Выбытие основных средств

 При поступлении  вклада в уставный капитал  организации в виде основных  средств производится запись  по дебету счета учета вложения  во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями.

Принятие к  бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет вклада в уставный капитал, отражаются по дебету счета учета основных средств, в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы.

В аналогичном  порядке определяется первоначальная стоимость основных средств, полученных при формировании уставного фонда, паевого фонда.

Следует отметить, что при необходимости монтажа  объектов основных средств расходы  по его приведению включаются в первоначальную стоимость монтируемого объекта, НДС  по монтажу объекта принимается к вычету в месяце следующим за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

  В соответствии с п.1 ст. 572 ГК РФ безвозмездная передача в собственность какой-либо вещи от одной стороны другой является дарением. Статья 575 ГК РФ гласит, что в отношениях  между коммерческими организациями дарение запрещено. В связи с этим организация может безвозмездно получить основные средства, не нарушая Гражданский кодекс, от физического лица, от некоммерческой организации и по другим законным основаниям.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В первоначальную стоимость включают все фактические затраты, связанные с такой операцией. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей. Сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств публикуются в средствах массовой информации и специальной литературе.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения или в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

В соответствие с действующим законодательством  по договору мены каждая сторона обязуется  передать  в собственность другой стороны один товар в обмен  на другой.¹⁰ При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, которой она обязуется принять в обмен.¹¹Если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену, признаются равноценными.¹²

Оценка объектов основных средств, которые приобретаются  по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, определятся положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

Первоначальной  стоимостью таких основных средств  признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Последняя величина устанавливается исходя из цены, по которой в сравненных обстоятельствах организация обычно определяется стоимость аналогичных ценностей.

Если стоимость  этих ценностей установить невозможно, то стоимость приобретенных основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в сравненных обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

В первоначальную стоимость объектов основных средств  включаются фактические затраты  организации  по правилам, установленным  пунктом 8 ПБУ 6/01.

Принятие к  бухгалтерскому учету основных средств, поступивших по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами.

Стоимость основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускаются в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.¹³

 

1.3 Основные причины выбытия  основных средств организации

Выбытие основных средств может иметь место  в случаях:

-продажи;

-прекращения  использования в случае морального  или физического износа;

-ликвидации  при авариях, стихийных бедствиях  и иных чрезвычайных ситуациях;

-передачи в  виде вклада  в уставный капитал  других организаций, паевой фонд;

-передачи по  договорам  мены, дарения, внесение  в счет вклада по договору  совместной деятельности;

-недостачи и  порчи, выявления при инвентаризации  активов и обязательств, частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

- и в иных  случаях.

Стоимость объекта  основных средств, который выбывает или постоянно не используется для  производства продукции, выполнения работ  и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Доходы и  расходы от выбытия основных средств  подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относятся.

Реализация  основных  средств осуществляется в основном по договорам купли-продажи, по которым одна сторона (продавец) обязуется предать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Цена, по которой  продается основное средство, устанавливается соглашением сторон.¹⁴

Списания стоимости  объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете на субсчете учета выбытия основных средств, открываемом к счету 01 «Основные средства».

Расходы, связанные  с выбытием объекта основных средств  могут предварительно собираться на счете учета затрат вспомогательного производства или учитываются в качестве прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Вклады в  уставный капитал других организаций  являются долгосрочными инвестициями. В качестве инвестиций могут выступать  денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные  права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и иной деятельности в целях получения прибыли и достижения иного полезного эффекта.

В соответствии с ПБУ инвестиции организации  в ценные государственные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, в уставные капиталы других организаций принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора.

Планом счетов и Инвестиций по его применению установлено, что финансовые вложения организации  учитывается по дебету счета 58 «  Финансовые вложения».

Выбытие объекта  основных средств, передаваемого имущества в счет вклада в уставный капитал, паевой фонд, в размере его остаточной стоимости отражается по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств.

Ранее на возникающую  задолженность по вкладу в уставный капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений и кредиту счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта  –  в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки указаний по бухгалтерскому учету.

 Передача  основных средств на безвозмездной  основе может происходить между  взаимозависимыми лицами.

