Учёт расчётов с персоналом по оплате труда на промышленном предприятии (на примере ОАО «СКДМ»

Анализируя таблицу 2.6. можно сделать вывод, что в 2007 году общая численность персонала  увеличилась по сравнению с 2006 годом  на 247 человек, то есть на 128 % и по сравнению  с 2004 годом на 344 человека (143,8 %). Основная причина уменьшения численности персонала в 2005 году – это сокращение работников. Анализ показал, что за исследуемый период на ОАО «СКДМ» значительно увеличилась численность рабочих. Численность руководителей в 2007 году не изменилась. 

Таблица 2.7 - Показатели текучести рабочей силы

По данным таблицы 2.7. можно сделать вывод, что коэффициент притока увеличился с 0,02 в 2004 году до 0,22 в 2007 году, что свидетельствует о повышении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2007 году на 10 % по сравнению с 2006 годом и на 66,2 % по сравнению с 2004 годом. В 2007 году произошло увеличение численности сотрудников. Но так как в 2005 году произошло сокращение штата, что привело к резкому снижению коэффициента стабильности кадров с 0,971 в 2004 году до 0,78 в 2007 году. Что говорит о недостаточной стабильности кадров на ОАО «СКДМ».

ГЛАВА 3. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда 

3.1 Система оплаты  труда в ОАО  «СКДМ» 

В соответствии со статьей 15 ТК РФ предприятию предоставлено  право самостоятельно в коллективном договоре, с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным, отраслевыми и региональным соглашениями, устанавливать: формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и иных поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат работникам ОАО «СКДМ».

Конкретные размеры  тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок рабочим, должностных окладов  служащим, а также надбавок, доплат, премий и вознаграждений устанавливаются приказами директора ОАО «СКДМ». Согласно выписке из учетной политики предприятия, представленной в Приложении 1, в ОАО «СКДМ» введены следующие основные положения по оплате труда:

1. Всем подразделениям  ОАО «СКДМ», заработная плата  которых относится на себестоимость работ, устанавливаются нормативы образования авансового фонда оплаты труда от выполненного собственными силами подразделением объема работ.

Начиная с 01.05.05 г., расходование 70% ФОТ, образованного по нормативу, и имеющейся на момент его введения экономии осуществляется подразделениями самостоятельно на:

- установление должностных  окладов в пределах, утвержденных  в ОАО «СКДМ» сеток. Сетки  должностных окладов утверждаются  директором ОАО. Должностные оклады  административно-управленческому и производственному персоналу устанавливаются директором ОАО «СКДМ».

- надбавок и доплат  к ним, в соответствии с действующей  учетной политикой. Общий размер  указанных надбавок и доплат, устанавливаемых за счет ФОТ  подразделения, не может превышать  50% суммы должностных окладов этого подразделения;

- оплату ежегодных  отпусков, в части образованной  от выплат, относящихся на себестоимость  продукции, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих  матерей, а также времени, связанного  с выполнением государственных обязанностей;

- единовременного  вознаграждения за выслугу лет;

- оплату учебных  отпусков и других выплат, входящие  в состав расходов на оплату  труда, относимых на себестоимость  продукции, за исключением выплат  по районным коэффициентам и  надбавок за непрерывный стаж работы.

В случае если ФОТ  подразделения, образованный по нормативу, недостаточен для выплаты установленных  должностных окладов, работникам такого подразделения заработная плата  в течение 2-х месяцев выплачивается  в кредит в пределах должностных окладов работников за фактически отработанное ими время за счет заработанных средств другими подразделениями ОАО «СКДМ». В этом случае, выплата работникам подразделения ранее установленных надбавок и доплат прекращается. Если по истечению указанного срока выданный кредит возвращен не будет, директор, в зависимости от конкретной ситуации, решает вопрос о замене руководителя такого подразделения, сокращения его численности, структурном преобразовании, полной ликвидации подразделения и т.д.

Начиная с 01.05.05 г., в счет оставшихся 30% ФОТ работникам подразделений начисляются премии за выполнение производственных заданий. Указанные премии, предельный размер которых для отдельного работника не ограничен, начисляются по заказам, оплата по которым фактически поступила на счет ОАО «СКДМ».

Все прочие средства, направляемые на поощрение работников, источником которых является средства ОАО «СКДМ», расходуются на:

- вознаграждение за  поиск и оформление заказов  (только после оплаты договора  заказчиком);

- оказание материальной помощи на оздоровление и лечение;

- единовременное поощрение  работников, особо отличившихся  при производстве продукции и  за другие достижения в работе;

- установление социальных  и других льгот работникам  ОАО «СКДМ».

