Учет заработной платы на примере ООО ЭЛЕКТРОБЫТТЕХ

В элементе «Амортизация основных фондов»  отражается сумма амортизационных  отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная  исходя из балансовой стоимости и  установленных норм, включая и  ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством.

В элементе «Прочие затраты» относятся  налоги, сборы, платежи, отчисления в  страховые фонды, платежи за выбросы  загрязняющих веществ, вознаграждения за изобретения, затраты на оплату процентов  по полученным кредитам, затраты на командировки, подъемные, плата за пожарную и сторожевую охрану, затраты на подготовку и переподготовку кадров и другие.

В связи с тем, что идет процесс  сближения с международной практикой, на мой взгляд, было бы целесообразно  выделить еще один элемент – "Финансовые затраты (банковские сборы, проценты за кредит, налоги и т.п.)", что связано с функционированием предприятий в условиях рыночной экономики. Это даст информацию о финансовых затратах предприятия на обеспечение хозяйственной деятельности.

Для определения себестоимости  произведенной продукции нужно  различать входящие и истекшие затраты. Входящие затраты - это средства, которые  были приобретены для использования  с целью получения дохода. Когда  эти средства были израсходованы  и потеряли возможность приносить  доход, они переходят в разряд истекших.

Чтобы иметь возможность детально анализировать альтернативные варианты действий для принятия решения и  планирования, необходимо систематизировать  затраты следующим образом:

1. затраты будущего периода, принимаемые и непринимаемые в расчет при оценках;
2. безвозвратные затраты или затраты истекшего периода;
3. вмененные затраты в результате принятого альтернативного направления;
4. инкрементные (приростные) и маржинальные (прямые) затраты.

Последней группе затрат уделяется  особое внимание при принятии решения  об увеличении объема производства. Эти  затраты появляются в результате изготовления дополнительных единиц продукции. В отличие инкрементных затрат от маржинальных состоит в том, что  маржинальные затраты представляют собой дополнительные затраты на единицу продукта, инкрементные, также  являются по сути дополнительными затратами, есть результат увеличения объема производства целой группы единиц продукции.

Принципы учета затрат путем  их распределения между продуктами не подходят для осуществления контроля за ними и их регулирования, так как  цикл производства продукта может состоять из нескольких различных технологических  операций, за каждую из которых отвечает отдельное лицо. Поэтому, имея сведения о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными участками производства (центрами ответственности).

Затраты, регистрируемые по центрам  ответственности классифицируются как регулируемые и нерегулируемые менеджером центра ответственности. Все  затраты регулируемые на определенном управленческом уровне. Например, высшее руководство предприятия имеет  право распоряжаться всеми средствами производства и увеличивать или  сокращать число нанимаемых менеджеров. Однако не все затраты могут регулироваться на низшем уровне управления, поэтому  необходимо, что бы бухгалтер, составляя  отчеты об исполнении сметы по центрам  ответственности, подразделял затраты  на регулируемые и нерегулируемые. Если классифицировать затраты по этим двум категориям, то будет трудно дать оценку управленческой деятельности менеджера.

Регулируемые затраты логически  являются предметом регулирования  со стороны менеджера, сфера ответственности  которого связана с этими затратами. В противном случае затраты должны вполне определенно классифицироваться как нерегулируемые со стороны менеджера  данного центра ответственности.

В центре классификации затрат – взаимосвязь между объемом  производства и издержками, ценой  на данный вид товаров. Затраты делятся  на постоянные и переменные от объема производимой продукции.

Постоянные затраты не зависят от величины производства, существуют и при нулевом объеме производства. Это предшествующие обязательства  предприятия (проценты по займам и др.), налоги, амортизационные отчисления, оплата охраны, арендная плата, расходы  на обслуживание оборудования при нулевом  объеме производства, зарплата управленческого  персонала и т.д.

Переменные затраты зависят  от количества производимой продукции, складываются из затрат на сырье, материалы, зарплату рабочим и т.д.

