Внедрение управленческого учета

 

 

Полуфабрикаты собственного производства могут быть использованы в собственном производстве или реализованы другим организациям в качестве материалов или комплектующих изделий.

Для получения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства в ОАО «Ветзоотехника» ведется их обособленный учет на активном счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». По дебету счета 21 отражают расходы по изготовлению полуфабрикатов, списываемые со счета 20. С кредита счета 21 полуфабрикаты списывают либо от направления их использования либо в дебет счета 20.

Данные, отраженные в актах об остатках, обобщаются в ведомости остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке по предприятию в целом. На основании данного учетного регистра производятся бухгалтерские записи по восстановлению стоимости материалов на конец предыдущего месяца и сторнированию методом «красное сторно» остатков материалов на конец отчетного месяца.

 

 

 

3. ВНЕДРЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА В ОАО «ВЕТЗООТЕХНИКА»

Руководство  ОАО « Ветзоотехника»  ежедневно  принимает решения - как по текущим   вопросам   производства,   закупок,   реализации,   так  и стратегического характера, в области кредитной политики, инвестиций, направлений  развития.  Для  этого  необходима  оперативная и точная информация   о   финансово-хозяйственной  деятельности  предприятия. Обеспечение  управленческого  персонала  такой  информацией является задачей бухгалтерского учета. Однако традиционный бухгалтерский учет ориентирован  прежде  всего  на удовлетворение фискальных требований государства  и  поэтому  часто не содержит сведений, необходимых для управления. Данные в нем обрабатываются недопустимо долго и попадают к  руководителю,  когда  момент  принятия  решения  уже упущен (так, финансовые  результаты  месяца руководитель узнает зачастую только к концу  следующего месяца). Все это заставляет управленческий аппарат предприятия  искать  новые  подходы  к ведению учета. Одним из таких подходов является постановка системы управленческого учета.

Внедрение   на   предприятии   системы   управленческого  учета позволяет получить следующие положительные эффекты:

• установить реальную прибыльность направлений деятельности предприятия
• выяснит какая продукция более рентабельна
• сбалансировать денежные потоки и повысить устойчивость и платежеспособность предприятия
• установить контроль за расходами на содержание какого-либо из подразделений предприятия

Постановку управленческого учета в ОАО «Ветзоотехника»  следует начать с осуществления таких этапов как:

1. Диагностика и определение целей, объема работ. На данном этапе следует определить цели, которые должны быть достигнуты предприятием при внедрении управленческого учета, а так же провести диагностику существующего учета.
2. Разработка самой системы управленческого учета. Данный этап подразумевает то, что на предприятии будет определена конкретная финансовая структура на основе которой выделят центры финансовой ответственности. Обязательным элементом этого этапа является разработка состава и содержания управленческой отчетности и организация внутреннего документооборота, а так же нового плана счетов и отражение взаимосвязи управленческого и бухгалтерского учета. Руководство ОАО «Ветзоотехника» при внедрении должно позаботиться о методике управленческого учета затрат и калькулировании себестоимости продукции и об обязательном отражении все необходимой информации во внутренних положениях и инструкциях, регламентирующих управленческий учет.
3. На этом этапе происходит внедрение системы управленческого учета в деятельность ОАО «Ветзоотехника». Он включает: проведение организационных изменений на предприятии, обучение персонала, которому будет поручено ведение управленческого учета и предоставление документации управленческому звену для принятия решений. Необходимым элементом третьего этапа является контроль за функционированием системы на начальном этапе.

Рассмотрим построение финансовой структуры на примере ОАО «Ветзоотехника», производящего ветеринарную продукцию. Предприятие состоит из подразделений, работающих по следующим функциональным направлениям: административная деятельность, складская деятельность закупки, продажи 9по видам товаров).

 

Таблица 4. – Построение финансовой структуры ОАО» Ветзоотехника»

Наименование ЦФО ОАО «Ветзоотехника»	Тип ЦФО	Уровень ЦФО
ОАО «Ветзоотехника»	Центр инвестиций	первый
Администрация ОАО «Ветзоотехника»	Цент затрат	второй
Склады	Центр затрат	второй
Отдел технической подготовки производста	Центр затрат	второй
Коммерческий отдел	Центр доходов	второй

 

 

В приведенной финансовой структуре первому уровню соответствуют само предприятие ОАО «Ветзоотехника», второму уровню – позразделения, сгруппированные по функциональным направлениям деятельности.

Организация учета по центрам ответственности позволяет измерять результаты деятельности работников производства, оперативно отслеживать отклонения фактических показателей от нормативных и выяснять причины данных отклонений.

Для каждого ЦФО следует определить показатели, которые будут отражать деятельность предприятия, а так же разработать регламент сбора, обработки и хранения полученной информации.