Описанные ниже и действующие в ОАО «СКДМ» Положения о вознаграждениях, премировании и поощрениях применяются в части, не противоречащей учетной политике ОАО.

В систему премирования ОАО «СКДМ» входят следующие виды премий, поощрений и вознаграждений (далее - премии): премия за производственные результаты (выполнение и перевыполнение производственных заданий); единовременное поощрение за выполнение особо срочных заказов; премия за введение в срок или досрочно производственных мощностей; премия за улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности; единовременное поощрение работников к юбилейным датам; единовременное вознаграждение за выслугу лет; вознаграждение за непрерывный стаж работы; вознаграждение по итогам года. Кроме того, могут выплачиваться другие виды премий, предусмотренные действующим законодательством. Их выплата, а также распределения всех вышеперечисленных премий с отступлениями от требований учетной политики, может производиться только в случае утверждения в установленном порядке дополнения к учетной политике предприятия.

Премии начисляются  работникам, состоявшим в списочном  составе ОАО «СКДМ» на дату установления показателя, за который они выплачиваются, и поступления средств на счет ОАО «СКДМ». Работникам, проработавшим  неполный отчетный период в связи  с призывом на воинскую службу, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, уволенным в связи с реорганизацией (сокращением штатов) и по другим уважительным причинам, выплата премий производится за фактически отработанное время. Работникам, уволенным в отчетном периоде по собственному желанию и по другим неуважительным причинам, премии за фактически отработанное время не начисляются. Премии конкретным работникам ОАО «СКДМ» максимальными размерами не ограничиваются.

Работник, в случае недобросовестного выполнения обязанностей, предусмотренных действующей должностной инструкцией, допустивший прогул (в том числе отсутствие на работе более 3-х часов в течение рабочего дня), или появление на работе в нетрезвом состоянии, или хулиганские действия, или мелкое хищение имущества ОАО «СКДМ», может быть лишен премии полностью или частично. Лишение работника премии полностью или частично по указанным причинам оформляется приказом по ОАО «СКДМ» с обязательным указанием причин и производится в тот период, в который совершены или выявлены эти факты.

За директором ОАО  «СКДМ» резервируется право на основе общей оценки работы того или иного  лица, качества его работы и личного  вклада в общие результаты, без  применения каких-либо заранее определенных показателей, повысить или понизить размер премии, но не более чем на 25%. 

3.2 Первичный и сводный  учет расчетов  с персоналом по  оплате труда 

Чтобы правильно начислять  зарплату, в ОАО «СКДМ» четко и  грамотно ведется учет отработанного  времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность. Основанием для приема на работу в ОАО «СКДМ» являются: приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника с указанием зачисления на работу или контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы. Например, Розов Павел Андреевич (табельный номер – 2331) был принят на работу в ОАО «СКДМ» в качестве менеджера по персоналу, о чем был составлен приказ о приеме на работу № 216 от 04.01.2003 г. (Приложение 2).

Для первичного учета  численности персонала ОАО «СКДМ» документами-основаниями также являются: приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта); личная карточка в отделе кадров; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени. Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия - в данном случае это начальник отдела кадров – присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров).

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.) – Розов Павел Андреевич получил аттестат по специальности менеджер 20.05.2002 г., владеет английским языком на уровне школы, женат, детей не имеет. Дата рождения – 14.08.1975 г. 04.01.2003 г. поступил на работу в ОАО «СКДМ» в качестве менеджера по персоналу. Стаж по состоянию на 1 мая 2006 года составляет 3 года, 3 месяца. Состоит на воинском учете в запасе. В 2005 году получил права категории В. На основании этих данных заполним личную карточку работника (Приложение 3).

Бухгалтер на основании  первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой  счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел предприятия; категория персонала; табельный номер работника; состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления на предприятие; если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии. Например, Травкина В.К., работающая с 01.08.2001 г. в ОАО «СКДМ» поваром (табельный номер 156), в 2006 году имеет оклад 3700 руб. Условия работы – нормальные. Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них, вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

Директор ОАО «СКДМ» приказом назначает лицо, ответственное  за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включаются: фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных  командировках; не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом; принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю; студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты; получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни; имеющие выходной день по графику работы предприятия; находящиеся в отпуске по беременности и родам.

Для отчета вычисляется  среднесписочная численность работников за отчетный месяц: складываются цифры  численности работников за каждый день месяца, включая нерабочие (выходные) дни, и эта цифра делится на число календарных дней. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным (по календарю или особому графику работы), праздничным днем, днем отпуска и т.д. – поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение. Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом (например, 8).