Внедрение управленческого учета

Фактическая себестоимость заказа определяется после его исполнения. До момента передачи заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством.

Учет затрат попередельным методом ведут по каждому обособленному переделу. Каждое производственное подразделение осуществляет какую-либо часть общего процесса производства и передает изделие после этой операции в следующее подразделение, где оно обрабатывается на следующей операции. После завершения производства в последнем подразделении изделие отправляется на склад готовой продукции. Во многих случаях объектом исчисления затрат является не вся продукция передела, а отдельные ее виды или группы.

При попроцессном методе применяется следующий порядок организации учетного процесса:

1. документирование и учет затрат по элементам (по прямым затратам);

2. документирование и учет затрат, относимых на комплексные статьи (в связи с необходимостью учета затрат на вспомогательные производства и расходов на управление);

3.  распределение затрат по процессам;

4.  определение общей величины затрат за месяц;

5. Распределение затрат в зависимости от характера производства и видов продукции (производится в том случае, если учет организуется не по производству в целом, а по отдельным процессам).

 

 

 

 

2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УЧЕТА В ОАО « ВЕТЗООТЕХНИКА»

2.1. Краткая экономическая характеристика деятельности предприятия.

Открытое акционерное общество «Ветзоотехника» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 1992 года.

Общество зарегистрировано Постановлением главы администрации Рыбновского района, Рязанской области от 31 мая 1994 года

Место нахождения организации: 391100, Рязанская область, Рыбновский район.

Общество является правоприемником Дивовского завода «Ветзоотехника»

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Организация имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения, штампы, бланки со своим наименованием, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Цель и предмет деятельности ОАО «Ветзоотехника» ― получение прибыли.

Основными видами деятельности являются:

• производство и реализация продукции зооветеринарного и технического назначения
• товаров народного потребления

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

 

Таблица 2. -  Основные экономические показатели ОАО « Ветзоотехника»

№ п/п	Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012 г. в % к 2010
1	2	3	4	5	6
1.	Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	70564	62465	59958	84,9
2.	Себестоимость проданной продукции, тыс.руб.	50164	41123	34089	67,9
3.	Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.	9468	2232	3619	38,2
4.	Стоимость основных средств, тыс. руб.	5126	1880	830	16,2
5.	Численность работников, чел.	118	110	95	80,5
6.	Годовая производительность труда, тыс.руб.	598	568	631	105,5
7.	Фондовооруженность,тыс.руб.	140,28	165,23	185,78	132,4
8.	Фондоотдача, руб.	4,26	3,44	3,40	79,8
9.	Фондоемкость, руб.	0,23	0,29	0,29	126
10.	Уровень рентабельности продаж, %	0,13	0,03	0,06	X
11.	Уровень рентабельности производства, %	0,18	0,05	0,06	X

 

Данные показатели были рассчитаны на основе бухгалтерских балансов (Приложение 1 - 3) и отчетов о прибылях и убытках (Приложение 4 - 6) организации ОАО « Ветзоотехника» за 2010 – 2012 гг.

Себестоимость проданной продукции в 2012 году по отношению к 2010 году уменьшается на 67,9 % следовательно организация находится в убытке.

Стоимость основных средств в 2012 году по сравнению с 2010 годом уменьшается на 16,2 %.

Численность работников уменьшается на 80,5 %, но  годовая производительность труда увеличивается на 5,5 процентов.

Фондовооруженность в 2012 году составляла 185,78 тысячи рублей, а это на 32,4 % больше, чем в 2010 году.

Фондоотдача показывает, сколько продукции в денежном выражении произведено на 1 рубль стоимости основных фондов. Чем  лучше используются основные фонды, тем выше показатель фондоотдачи. Фондоотдача в 2012 году составляет 3,40 рублей, что на 79,8%  меньше показателей 2010 года.

Фондоемкость характеризует стоимость основных фондов, приходящуюся на 1 рубль произведенной продукции. Является обратной величиной к фондоотдаче. Снижение  фондоемкости означает экономию труда, овеществленного в основных фондах. В данном случае фондоемкость увеличилась на 26%.

Проанализировав таблицу 1 можно сделать выводы о том, что выручка от продажи продукции в 2012 году составляет 59958 тысячи рублей, что на 84,9% меньше выручки в 2010 году, что в целом обусловило тенденцию снижения уровня рентабельности продаж и уровня рентабельности производства за рассматриваемый период.