Пример управленческой отчетности ОАО «Ветзоотехника»:

1. Стандартная управленческая отчетность о финансовом положении и результатах деятельности компании: управленческий баланс, управленческий отчет о финансовых результатах, управленчексий отчет о движении денежных средств.
2. Управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности

 

Таблица 5. – «Виды (экономические элементы) затрат»

Код	Вид затрат	Статья вида затрат
1	Материальные затраты	Материальные затраты
101	Покупные сырье и материалы	Материальные затраты
102	Покупные детали	Материальные затраты
103	Покупные инструменты, тара	Материальные затраты
104	Покупные упаковочные материалы	Материальные затраты
2	Затраты на оплату труда	Затраты на оплату труда
201	Заработная плата	Затраты на оплату труда
202	Премии	Затраты на оплату труда
203	Материальная помощь	Затраты на оплату труда
204	Социальные льготы	Затраты на оплату труда
205	Прочие выплаты персоналу	Затраты на оплату труда

 

 

Для управленческого и бухгалтерского учета можно использовать единый план счетов, но с максимально возможной детализацией. С одной стороны детальная аналитика позволяет накапливать статистический материал для анализа по каждому виду расходов, что необходимо для принятия  правильных управленческих решений.

Гибкая организация структуры счетов позволяет вести весь учет в едином информационном поле проводок избегая ошибок и дублирования информации. При разработке плана счетов управленческого учета  уже устанавливаются типовые проводки, которые значительно облегчат работу специалиста, занимающегося ведением управленческого учета.

Наиболее правильным вариантом внедрения управленческого учета в ОАО «Ветзоотехника» будет введение отдельного сотрудника или самостоятельного отдела внутри финансово-экономической службы предприятия.

Для среднего предприятия как ОАО «Ветзоотехника» не возможно поставить управленческий учет только на бумаге, без использования средств автоматизации. Наиболее удобным способом будет ведение учета с помощью того же программного обеспечения, что и бухгалтерский.

Как правило при внедрении нововведений в любую деятельность организации сотрудники могут принять отрицательно и не понимать чего от них хочет добиться руководство и почему они должны выполнять дополнительную работу. Для решения таких проблем предлагается мотивировать персонал и проводит обучение сотрудников управленческому учету.

Чтобы минимизировать возможные проблемы при внедрении , работу должны выполнять специалисты, имеющие опыт постановки управленческого учета.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе курсовой работы, целью которой являлось изучение методологии и организации учета незавершенного производства на примере ОАО «Ветзоотехника» был решен комплекс задач. По результатам исследования можно сделать следующие выводы и рекомендации.

Учет незавершенного производства и его внутрихозяйственный контроль играют очень важную роль. Во – первых, от правильной организации учета в большей степени зависит достоверность определения важнейших экономических показателей работы как предприятия в целом, так и его производственных подразделений. Во – вторых, можно постараться свести к минимуму остаток незавершенного производства на конец отчетного периода, что в последствии приведет к увеличению продажи произведенной продукции, а следовательно и к увеличению прибыли.

Инвентаризация незавершенного производства позволяет выявить остатки продукции не прошедшие полную стадию обработки или же продукцию, выпущенную с производственным браком. Следовательно предприятие понесет потери от того что продукция не будет во время поставлена покупателю или же понесет дополнительные материальные затраты на устранение дефектов допущенных при производстве продукта.

В третьей главе данной курсовой работы рассмотрена система постановка управленческого учета в ОАО «Ветзоотехника». Осуществив внедрение управленческого учета, предприятие получит систему, готовую к эксплуатации. Однако прежде чем эта система начнет работать, необходимо опробовать её на практике и, если нужно внести определенные корректировки. И лишь тогда руководство компании сможет полноценно пользоваться плодами работы по внедрению системы управленческого учета.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый Кодекс Российской федерации (части первая и вторая) по состоянию на 1 апреля 2012г. – 827 с.
2. Федеральный закон от 21.11.96 № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (редакция от 29.11.2011)
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н)
4. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с изменениями и дополнениями)
5. Аверчев, И.В. Управленческий учет и отчетность: Постановка и внедрение / И.В. Аверчев. – М.: Рид Групп, 2011. – 416 с.
6. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет 9-е изд.: учебное пособие для вузов. / В.П. Астахов. – М.: Издательство Юрайт, 2011. – 955 с.
7. Богаченко, В. М. Профессиональный консультант бухгалтера с изменениями на 01.01.2009:. — Ростов н/Д : Феникс, -2009.- 283с.
8. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник, 8-е изд. / М.А. Вахрушина. – М.: Издательство «Омега-Л», 2010. – 570 с.
9. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет: учебник для вузов / Е.Ю. Воронова. – М.: Издательство Юрайт, 2011. – 551 с.
10. Врублевский, Я.Д. Управленческий учет издержек производства: теория и практика: учебник / Я.Д. Врублевский. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 325 с.
11. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность6 Учебное пособие – Гриф- 2012г. – 280 с.
12. Ильшева, Н.Н. Управленческий учет материально-производственных запасов / Н.Н. Ильшева // Все для бухгалтера.- 2008.- № 5. – С.45-55
13. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерском учете: Учебник - М.: Налоговый вестник. – 2010. – 314 с
14. Николаева О., Полякова С., Шеремет А. Управленческий учет. Учебник  для ВУЗов, 4-е изд., перераб., доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 429 с.
15. Турмолидзе, Т.У. Финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятий: учебное пособие / Т.У. Турмолидзе. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 224 с.
16. Шишкоедова Н.Н. «Оценка НЗП и готовой продукции в бухгалтерском учете: варианты и последствия» /"Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение",- 2013, - № 5
17. http://www.consultant.ru
18. http://www.garant.ru/
19. http://www.audit-it.ru/
20. http://www.1gl.ru/