Управленческий учет затрат на оплату труда

Содержание 
Введение……………………………………………………………………..…3 
Глава 1.Особенности  учета затрат на оплату труда 
1.1. Виды, формы и система оплаты труда. ………………….………..……..5 
1.2. Учет личного  состава и рабочего времени.  ………………………….…..9 
1.3. Синтетический  и аналитический учет расчета  с работниками по оплате труда…………………………………………………………………………….15 
Глава 2. Анализ использования фонда оплаты труда.  
2.1.Задачи, основные  направления и информационное  обеспечение анализа трудовых  ресурсов. …………………………………………………………....22 
2.2. Анализ использования рабочего времени. ………………………….…..24 
2.3. Анализ производительности труда………………………………………29 
2.4. Основные технико-экономические показатели……………………..…..31 
Глава 3. Управленческий учет затрат на оплату труда.  
3.1. Состав затрат  на оплату труда. ………………………………………..…32 
3.2. Первичные  документы по учету труда заработной  платы. …….……....34 
3.3. Техника расчетов по заработной плате и ее аналитический учет. ..…...35 
3.4. Синтетический  учет и распределение по направлениям  затрат расходов по заработной  плате и выплатам социального  характера. ……………….…….39 
3.5. Совершенствование  учета затрат на оплату труда. ………………….…44 
Выводы и предложения. …………………………………………………........46 
Список используемой литературы……………………………………………48 
Приложение…………………………………………………………………….50  
  
  
  
  
  
  
 
Введение. 
     Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации  является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. 
     Понятие «заработная плата» охватывает все  виды заработков, (а также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск и так далее). (3) 
     В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. 
     Размер  оплаты труда зависит от сложности  и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия. (6) 
     Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются  законодательством. (1) 
     Уставной  юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится трудовой и коллективный договора предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. (4) 
     Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса переплетённых между собой вопросов относительно труда и начисления заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности. 
     Цель курсовой работы: изучить учет расчетов с персоналом по оплате труда. 
     Основные  задачи: 
     1) изучить положения Трудового  кодекса Российской Федерации  и другие нормативные документов  в области заработной платы; 
     2) изучить существующие формы и системы оплаты труда и как они применяются на объекте исследования; 
     3) изучить первичную документацию, процедуры ее составления, утверждения  и предоставления в бухгалтерию(8); 
     4) рассмотреть учет заработной  платы, удержаний и вычетов из заработной платы и других доходов работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. 
     5) изучить синтетический и аналитический  учет заработной платы. 
     Объект  исследования: СПК им. Ленина. 
     Предмет исследования – учет расчетов с персоналом по оплате труда на СПК им. Ленина.  
  
  
  
  
  
  
  
 
Глава 1.Особенности  учета затрат на оплату труда. 
1.1 Сущность, основы  организации и  задачи учета расчетов  по оплате труда 
     Важным  участком бухгалтерского учета на предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Для работника оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремиться минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции. (6) 
     Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения; 
заработная плата – это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы. (9)     

Оплата  труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. (ст. 129 гл. 20 ТК РФ) 
     Заработная  плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. 
     Минимальный размер оплаты труда – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. 
     Месячная  заработная плата работника, отработавшего  за определенный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. (1) 
     Основным  законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном кодексе. 
     В наше время большинство функций  государства по вопросам труда и  его оплаты переданы непосредственно  предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры заработной платы, материального  стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные. (3, 6) 
     Обязанностью  любого предприятия является создание нормальных условий труда. Учет заработной платы должен быть организован таким  образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда полного использования рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышения качества продукции, работ, услуг. 
     Важнейшими  задачами бухгалтерского учета труда  и его оплаты являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); 
своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования; 
собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.(3)     

Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. 
     Рассмотрим  этапы формирования учетной информации по оплате труда (рис. 1.1):  
Исходная информация

Ставки  налогов Минимальная заработная плата	Зачисление  работников
Типовые операции	Личные карточки

 

  
     Операции  отчетного периода

Информация  по заработной плате

 

 

