Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

- амортизационные отчисления  и расходы на ремонт основных  средств управленческого и общехозяйственного  назначения;

- арендная плата за  помещение общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате  информационных, аудиторских, консультационных услуг;

- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Фактические общехозяйственные  расходы в течение месяца отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетами  учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с другими предприятиями и т.д.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» - активный, собирательно-распределительный, не имеет сальдо.

Собранные за месяц по дебету счета 26 расходы в конце  месяца распределяются по видам производств, продукции (работ, услуг) и списываются следующими бухгалтерскими записями:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательное производство» - если вспомогательные производства производили  продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону КРЕДИТ 26 «Общехозяйственные расходы ».

Для контроля за уровнем  общепроизводственных и общехозяйственных расходов организации составляют смету этих затрат в разрезе статей.

Распределение косвенных  расходов между объектами калькуляции  может осуществляться несколькими  способами: пропорционально основной заработной плате, нормативным или  плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, числу отработанных рабочими человекочасов, числу машиночасов работы оборудования и др. При выборе способа распределения косвенных расходов организация должна учитывать специфику своей работы, в том числе квалификации учетных работников и другие факторы. Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляются специальные ведомости их распределения. В организациях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

3.6 Учет потерь от брака.

Статья «Потери от брака» имеется только в отчетных калькуляциях. Браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые по качеству не соответствуют установленным стандартам, техническим условиям или договорам. В зависимости от характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов, брак делят на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению.

Неисправимым (окончательным) браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые не могут быть использованы по прямому назначению.

При выявлении брака  работники отдела технического контроля оформляют акт о браке или ведомость о браке, в которых фиксируется несколько фактов брака.

Потери от неисправимого  брака исчисляют вычитанием из его  себестоимости стоимости забракованных изделий по ценам возможного использования и сумм, удерживаемых с виновников брака.

В зависимости от места  обнаружения брака различают  брак внутренний и внешний.

Внутренним считается брак, обнаруженный на предприятии до отправки получателю.

Внешним считается брак, обнаруженный после отпуска продукции покупателю.

Себестоимость внутреннего окончательного брака складывается из фактических затрат по установленным статьям расходов, за исключением затрат по статьям: «Расходы на подготовку и освоение производства»; «Общехозяйственные расходы»; «Потери от брака»; «Прочие производственные расходы».

Себестоимость внутреннего исправимого брака определяют исходя их стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и соответствующие доли общепроизводственных расходов. Потери от внутреннего исправимого брака определяют вычитанием из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака.

Стоимость внешнего брака  состоит из производственной себестоимости забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, а также транспортных расходов при замене забракованной продукции или расходов потребителя на исправление забракованной продукции. Штрафы, уплаченные покупателям за поставку бракованной продукции, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» и в стоимость потерь от брака не включаются.

Синтетический учет потерь от брака ведется на счете 28 «Брак в производстве».

Счет 28 «Брак в производстве» - активный, сальдо не имеет.

Производственная себестоимость  забракованной продукции отражается по дебету счета 28 в корреспонденции  со счетом 20 «Основное производство».

При списании производственной себестоимости бракованной продукции делаются следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

ДЕБЕТ 28 «Брак в производстве»  КРЕДИТ 20 «Основное производство».

Затраты на исправление  брака отражаются в учете следующими записями:

• На стоимость материалов, использованных для исправления брака:

ДЕБЕТ 28 «Брак в производстве»  КРЕДИТ 10 «Материалы».

• На сумму начисленной заработной платы и отчислений в фонды социального страхования и обеспечения:

ДЕБЕТ 28 «Брак в производстве»  КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака:

• Удержания, производимые с виновниками брака:

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда » КРЕДИТ 28 «Брак в производстве»;

• Претензии, предъявленные поставщикам за поставку недоброкачественных материальных ценностей:

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 28 «Брак в производстве»;

• На стоимость брака по цене возможного использования:

ДЕБЕТ 43 «Готовая продукция» или 10 «Материалы» КРЕДИТ 28 «Брак  в производстве»;

В конце месяца определяются потери от брака как разница между  дебетовыми и кредитовыми записями по счету 28 «Брак в производстве», которые списываются со счета 28 на затраты производства следующими бухгалтерскими записями:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство»  КРЕДИТ 28 «Брак в производстве».

