Учёт расходов организации

Базой распределения общехозяйственных  расходов могут выступать: основная заработная плата производственных рабочих; прямые затраты; затраты сырья  и материалов и т.д.

В элементе «Материальные  затраты» отражается стоимость приобретенных  со стороны и израсходованных  для предпринимательских целей  материальных ресурсов (сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих  изделий, запасных частей, инвентаря  и пр.). К материальным расходам относится  также стоимость топлива и  энергии всех видов. Величина материальных расходов формируется исходя из цены их приобретения (без налога на добавленную  стоимость), надбавок, наценок, стоимости  услуг сторонних организаций (таможни, товарных бирж, складов, транспортных организаций и пр.).

Приобретение материально-производственных запасов.

Первый вариант:

 Д-т 10 «Материалы» - фактическая стоимость приобретения производственных запасов (покупная стоимость по договорам, оплата услуг, таможенные пошлины, не возмещенные налоги, затраты по доставке и др.), К-т 02 «Амортизация основных средств» - амортизация транспортных средств, К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - суммы невозмещенного НДС , К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» — таможенные пошлины, К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами», К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Второй вариант:

1. Д-т 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей» -  фактическая стоимость приобретения производственных запасов , К-т 02 «Амортизация основных средств», К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами», К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

2. Д-т 10 «Материалы» - нормативно-плановая стоимость (учетная цена) приобретенных производственных запасов, Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - на разницу между фактической и нормативно-плановой стоимостью, К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»  - фактическая стоимость приобретенных запасов [11,с.134].

 

 

2 УЧЕТ РАСХОДОВ ПО  ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В  СП СЛАВГОРОДСКИЙ ЦЕНТР ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ  АЛТАЙСКОГО ФИЛИАЛА ОАО «РОСТЕЛЕКОМ»

2.1 Характеристика объекта исследования

ОАО «Ростелеком»  действует  на территории 5 115 тыс. кв. км  (30% территории России) с численностью населения  порядка 20 млн. человек (14% населения  России). Уровень урбанизации населения: 70%. Доля населения, проживающего в крупных  городах: 45%.

Алтайский филиал ОАО «Ростелеком» является крупнейшим оператором связи  в Алтайском крае и доминирует на рынке услуг местной, внутризоновой  связи, а также на рынке коммутируемого и широкополосного доступа в  Интернет. Предприятие работает на территории края площадью более 167,85 тыс. км и обслуживает более 2 млн. человек. В структуре Алтайского филиала  действуют 13 Центров телекоммуникаций. Краевые сети обслуживают 4773 сотрудника филиала. После вхождения в 2008 году в состав ОАО «Ростелеком» предприятие занимает ведущие позиции по основным финансовым и производственным показателям среди предприятий связи Сибирского Федерального округа, работающих в структуре компании. По итогам работы в 2009 году Алтайский филиал находится на второй позиции среди одиннадцати филиалов ОАО «Ростелеком» по монтированной емкости АТС, которая составляет 653 тыс. телефонных номеров. Начиная с 2008 года, филиал ежегодно вводит в среднем около 52 тысяч телефонных номеров. Благодаря успешной работе связистов Алтайский край сегодня занимает третье место в Сибири по плотности основных телефонных аппаратов (24 аппарата на каждые 100 жителей края).

В настоящее время Структурное  подразделение оказывает широкий  спектр услуг связи, используя современное  оборудование и материалы.

Открытое акционерное  общество «Ростелеком», сокращенное  название ОАО «Ростелеком», ИНН 5407127828 / КПП 997750001, (далее Общество) зарегистрировано 30 мая 1994 года Новосибирской регистрационной палатой, с присвоением номера государственной регистрации 1161 серия ГР.

Основным учредительным  документом ОАО «Ростелеком» является Устав Открытого акционерного общества «Ростелеком».