 

В соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 расходы, связанные с выбытием основных средств, признаются прочими расходами в размере остаточной стоимости объекта основных средств.

Передача права  собственности на товары ( работы, услуги) на безвозмездной основе принимается  реализацией и подлежит обложению НДС.¹⁵

Также передача имущества безвозмездно может осуществлять в рамках благотворительной помощи.¹⁶

Безвозмездная передача имущества в рамках оказания благотворительной помощи освобождается  от НДС.¹⁷

Выбытие основных средств  может происходить при форс- мажорных  обстоятельствах, например: аварии, стихийные бедствия, пожары и т.д.При выявлении факта хищения, недостачи имущества либо его утери при чрезвычайных ситуациях, в организации должна быть проведена внеплановая инвентаризация имущества.

Для проведения инвентаризации  в организации приказом руководителя создается комиссия , в состав которой  входят соответствующие должностные  лица, в том числе бухгалтер, и  лица, на которые возложена ответственность  за сохранностью объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекции, на которые возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

В компетенцию комиссии входит также выявления лиц, по вине которой  происходит преждевременное выбытие объекта основных средств,  внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности.

В случае если виновные лица не установлены, объект основных средств, по решению комиссии, списывают с  баланса по остаточной стоимости. Это  решение оформляется актом на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объектов основных средств. Акт на списание основных средств утверждается руководителем организации.

На основе оформленного акта на списание  объектов основных средств  в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие  записи о выбытии объекта основных средств производятся также  в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранится в течение срока, устанавливаемого  руководителем организации в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.

Не менее неприятные ситуации возникают, когда основные средства пропадают в результате хищения и краж. После обнаружения данного факта организации необходимо подать заявление в органы внутренних дел.

В результате инвентаризации составляются акты по формам № ИНВ-1, №ИНВ-18 и № ИНВ – 26 и бухгалтерском  учете на этом основании стоимость  похищенного имущества переносится на счет 94 « Недостачи и потери от порчи имущества» по остаточной стоимости.

Далее, если виновные лица не установлены и следствие приостановлено, следует получить документационное подтверждение этого факта от правоохранительных органов.

 

4. Отражение информации об объектах основных средств в бухгалтерской отчетности

При составлении  отчетности предварительно проводится подготовительная работа. Важным этапом подготовительной работы является закрытие в конце отчетного периода все операционных счетов. До начала этой работы должно быть произведены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах, проверена правильность этих записей.

Правила составления, сроки предоставления, порядок рассмотрения и утверждения бухгалтерских отчетов регламентированы ПБУ и отчетности и указаниями Минфина РФ.

С целью приведения отчетности, составляемой организациями, в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету Приказом Минфина России «  О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003 г. № 67н были:

1. утверждены Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности
2. предложены новые образцы форм, которые организациям рекомендовано учитывать при разработке на основе ПБУ 4/99 своих отчетных форм .

  При отражении отдельных показателей в форме №1 « Бухгалтерский баланс» бухгалтер должен учесть некоторые моменты, касающиеся раскрытия информации об основных средствах организации, а именно:

1. в связи с введением в действие ПБУ 16/02 в бухгалтерском учете подлежит раскрытию информация, связанная с прекращением части деятельности. Признания деятельности прекращаемой может потребовать уточнения стоимости активов организации, относящихся к прекращаемой деятельности , исходя из возможного снижения стоимости. В бухгалтерском учете стоимость активов подлежит отражению с учетом возможного снижения стоимости;
2. результаты проведенной переоценки объектов основных средств по состоянию на первое число отчетного года подлежит отражению в бухгалтерском учете в следующем году. Если организация произвела переоценку основных средств по состоянию на 01.01.2007г., то изменения стоимости основных средств при составлении баланса за 2006г. не отражаются . Изменение стоимости основных средств будет отражено при изменении остатка на 01.01.2007г.
3. в бухгалтерском балансе стоимость специальных  инструментов, приспособлений и оборудования подлежит отражению по строке « Основные средства» или « Сырье, материалы и другие аналогические ценности» в зависимости от стоимости и срока службы на основании принятой учетной политики. Стоимость специальной одежды нужно отразить по строке « Сырье, материалы и другие аналогичные ценности».