8. Главному бухгалтеру (бухгалтеру)
запрещается принимать к исполнению
и оформлению документы по
операциям, противоречащим законодательству
и нарушающим договорную и
финансовую дисциплину.
О таких документах главный бухгалтер
(бухгалтер) письменно сообщает руководителю
организации. При получении от руководителя
организации письменного распоряжения
о принятии указанных документов
к учету главный бухгалтер (бухгалтер)
исполняет его. Всю полноту ответственности
за незаконность совершенных операций
несет руководитель организации.
9. С главным бухгалтером (бухгалтером)
целесообразно согласовывать назначение,
увольнение и перемещение материально
ответственных лиц (кассиров, заведующих
складами и др.).
10. На время отсутствия главного
бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь
и т.п.) его обязанности выполняет
заместитель, который пользуется
правами и несет ответственность
согласно настоящему Положению,
а при отсутствии заместителя
обязанности главного бухгалтера
исполняет работник, назначенный
приказом руководителя предприятия.
Исполняющий обязанности также
пользуется правами и несет
ответственность в соответствии
с Положением о главном бухгалтере.
11. На главного бухгалтера не
могут быть возложены обязанности,
связанные с непосредственной
материальной ответственностью
за денежные средства и материальные
ценности. Ему запрещается получать
непосредственно по чекам и
другим документам денежные средства
и товарно-материальные ценности
для предприятия.
12. В организациях, с небольшой
численностью работающих и не
имеющих в штате кассира, обязанности
кассира могут выполняться главным
бухгалтером или другим работником
по письменному распоряжению
руководителя организации.
13. При освобождении главного
бухгалтера (бухгалтера) производится
сдача дел вновь назначенному
главному бухгалтеру, бухгалтеру (а
при отсутствии последнего —
работнику, назначенному приказом
руководителя организации), в процессе
которой проводится проверка
состояния бухгалтерского учета
и достоверности отчетных данных
с составлением соответствующего
акта, утверждаемого руководителем
организации.
II. Обязанности
1. Обеспечение рациональной системы
документооборота, применение прогрессивных
форм и методов ведения бухгалтерского
учета на базе современной
вычислительной техники, позволяющих
осуществлять строгий контроль
над рациональным и экономным
использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов, усиление
решительной борьбы с бесхозяйственностью
и расточительством.
2. Обеспечение полного учета
поступающих денежных средств,
товарно-материальных ценностей
и основных средств, а также
своевременное отражение в бухгалтерском
учете операций, связанных с их
движением.
3. Обеспечение достоверного учета
издержек производства и обращения,
исполнения смет расходов, реализации
продукции, работ и услуг, результатов
внутреннего хозяйственного расчета,
арендного подряда производств,
цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий
и других подразделений предприятия.
4. Обеспечение точного учета
результатов хозяйственно-финансовой
деятельности предприятий в соответствии
с установленными правилами.
5. Обеспечение правильного начисления
и своевременного перечисления
платежей в федеральный, республиканский
и местные бюджеты, взносов
на социальное страхование, погашение
в установленные сроки задолженности
банкам по ссудам;
отчисление средств в различные
фонды и резервы.
6. Обеспечение участия в работе
юридических служб по оформлению
материалов по недостачам и
хищениям денежных средств и
товарно-материальных ценностей
и контроль над передачей в
надлежащих случаях этих материалов
в судебные и следственные
органы, а при отсутствии юридических
служб — непосредственно осуществление
этих функций.
7. Обеспечение проверки организации
бухгалтерского учета и отчетности
в производственных (структурных)
единицах предприятия, а также
в производствах и хозяйствах,
выделенных на отдельный баланс,
своевременный инструктаж работников
по вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности и экономического
анализа.
8. Обеспечение составления бухгалтерской
отчетности на основе данных
бухгалтерского учета, первичных
документов, представление ее совместно
с руководителем в установленном
порядке и сроки на рассмотрение
совета трудового коллектива, а
также соответствующим органам
(Государственной налоговой инспекции,
Госкомстату РФ).
9. Обеспечение осуществления (совместно
с другими подразделениями и
службами) экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях
выявления внутрихозяйственных
резервов, предупреждения потерь
и непроизводительных расходов.
10. Обеспечение активного участия
работников бухгалтерского учета
в разработке и осуществлении
мероприятий, направленных на
соблюдение государственной дисциплины
и укрепление хозяйственного
расчета.
11. Обеспечение своевременного
проведения совместно с друга-ми
подразделениями и службами в
производственных (структурных) единицах
объединений, а также в производствах
и хозяйствах, выделенных на отдельный
баланс, проверок и документальных
ревизий и подготовка предложений
по улучшению их работы.
12. Обеспечение сохранности бухгалтерских
документов, оформление и передача
их в установленном порядке
в архив.
13. Контроль над соблюдением
установленных правил оформления
приемки и отпуска товарно-материальных
ценностей.
14. Контроль над правильностью
расходования фонда оплаты труда,
установления должностных окладов,
строгое соблюдение штатной, финансовой
и кассовой дисциплины.
15. Контроль над соблюдением
установленных правил проведения
инвентаризаций денежных средств,
товарно-материальных ценностей,
основных фондов, расчетов и платежных
обязательств.
16. Контроль над взысканием в
установленные сроки дебиторской
и погашение кредиторской задолженности,
соблюдение платежной дисциплины.
17. Контроль над законностью
списания с бухгалтерских балансов
недостач, дебиторской задолженности
и других потерь.
