Учет выбытия и амортизации нематериальных активов в ООО «Проммонтаж»

1. В случае наличия противоречий между нормативными актами разного иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ более высокого уровня независимо от даты его утверждения (вступления в силу);
2. В случае наличии противоречий между нормативными актами одного иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ с более поздней датой его утверждения (вступления в силу) (основание: письмо Министерства финансов РФ от 23.08.2001 г. № 16-00-12/15)

 Все документы первого и второго уровней системы, а также План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, необходимы бухгалтерам любой квалификации в их повседневной практической работе.

 

Под интеллектуальной собственностью с момента вступления новых поправок понимают результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий.

Четвертой частью Гражданского кодекса введен термин "интеллектуальные права", который включает в себя исключительное право, являющееся имущественным правом, а также личные неимущественные права и иные права (ГК, ст. 1226) . Также в кодексе отдельно отмечено, что передача прав на материальный носитель не означает передачу исключительных прав на объект интеллектуальной собственности.

Правообладатель может распоряжаться объектом интеллектуальной собственности любым, не запрещенным законом способом: может его продать, подарить, позволить им распоряжаться другому лицу.

 Если в ходе своей трудовой деятельности сотрудник в соответствии с подписанным трудовым договором и должностной инструкцией (регламентом) создал нематериальный актив, то права на него будут принадлежать работодателю.

Интеллектуальная собственность и ее объекты охраняются законом

Гражданским Кодексом (п. 1 ст. 1255 ГК РФ) установлен следующий перечень объектов собственности7:

1) произведения  науки, литературы и искусства - входят  в состав авторских прав (п. 1 ст. 1255 ГК РФ);

2) программы для  электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);

3) базы данных;

4) исполнения;

5) фонограммы;

6) сообщение в  эфир или по кабелю радио- или  телепередач (вещание организаций  эфирного или кабельного вещания);

7) изобретения, полезные  модели, промышленные образцы - патентные  права (п. 1 ст. 1345 ГК РФ);

8) селекционные  достижения;

9) топологии интегральных  микросхем;

10) секреты производства (ноу-хау);

11) фирменные  наименования;

12) товарные знаки  и знаки обслуживания;

13) наименования  мест происхождения товаров;

14) коммерческие  обозначения.

Перечень объектов интеллектуальной собственности является закрытым. А значит, добавить в него ничего нельзя.

 Нематериальный актив (далее - НМА) представляет собой приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них).

Важным условием отнесения приобретенного объекта к нематериальным активам является то, что он должен использоваться в производстве продукции или для управленческих нужд организации больше 12 месяцев (ст. 257 НК РФ).8

В пункте 3 ст. 257 НК РФ приведен перечень НМА, в него входят:

1) исключительное  право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную  модель;

2) исключительное  право автора и иного правообладателя  на использование программы для ЭВМ, базы данных;

3) исключительное  право автора или иного правообладателя  на использование топологии интегральных  микросхем;

4) исключительное  право на товарный знак, знак  обслуживания, наименование места  происхождения товаров и фирменное наименование;

5) исключительное  право патентообладателя на селекционные  достижения;

6) владение "ноу-хау", секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

К нематериальным активам не относятся:

• не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (далее - средства индивидуализации);
• финансовых вложений.

 Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий9:

Объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);

Организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить   в   будущем   (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство

 

индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);

Возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

Организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

Фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

Отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

 

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Нематериальными активами не являются: расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы), интеллектуальные и деловые качества персонала организации, и их квалификация и способность к труду.10

Нематериальные ресурсы, поступающие в распоряжение организации, подразделяются на полученные со стороны и созданные внутри организации (внутренне созданные).

Нематериальные ресурсы, полученные со стороны, признаются нематериальными активами и оцениваются по себестоимости их приобретения.

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Основы бухгалтерского учета нематериальных активов

Бухгалтерский  учет  нематериальных  активов  должен обеспечивать выполнение следующих задач:

- правильное оформление документов  и своевременное отражение в  учете всех случаев движения  нематериальных активов;

- достоверное  определение  результатов  от  списания и прочего выбытия  нематериальных активов;

- контроль  за  сохранностью  нематериальных  активов, принятых  к бухгалтерскому учету.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих  из  одного  патента,  свидетельства,  договора  уступки прав и т.п. Основным  признаком, по  которому  один  инвентарный объект отличается  от  другого, служит  выполнение им самостоятельной функции в производстве  продукции, выполнении работ или оказании услуг либо в использовании для управленческих нужд организации.

