Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Аккордная оплата труда предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок. Она применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.д.

Заработная плата ИТР (руководителей структурных подразделений  предприятия и их заместителей, мастеров, заведующих складами, архивами, секретарей, операторов ЭВМ, работников бухгалтерии (кроме главного бухгалтера) и всех остальных работников предприятия, не занятых прямо в процессе производства, но и не относящихся к администрации) определяется путем умножения средней  заработной платы по предприятию  на специальный коэффициент и  прибавления к полученной сумме  премии при условии ее начисления.

Заработная плата администрации  предприятия начисляется так  же, как и инженерно-техническим  работникам, за исключением иного  порядка установления коэффициентов. Процедура установления этих коэффициентов  следующая: на общем собрании трудового  коллектива утверждается коэффициент  заработной платы генерального директора  по отношению к средней заработной плате по предприятию. Затем генеральный  директор по согласованию с профкомом  устанавливает своим приказом коэффициенты надбавок к окладам для заместителей, главного инженера, главного бухгалтера и т.д.

Нормирование труда –  это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг) [13, c. 78].

Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда.

Элементами тарифной системы  оплаты труда являются:

• тарифные ставки (оклад) – фиксированный размер оплаты труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;
• тарифные сетки – соотношение в оплате труда разных разрядов работ и рабочих (как правило используется 6-разрядная тарифная сетка);
• тарифно-квалифицированные справочники – характеристики отдельных профессий и видов труда с указанием разрядов;
• районные коэффициенты – для работников, занятых на предприятиях, находившихся в трудных природно-климатических условиях [14, c. 34].

Сложность выполняемых работ  определяется на основе их тарификации.

В первой главе автором  были рассмотрены сущность, основы организации и задачи учёта расчётов по оплате труда, виды, формы и системы  оплаты труда, была определена сущность заработной платы, даны основные концепции определения природы заработной платы, изучены и выделены важнейшие задачи бухгалтерского учёта труда и его оплаты.

В качестве вывода можно  отметить, что применение тех или  иных систем оплаты труда зависит  от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму  или систему оплаты труда для  конкретного предприятия. Кроме  того, изучение зарубежного опыта  также является полезным для установления принципов, форм и систем оплаты труда  в рыночных условиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в МУ «Городская поликлиника № 7»
1. . Учет начисления заработной платы в МУ «Городская поликлиника № 7»

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в «Городская поликлиника № 7» ведется главным бухгалтером, старшим бухгалтером и бухгалтером.

Основной в МУ «Городская поликлиника № 7» считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии рабочим-сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время и другие систематические выплаты.

Расчеты с персоналом осуществляются на счете 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», в котором отражаются также расчеты в ночное время, доплаты в праздники выходные дни, отпускные.

Так, например, медсестра  кардиологического отделения Лазаревой Н. А. в октябре 2010 г. работала сверхурочно в течении двух недель. График работы составлял 5 дней, при этом в один из рабочих дней на работе она находилась в течении 12 часов. Тарифный оклад Лазаревой Н А. равен 5 000 руб. Таким образом, заработанная плата сотрудника будет включать нормированное отработанное время и сверхурочные часы. Всего за месяц сотрудник отработал 167 часов. ЗП = тарифный оклад + доплата за сверхурочные. Доплата за сверхурочные включает: в полуторном размере: 5 000руб. / 160 ч.* 2 ч.* 1,5 = 93,75 руб. В двойном размере: 5 000руб. / 160 ч.*(4 ч. - 2 ч.)* 2 = 125 руб. Всего заработанная плата Лазаревой Н. А. за октябрь месяц составит: 5 000 +93,75 + 125 = 5218,75 руб.

К дополнительным выплатам в МУ «Городская поликлиника № 7» относятся выплаты за непроработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Начисление заработной платы  работникам поликлиники осуществляется в соответствии с Единой тарифной сеткой (ЕТС), являющейся обязательной для всех учреждений, находящихся  на бюджетном финансировании. Оклады работникам МУ «Городская поликлиника № 7» определяются умножением тарифной ставки (оклада) первого разряда на соответствующий их разряду коэффициент. Ставка первого разряда представляет минимальный размер оплаты труда, который периодически повышается федеральными законами (с 1 мая 2007 г. составляет 1400 руб.).

