Внутрихозяйственный контроль

Министерство образования  и  науки, молодёжи и спорта Украины

Севастопольский национальный технический университет

Факультет Экономики и  менеджмента

Кафедра Учета и аудита

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Внутрихозяйственный контроль»

Вариант 4

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                               Выполнил: студент группы АУ-52з

                                                                                    Строкова Г.В

                                                                                   № з.к 201144

                                                                                    Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Севастополь

2012

 

 

 

 СОДЕРЖАНИЕ:

 

1.Контрольные действия  во внутрихозяйственном контроле, источники информации для проведения  внутрихозяйственного контроля………………………………………………….3

2.Критерии эффективности  организации внутрихозяйственного  контроля………………..7

3.Тест…………………………………………………………………………………………….12

4.Задача………………………………………………………………………………………….12

Список использованных источников…………………………………………………………13

 

                                                                                                                                                                  

                                                                                                                                            

 

1.Контрольные действия  во внутрихозяйственном контроле, источники информации для проведения  внутрихозяйственного контроля.

Для успешной деятельности организации, повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения ее активов  необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает  повседневный внутрихозяйственный (внутренний) контроль.

Внутренний контроль является одной из основных функций управления и представляет собой систему  постоянного наблюдения и проверки работы организации в целях оценки обоснованности и эффективности  принятых управленческих решений, выявления  отклонении и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства  для принятия решений по устранению, снижению рисков его деятельности и  управлению ими.

Поэтому актуальность данной темы не вызывает сомнений, так как  проблема внутрихозяйственного контроля присутствует у большинства предприятий  строительной и других отраслей производства, выполнения работ, а так же оказания услуг.

Эффективная система внутрихозяйственного контроля должна стать важнейшей  составляющей системы управления строительной организации. В условиях рыночной экономики  система внутрихозяйственного контроля должна обеспечивать стабильность и  устойчивость развития организации, способствовать достижению долгосрочных целей и  решению текущих задач, обеспечивать полноту и поддерживать надежность системы внутренней отчетности, а  также соблюдение действующего законодательства и нормативной документации разного  уровня, снижать риск возможных негативных финансовых последствий.

Как показывает практика, отсутствие систематического контроля приводит к  тому, что с течением времени хорошая  работа и ее результаты сводятся на нет. Отсутствие действенной системы внутрихозяйственного контроля является распространенной причиной высокой текучести кадров, не позволяет соответствующим образом оценивать результаты работы отдельных подразделений и работников.

Целенаправленность контроля заключается в том, что в процессе его проведения выявляются результаты воздействия субъекта на объект, отклонения от требований управленческих решений, причины допущенных отклонений и  определяются пути преодоления отрицательных факторов, влияющих на эффективное функционирование системы внутрихозяйственного контроля.

Система внутреннего контроля образует совокупность контролирующих мер, методик и процедур, и служба внутреннего аудита является составной  частью системы внутрихозяйственного контроля организации. Внутренний аудит  должен быть одним из важнейших видов  осуществления внутрихозяйственного контроля за затратами на производство продукции, работ и услуг.

Руководству предприятия  и управленческому персоналу  данные внутреннего контроля помогают быстро получить полную информацию об отклонениях от нормальных условий  совершения хозяйственных операций.

Проведение внутреннего  контроля является обязательным для  каждого предприятия. На крупных  предприятиях могут быть организованы специальные подразделения внутреннего  контроля - отделы внутреннего аудита.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности  в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации  затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности  работы предприятия. Для этого каждое предприятие решает следующие задачи.

 Отлаженная работа  с поставщиками.

Заказы на приобретение материалов должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Для этого можно составить  специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечней сокращает  время, расходуемое на поиск необходимой  информации, что при повторе заказа существенно снижает затраты  отдела снабжения. Для проведения объективного анализа должна быть разработана  методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора и  оценки поставщиков на основании  выполнения установленных критериев  по конкретным позициям. Материалы  закупаются на основании 3-х основных критериев: цена, качество и сроки.

Проверка качества материалов, укомплектованности поставок при получении  материалов.

Информация о необходимых  материалах формируется на уровне бригады  и передается начальнику отдела материально-технического снабжения, либо в случае больших  заказов техническому директору. Нужно описать требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль закупаемых материально-производственных запасов согласно этим требованиям.

Соблюдение условий хранения материалов.

Должна быть минимизирована вероятность порчи материалов на складе. Для этого нужно соблюдать  правила пожарной безопасности, исключить  хранение на открытом воздухе. Необходимо минимизировать потери запасов в  результате краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного расходования, для этого нужно правильно  организовать охрану складских помещений.