Формирование  обязательств по оплате труда

Формирование  налоговых обязательств

Погашение обязательств по налогам

 

       

Погашение по оплате труда

Получение и  выдача пособий

Депонирование невостребованной заработной платы

 

     Рис. 1.1. Этапы формирования учетной информации по оплате труда (2)  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
1.2. Виды, формы и система  оплаты труда. 
     Виды, формы и системы заработной платы – это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. 
     Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда. Это фиксируют в коллективном или трудовом договоре, а также в Положении по оплате труда. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя. 
     На  производственных предприятиях различают 2 вида оплаты труда: основная и дополнительная. 
     К основной относиться плата, начисляемая  работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам. 
     К дополнительной относится выплата за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время государственных и общественных обязанностей выходного пособия при увольнении и др. 
     Основными формами оплаты труда на предприятиях являются повременная и сдельная. 
     Каждая  из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ с одной стороны и в более высокой оплате труда – с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная – из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной. 
     Под повременной понимают оплату труда  за проработанное календарное время  по тарифным (часовым, дневным) ставкам  или окладам независимо от количества выработанной продукции. Повременная  оплата труда применяется на тех  работах, которые не поддаются нормированию и установленных расценок. Поэтому при данной оплате рост производительности труда стимулируют различными премиальными системами. Чаще всего на повременной оплате находятся младший обслуживающий персонал (уборщицы) и вспомогательные рабочие (ремонтные, инструментальщики и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые месячные оклады. 
     При повременной оплате труда большое  значение имеют строгий учет и  контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная организация труда, разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы. (3, 6) 
     Для контроля за соблюдением режима работы и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяется табель учета использования рабочего времени по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 №26). 
     В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается время  болезни и отпуска, а также  причины неявок на работу по каждому  сотруднику, состоящему в штате организации. (10) 
     В настоящее время различают простую  повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда. 
     При простой повременной оплате труда подсчет заработка основан на данных табельного учета о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. Если работник часть дней не работал, то ему будет выплачена зарплата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней. (9) 
     Повременно-премиальная  оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий и т.п. премия специалистам начисляется за производственные показатели предприятия. (2) 
     Показатели, условия и размеры премирования устанавливаются организацией ежегодно. 
     Под сдельной оплатой труда понимается оплата по расценкам за единицу продукции (работы) независимо от фактически израсходованного календарного времени. Сдельная оплата способствует повышению производительности труда, поэтому она широко распространена. 
     При сдельной оплате труда основными  элементами системы оплаты труда  являются: 
     1) расценка – размер оплаты за выполнение определенной операции или изготовление единицы изделий; 
     2) первичные документы, подтверждающие  выполненный рабочими объем работы, – рапорты, маршрутные листы, наряды, доплатные листки. 
     Чтобы вычислить размер заработка при  прямой (индивидуальной) сдельщине, количество выработанной продукции нужно умножить на расценку. Расценка и количество выработанной продукции, выполненных операций проставляются в документах, предназначенных для учета выработки и зарплаты, – рапортах, нарядах и маршрутных листах. Расценки могут храниться в памяти ЭВМ в виде массива производственно-технологических норм. Кроме индивидуальной существует и широко распространенная бригадная сдельщина, предусматривающая подсчет выработки по бригаде в целом и распределение общей суммы причитающейся заработной платы между членами бригады по их квалификации (качеству труда) и количеству затраченного времени или с учетом коэффициента трудового участия (КТУ). 
     Сдельно-премиальная  оплата труда помимо сдельного заработка предусматривает выплату рабочим премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы. 
     При сдельно-прогрессивной оплате труда  продукция, изготовленная сверх  нормы, оплачивается в повышенных размерах, и доплата тем больше, чем выше перевыполнение норм выработки. 
     Например, при выполнении нормы выработки  на 100% – из расчета установленной расценки за единицу продукции, от 100 до 110% применяется повышенная расценка (например, на 35% выше установленной), от 110 до 120% – еще выше (например, на 75%), но в любом случае не свыше двойной сдельной расценки. 
     Косвенная сдельная оплата предусматривает оплату труда рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.) в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого ими участка или по расценкам, определяемым в особом порядке. 
     Аккордная оплата труда предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок. Она применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.д. (6, 7, 9) 
     Изложенные  формы и системы оплаты труда  схематично можно представить в  следующем виде (рис. 1.2): 
  