18. Осуществление учета финансовых,
расчетных и кредитных операций
и контроль над законностью,
своевременностью и правильностью
оформления этих операций (при
наличии в составе предприятия
самостоятельной финансовой службы).
19. Участие в подготовке мероприятий,
предупреждающих образование недостач
и незаконное расходование денежных
средств и товарно-материальных
ценностей, нарушения финансового
и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий
должностных лиц (приписки, использование
средств не по назначению и другие
нарушения и злоупотребления) главный
бухгалтер должен доложить об этом
руководителю предприятия для принятия
мер.
20. Соблюдение установленных правил
оформления первичных документов,
используемых в бухгалтерском
учете, должностными лицами.
Документы, служащие основанием для
приемки и выдачи денежных средств
и товарно-материальных ценностей,
а также кредитные и расчетные
обязательства подписываются руководителем
предприятия и главным бухгалтером
или лицами, ими на то уполномоченными.
Предоставление права подписания документов
этими лицами должно быть оформлено
приказом по предприятию.
Указанные выше документы без подписи
главного бухгалтера или лиц, им на
то уполномоченных, считаются недействительными
и не должны приниматься к исполнению
материально ответственными лицами
и работниками бухгалтерии данного
предприятия, а также учреждениями
банков.
Другие документы подписываются
должностными лицами, на которых возлагается
обязанность их составления. Списки
указанных лиц согласовываются
с главным бухгалтером и утверждаются
руководителем предприятия.
21. Обеспечение регулярного информирования
совета трудового коллектива1,
совета директоров акционерного общества
и общего собрания акционеров о результатах
финансово-хозяйственной деятельности,
проведенных ревизий, проверок, выявленных
нарушениях, виновных в этом лиц, а также
путях устранения недостатков в финансово-хозяйственной
деятельности, укрепления хозяйственного
расчета и финансового положения предприятия.
На государственных и муниципальных
предприятиях, а также на предприятиях,
в имуществе которых вклад
государства составляет более 50 %.
22. Оказание постоянной помощи
в изучении основ учета рабочими,
служащими и специалистами предприятия
в целях широкого применения
ими этих знаний в практической
работе по контролю над экономным
использованием ресурсов.
III. Права
1. Устанавливать служебные обязанности
для подчиненных ему работников
с тем, чтобы каждый работник
знал круг своих обязанностей
и нес ответственность за их
выполнение.
2. Требовать от всех подразделений,
служб и работников предприятия
в части порядка оформления
финансово-хозяйственных операций
первичных документов и их
представления в бухгалтерию
для ведения первичного учета.
3. Согласовывать назначение, увольнение
и перемещение материально ответственных
лиц (кассиров, заведующих складами
и др.).
4. Рассматривать и визировать
договоры и соглашения, заключаемые
предприятием, на получение или
отпуск товарно-материальных ценностей
и на выполнение работ и
услуг, а также приказы и
распоряжения и другие документы
по вопросам финансово-хозяйственной
деятельности.
5. Требовать от руководителей
бригад, участков, отделов и других
подразделений и служб, а в
необходимых случаях и от руководителя
предприятия принятия мер к
повышению эффективности использования
государственных средств, к усилению
сохранности собственности, обеспечению
правильной организации бухгалтерского
учета и контроля.
6. Требовать пересмотра завышенных
и устаревших норм расхода
сырья, материалов, затрат труда
и др.
7. Требовать улучшения складского
и весоизмерительного хозяйства, надлежащей
организации приемки и хранения сырья,
материалов и других ценностей, повышения
обоснованного отпуска этих ценностей
для нужд производства, обслуживания и
управления.
8. Требовать проведения мероприятий
по улучшению контроля над
правильностью применения норм
и нормативов, организации правильного
первичного учета выработки продукции
и движения деталей и полуфабрикатов,
организации учета использования
сырья и материалов в цехах,
на производственных участках
и т.п.
9. Проверять в структурных подразделениях
и службах предприятия соблюдение
установленного порядка приемки,
оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товарно-материальных
и других ценностей.
10. Подготавливать предложения
о снижении размеров премий
или лишении премий руководителей
цехов, участков, бригад, отделов
и других подразделений и служб,
не обеспечивающих выполнения
установленных правил оформления
первичной документации, ведения
первичного учета и других
требований по организации учета
и контроля.
IV. Ответственность
(В связи с тем, что отдельные
пункты раздела "Ответственность"
специфичны авторы сочли необходимым
изложить их полностью)
1. Главный бухгалтер несет ответственность
в следующих случаях:
1.1. Неправильное ведение бухгалтерского
учета, следствием чего явились
запущенность в бухгалтерском
учете и искажения в бухгалтерской
отчетности.
1.2. Принятие к исполнению и
оформлению документов по операциям,
которые противоречат законодательству
или установленному порядку приемки,
оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товарно-материальных
и других ценностей.
1.3. Несвоевременная и неправильная
выверка операций по расчетному
и другим счетам в банках, расчетов
с дебиторами и кредиторами.
1.4. Нарушение порядка списания
с бухгалтерских балансов недостач,
дебиторской задолженности и
других потерь.
1.5. Отсутствие контроля над должной
организацией бухгалтерского учета
и несвоевременное проведение
проверок и документальных ревизий
в структурных единицах предприятия.
1.6. Составление недостоверной бухгалтерской
отчетности по вине бухгалтерии.
1.7. Другие нарушения положений
и инструкций по организации
бухгалтерского учета.
1.8. Необеспечение гласности экономических
показателей работы, нерегулярное
информирование совета трудового
коллектива или совета директоров
акционерного общества о результатах
финансово-хозяйственной деятельности
и допущенных фактах бесхозяйственности.