Для структурного подразделения  Славгородский центр телекоммуникаций Алтайского филиала ОАО «Ростелеком» основным документом, отражающим и  регулирующим аспекты хозяйственной  деятельности, является Положение о  структурном подразделении.

Местонахождение структурного подразделения: г. Славгород, ул. К.Маркса, 145.

Структурное подразделение  предоставляет услуги связи и  обеспечивает эксплуатацию технических  средств связи в соответствии с существующими нормами и  правилами, утвержденными в установленном  порядке и действующими на взаимоувязанной  сети связи Российской Федерации. Основными  законодательными актами, регулирующими  деятельность структурного подразделения  Славгородский центр телекоммуникаций как оператора связи, являются Федеральный  закон «О связи» №126-ФЗ, Правила оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной  и международной связи (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2005г. №310), Правила  оказания услуг телеграфной связи (утверждены Постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 апреля 2005г. №222), Правила оказания услуг связи проводного радиовещания (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июня 2005г. №353).

По территориальному признаку СП Славгородский центр телекоммуникаций осуществляет свою хозяйственную деятельность в 2-х городах (Славгород, Яровое) и  в 6-ти районах (Славгородском, Немецком национальном, Бурлинском, Кулундинском, Табунском, Хабарском).

На 31 декабря 2011 года численность СП Славгородский центр телекоммуникаций составила 231 человек. К категории руководителей относится 21 работник, специалистов 65, прочие служащие – 1, рабочие – 144.

Руководство текущей деятельностью  СП осуществляется директором структурного подразделения. Директор назначается  и освобождается от должности  приказом директора Алтайского филиала.

В состав ОАО «Ростелеком» входят 4 районных узла электросвязи, 3 линейно-технических цеха, бухгалтерия, бюджетно-финансовый отдел, центр обслуживания клиентов, участок автотранспорта, сектор технического обслуживания, отдел ремонта измерительной аппаратуры.

В ОАО «Ростелеком» можно  выделить 3 уровня управления: Генеральная  дирекция ОАО «Ростелеком», филиалы  Общества, структурные подразделения  филиалов.

С 1.01.2010 года в ОАО «Ростелеком» действует единый коллективный договор, принятый на 2 года. До этого в каждом филиале ОАО «Ростелеком» действовал свой коллективный договор. В коллективном договоре отражены социальные программы Общества, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о Почетной грамоте, Положение о Благодарности, Положение «О гарантиях, предоставляемых работникам ОАО «Ростелеком» при направлении в командировку», Положение об оплате труда.

 2.2. Организация   учета   расходов   на   услуги   связи   в С П Славгородский   центр  телекоммуникаций  Алтайского филиала   ОАО   «Ростелеком»

Принципы  раздельного  учета затрат, порядок организации  и ведения, распределение функций  и задач между участниками  изложены  в  Положении «О порядке  организации и ведения раздельного  учета  затрат  в  ОАО «Ростелеком»» от 28.03.2005г. № 388. В этих документах раскрыты основные принципы раздельного учета затрат и  в большей степени сделан акцент на необходимость организационного распределения и закрепления функций между различными участниками процесса раздельного учета. На предприятии разработаны «Методические указания по учету расходов», утвержденные приказом № 367 от 21.03.2005г., где дан перечень производственных процессов, состав функций, входящих в производственные процессы, примеры статей затрат, относящихся к функциям. Пользуясь данной таблицей можно определить какие затраты можно относить на тот или иной процесс.

Основным принципом раздельного  учета затрат является «распределение доходов и расходов на услуги электросвязи и направления деятельности в  строгом соответствии  с  факторами  (причинами)  их  возникновения.

Поскольку непосредственно  хозяйственные операции (работа с  клиентом, обслуживание оборудования и т.д.) выполняются в «производственных» (функциональных)  подразделениях  основным  условием  того, чтобы  результаты их  деятельности  были  зафиксированы  и  включены  в  общую картину показателей деятельности, является своевременное и достоверное  документирование этих операций  и  передача первичных документов в  учетные подразделения  (бухгалтерию).