 
     

	Формы оплаты труда и их разновидности
Сдельная		Повременная

 

  
      

Простая сдельная

Сдельно-премиальная

Простая повременная

Повременно-премиальная

 

 

Аккордная

 

      

Сдельно-прогрессивная

Косвенно-сдельная

 

     Рис. 1.2 Формы и системы оплаты труда и их разновидности (2) 
     Все формы и размеры оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе. 
     Нормирование  труда – это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг). 
     Нормирование  труда предполагает норму выработки  и ному времени. 
     Норма времени – это время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг). 
     Норма выработки – обратный показатель нормы времени. 
     Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда. (5) 
     Элементами  тарифной системы оплаты труда являются:

тарифные ставки (оклад) – фиксированный размер оплаты труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени; 
тарифные сетки – соотношение в оплате труда разных разрядов работ и рабочих (как правило используется 6-разрядная тарифная сетка); 
тарифно-квалифицированные справочники – характеристики отдельных профессий и видов труда с указанием разрядов; 
районные коэффициенты – для работников, занятых на предприятиях, находившихся в трудных природно-климатических условиях. (1)     

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. 
     Тарифная  система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. (1) 
     Тарифная  система оплаты труда (рис. 1.3) 

Отраслевая  схема (для оплаты труда руководителей и инженерно-технических работников)

Единая схема (для оплаты труда служащих и младшего обслуживающего персонала)

 

      

Схема должностных  лиц

 

      

Тарификация работ

Тарифная система

Тарифная сетка

 

  
      

Квалификационная  характеристика работ

Должностная характеристика служащих

Тарифный разряд

Тарифный коэффициент

 

 

Часовые

Тарифные ставки (оклады)

Месячные

 

      

Дневные

 

     Рис. 1.3. Содержание тарифной системы оплаты труда. (2)  
 
     1.3. Синтетический и  аналитический учет  расчета с работниками по оплате труда. 
      Расчеты с сотрудниками, как состоящими в  штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным  с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и  удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы: 
    1) ежемесячная оплата труда не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством. Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» . 
    2) работы в сверхурочные, праздничные  и выходные дни должны оплачиваться  дополнительно; 
3) работники  должны иметь оплачиваемый отпуск (в соответствии со ст. 115 ТК  РФ) продолжительностью 28 календарных  дней; 
    4) оплата работ с вредными условиями  должна быть повышенной; 
    5) время, за которое согласно  законодательству сохраняется заработная  плата, должно быть оплачено. 
    Все выплаты работникам относятся к  трем основным видам: фонд заработной платы, выплаты социального характера  и прочие выплаты, не входящие ни в  фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера. Такое  деление принципиально важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды. 
    Совокупность  выплат, которые включаются в издержки производства и обращения, носит  название фонда оплаты труда. Их перечень устанавливается законодательством. Таким образом, фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что он характеризует лишь ту его часть, которая входит в себестоимость продукции, работ и услуг. 
    В настоящее время в хозяйственной  практике предприятий и организаций  используются следующие системы  оплаты труда: тарифная система, бестарифная система, система плавающих окладов, комиссионная система, комбинированная система оплаты труда. 
    Для правильной постановки учета заработной платы необходим отлаженный механизм оформления, хранения и учета документов, связанных с характеристиками и деятельностью персонала. Ряд этих документов находится в отделе кадров, а часть хранится в бухгалтерии. Целесообразно, чтобы копии некоторых документов отдела кадров были и в бухгалтерии. К необходимым для бухгалтерии документам отдела кадров относятся: 
    1) приказ (распоряжение) о приеме на  работу (форма N Т-1); 
    2) личная карточка (форма N Т-2 - в  ней фиксируются сведения о  профессиональном мастерстве, о  личных качествах работника, о  его семье и т.п.). После увольнения  работника его личная карточка сдается в архив; 
    3) штатное расписание (форма N Т-3); 
    4) учетная карточка научного работника  (форма N Т-4); 
    5) приказы о различных выплатах (помимо основной зарплаты): об  оплатах длительных командировок, об оплатах при отрыве сотрудника  от работы и т.п.; 
    6) приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу (форма N Т-5); 
    7) приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска (форма N Т-6); 
    8) график отпусков (форма N Т-7); 
    9) приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (контракта) (форма  N Т-8). 
В самой бухгалтерии  на каждого работника (или группу) должны заводиться следующие документы:  
 
1) табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы  (форма N Т-12); 
2) табель учета  использования рабочего времени  (форма N Т-13); 
3) расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49); 
4) расчетная  ведомость (форма N Т-51); 
5) платежная  ведомость (форма N Т-53); 
6) лицевой счет (формы N Т-54 и Т-54а); 
7) записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику  (форма N Т-60); 
8) рабочий наряд; 
9) акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73) и др. 
    Особое  место в перечне документов, накапливающих  информацию о сотрудниках предприятия, занимает лицевой счет работника. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника. 
    Для правильного начисления оплаты труда  необходим строгий и точный учет отработанного времени и количества выпущенной продукции. Этот учет ведется в табелях, нарядах, актах и т.п. 
    Совокупность  указанных первичных документов позволяет проводить вычисления по оплате труда. Эти вычисления могут  проводиться в специальных ведомостях или в расчетно-платежных ведомостях. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (подоходный налог, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п.).  
Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это в первую очередь отчисления в фонды социального страхования и обеспечения. 
Расчетно-платежная  ведомость используется также для  выплаты заработной платы. 
    Выдача  заработной платы, премий и т.п. осуществляется в ограниченные сроки. Согласно нормативным  документам деньги на эти цели могут  находиться в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3 рабочих дней, включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе "Расписка в получении" платежной или расчетно-платежной ведомости кассир ставит штамп "Депонировано". Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы не выданной заработной платы хранятся в банке в течение 3 лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия. Перевод на депонент заработной платы, не полученной работником, оформляется в бухгалтерском учете с помощью проводки: 
Дебет 70, Кредит 76 - депонирование суммы невыданной заработной платы, где: счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". 
Скоро предприятия  смогут платить зарплату сотрудникам  один раз в месяц. Такая поправка в Трудовой кодекс в ближайшее  время будет внесена в Госдуму. Сейчас фирмы обязаны выплачивать  ее не реже чем раз в полмесяца, а нарушителям требования ст. 136 ТК РФ грозит штраф от 5 до 50 МРОТ (ст. 5.27 КоАП РФ). 
    Предприятиям  придется страховаться на случай невыплаты  зарплаты работникам. По замыслу Министерства труда, каждая фирма должна отчислять  средства в специальный фонд, который  будет использоваться в случае задержки зарплат. Такая страховка призвана защитить сотрудников. Однако скорее всего она станет дополнительным налогом для фирм, а выиграют от этой затеи в первую очередь страховые компании, но не работники фирм. 
    Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". 
    По  кредиту счета - отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия  в организации. 
    По  дебету счета удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. 
    Операцию  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью: 
    Дебет 20 "Основное производство" - оплата труда производственных рабочих; 
    Дебет 23 "Вспомогательные производства" - оплата труда рабочих вспомогательных производств; 
    Дебет 25 "Общепроизводственные расходы" - оплата труда цехового персонала; 
    Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" - оплата труда управленческого персонала  организации; 
    Дебет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств; 
    Дебет других счетов издержек (28, 44, 91, 97); 
Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" - на всю сумму начисленной оплаты труда. 
    Начисление  оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70. 
    Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70. 
    Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по: 
    Дебету 91 "Прочие доходы и расходы", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование", 
Кредиту 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда". 
Начисление доходов  работникам организации по акциям и  вкладам в ее имущество оформляют  следующей бухгалтерской записью: 
    Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 
Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда". 
    В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более точного определения  себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов".  
 
