Задачи, классификация и группировка основных средств

 

1.3 Оценка основных  средств

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

-  таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-фз

Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых ризниц, возникающих  в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в  сумме, эквивалентной сумме в  иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта  основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу  на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу  на дату ее погашения.

Изменение первоначальной стоимости  объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных  изменений.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением  по договору дарения, признаются их текущая  рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также  стоимость услуг, связанных с  их доставкой, регистрацией и приведением  их в состояние, пригодное для  использования.

Для целей настоящей Инструкции под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в  результате продажи указанных активов  на дату принятия к бухгалтерскому учету с 2011 - действует Инструкция по бюджетному учёту, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01.12.2010г. №157н. [3]

Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным  распорядителям бюджетных средств  одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации. [4]

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных  металлах, по состоянию на начало отчетного  года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы  амортизации. Сроки и порядок  переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации. Последняя переоценка основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений была проведена на 01.01.2007г. в соответствии :

Приказ Минэкономразвития  России от 02.10.2006 N 306/120н/139

Приказ Минфина  России от 02.10.2006 N 306/120н/139

Приказ Росстата от 02.10.2006 N 306/120н/139

Результаты проведенной  по состоянию на первое число отчетного  года переоценки объектов основных средств  подлежат отражению в бухгалтерском  учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской  отчетности предыдущего отчетного  года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы уценки (дооценки) стоимости  объекта основных средств и начисленной  амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 "Финансовый результат  прошлых отчетных периодов" и  кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении выражена в иностранной  валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Учет поступления и перемещения основных средств

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках:

- инвентарная карточка учета основных средств форм ОС-6 ;

-инвентарная карточка группового учета основных средств ф-ОС-8.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

- инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

- Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

1) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

2) Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

3) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

4) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032);

5) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.0306002);

6) Требование-накладная (ф.0315006);

7) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210). [6]

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

 

1) Принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений", 010102310 "Увеличение стоимости нежилых помещений", 010103310 "Увеличение стоимости сооружений" и кредиту счета 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства";

2) Принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства";

3) Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается:

- по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310)

- по  кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310);

4) Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы". Приказ Минфина России от 08.12.2006 N 168н указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (с изменениями на 21 августа 2007 года) [6]

 

Выдача  основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

1) стоимостью до 1000 рублей включительно - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);

2) стоимостью свыше 1000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф.0315006).

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

1) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотран-спортных средств) (ф.0306003);

2) Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

3) Акт о списании автотранспортных средств (ф.0306004);

4) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

5) Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф.0504144) с приложением списков исключенной литературы.

6) Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

1) Выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно отражается:

- по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

- по кредиту счетов 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования", 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств.

2) Списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отражается по балансовой стоимости:

 По дебету соответствующих счетов аналитического учета:

- счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410);

- счета 040101172 "Доходы от реализации активов".

 По  кредиту счетов:

010101410 "Уменьшение стоимости  жилых помещений",

010102410"Уменьшение стоимости нежилых помещений",

010103410 "Уменьшение стоимости  сооружений",

010104410 "Уменьшение стоимости  машин и оборудования",

010105410 "Уменьшение стоимости  транспортных средств",

010106410 "Уменьшение стоимости  производственного и хозяйственного  инвентаря",

010107410 "Уменьшение стоимости  библиотечного фонда",  

010108410 "Уменьшение стоимости  драгоценностей и ювелирных изделий",

010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств".

3) Безвозмездная передача объектов основных средств отражается:

- по дебету счетов 030404310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов),

- 040101241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям),

- 040101242 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций",

- 040101251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней),-