Аналитический учет потерь от брака ведется по отдельным  подразделениям предприятия, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

3.7 Учет и инвентаризация незавершенного производства.

При исчислении себестоимости  продукции затраты отчетного  месяца корректируют на разницу в  стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, т.е. к стоимости незавершенного производства на коне месяца.

К незавершенному производству относится продукция, не прошедшая  всех стадий производственного процесса, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической  приемке. Объем незавершенного производства определяют следующими методами: фактическим взвешиванием, штучным учетом, объёмным измерением, условным пересчетом. Остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в массовом и серийном производстве можно оценивать в балансе по нормативной или плановой производственной себестоимости, по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов. При единичном производстве незавершенное производство отражают в балансе по фактическим производственным затратам.

Для уточнения незавершенных  данных о незавершенном производстве в установленные сроки производят инвентаризацию незавершенного производства.

При инвентаризации незавершенного производства необходимо: определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся  в производстве, определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов), выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики  и особенностей производства перед  началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам  материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали и, Узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

 Проверка заделов  незавершенного производства производится  путем фактического подсчета, взвешивания.

Описи составляют отдельно по каждому обособленному структурному подразделению с указанием наименований заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

Сырье, материалы и  покупные полуфабрикаты, находящиеся  у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включают, а инвентаризируют  и фиксируют в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают, по ним составляют отдельные описи.

По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья, в описях, а также в сличительных ведомостях приводят два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов, входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия определяет причины и виновников и готовит предложения о порядке  их списания.

По выявлении недостач  или излишкам незавершенного производства производят следующие бухгалтерские записи:

1) На общую сумму выявленных недостач: ДЕБЕТ счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», КРЕДИТ счета 20 «Основное производство», КРЕДИТ счета 23 «Вспомогательные производства»;

2) На сумму недостач по вине работников цехов: ДЕБЕТ счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»  КРЕДИТ счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

3) На сумму излишков: ДЕБЕТ счета 20 «Основное производство» КРЕДИТ счета 99 «Прибыли и убытки».

4. Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

На промышленных предприятиях применяют нормативный, позаказный, попередельный и попроцессный методы учета затрат и калькулирования  фактической себестоимости продукции.

Нормативный метод применяют в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством, разнообразной и сложной продукции. Сущность его заключается в том, что отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями. Фактическая себестоимость определяется алгебраическим сложением суммы затрат по текущим нормам, величины отклонений от норм и величины изменений норм:

                                   Зф = Зн + О + И,

Зф – затраты фактические;

Зн – затраты нормативные;

О – величина отклонений от норм;

И – величина изменений норм.

Применение нормативного метода требует нормативных калькуляций на основе норм основных затрат.

Позаказный  метод учета затрат применяют на ремонтных работах и некоторых других производствах. Объектом учета в этом случае является производственный заказ, под которым понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные, монтажные и экспериментальные работы. При этом методе учета затрат, все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончательного заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа.

Попередельный метод учета затрат применяют в производствах с комплексным использованием сырья, а также в отраслях промышленности с массовым и крупносерийном производством, где обрабатываемое сырье и материалы   проходят последовательно несколько фаз обработки (переделов). В

этом случае затраты  учитывают не только по видам продукции и статьям калькуляции, но и по переделам.

Попроцессный (простой) метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции применяют в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции,  и там где незавершенное производство отсутствует или незначительно. Примером такой отросли может служить угольная промышленность, где производственная себестоимость 1м угля определяется делением затрат на количество угля, выданного на поверхность (оставшиеся в шахте в расчет не принимается).