Все расходы  планируются  в бюджете структурных подразделений  и утверждаются Генеральной дирекцией  Алтайского филиала ОАО «Ростелеком». В целях контроля над исполнением бюджета и правильного формирования себестоимости услуг в соответствии с приказом Алтайского филиала от 27.08.2004г. № 382 «Об оформлении первичных документов, участвующих в формировании себестоимости»  на первичных документах, связанных с отражением затрат структурных подразделений (СП) экономисты  проставляют код производственного процесса и статью затрат. Для систематизации проставления на первичном документе информации по раздельному учету расходов приказом от 13.08.2005г. № 351 утвержден лицевой вид штампа.  После проставления экономистами кода производственного процесса и статьи затрат, на которых должны быть отражены расходы,  первичные документы поступают в бухгалтерию для отражения расходов на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская служба выполняет  функции сбора, обработки и группировки  информации в виде сводных регистров  аналитического и синтетического учета, внесения записей на счетах бухгалтерского учета, а также составления отчетов для различных групп  пользователей.

Можно выделить три организационных  уровня учета:

1. Отдел/участок СП –  формирование первичных учетных  документов.

2. Структурное подразделение  – формирование учетных регистров.

3. Региональный филиал  – расчет себестоимости.

В  зависимости  от  уровня организационной структуры в  состав бухгалтерской службы входят: бухгалтерия СП (структурных подразделений), служба бухгалтерского учета, которая  выполняет функции центральной  бухгалтерии, сектор, группа. Бухгалтерия  структурного подразделения возглавляется  главным  бухгалтером  подразделения. 

Хозяйственные  операции  в  бухгалтерском  учете  отражаются с применением унифицированных  форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ. При  оформлении финансово-хозяйственных  операций, по  которым  не  предусмотрены  унифицированные  формы, применяются  самостоятельно разработанные формы  первичных учетных документов (в  том числе включенные в «Правила документооборота», содержащие обязательные  реквизиты,  установленные  Федеральным  Законом от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»).

Порядок прохождения первичных  документов регламентируется «Правилами документооборота», утвержденными  приказом директора Алтайского филиала  № 455 от 30.12.2004 г. Правила документооборота регламентируют:

• порядок создания первичных документов;
• порядок проверки первичных документов;
• порядок и сроки  передачи первичных документов для отражения в бухгалтерском учете.

Согласно требованию «Учетной политики ОАО «Ростелеком» и для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета в Филиале ежегодно проводится инвентаризация имущества и всех видов обязательств.

Отчетность Алтайского филиала  составляется на основании данных, предоставляемых структурными подразделениями. Внутренние формы отчетности, а также  сроки их представления устанавливаются  приказом директора Филиала о  промежуточной отчетности. Бухгалтерский  учет ведется с использованием «Единого плана счетов» - приложение № 2 к  «Порядку организации бухгалтерского учета в Алтайском филиале  ОАО «Ростелеком»», утвержденному приказом № 653 от 26.12.2005г. Бухгалтерская служба в структурных подразделения действует на правах самостоятельного отдела. Численность и штат бухгалтерии определяется штатным расписанием.

Расходы структурных подразделений  делятся на расходы:

• по обычным видам деятельности;
• по непрофильным видам деятельности;
• внереализационные расходы.

К расходам по обычным видам  деятельности относятся:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

Для целей учета расходов обычные виды деятельности  подразделяются на профильные и непрофильные. В  бухгалтерском учете ведется  раздельный учет затрат по видам услуг, работ и производимой продукции, которые являются объектами  калькулирования. Порядок учета различных видов  расходов имеет свои особенности.

Для целей распределения  затрат по профильным видам деятельности на объекты калькулирования организация  использует метод учета затрат по производственным процессам, которые  подразделяются на:

• счет 30 «Основные производственные процессы»;
• счет 31 «Вспомогательные производственные процессы»;
• счет 32 «Совместные производственные процессы».