Учет нематериальных активов строится на предприятии в соответствии  с учетной политикой, утвержденной руководителем. В ней определяется:

1. Перечень  объектов  учета,  относящихся  к   нематериальным  активам предприятия.

2. Срок полезного использования  нематериальных активов.

3. Порядок  начисления  амортизации  по  нематериальным  активам:  линейный - по  нормам,  способ  списания  стоимости  пропорционально  объему продукции (работ, услуг) или способ уменьшаемого остатка.

4. Порядок  отражения в  учете  погашения стоимости нематериальных  активов (с использованием или  без использования счета 05).

Общим требованием для организации учета нематериальных  активов является документальное оформление движения объектов  нематериальных активов.

Помимо  документа,  подтверждающего   существование  самого   актива (патент,  свидетельство,  лицензионный  договор), в  бухгалтерском учете каждый инвентарный объект нематериальных активов должен оформляться соответствующей  первичной  документацией. Эти  документы  служат  первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский  учет. Первичные  учетные  документы  принимаются к учету, если они составлены  по  форме, содержащейся  в  альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Приказом  или  распоряжением  по  организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность  документов, удостоверяющих  право   организации  на  нематериальные  активы,  и определить  должностных лиц, которым  предоставлено  право подписи  документов  на приобретение, перемещение и списание  нематериальных активов. Перечень лиц, имеющих  право  подписи первичных учетных  документов, утверждает  руководитель  организации  по  согласованию  с главным бухгалтером.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций,  утвержденного  письмом  Минфина  России  от 30 декабря 1993 г. № 160, нематериальные  активы по мере  создания или поступления в  организацию  и  окончания  работ по доведению их до состояния, в  котором они пригодны к использованию в запланированных  целях, следует  зачислять в состав нематериальных активов на основании акта приемки.

Акты оформляются по факту поступления (выбытия) прав интеллектуальной  собственности,  по  факту  создания   объектов  интеллектуальной  собственности, по факту получения прав на использование  объектов интеллектуальной  собственности на основании документов, подтверждающих права организации в качестве  правообладателя и отражающих сущность сделок и хозяйственных операций.

В ряде  случаев, определенных законодательством, требуется подтверждение  стоимости  поступающего  объекта нематериальных активов независимым оценщиком, то есть наличие акта оценки.

Акт приемки (вместе с актом оценки) является основанием для открытия в бухгалтерии предприятия карточки учета нематериального актива.

В  соответствии  с  Постановлением  Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а при  постановке на учет нематериальных  активов используется лишь одна  унифицированная форма первичной учетной документации - карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

 Карточка учета нематериальных  активов  применяется для учета  всех видов нематериальных  активов. Открывается она на каждый  объект в отдельности.

На лицевой  стороне карточки  указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок  полезного  использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки  на  учет, способ приобретения, документ  о  регистрации  и  основные  сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации).

На  оборотной  стороне  карточки изложена краткая характеристика объекта нематериальных активов.

При выбытии нематериальных активов  составляется Акт выбытия, а при списании объекта нематериальных активов заполняется Акт списания.

Если  предприятие  предоставляет другому предприятию право пользования  каким-либо объектом нематериальных активов, то эти данные отражаются в:

- ведомости учета предоставления  лицензии (на основании лицензионных  договоров);

- ведомости учета  предоставлении  ноу-хау  (на  основании  договоров  о ноу-хау).

Форма ведомостей разрабатывается предприятием самостоятельно.

Ведомости  закрываются  после  выбытия и списания объекта учета из активов организации.

На основании  вышеназванных  документов  в  бухгалтерии  информация разносится по счетам:

08 “Вложения во внеоборотные  активы”;

04 “Нематериальные активы”;

05 “Амортизация нематериальных  активов”;

19/2 “НДС по приобретенным нематериальным  активам”;

91 “Прочие доходы и расходы”.

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении  нематериальных  активов, принадлежащих  организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется в первоначальной оценке.

При  наличии  в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости для каждого вида активов открываются субсчета в  соответствии  с  классификацией  нематериальных  активов, принятой  в  организации, например :

04-1 “Объекты интеллектуальной  собственности”;

04-2 “Отложенные затраты”;

04-3 “Деловая репутация”;

04-4 “Прочие объекты”.

Структура счета 04 “Нематериальные активы” представлена на рис.2.

 

Д	Счет 04		К
Сальдо - остаток стоимости нематериальных активов на начало периода   Поступление нематериальных активов   Сальдо - остаток стоимости нематериальных активов на конец периода		Выбытие нематериальных активов