 Регулярное проведение  инвентаризаций.

В организации инвентаризации должны проводиться через запланированные  промежутки времени с целью обеспечение  соответствия данных бухгалтерского учета  фактическому наличию материально-производственных запасов.

 Рациональное использование  материалов.

Важное условие повышения  эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей  и специалистов структурных подразделений  в рациональном использовании указанных  ресурсов.

 Организация документооборота.

Это является значительным условием, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению  в учетных регистрах совершаемых  хозяйственных операций.

 Автоматизация учета  материалов на складе.

Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую  целостность и защиту от физического  разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с  другими информационными объектами. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии, а также сократить трудоемкость.

Принцип непрерывного совершенствования  внутрихозяйственного контроля - это  не только грамотное управление производством, но и важнейший инструмент для  компаний, умеющих гибко приспосабливаться  к постоянно меняющейся обстановке в отрасли.

Источниками  информации,  используемой  в  процессе   контроля, 
являются  аналитические  и  синтетические  данные первичные документы по учету выработки и  начислению 
оплаты  труда (табеля учета отработанного времени, наряды и  др.), 
листки  о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков 
и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции. 
   Необходимо: 
   1.  Выбрать  личные  дела  и проверить,  содержится  ли  в  них 
информация  о  дате  найма, разрешение на дополнительные  выплаты, 
ставки оплаты труда: 
   -проследить  рост  оплаты труда, оформлено ли  это  протоколами 
заседания Правления , приказами руководителя; 
   -пользуются  ли  бухгалтера информацией,  отраженной  в  личных 
делах для начисления и удержания из оплаты труда. 
   2.  Установить соответствие показателей аналитического учета по 
счету 66 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе. 
   3.  Изучить достоверность первичных документов, правильность их 
заполнения,  проверить  на наличие подписей  должностных  лиц,  на 
правильность  заполнения всех реквизитов, нет ли в  документах  не 
оговоренных исправлений и подчисток. 
   4.  Выбрать примеры записей из ведомостей по начислению  оплаты 
труда: 
     -подтвердить документально начисления и удержания; 
     -пересчитать совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты; 
   5. Проверить правильность удержания налогов в пенсионный фонд. 
   6.    Проверить   периодичность   и   своевременность   выплаты 
заработной платы. 
   7.  Проверить достоверность записей в ведомостях на  заработную 
ok`rs. 
   8. Проверить удержания из оплаты труда: 
         -сопоставить ведомости на оплату труда с данными 
аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанным 
с работников пред.

ВХК должен осуществляться всеми имеющимися отделами и службами предприятия. Каждый работник предприятия  обязан выполнять контрольные функции  в соответствии со своими должностными и функциональными обязанностями, которые должны быть утверждены руководителями предприятия (бухгалтерия, планово-экономический, отделы снабжения и сбыта, лаборатория, отдел маркетинга и др.). В штате  предприятия может быть должность  ревизора или аудитора. Однако, и  ревизор или аудитор, как и  другой работник, осуществляя ВХК, выполняет  контрольные функции только в  пределах своих полномочий, должностных  и функциональных обязанностей, утвержденных руководителем.

Источниками информации ВХК  являются:

• законодательные и нормативные акты по вопросам экономической и финансово-хозяйственной деятельности, учету, контролю (см. приложение к лекции), приказы и решения предприятия;
• планы, регулирующие документы по различным сферам деятельности предприятия, выполнение планов и заданий;
• учет и финансовая отчетность;
• отчеты материально-ответственных лиц, первичные документы;
• результаты анализов, экспертиз, внешнего контроля;
• указать другие источники информации по теме диплома или курсовой работы.

 

2. Критерии эффективности  организации внутрихозяйственного  контроля.

   Для интерпретации  понятия СВК следует исходить  из того, что функционирование  любой системы предполагает наличие  входа и выхода системы; механизма-устройства, приводящего систему в действие; работы механизма, переводящей  вход системы в ее выход;  условий (обстановки) работы механизма.  Это и есть основные элементы  функционирующей системы. Входом СВК является информационное обеспечение контрольной деятельности, которое представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, необходимой для осуществления контроля. Оно включает оперативную, плановую, учетную, отчетную, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации, системы документации (унифицированные и специальные).

   Выходом СВК или  продуктом ее функционирования  является информация о степени  управляемости объекта контроля, т.е. информационная прозрачность  данного объекта для возможности  принятия эффективных управленческих  решений (управления объектом).