По мере ухода  рабочих в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: 
    Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов", 
Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда". 
Такой же записью  оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет. 
Удержания из начисленной  заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов: 
68 "Расчеты  по налогам и сборам" - на  сумму налога на доходы физических  лиц; 
28 "Брак в  производстве" - на суммы удержаний с виновников брака; 
73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные  в кредит, по ссудам банков, по  предоставленным займам, на суммы,  взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов; 
76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам и других счетов. 
    Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные  счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке). 
    Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".  
  
  
  
  
 
Глава 2. Анализ использования  фонда оплаты труда.  
2.1.Задачи, основные направления  и информационное  обеспечение анализа  трудовых ресурсов. 
    Интенсификация  общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала. 
Помимо этой существует еще ряд задач - это  такие как: 
- определение  структуры персонала по классификации; 
- анализ движения  рабочей силы; 
- оценка выполнения  плана по численности; 
- определение относительного отклонения численности от плановой; 
- оценка и  анализ использования рабочего  времени; 
В процессе анализа  трудовых ресурсов изучается: 
-обеспеченность  рабочих мест производственных  подразделений персоналом в требуемом  для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами); 
-использование  трудовых ресурсов (рабочего времени)  в процессе производства; 
-эффективность  использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции  на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда); 
-эффективность  использования средств на оплату  труда.  
 
Источники информации для анализа: 
- план по труду, 
- ф. № 1-т  -предприятие «основные сведения  о деятельности предприятия»; 
- ф. № П-4-з «Сведения о численности, заработной платы и движение работников по видам деятельности » 
- статистическая  отчетность отдела кадров по  движению рабочих; 
- оперативная  отчетность цехов, отделов, служб  предприятия; 
- другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами  предприятия и 
- производственных  подразделений и служб в зависимости  от поставленной исследователем  цели и задач. 
Основными показателями, характеризующими использование труда  на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату. 
Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям: 
- оценка обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами  и движения рабочей силы; 
- оценка эффективности  использования рабочего времени; 
- изучение производительности  руда; 
- изучение трудоемкости  продукции; 
- изучение расходов  на заработную плату.  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
2.2. Анализ использования рабочего времени. 
Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени.  
В ходе анализа  дается: 
- общая оценка  полноты использования рабочего  времени (РВ); 
- определяют  факторы и размер их влияния  на использование рабочего времени; 
- выясняются  причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени; 
-рассчитывается  влияние простоев на производительность  труда и изменение объема выпуска. 
Источниками информации являются плановый и фактический  баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет. 
    При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.  
    В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.  
    Использование рабочего времени анализируется  путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.  
 
На изменение  эффективного фонда рабочего времени (Фэ) оказывают влияние следующие факторы: 
- изменение среднесписочной  численности рабочих (N). 
- изменение продолжительности  рабочего года (количества отработанных  дней одним рабочим в среднем  за год (Д). 
- изменение средней  продолжительности рабочего дня (tд). 
Связь между  показателями можно выразить в следующем  виде:  
 
Фэ = N * Д * tд. (3.9)  
 
Изменение продолжительности  рабочего года отражает целодневные  потери рабочего времени. 
Изменение средней  продолжительности рабочего дня  характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д. 
    Расчет  количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда  рабочего времени (на общее число  отработанных человеко-часов всеми  рабочими) можно определить: 
- способом цепных  подстановок; 
- способом разниц  абсолютных и относительных показателей; 
- интегральным  способом. 
    По  результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку. Затем  выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение численности, изменение  величины целодневных или внутрисменных  потерь). 
    Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходами на работу с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками других коллективов, поддерживаемыми работниками данного коллектива, авариями, простоями из-за неисправности машин и оборудования, и т.д. 
    Анализ  причин необходимо проводить по группам: зависящие и независящие от трудового коллектива, и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить на тех причинах, которые зависят от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу. 
    Сокращение  потерь рабочего времени является важнейшим  резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия), (±Вп) необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:  
 
±Вп = Вч.пл * Пфэ, (3.10)  
 