Основанием для начисления заработной платы в городской  поликлинике служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в  соответствии с утвержденными штатами  и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при  предоставлении отпуска, увольнении и  другие документы.

Оплата часов ночной работы в МУ «Городская поликлиника № 7» регулируется ст. 154 ТК РФ. При определенных условиях организации труда допускается работа в ночное время, которым считается время с 22 до 6 часов утра. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором МУ «Городская поликлиника № 7».

Конкретные размеры доплат за работу в ночное время в МУ «Городская поликлиника № 7» регламентируются специальными нормативными документами. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Расчет дополнительной выплаты  за ночную смену приведен ниже. Руководитель поликлиники на основании коллективного договора постановил доплату в ночную смену 30 %. Так, Галимова А.А. работает 4 дня в неделю в ночную смену с 22 ч. до 8 ч, при 40 – часовой рабочей недели. Продолжительность данного графика работы 8 дней, т.е . 2 недели. Всего количество отработанных часов в этом месяце 168. тарифный оклад 7 000 руб. Расчет суммы доплаты и заработанную платы выглядит следующим образом. Доплата составит: 7 000 руб. / 168 ч. * 30 % * 10 ч. * 8 дн. = 1000 руб. Соответственно заработанная плата: 7 000 + 1000 = 8 000 руб.

Работа в выходные и  праздничные дни МУ «Городская поликлиника № 7» компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, оплачивается не менее чем в двойном размере.

Так, Газизова Г.А. , являясь старшей хозяйкой, отработала 3 выходных дня и 1 праздничный день в сентябре 2010г. В данном месяце у нее 21 рабочий день, соответственно 167 часов. При окладе в 6 500 руб. доплата за выходные и праздничные дни составит: 4 * 6 500/21 * 2 = 2476,2 руб. Итого начислено Газизовой Г.А. за сентябрь 2008 г. - 8976,2 руб.

Оплачиваемый отпуск в  поликлинике предоставляется работнику  ежегодно. Право на отпуск за первый год возникает у работника  по истечении шести месяцев его  непрерывной работы в МУ «Городская поликлиника № 7».

Продолжительность очередного ежегодного отпуска в МУ «Городская поликлиника № 7» составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  в МУ «Городская поликлиника № 1»  исчисляется за последние двенадцать календарных месяцев путем деления  суммы начисленной заработной платы  на 12 и на 29,4 (среднемесячное число  календарных дней). Для определения  суммы отпускных необходимо полученный средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Рассчитаем отпускные  главного бухгалтера на 05.07.2010 г. Количество дней отпуска – 28. Заработанная плата за предшествующие 12 месяцев = 10 890 + 11 200 + 11 500 + 12780 + 14 600 + 13 900 + 12 500 + 13 450 +14 740 + 15 280 + 14 900 + 15 100 = 159 840 руб. Итого оплата отпуска составит: 159 840/ 12 / 29,4 * 28 = 12685,7 руб.

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории  работников имеют также право  на дополнительный оплачиваемый отпуск. МУ «Городская поликлиника № 1» самостоятельно устанавливают дополнительные отпуска  для работников (коллективными договорами или локальными нормативными актами).

В качестве примере можно  рассмотреть ситуацию с Любимовой Г.С., которая работает регистратуре. Данную должность она занимает с 01.12. 2009 г., а 14 ноября 2010. г. ею было подано заявление об уходе. Отпуск она не брала. Расчет компенсации за неоплаченный отпуск, который должен быть 28 дней.

Оплата равна: заработанная плата за предшествующие 12 месяцев (с 01. 11. 2009 г. по 31. 10. 2010) / 12 / 29,4 * 28. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит: 89 450 руб. / 12 / 29,4 * 28 = 7 100 руб.