Средние затраты равны  частному от деления валовых затрат на количество произведенной продукции. Средние постоянные затраты определяются делением постоянных издержек на количество произведенной продукции. Средние  переменные затраты образуются делением переменных издержек на количество произведенной  продукции.

Для достижения максимальной прибыли нужно определить необходимый  размер выпуска продукции. Инструментом экономического анализа служит категория  предельных затрат. Предельные затраты  представляют собой дополнительные затраты на производство каждой дополнительной единицы продукции по сравнению  с данным объемом выпуска. Они  рассчитываются вычитанием соседних значений валовых затрат.

В конкретной практике применения расчета затрат для анализа деятельности предприятий в России и в западных странах имеются как сходства, так и различия. В России широко используется категория себестоимость, представляющая собой суммарные  затраты на производство и реализацию продукции. Теоретически в себестоимость  должны входить нормативные производственные затраты, но на практике к ней относят  сверхнормативный расход сырья, материалов и т.д. Себестоимость определяют на основе сложения экономических элементов (однородных по экономическому назначению затрат) или путем суммирования статей калькуляции, характеризующих непосредственные направления тех или иных расходов, как в СНГ, так и в западных странах, для калькулирования себестоимости, применяется классификация прямых и косвенных затрат (расходов). Прямые затраты – это затраты, непосредственно  связанные с созданием единицы  товара. Косвенные затраты необходимы для общего осуществления производственного  процесса данного вида продукции  на предприятии. Общий подход не исключает различий по конкретной классификации некоторых статей.

В западных странах используется вышеописанное деление затрат на постоянные и переменные, причем прямые и часть косвенных затрат относятся  к переменным, а оставшаяся часть  косвенных затрат (не зависящих от объема производства) - к постоянным. нередко первая из вышеуказанных  частей косвенных затрат выделяется в отдельную группу - частично переменные затраты, поскольку эти затраты  изменяются по своей величине не в  прямо пропорциональной зависимости  от изменения объема производимой продукции. Деление затрат на прямые и переменные позволяет получить показатель - добавленную  стоимость, определяемую вычитанием из общего дохода (выручки) предприятия  переменных затрат. Добавленная стоимость  состоит, таким образом, из постоянных затрат и чистой прибыли. Этот показатель позволяет оценить общую эффективность  производства и реализации вне зависимости  от прямо зависящих от величины объема производства переменных расходов.

Деление затрат на условно-постоянные и условно-переменные, рассчитываемые по экономическим элементам, применяется  при расчете экономии от влияния  технико-экономических факторов. Подобные расчеты выполняются для определения  будущей плановой себестоимости  продукции на основе имеющейся фактической  себестоимости. Такого рода расчеты  не всегда целесообразны, поскольку  позволяют всего лишь определить увеличение затрат в случае, если бы условно-постоянные расходы возрастали прямо пропорционально росту  объема производимой продукции (практически  невозможная ситуация).

В реальной производственной деятельности необходимо учитывать  не только фактические денежные затраты, но и альтернативные затраты. Последние  возникают из-за возможности выбора между теми или иными экономическими решениями. Например, владелец предприятия  может потратить имеющиеся деньги различным способом: направит их на расширение производства или израсходовать на личное потребление и т.д. Измерение альтернативных затрат необходимо не только для рыночных отношений, но и для объектов, не являющихся товарами. На нерегулируемом рынке товаров, альтернативные издержки будут равны текущей установившейся на данный момент рыночной цене. Если на рынке существует несколько разных (обычно близких между собой) цен, то альтернативные затраты продажи товара по, естественно, наивысшей из предложенных продавцу покупателями цен, будут равны наибольшей из всех оставшихся (кроме наивысшей) предложенных цен.

Также затраты подразделяются на планируемые, которые планируются  предприятием на предстоящий период и нормируемые, которые устанавливаются  на основе норм.

Что касается структуры и  видов себестоимости, то они следующие:

- производственная;

- сокращённая;

- полная.

1.2 Общий порядок учёта  затрат

В данном параграфе раскроем методику бухгалтерского учёта производственных затрат, руководствуясь требованиями нормативных документов.