где : Вч.пл –  плановая среднечасовая выработка; 
Пфэ – потери рабочего времени. 
    Потери  рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда  работников, что предполагает необходимость  анализа производительности труда. 
    Чтобы определить количественное влияние  факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок.  
Способ абсолютных разниц. Суть данного способа заключается  в том, что по каждому фактору  определяется абсолютное отклонение. 
    Полученное  отклонение по каждому фактору необходимо умножить на плановое или фактическое  значение всех остальных факторов. 
Изучив потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты  труда. Для определения их величины используются данные о потерях от брака (журнал-ордер № 10).  
    Методика  расчета непроизводительных затрат труда в результате допущенного  брака включает следующие этапы:  
-определить  удельный вес зарплаты производственных  рабочих в себестоимости товарной продукции.  
- определить  суммы зарплаты в себестоимости  окончательного брака. Для этого  необходимо себестоимость забракованной  продукции умножить на удельный  вес зарплаты в себестоимости  товарной продукции; 
- определить  удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат; 
- определить  зарплату рабочих по исправлению  брака. Для этого необходимо  затраты на исправление брака  умножить на удельный вес зарплаты  производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат; 
- определить  зарплату рабочих в окончательном  браке и на его исправление; 
- определить  среднечасовую зарплату. Для этого  заработную плату рабочих необходимо  разделить на фактический фонд  рабочего времени в часах; 
- определить  рабочее время, затраченное на  изготовление брака и его исправление.  Для этого необходимо сумму  зарплаты рабочих в окончательном  браке и на его исправление  разделить на среднечасовую зарплату. 
    Потери  рабочего времени в связи с  отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час. 
    Выбор того или иного способа расчета  потерь рабочего времени определяется составом, структурой и формой полученной экономической информации. 
Методика анализа  использования фонда рабочего времени  применима для хозяйствующих  субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном режиме работы используется обобщающий показатель – коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, т.е. сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день.  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
2.3. Анализ производительности труда. 
    Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне производительности труда. Показатель производительности труда  является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и все недостатки.  
Производительность  труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность  конкретного вида труда. 
    Важнейшими  показателями труда являются выработка  и трудоемкость. Выработка – наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели средней часовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего. Среднегодовая выработка определяется как на одного рабочего, так и на одного работающего. 
    В анализе используют как показатели выработки, так и трудоемкости. Наиболее реально отражает состояние производительности труда показатель выработки в натуральном или в условно-натуральном измерителе. Универсальным измерителем в условиях рынка является стоимостной. Ни один из показателей уровня производительности труда в абсолютных величинах не дает полного представления об изменении уровня производительности труда. В анализе производительности труда через выработку используются относительные величины, обладающие свойством сравнимости. 
    Анализ  производительности труда начинается с расчета показателей выработки  в абсолютных величинах. Затем определяется процент выполнения плана по выработке средней годовой, дневной и часовой (или темпов роста производительности труда). 
В ходе анализа  производительности труда по показателю выработки решается ряд задач: 
- дается оценка  выполнения плана по производительности труда; 
- выявляются  факторы и определяется размер  влияния их на производительность  труда; 
- определяются  резервы роста производительности  труда. 
    Производительность  труда исчисляется в расчете  на одного работающего и рабочего за год по периодам. Затем рассчитывается выработка среднедневная и среднечасовая на одного рабочего. Затем определяется выполнение плана выработки в процентах. Анализ производительности труда ведется в относительных величинах, так как они обладают свойством сравнимости. 
    На  изменение уровня производительности труда оказывают влияние факторы: 
-изменения структуры  промышленно-производственного персонала; 
- изменение уровня  выработки одного рабочего. 
Для расчета  количественного влияния факторов на изменение уровня производительности труда используется либо способ цепных подстановок, либо способ абсолютных разниц. 
    Данные  для расчета показателей производительности труд да содержатся в отчете о выполнении плана по труду, унифицированной  форме статистической отчетности №  П-4.  
    На  основе данных отчетности определяется выработка одного работающего и  рабочего. 
    Оценка  выполнения плана по производительности труда дается по среднегодовой выработке  работающего.  
и т.д.................