Управление кредиторской задолженностью организации ООО "Ритэк"

Источниками информации для анализа расчетов с дебиторами и кредиторами являются:

• бизнес – план предприятия;
• оперативные планы – графики;
• договора с дебиторами и кредиторами;
• регистры синтетического и аналитического учета;
• бухгалтерская отчетность.

Регистры аналитического учета включают: накладные на отгрузку продукции; товарно–транспортные накладные; счета – фактуры; журнал регистрации выставленных счетов – фактур; книга продаж; журнал регистрации полученных счетов-фактур; книга покупок; ведомость № 16 «Отгрузка и реализация продукции».

Регистры синтетического учета: журналы– ордера № 11, № 6, № 8, Главная книга.

Бухгалтерская отчетность: ф. № 1 «Бухгалтерский баланс», ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф. № 5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу».

В зависимости от размера кредиторской задолженности, количества расчетных  документов, дебиторов и кредиторов, анализ уровня задолженности можно проводить как сплошным, так и выборочным методом. При выборочном методе обычно задается критический уровень задолженности. Все расчетные документы, относящиеся к задолженности, превышающей критический уровень, подвергаются проверке в обязательном порядке. Из оставшихся расчетных документов делается контрольная выборка. Затем проверяется реальность сумм дебиторской и кредиторской задолженности в отобранных расчетных документах. После обобщения результаты анализа распространяются на всю совокупность расчетов.

Можно выделить следующие методы, которые необходимо использовать для проведения анализа расчетов с дебиторами и кредиторами:

Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции  отчетности с предыдущим периодом. Этот метод в данной работе будет применен для анализа изменения кредиторской задолженности рассматриваемого предприятия.

• Вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. Данный метод будет использован для оценки структуры кредиторской задолженности рассматриваемого предприятия.
• Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение основной тенденции динамики показателя. Данный метод будет применен для оценки динамики кредиторской задолженности рассматриваемого предприятия.
• Анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями форм отчетности, определение взаимосвязей показателей.
• Факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель.

1.3 Характеристика  методов управления и снижения  кредиторской задолженности организации

Управление кредиторской задолженностью – существенный элемент системы бухгалтерского и управленческого учета. Специфический характер задач управления задолженностью находит соответствующее отражение в организационном устройстве. На предприятиях, внедривших системы контроллинга, соответствующие службы рассматриваются обычно как своеобразные единицы, в компетенцию которых входит решение различных задач, в том числе управления задолженностью.

Процесс управления  кредиторской  задолженностью включает следующие  этапы:

1 – финансовый анализ  деятельности организации поставщика;

2 – разработка кредитной  политики организации; 

3– принятие решения  о предоставлении кредита, страхование  дебиторской задолженности; 

4  –изменение кредитной политики организации;

5 – контроль за  отгрузкой продукции, выпиской  счета и его отправкой покупателю; составление картотеки дебиторов;

6  – контроль за  финансовым состоянием дебиторов; 

7 – при непогашении  долга или его части установление  оперативной связи с дебитором  на предмет признания им долга; 

8 – обращение в  арбитражный суд с иском о  взыскании просроченной задолженности;

9  – возбуждение  дела о банкротстве; 

10 этап – компенсация  убытков из фонда компенсации  безнадежных долгов.

Схематично также можно  представить общий порядок анализа кредиторской задолжности (рис.2).

 

 

 

 

Рисунок 2. Порядок анализа и управления кредиторской задолжностью

 

В ходе    анализа  изучается     состав     и  величина  кредиторской задолжности  бюджету, персоналу предприятия, поставщикам  ресурсов.

При анализе  кредиторской задолжности учитывается, что её величина одновременно является источником покрытия дебиторской задолжности, поэтому в процессе анализа сравнивается сумма кредиторской задолжности с дебиторской, если Дт > Кт - это свидетельствует об иммобилизации собственного капитала в дебиторскую задолжность.

Увеличение кредиторской задолжности может быть вызвано:

• неосмотрительной кредиторской политикой предприятия по отношению к покупателям, неразборчивым выбором партнеров;
• наступлением неплатежеспособности и даже банкротства некоторых потребителей;
• слишком высокими темпами наращивания объемов продаж;
• трудностями  в реализации продукции.

При анализе задолженности  следует рассмотреть изменения  её величины и длительность образования. Анализируются данные о платежах предприятия в бюджет, данные бухгалтерии предприятия, ежедневные платёжные документы в банке. При анализе обращается внимание на своевременность взноса в бюджет сумм невостребованной кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

Кредиторская (как и  дебиторская)  задолженность является естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Она возникает  в результате несовпадения даты появления  обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости.