 

2.2 Организационно – управленческая  структура предприятия.

Структура предприятия - это его внутреннее строение, характеризующее состав подразделений и систему, связи, подчиненность и взаимодействие между ними. Различают понятия производственной, общей и организационной структур управления.

Четкая структура предприятия от которой зависит движение к цели, поставленной руководством предприятия влечет за собой повышение эффективности деятельности данного предприятия.

Признаком технологической структуры является специализация цехов предприятия на выполнении определенной части технологического процесса или отдельной стадии производственного процесса.

На практике часто встречается смешанная производственная структура при которой часть цехов специализирована технологично, а остальная - предметно.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.- Организационная структура ОАО « Ветзоотехника»

Из представленной выше структуры видно, что между элементами системы управления существуют связи, которые можно разделить на:

• линейные связи возникают между подразделениями разных уровней управления, когда один руководитель административно подчинен другому (директор - начальных цеха - мастер); 
• функциональные связи характеризуют взаимодействие руководителей, выполняющих определенные функции на разных уровнях управления, между которыми не существует административного подчинения (экономист - бухгалтер); 
• межфункциональные связи имеют место между подразделениями одного уровня управления (начальник основного цеха - начальник транспортного цеха).

В ОАО «Ветзоотехника» представлена функциональная система управления. В организации управление происходит за счет разделения функций  между отдельными подразделениями аппарата управления, что позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Однако это приводит к необходимости сложных согласований между функциональными службами при подготовке важного документа, снижает оперативность работы, удлиняет сроки принятия решений. 

2.3 Общая характеристика организации учета затрат на предприятии.

Производственный учет в ОАО «Ветзоотехника» оформляется большим числом первичных документов, и находит свое отражение в ведомостях и регистрах учета. Исходными первичными документами, регламентирующими учет незавершенного производства является группа нормативных документов. К их числу относятся спецификации норм расхода материалов на единицу

Так как незавершенное производство представляет собой затраты на производство незавершенной технологическим процессом продукции, то для первичного оформления НЗП используется практически весь комплекс документов, применяемые для учета производственных расходов предприятия.

Отпуск материалов в производство оформляется на основании следующих документов:

- лимитно-заборная карта (типовая форма №М-8, №М-9);

- накладная требование  на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма №М-11)( Приложение7)

- акт требование на  замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма №М-10).

Отпуск запасов со складов в производство осуществляется работниками цехов. Отпуск материалов со складов предприятия осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений предприятия. Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается руководителем подразделения предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Фактические расходы на оплату труда, включаемые в состав производственной себестоимости продукции отражаются по статьям калькуляции «Основная заработной плата производственных рабочих», «Дополнительная заработная плата производственных рабочих», а также по комплексной статье калькуляции в составе общепроизводственных расходов, с подразделением их на заработную плату согласно нормам и отклонениям от них.

Группирование данных о незавершенном производстве осуществляется в том же порядке, в котором ведется сводный учет затрат на производство, то есть по калькуляционным объектам. Данные о себестоимости остатков НЗП по цехам обобщаются по предприятию в целом с выделением затрат каждого цеха.

На основании количества обработканной продукции, находящейся в незавершенном производстве, определяются условно готовые единицы. Их величина умножается на процент ее готовности. Себестоимость условной единицы рассчитывается в отношении двух видов расходов: затрат материалов и издержек обработки.

Бухгалтерский учет незавершенного производства включает в себя аналитический и синтетический учет объектов.

Аналитический учет затрат на производство в ОАО «Ветзоотехника» организуется в соответствии с  производственным процессом, а также особенностями выпускаемой продукции. Данные аналитического учета используют при составлении внутренней отчётности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Объем незавершенного производства определяют путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Для уточнения данных о незавершенном производстве в ОАО «Ветзоотехника» в установленные сроки руководителем предприятия производят инвентаризацию незавершенного производства.

Перед началом инвентаризации сдают на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, обработка которых на данном этапе закончена.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включают, а инвентаризируют и фиксируют в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают, по ним составляют отдельные описи.

При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия определяет причины и виновников и готовит предложения о порядке их списания.

Таблица 3.- Бухгалтерские записи учета недостач и излишков незавершенного производства

№ п\п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1	2	4	5
1.	На общую сумму выявленные недостач	94	20
2.	На сумму недостач по вине работника	73.3	94
3.	На сумму излишков	20	91