Затраты, связанные с производством, при планировании, учете и калькулировании  себестоимости группируются по статьям  затрат. Перечень статей затрат, их состав и методы разделения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми  инструкциями по вопросам планирования, учета и калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг) с учетом характера  и структуры производства. Затраты  на производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они  относятся, не зависимо от времени оплаты - предыдущей (аренда) или последующей. Отдельные виды расходов по которым  невозможно точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, а также расходы в сезонных отраслях промышленности включаются в  затраты производства в сметно-нормативном  порядке.

Непродуктивные потери и  расходы отображаются в учете  того отчетного периода, в котором  они выявлены. Расходы, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в иностранной валюте, отображаются в национальной денежной единице  в суммах, определяемых путем пересчета  иностранной валюты по курсу Национального  банка, действующему во время осуществления  операций.

Сводный учет или обобщение  затрат по калькуляционным статьям, элементам, цехам и видам изделий (заказов), видов услуг относятся  к завершающему этапу затрат на производство.

Обобщение затрат происходит в определенной последовательности. В первую очередь на счета производства относятся все прямые затраты. Списание прямых затрат осуществляется на основании  ведомостей распределения соответствующих издержек, составляемых по данным первичных документов, а также ведомостей начисления амортизации основных средств и износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Во вторую очередь распределяются услуги вспомогательных производств, а также косвенные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы  по содержанию машин и оборудования). После этого списываются расходы  будущих периодов и потери от брака.

Затем осуществляется подсчет  производственных затрат по статьям, по видам изделий, кодам заказов, виду услуг, по отдельным структурным  подразделениям и в целом по предприятию.

Техника обобщения затрат на производство зависит от формы  учета. При журнально-ордерной форме  учета для обобщения затрат используют журнал-ордер № 10, при упрощенной форме – ведомость В-3, а при  сокращенной журнально-ордерной форме  учета – журнал-ордер № 05.

Журнал-ордер № 10 по форме  состоит из трех разделов. В разделе 1 приводятся данные о затратах на производство, в разделе 2 показывается расчет затрат на производство по экономическим элементам. Раздел 3 составляется на основании  первого раздела по дебету счета 20 “Основное производство”, включая  транспортно-заготовительные расходы  по материальным затратам.

В течение отчетного периода  в приходной части ведомости  определяется общая сумма материальных затрат предприятия, проставляется  количество изготовленной продукции  в натуральном выражении и  определяется себестоимость единицы  готовой продукции. В расходной  части ведомости отражается количество готовых изделий, сданных на склад  и отпущенных в порядке реализации.

Затраты по дебету счета 20 собираются с кредита разных счетов на основании  данных, содержащихся в других ведомостях (В-2, В-4, В-5 и др.), и непосредственно  из отдельных первичных документов.

В одной ведомости можно  вести раздельный учет затрат на производство продукции по их видам и на управление производством (накладные расходы). По окончании месяца и при подсчете всех затрат (по графе 11) итоговая сумма  затрат на управление может быть распределена по видам произведенной продукции  или полностью списана на затраты  реализованной продукции. В первом случае делаются записи в графе 11-сторно по строке “Всего затрат на управление” (накладные расходы) и черным по строкам (объектам) учета затрат производственной продукции (работ, услуг).

При списании затрат на реализованную  продукцию они относятся в  дебет счета 46 с отражением в графе 16 “Реализовано”.

При определении затрат на законченную производством продукцию  выявляется фактическая их себестоимость, которая списывается с кредита  счета 20 в дебет соответствующих  счетов по направлениям использования  продукции - на склад (счет 40 “Готовая продукция”), реализацию (счет 46 “Реализация”) и другие.

Метод учета производственных затрат – это определение состава  и размера затрат по отдельным  изделиям, видам, группам изделий, переделам, заказам и т д. Определяющими  факторами при выборе метода учета  производства являются отраслевая принадлежность, тип производства; характер технологического процесса, номенклатура выпускаемой  продукции; организационная структура  управления производством.