Однако балансовые остатки  кредиторской задолженности могут  служить лишь отправной точкой для  исследования вопроса о влиянии расчетов кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности. Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.

Таким образом, оценка влияния  балансовых остатков кредиторской задолженности  на финансовое состояние предприятия  должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства периодичности погашения кредиторской задолженности.

По существу, выручка  от продаж является единственным средством  для погашения всех видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам — главная задача управления движением дебиторской задолженности.

Управление движением  кредиторской задолженности — это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия последним в зависимость от поступления денежных средств от покупателей.

Следовательно, практически  речь идет об одновременном управлении движением как дебиторской, так и кредиторской задолженности. Практическое осуществление такого управления предполагает наличие информации о реальном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и их оборачиваемости. Речь идет об оценке движения дебиторской и кредиторской задолженности в данном периоде. Поэтому в качестве исходных данных для такой оценки должны быть приняты долги, относящиеся именно к этому периоду. Иными словами, из балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности надо исключать долгосрочную и просроченную, т. е. те элементы долгов, превращение которых в денежные средства относятся к другим временным периодам. Оставшаяся после этого часть дебиторской и кредиторской задолженности есть основа для оценки периодичности поступления долгов покупателей, достаточного погашения кредиторской задолженности, а также балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на конец периода при условии их оборачиваемости в соответствии с договорными условиями или установленным порядком расчетов.

В конечном счете, все  это позволяет ответить на вопрос, обеспечивают ли договорные условия  расчетов с покупателями и поставщиками потребность предприятия в денежных средствах и достаточный уровень  его платежеспособности.

Для управления кредиторской задолжностью и ее снижения, фирмы часто прибегают к реструктуризации.

Реструктуризация- изменение  структуры производственной системы  с целью стабилизации и создания условий для эффективного управления.

Реструктуризация фирмы, с одной стороны, это изменение структуры собственности, капитала и схемы владения взаимодействующих субъектов как способ адаптации к изменяющейся рыночной среде. По другим источникам, реструктуризация предприятия- это структурная перестройка в целях обеспечения эффективного распределения и использования всех ресурсов предприятия (материальных, финансовых, трудовых, земли, технологий), заключающаяся в создании комплекса бизнес-единиц на основе разделения, соединения, ликвидации (передачи) действующих и организации новых структурных подразделений, присоединения к предприятию других предприятий, приобретения определяющей доли в уставном капитале или акций сторонних организаций.

Рассмотрим виды реструктуризации кредиторской задолжности.

В качестве методов реструктуризации отступное подразумевает обмен активов компании на различные уступки со стороны кредиторов (например, сокращение суммы задолженности, уменьшение процентной ставки и т.д.). При этом предприятие не должно ограничиваться только своей продукцией, а наоборот, должно принимать во внимание любые активы, находящиеся в его собственности, включая активы непроизводственного характера, облигации местной администрации, акции других предприятий, векселя банков и т.д. Такие активы как векселя крупнейших банков или акции других компаний часто используются для расчетов с централизованными поставщиками (поставщиками электроэнергии, воды, газа и т.д.), иногда и с Пенсионным фондом.

Предприятия, которым подойдет этот метод реструктуризации: предприятия с большим количеством основных средств, которые вряд ли можно будет продать по приемлемой цене в ближайшем будущем, а также те, у которых затраты на хранение и обслуживание этих активов достаточно велики.

Кредиторы, которые могут согласиться на этот метод: те, у которых есть возможность либо использовать, либо продать полученные активы, а также те, у которых затраты на хранение и обслуживание этих активов невелики.

Одним из видов отступного является предложение пакета акций, находящегося на балансе предприятия, в обмен на уступки кредитора. При этом важно отметить, что в данном случае акции нового выпуска не могут быть использованы для покупки долга. Данное соглашение заключается между кредитором и собственниками предприятия, которые готовы уступить часть акций предприятия в обмен на улучшение финансового состояния предприятия.

Предприятия, которым подойдет этот вид реструктуризации: предприятия, чьи собственники готовы частично уступить контроль над предприятием и право на дивиденды в обмен на сокращение долга предприятия.

Кредиторы, которые могут принять этот подход: кредиторы, требования которых к данному предприятию составляют существенную долю совокупного долга предприятия. В этом случае освобождение от уплаты долга или сокращение задолженности станет решающим фактором при определении дальнейшей судьбы предприятия - будет ли предприятие ликвидировано, или оно продолжит свою работу. Здесь также могут проявить интерес кредиторы, которые хотят расширить сферу своей деятельности за счет приобретения пакетов акций других компаний. Например, компания, специализирующаяся на хранении нефти может освободить от уплаты долга компанию, владеющую сетью автозаправочных станций, взамен на долевое участие в этой сети.