Работникам, совмещающим  работу в МУ «Городская поликлиника  № 1» с обучением, ТК РФ предоставляет  определенные гарантии и компенсации  только в том случае, если учебное  заведение имеет государственную аккредитацию, работник обучается в нем успешно и получает образование соответствующего уровня впервые.

Так например, Егорова Н.Б. , врач – окулист, временно – замещала отсутствующую медсестру, работающую с ней в течении 15 дней (ноябрь 2010г.). Ей установлена доплата в размере 50 % от оклада. Таким образом заработанная плата Егоровой Н.Б. составит : тарифный оклад + 50 % * оклад = 9 560 + 9 560 * 0,5 = 14 340 руб.

Обучающимся работникам в  соответствующих случаях МУ «Городская поликлиника № 1» предоставляет  дополнительный отпуск с сохранением  среднего заработка либо отпуск без  сохранения заработной платы.

          С 11 февраля 2009 года сотруднице Ребровой М.А. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Значит, расчетный период — с 1 февраля 2009 года по 30 января 2010 года. Оклад сотрудницы 7000 руб. В августе в течение трех дней была в командировке, а с б по 10 сентября включительно сидела на больничном. Кроме того, с 18 по 21 сентября сотрудница брала отпуск за свой счет. Всего за расчетный период (без учета больничного и зарплаты за время командировки) сотруднице выплатили 79 548 руб. Определяя число календарных дней, которые необходимо взять в расчет, в не полностью отработанных месяцах:

• августе 2009 года — 26,55 дн. (29,4 : 31 х (31 — 3));
• сентябре 2010 года — 20,58 дн. (29,4 : 30 х (30 — 9));

79 548 руб.: (29,4 дн. х 10 мес. + 26,55 дн. + 20,58 дн.) = 233,19 руб.

То есть сумма отпускных  составит: 233,19 руб. х 28 дн. = 6529,32 руб.

2.2 Учет удержаний  из заработной платы в МУ «Городская поликлиника № 7»

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в МУ «Городская поликлиника № 1»  по трудовым соглашениям, договорам  подряда, по совместительству или выполняющих  разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания подразделяются на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

К числу обязательных удержаний (дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда») относятся подоходный налог (кредит счета 68 «Расчёты по налогам и сборам»), удержания в Пенсионный фонд (кредит субсчета 69-2), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).

Взносы во внебюджетные государственные  фонды (кредит счета 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению») начисляют по страховым тарифам, размеры которых устанавливаются федеральным законом. В настоящее время они составляют:

• в Фонд социального страхования – 2,9% к оплате труда, начисленной по всем основаниям;
• в Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%;
• в Пенсионный фонд размер отчислений – 26 % по отношению к выплатам, начисленным работнику по всем основаниям независимо от источника финансирования.

Установленные сроки платежей в государственные внебюджетные социальные фонды:

• в Фонд социального страхования - один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за истекший месяц;
• в Пенсионный фонд - ежемесячно в сроки получения в учреждении банка средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который исчислены взносы;
• в Фонд обязательного медицинского страхования - один раз в месяц в срок, установленный для получения заработной платы за истекший месяц.

В качестве примере используем следующую ситуацию. В «Городской поликлинике № 7»установлены сроки выплаты: аванса- 19 число текущего месяца, заработной платы- 4 число следующего месяца. Работникам выплачен аванс за апрель 2010 г. в сумме 200000 рублей. Общая сумма начисленной оплаты труда – 600000 рублей. Медицинским работникам (100 человек) начислена компенсация на приобретение хозяйственных товаров в общей сумме 10000 рублей. Удержан НДФЛ с начисленной оплаты труда – 75000 рублей. Произведены начисления на оплату труда: ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в сумме – 156000 рублей (600000 * 26%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 1200 рублей (600000 * 0,2%). Заработная плата выплачена работникам 4 мая 2010 г. из кассы. Заявка и чек на получение аванса поданы 18 апреля, на получение заработной платы – 3 мая. Лицевой счет обслуживается в ОФК.