Учет затрат

При данном методе учета  затрат все затраты считаются  незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчетности. К недостаткам данного метода учета затрат следует отнести  также отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации незавершенного производства. Это обуславливает необходимость улучшения позаказного метода путем применения принципов нормативного метода учета затрат на производство работ и калькулирования себестоимости.

При этом затраты по счетам бухгалтерского учета распределяют следующим образом. По дебету счета 20 «Основное производство» отражают прямые расходы, связанные непосредственно  с выполнением строительных работ по конкретному заказу. Расходы вспомогательных производств сначала группируют на счете 23 «Вспомогательное производство», а уже затем списывают на счет 20 либо на себестоимость конкретных работ (как прямые расходы), либо распределяют между отдельными заказами пропорционально показателю, определенному учетной политикой. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, списывают на счет 20 со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» и распределяют между отдельными видами работ в соответствии с методикой, установленной учетной политикой организации.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА   2.      ОСОБЕННОСТИ   ОРГАНИЗАЦИИ   УЧЕТА   ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ  НА ОАО «МЕЧЕЛ»

 

2.1   Экономическая  характеристика предприятия ОАО «МЕЧЕЛ»

 

Челябинский  металлургический комбинат, крупнейший производитель качественной стали в России, был основан на Урале в 1943 году, а в 1992 году  в соответствии с Указом Президента Российской Федерации ''Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества'' от 1июля 1992 года № 721 был преобразован в открытое акционерное общество Челябинский металлургический комбинат (сокращенное название ОАО «МЕЧЕЛ»).

Динамика производства ОАО «Мечел» в 2006-2008 годах представлена в табл.2.1.

Таблица 2.1

Динамика производства ОАО «Мечел» в 2006-2008 годах

Показатель	2006 г. в тыс. тонн	2007г. в тыс. тонн	2008 г. в тыс. тонн	% 2008г. к  2007г.
1	2	3	4	5
Производство  кокса	2280	2556	2617	102
Производство  агломерата	1523	1571	2123	135
Производство  чугуна	2906	2937	3150	107
Производство  стали	3796	3861	4129	107
Производство  готового проката	2564	2633	2651	101

 

Тенденция последовательного  неуклонного роста объемов производства на ОАО «Мечел» имеет в течение последних лет.

Наиболее стабильно  и производительно работающими  в прошлом году были второй электросталеплавильный, кузнечнопрессовый и коксохимпроизводство.

 

2.2. Использование позаказного метода учета затрат   для формирования себестоимости продукции ОАО «МЕЧЕЛ»

 

Бухгалтерский учет в ОАО «Мечел» ведется  с соблюдением единых методологических принципов, правил и требований, изложенных в Законе, установленных Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также иными нормативными документами по бухгалтерскому учёту.

Организацию бухгалтерского и налогового учета осуществляет служба главного бухгалтера.

Бухгалтерский и налоговый  учет в  ОАО «Мечел» осуществляется     бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, которое подчиняется главному бухгалтеру организации.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно директору Общества, участвует в формировании политики, несёт ответственность за ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и финансовой отчётности.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, подписывает совместно с директором документы по приемке и выдаче товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства, хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству Российской Федерации. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет директор организации. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, представление оперативной и результативной информации в установленные сроки. Требования главного бухгалтера выполняют неукоснительно все подразделения и службы организации в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

На предприятии ОАО  «Мечел» разработаны: положение о бухгалтерии, должностные инструкции работников бухгалтерии, штатное расписание.

В положении о бухгалтерии  установлены квалификационные требования к главному бухгалтеру: опыт работы в бухгалтерии не менее пяти лет, наличие  высшего образования и аттестата профессионального бухгалтера.

Должностные инструкции составлены  для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения полномочий и определения прав и обязанностей. За работниками закреплены участки бухгалтерского учета.

В штатном расписании указано общее число  работников бухгалтерии, наименование должностей, система оплаты труда и размер заработной платы.

Для формирования кадровой политики бухгалтерии утверждён план аттестации бухгалтеров, система подбора персонала, система повышения квалификации.

Учет на предприятии  организован по централизованной форме, все работы по текущему обобщению, систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов сосредоточены в бухгалтерии.

Вся работа бухгалтерии  и всего предприятия ведется  с использованием локальной сети персональных компьютеров. Используется программа 1С: Бухгалтерия версии 7.7. С 2001 года бухгалтерский учет ведется автоматизировано. Схема постановки бухгалтерского учета на предприятии представлена на рис.2.1.

Для обеспечения сохранности  имущества, законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учётных и отчётных данных  на предприятии ОАО «Мечел» создана система внутрипроизводственного  контроля. Основными задачами такого контроля являются  предотвращение непроизводительных расходов и потерь, неэффективного расходования ресурсов, использования средств не по назначению, а также оценка эффективности работы каждого подразделения общества.

Рис.2.1. Схема ведения бухгалтерского учета на предприятии

 

Организация системы  внутреннего контроля на предприятии ОАО «Мечел» возложена  на бухгалтерию и директора.

В обществе отделены функции  по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от  функций по ведению бухгалтерского учёта. Один и тот же сотрудник  общества не имеет права распоряжаться материальными ценностями и денежными средствами и вести бухгалтерский учёт операций с этими активами. Такой подход обеспечивает объективность и независимость учёта и создаёт основу для действительного внутрипроизводственного контроля.

Складские помещения  и касса соответствующе оборудованы  и оснащены весовыми, измерительными и контрольными приборами и приспособлениями. Денежные средства хранятся в специально изолированном помещении.

Для целей внутреннего  контроля не реже одного раза в месяц проводятся обязательные внезапные проверки кассы, и не реже одного раза в квартал производится выверка дебиторской задолженности путем направления должникам актов сверок.

В целях обеспечения  реальности бухгалтерского учёта назначена  специальная   комиссия и      установлена    периодичность         инвентаризации имущества и финансовых обязательств на предприятии ОАО «Мечел»:

-  основных средств  – не реже одного раза в  три года;

-  иных материальных  ценностей - ежегодно после 1 октября,  в отдельных  

   случаях по  мере необходимости;

-  расходов будущих  периодов, денежных средств на  счетах в учреждениях  

   банков – ежегодно  по состоянию на 31 декабря отчётного  года;

-  расчётов по налогам  и обязательным отчислениям в  бюджет и      внебюджетные  фонды – ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего года.

Для контроля за движением  и использованием подотчётных сумм на предприятии ОАО «Мечел» приказом утверждён перечень лиц, имеющих право на получение средств под отчёт. В приказе установлены сроки, на которые выдаются подотчётные суммы, требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчётов. Установлены предельные суммы выдачи денег под отчёт. На совершение хозяйственных операций подотчётные суммы выдаются на срок три дня и установлен срок сдачи в бухгалтерию авансовых отчетов по приобретенным материальным ценностям, основным средствам в течение пяти дней после их приобретения (не считая выходных и праздничных дней). Лица, получающие денежные средства под отчёт, ознакомлены с приказом, так как производимые ими расходы, не подтверждённые надлежащим образом оформленными оправдательными документами, не принимаются бухгалтерией в качестве основания для списания подотчётных сумм.

Директором общества, по согласованию с главным бухгалтером, утверждён перечень лиц, имеющих  право подписывать  первичные  документы (п. 15 Положения по ведению  бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности в Российской Федерации), однако перечень неполный.

Директором утверждён  график документооборота в составе  учётной политики общества (п. 8 Положения  по ведению бухгалтерского учёта  и бухгалтерской отчётности в  Российской Федерации). График документооборота составлен под руководством главного бухгалтера, однако  в нём нет граф, содержащих перечень работ по проверке и обработке документов с указанием должностей исполнителей и сроков выполнения работ.

Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учёте», при  принятии учётной политики общество утвердило рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности.

Регистры бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Мечел» ежемесячно распечатываются на бумажных носителях,    ежемесячно составляется оборотный баланс, осуществляется контроль за хранением и использованием учетной информации.

В учётной политике обществом  предусмотрены  сроки предоставления отчётности заинтересованным пользователям.  Установлены состав и формы внутренних отчётов, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей внутренней отчётности (табл.2.2)

В соответствии с пунктом 9 ПБУ 1/08 принятая учетная политика оформлена приказом №1, утверждена директором ОАО «Мечел» от 01.01.2009 года. Так как вид организационно-распорядительного документа жестко не определен, такое оформление представляется наиболее целесообразным. В приказе изложены основные элементы, а те элементы, которые требуют подробной разработки и занимают сравнительно большой объем, помещены в приложениях к данному приказу.

                   Таблица 2.2

Сроки представления  отчётности заинтересованным пользователям

№ п/п	Пользователи  бухгалтерской отчётности	Срок представления отчётности
1	Руководство организации	Квартальную в течении 30 дней по окончании  квартала, годовую в течение 90 дней по окончании года
2	Учредители	Квартальную в течении 30 дней по окончании  квартала, годовую в течение 90 дней по окончании года
3	Налоговые органы	Квартальную в течении 30 дней по окончании  квартала, годовую в течение 90 дней по окончании года
4	Органы статистики	Квартальную в течении 30 дней по окончании  квартала, годовую в течение 90 дней по окончании года

 

Организация учета затрат осуществляется согласно принятой на предприятии Учетной политике.

Организация учета затрат вспомогательных цехов начинается с подачи подразделениями предприятия  в отдел главного механика (ОГМ) набора работ на изготовление продукции, оказание услуг, необходимых для непрерывного и качественного обслуживания основного производства. ОГМ на основании наборов работ подразделений составляет сводный набор работ на планируемый месяц для каждого подразделения- исполнителя, в частности, для РСЦ.