Учёт основных средств предприятия

Оборот по дебету – отражает поступление.

Оборот по кредиту – отражает выбытие объектов по разным причинам.

Синтетический учет основных средств

Учет наличия и движения собственных основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Это активный инвентарный счет. Как у любого активного счета, сальдо на нем дебетовое и отражает сумму первоначальной стоимости собственных основных средств на начало месяца. Оборот по дебету отражает поступление, а по кредиту – выбытие объектов (также по первоначальной стоимости).

Основанием для записей о поступлении основных средств на счет являются акты приемки-передачи основных средств.

Покупка основных средств. Покупка и сооружение подрядным способом (силами сторонних организаций) основных средств оформляется в учете так (Приложение 4):

1)Акцептован счет поставщиков за основные средства (акцепт счета означает обязательство произвести по нему уплату) либо счет подрядной организации за выполненные работы

Дт 08 «Капитальные вложения» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2)Оплачен счет поставщиков (подрядчиков)

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетный счет»

Основные средства введены в эксплуатацию

Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Капитальные вложения»

С момента ввода в эксплуатацию стоимость приобретения ранее неиспользовавшегося объекта станет его первоначальной стоимостью.

Если приобретенный объект ранее был в эксплуатации, оформляется его износ

Дт 01 «Основные средства» Кт 02 «Износ основных средств»

На счете 01 данный объект будет учитываться по первоначальной стоимости, определенной как стоимость его приобретения, увеличенная на сумму износа.

Сооружение основных средств собственными силами. Основные средства могут сооружаться собственными силами (структурными подразделениями предприятия).Такое строительство называют строительством хозяйственным способом. Оно отражается в учете в несколько этапов:

1)Отражаются расходы на строительство основных средств

Дт 23 «Вспомогательное производство» Кт 10, 25, 70, 69 и т. д.

Этой проводкой затраты собираются по дебету аналитических счетов, соответствующих вспомогательным производствам, осуществляющим строительство.

2)Если при строительстве ведется параллельно монтаж оборудования, этот факт отражается проводкой:

Дт 08 «Капитальные вложения»  Кт 07 «Оборудование к установке»

3)Приняты затраты вспомогательного производства по строительству (сооружению) объекта:

Дт 08 «Капитальные вложения» Кт 23 «Вспомогательное производство»

4)Ввод основных средств в действие:

Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Капитальные вложения»

5)В учете поступление основных средств отражается проводкой:

Дт 01 «Основные средства» Кт 75 «Расчеты с учредителями»

Дт 01 «Основные средства» Кт 02 «Износ основных средства

Аналитический учёт основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные корточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

В бухгалтерском учете операции по реализации объекта основных средств отражаются: 
1)Дт 01 Кт 01– списана первоначальная стоимость основных 
средств. 
2)Дт 02 Кт 01–списана сумма начислений амортизации. 
3)Дт 91 Кт 01– остаточная стоимость основных средств. 
4)Дт 62 Кт 91–выручка от реализации. 
5)Дт 91 Кт 68 – начисление НДС со стоимости реализации. 
6)Дт 91 Кт 23,69,70– расходы, связанные с реализацией основных 
средств. 
7)Дт 91 Кт 99 – получен доход (если оборот по кредиту больше чем по дебету). 
8)Дт 99 Кт 91 – получен убыток. 
При безвозмездной передаче основных средств составляются проводки: 
1)Дт 91 Кт 01 – остаточная стоимость основных средств. 
2)Дт 02 Кт 01 – списание суммы амортизации. 
3)Дт 91 Кт 68 – начисление НДС. 
4)Дт 99 Кт 91 – получен убыток. 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

 

В современных условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

Данная курсовая работа рассматривает вопросы, связанные с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Бухгалтеру для осуществления своей профессиональной деятельности необходимо знать большое количество нормативно-правовых актов. Основными нормативными документами, регулирующими учет выбытия основных средств, являются: Федеральный закон "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ от 06.12.2011г.; Приказ Минфина РФ 30.03.2001 г. № 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»; приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»; Письмо Минфина РФ от 27 октября 2005 г. N 07-05-06/281; приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»[16].

В плане учетной политики можно выделить, что в п. 5 ПБУ 6/01 содержится указание на то, что активы, соответствующие определению основного средства, но стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. При составлении учетной политики на 2007 г эти позиции также должны быть отражены. Если предусмотреть в учетной политике организации вариант отнесения вышеназванных ценностей в состав материально-производственных запасов, то они не войдут в базу по налогу на имущество организаций. Отметим, что выбор максимума стоимости объектов, учитываемых как материалы, - 20 000 руб. остается за организацией. При этом в целях упрощения учетных работ и унификации бухгалтерского и налогового учета большинство организаций склоняется к тому, чтобы установить стоимостную границу в 10 000 руб., так как именно эта величина стоимости является в налоговом учете предельной для отнесения объекта к амортизируемому имуществу.

Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

Важное значение имеет и оценка основных средств. В соответствии с ПБУ 6/01 она принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. В результате своей деятельности основные средства, несомненно, по ряду причин утрачивают свою стоимость, поэтому организации производят либо их дооценку, если их стоимость возросла, либо уценку, если их стоимость уменьшилась.

Необходимо также отметить, что основные средства это имущество организации, которое имеет срок полезного использования и утрачивает свою стоимость по частям, относя ее постепенно на затраты производства, т.е. происходит амортизация.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки

Для более эффективного использования основных средств предприятия могут принять следующие мероприятия:

− Ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его;

− Сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.

− Более интенсивное использование оборудование.

− Внедрение в производство новейших технологий.

− Повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием.

Пример:

Дт 08/4 Кт 76-отражена покупная стоимость основного средства с НДС,17700 руб.

Дт 01 Кт 08/4-объект введен в эксплуатацию

Список использованной литературы

 

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие В. П. Астахов. - 6-е изд., перераб. и доп.-М.: ИКЦ МарТ ; Ростов н/Д, 2007- 960 с.

2. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю.А. Бабаев.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.-527 с.

3. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, д.э.н., проф. И.П. Комисаровой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

4. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учёт на современном предприятии». М., «Кнорус»,Новосибирск «Экор»,2008

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2006.

6. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник / В. Э. Керимов. - М.: Эксмо, 2005. - 688 с.

7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

8. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: Высшее образование, 2005.

9. Мещирякова Е.И. Приобретение основных средств: осваиваем новые правила // Главбух. - 2005. - № 8. -С. 10 - 15.

10. Постановление Государственного комитета по статистике РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.03 г. № 7.

11. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы».

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

13. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие.– М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2011.

14. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 от 30.03.2010г. №26н.

15. Приказ Минфина Российской Федерации от 22.07.2003 г. № 67н о формах бухгалтерской отчётности.

16. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н

17. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н. "О формах бухгалтерской отчетности организации".

18. Сытник. О.Е. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учеб. -метод. пособие. / О. Е. Сытник, С. А. Тунин, Н. В. Кулиш; СтГАУ. - Ставрополь: АГРУС, 2010г.

19. Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок.-Система ГАРАНТ,2012г.

20. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ от 06.12.2011г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения