Вспомогательные производства

В этом документе приводится краткая характеристика состояния основных узлов и агрегатов машины, объем ремонтных работ, указываются потребность в запасных частях и ремонтных материалах, трудоемкость ремонта и затраты на оплату труда, а также исчисляется сметная стоимость ремонта машины. Стоимость запчастей и ремонтных материалов устанавливается исходя из их фактической себестоимости. Затраты на оплату труда определяют на основе действующих норм и расценок.

Ведомость дефектов составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом для подбора и выдачи деталей и материалов, необходимых для ремонта машины, а другой остается в ремонтной мастерской как сметный документ на проведение ремонта. После завершения ремонта ведомость дефектов передается в бухгалтерию, на основании которой выписывают наряды на выполнение ремонтных работ [2, с.488].

          Отпуск  со склада инструментов, запасных частей и ремонтных материалов производственного и хозяйственного инвентаря в исследуемой организации производят на основании требований-накладных формы № 203-АПК (Приложение Б), которую выписывают по данным ведомости дефектов.

Накладную выписывают при разовом отпуске товарно-материальных ценностей, в которой указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и другие данные.

Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» – их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй – получателю ценностей.

Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который, после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.

В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей.

При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, в экземпляре материально ответственного лица – получатель ценностей.

По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию организации.  

Для учета работы тракторов на транспортных работах в ОАО «Ляховичский райагросервис» выписывается путевой   лист  трактора  формы № 68 (Приложение В), который  содержит  следующие разделы:  задание трактористу, выдача горючего, выполнение задания и расчет начисления заработка.

         В  разделе  «Задание  трактористу»  указывается  место погрузки груза, пункт его доставки, расстояние перевозки, наименование груза, класс груза, количество тонн для перевозки. В  разделе  «Выдача  горючего»  отражается движение горючего за день,  то  есть  указываются  остаток  на  начало  смены, количество выданного  горючего трактористу-машинисту и остаток на конец смены в килограммах     и     литрах.    Количество    выданного    горючего трактористу-машинисту подтверждается подписью заправщика.

В разделе «Выполнение задания» указываются фактические данные о выполнении  работы:  место погрузки груза, пункт его доставки, номер товарно-транспортной  накладной,  наименование груза, его вес, число ездок,  пробег всего, в том числе с грузом.

      На механизированных сельскохозяйственных работах  используются  учетные листы тракториста-машиниста формы № 676 (Приложение Г), которые выписывают на  каждого механизатора  отдельно. Они предназначены для учета затрат отработанного времени, объема выполненных работ и начисления   заработной платы за 10–15дней. В учетных листах ежедневно отмечают  наименование и  объем выполненных работ, отработанное время, начисленную заработную плату и другие реквизиты.

В ОАО «Ляховичский райагросервис» для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется посредством автомобильного транспорта используется товарно-транспортная накладная ТТН-1 (Приложение Д).

Товарно-материальные ценности у грузополучателя приходуются по первому экземпляру накладной, получаемому от водителя (экспедитора). Третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика. Третий экземпляр ТТН-1, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику, заказавшему автотранспорт. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю и учета транспортной работы, выполненной при перевозке грузов.

Таким образом, первичный учет - организованная система измерения и регистрации количества материальных ценностей, труда и финансовых ресурсов, вовлекаемых в хозяйственные операции.

2.2 Сводный учет затрат во вспомогательных производствах

         Методика сводного учета затрат на производство и порядок составления на его основе калькуляций фактической себестоимости продукции зависит от типа и характера производства, применяемого организацией метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, а также количества видов выпускаемой продукции, структуры управления производство. В организациях с цеховой структурой управления сводный учет затрат должен обеспечить выделение затрат отдельных цехов. В организациях с бесцеховой структурой управления сводный учет осуществляется по видам продукции в целом по организации.

       Организация сводного учета затрат на производство зависит от применяемого организацией варианта учета полуфабрикатов собственной выработки (полуфабрикатный или бесполуфабрикатный).

       При первом варианте ограничиваются учетом затрат по каждому цеху (переделу). В бухгалтерских записях движение полуфабрикатов не отражают, а контроль за их движением от одного цеха к другому осуществляет бухгалтерия по данным оперативного учета в натуральном выражении. В соответствии с таким порядком учета затрат себестоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, а исчисляют лишь себестоимость готового продукта.

      При втором варианте движение полуфабрикатов из цеха в цех оформляют бухгалтерскими записями и калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела. При этом бухгалтерские записи на счете основного производства столько раз повторяют ранее учтенные производственные затраты, сколько фаз обработки проходят сырье и основные материалы. Такое наслоение ранее учтенных затрат на производство усложняет учет и калькулирование себестоимости продукции, возникает необходимость очистки сводных показателей предприятия о затратах на производство от внутризаводского оборота. Вместе с тем этот вариант позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях их обработки и тем самым обеспечивает более действенный контроль за процессом формирования себестоимости продукции [18, с.58].

      В ОАО «Ляховичский райагросервис» при составлении калькуляций фактической себестоимости продукции данные сводного учета используют для контроля за выполнением плана по себестоимости всей товарной продукции и ее отдельных видов. Свод затрат на производство по элементам составляется путем разложения всех оборотов, связанных с учетом затрат на выпуск товарной продукции, которые учтены на счетах учета затрат на производство по корреспондирующим счетам, и исключения внутреннего оборота (затрат по комплексным статьям, перечислений с одного производственного счета на другой).

        Сводный учет затрат на производство продукции, работ, услуг организуется централизованно в главной бухгалтерии и ведется на основании ежемесячных отчетов цехов о затратах на производство. Данные сводного учета являются основой для составления калькуляций фактической себестоимости продукции [5, с.572].

       В исследуемой организации учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг) ведется попередельным методом.

       Попередельный способ  учета  затрат используется при производстве

массовой  продукции,  получаемой  путем  последовательной  переработки

сырья и материалов в полуфабрикаты, а из них - в готовый продукт. При этом способе прямые затраты обычно учитываются по  переделам, а внутри их - по видам производимой продукции (там, где это возможно).

       Расходы,  связанные  с  работой  оборудования,  также  учитываются  по

переделам,  а  затем  распределяются  внутри каждого передела по видам

изделий.  Общепроизводственные и управленческие расходы распределяются

в аналогичном порядке между переделами и видами продукции (изделий).

        Главная бухгалтерия ОАО «Ляховичский райагросервис»   на основании сводных данных машинограмм, ведомостей распределения сырья, материалов, заработной платы, получаемых в результате обработки первичных. документов, осуществляет сводный учет затрат на производство продукции.

       В исследуемой организации при журнально-ордерной форме учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале-ордере № 10-АПК (ПРИЛОЖЕНИЕ Е)

      В журнале-ордере № 10-АПК используется шахматная форма записей затрат на производство, что обеспечивает получение сводных данных о затратах - и по отдельным элементам затрат, и по статьям калькуляции и  отражаются лишь те кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов затрат на производство. В журнале-ордере № 10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов. При этом в журнал-ордер № 10 записывают лишь те суммы кредитовых оборотов материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет одного из счетов затрат на производство.

       В журнале-ордере №10-АПК отражают также все внутренние обороты по счетам затрат на производство (списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов, услуг и работ вспомогательных производств).

ГЛАВА 3

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ ВО ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВАХ

3.1 Организация аналитического учета затрат во вспомогательных производствах

          Аналитический учет затрат на производство организуется таким образом, чтобы объекты учета затрат максимально совпадали с объектами калькуляции. Объекты калькуляции представляют собой виды готовой продукции, изделий, полуфабрикатов, работ и услуг, себестоимость которых определяется. Чем больше объекты учета и объекты калькуляции будут совпадать, тем больше затрат на производство будет включаться в себестоимость конкретного вида продукции по прямым признакам, а поэтому точнее будет исчислена себестоимость продукции [22, с.117].

Аналитический учет в ОАО «Ляховичский райагросервис»  по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам производств в порядке, установленном отраслевыми инструкциями министерств и ведомств по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

        Все расходы ремонтной мастерской делятся на прямые и цеховые.

        Прямые затраты ремонтной мастерской группируются по следующим статьям:

1. Расходы на оплату труда;

2. Отчисления на социальные нужды;

3. Сырьё и материалы, запасные части и топливо;

4. Работы и услуги;

5. Прочие затраты;

6. Затраты по организации производства и управлению.

       На статью «Расходы на оплату труда» относят начисленную основную и дополнительную оплату труда работникам ремонтной мастерской, занятых на ремонте техники: токарям, слесарям, шлифовальщикам. На эту же статью относят оплату труда, начисленную шофёрам, трактористам и комбайнёрам, принимающим участие в ремонте техники. Здесь же по отдельной строке отражают затраты труда в человеко-часах. По этой же статье учитывают суммы отчислений в резерв предстоящих расходов и платежей (на выплату вознаграждений, за выслугу лет, оплату отпусков). По статье «Отчисления на социальные нужды» отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд содействия занятости.

         На статью «Сырьё и материалы» относят фактическую стоимость израсходованных на ремонт запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и промывки деталей.

       По статье «Работы и услуги» отражают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации, обеспечивающих производственную деятельность ремонтной мастерской. Здесь же отражают затраты на оплату услуг сторонних организаций и организаций по техническому обслуживанию и ремонту машин [2, с.489].