимости на предоставляемые услуги.

В связи с тем, что на протяжении всего периода деятельности организации имеет место значительное увеличение коммерческих и управленческих расходов (в 6, 9 раз в 2011 г. по сравнению с 2010 г. и в 5,8 раз в 2012 году по сравнению с 2011 г.) прибыль от продаж увеличилась незначительно: в 2010 году она составила 139 тыс. руб., в 2011 году – 344 тыс. руб., что на 205 тыс. руб. больше, чем в предыдущем периоде, в 2012 году – прибыль от продаж увеличилась по сравнению с предыдущим периодом на 874 тыс. руб. и составила 1218 тыс. руб.

В результате анализа рентабельности экономической деятельности ООО «Мелон+» можно сделать вывод, что предприятие не является убыточным, но эффективность его производства имеет тенденцию к понижению из-за значительного увеличения себестоимости услуг.

Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности продолжим с оценки финансового состояния по данным бухгалтерского баланса ООО «Мелон+» . Для этого создадим уплотненный баланс на основе которого сделаем следующие выводы.

Уменьшение имущества ООО «Мелон+» на 2498 тыс. руб. свидетельствует о сокращении предприятием хозяйственного оборота, что может повлечь его неплатежеспособность. Наблюдается снижение стоимости основных средств на 434 тыс. руб. и доходных вложений в материальные ценности на 1545 тыс. руб. Так как данные активы не участвуют в производственном обороте, следовательно, снижение их суммы при определенных условиях может позитивно сказаться на результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Снижение оборотных активов на 1342 тыс. руб. обусловлено снижением краткосрочных финансовых вложений на 11902 тыс. руб. и увеличением остальных групп оборотных активов. Увеличение дебиторской задолженности на 4500 тыс. руб. свидетельствует о проблемах, связанных с оплатой услуг предприятия. Увеличение стоимости запасов при снижении длительности их оборота является негативным фактором, указывающим на затаваривание.

Основным источником формирования совокупных активов предприятия являются собственные средства, которые за исследуемый период уменьшились на 2371 тыс. руб., что способствует снижению финансовой устойчивости предприятия. Заемные средства также имеют тенденцию к уменьшению за счет уменьшения краткосрочных обязательств. Но преобладание краткосрочных источников в структуре заемных средств является негативным фактом, который характеризует ухудшение структуры баланса и повышение риска утраты финансовой устойчивости.

2.2 Учет вложений во  внеоборотные активы в ООО  «Мелон+»

Согласно бухгалтерскому балансу ООО «Мелон+» в составе внеоборотных активов в ООО «Мелон+» учитываются основные средства, незавершенное строительство и доходные вложения в материальные ценности.

Проанализируем структуру и динамику внеоборотных активов ООО «Мелон+» на основе показателей бухгалтерского баланса (табл. 2).

Таблица 2. Динамика и структура внеоборотных активов ООО «Мелон+»

Анализ расчетных показателей таблицы 2 показал, что в динамике наблюдается уменьшение стоимости основных средств на 218 тыс. руб., что повлекло уменьшение удельного веса в структуре активов на 1,47 % (с учетом увеличения всех активов на 391 тыс. руб.). Причинами выбытия основных средств из организации являются: продажа (реализация) другому юридическому лицу; списание в случае морального и физического износа.

Также наблюдается увеличение незавершенного строительства на 822 тыс. руб. за счет начала строительства здания под офис, в результате удельный вес в структуре активов этой группы внеоборотных активов составил 5,28 %. Доходные вложения в материальные ценности в ООО «Мелон+» составляли в 2011 г. 907 тыс. руб., но в течение 2012 г. общество их полностью списало и на конец 2012 г. этой группы внеоборотных активов в Обществе не стало.

За анализируемый период в бухгалтерском балансе ООО «Мелон+» наблюдается уменьшение стоимости объектов основных средств, то есть можно сказать о выбытие основных средств в 2012 г. Но по данным Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) в ООО «Мелон+» было и поступление основных средств.

Для документирования операций с основными средствами ООО «Мелон+» использует формы первичной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Документы заполняются автоматизированным способом.

При поступлении основных средств в ООО «Мелон+» создается приемная комиссия, в которую входят руководитель, бухгалтер, а также лицо, ответственное за сохранность поступающего основного средства.

 Если основное средство  полностью готово к эксплуатации, то прием его к бухгалтерскому учету осуществляется на основе одного из следующих документов:

• Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 - применяется для приемки основных средств, кроме зданий, сооружений;
• Акта о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1а - применяется только для приемки зданий и сооружений;
• Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств по форме № ОС-1б - применяется для приемки групп однотипных основных средств, кроме зданий, сооружений, поступивших в одном месяце.

 Отметим, что в ООО  «Мелон+» документы по формам  №№ ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б) заполняются  как при поступлении основных  средств, так и при их выбытии (кроме случаев ликвидации и  прочего списания ввиду непригодности  дальнейшего использования). Все эти документы составляются не менее чем в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии.

 Первый экземпляр остается  у организации-получателя, а второй - передается организации-сдатчику. В любой из документов по  форме № ОС-1 заносят, в частности, следующие реквизиты: полное наименование объекта согласно технической документации, название организации-изготовителя, место приемки, первоначальную стоимость для целей бухгалтерского учета (при наличии соответствующей графы - и для целей налогового учета) на дату принятия, срок полезного использования, способ начисления амортизации и другие технические данные. После подписания актов приема-передачи по одной из вышеприведенных форм они передаются в бухгалтерию вместе со всей технической документацией, и бухгалтерия ставит объект основных средств на учет. Данные актов о приеме-передаче объектов основных средств заносят в инвентарные карточки учета основных средств (формы №№ ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2 оформляется при перемещении объектов основных средств между структурными подразделениями организации. Данный документ оформляется структурным подразделением-сдатчиком в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у подразделения-сдатчика, третий - передается вместе с объектом подразделению-получателю. Все три экземпляра подписываются лицами, получившими и сдавшими объект. В бухгалтерии на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств делается отметка в инвентарной карточке учета основных средств.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3 в ООО «Мелон+» заполняется для оформления приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Акт формы № ОС-3 заполняется после завершения работ по ремонту, реконструкции, модернизации и подписывается всеми членами приемной комиссии, утверждается руководителем организации и передается в бухгалтерию. Если работы проводились сторонней организацией, то акт оформляется и подписывается в двух экземплярах: первый - остается в организации, второй - передается представителю сторонней организации. В акт формы № ОС-3 заносят следующие данные: виды работ, затраты на демонтаж, стоимость выполненного ремонта, реконструкции, стоимость основного средства после проведенной реконструкции (модернизации). Если стоимость основного средства, его технические и технологические характеристики изменились, то в инвентарную карточку учета основных средств заносятся все произошедшие изменения, а также ставятся отметки о проведенных ремонтах.

Если основное средство выбывает из ООО «Мелон+» в результате списания из-за непригодности для дальнейшего использования или из-за невозможности или неэффективности его восстановления, то заполняются: