Задачи, классификация и группировка основных средств

- 040101252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств",

- 040101253 "Расходы на перечисления международным организациям"

- и кредиту счетов 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений",

-   010102410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений",   

- 010103410 "Уменьшение стоимости сооружений",

- 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования",  

  - 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств",     

  - 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря",

   - 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда",              

   - 010108410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий",

     - 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств".

4) Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается:

- по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101172 "Доходы от реализации активов" ;

- кредиту счетов 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений"

- 010102410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений", -

- 010103410 "Уменьшение стоимости сооружений",

- 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования",  

- 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", - -

- 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря",

- 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда",

- 010108410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий",

- 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств".

5) Списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается:

- по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), [6]

- счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами"

- по кредиту счетов:

- 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений",

- 010102410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений",    

-010103410 "Уменьшение стоимости сооружений",

- 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования",

- 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств",

- 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря",

-010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда",

- 010108410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий",

- 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств".

6) Вложение объектов основных средств в уставной капитал организации отражается в размере их остаточной стоимости

- по дебету счета 020402530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале";

- по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410). Инструкция по бюджетному учету от 10 февраля 2006 года N 25н

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5 Амортизация  основных средств

 

Счет 010400000 предназначен для  отражения данных, характеризующих  степень изношенности основных средств  и нематериальных активов учреждения.

Расчет годовой суммы  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этих объектов.

В течение отчетного года амортизация на основные средства и  нематериальные активы начисляется  ежемесячно в размере 1/12 годовой  суммы.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизации  не приостанавливается, кроме случаев  перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в  период восстановления объекта, продолжительность  которого превышает 12 месяцев.

 Приведем  пример начисления амортизации  в ОАО «Радиан».

В качестве примера возьмем  начисление амортизации по купленному оборудованию. ОАО «Радиан» в феврале 2006 года приобрело оборудование стоимостью 600 000руб. Срок полезного использования - 5 лет. Годовая сумма амортизации - 120 000руб, т.е. 1/5 стоимости объекта, т.к. Срок полезного использования  составляет 5 лет, а при линейном способе начисления амортизации  отчисления распределяются равномерно. Расчет амортизации представлен  в таблице 1. [9]

 

 

 

 

Расчет амортизационных  отчислений

Год	Остаточная  стоимость на начало года, руб.	Годовая сумма амортизации, руб.
2006	600 000	60000 (120000/2)
2007	540000	120 000
2008	420 000	120 000
2009	30000000000	120000
2010	180000	120000
2011	60000	60000
Всего	-	600 000

Таблица -1 

В бухгалтерском учете существует несколько способов начисления амортизации: линейный, уменьшаемого остатка, списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, и списание стоимости пропорционально объему продукции работ, услуг.

Линейный способ наиболее распространенный, т.к. он не требует  много времени на его расчет  и при его способе себестоимость продукции не позволяет включать в первые годы используемого объекта более высокие амортизационные отчисления, а по мере выработки оборудования уменьшать их размер. Этот способ наиболее пригоден для основных фондов, где срок полезного использования более 20 лет и не участвует в непосредственном производстве - это административные корпуса, хозяйственные постройки, и др. [7]

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в  амортизационных группах, срок полезного  использования устанавливается  учреждением в соответствии с  техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей. [7]

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств в результате проведенной  достройки, дооборудования, реконструкции  или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Срок полезного использования  объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:

для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных  организаций, - с учетом сроков фактической  эксплуатации и ранее начисленной  суммы амортизации;

для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта  и сроков эксплуатации, установленных  комиссией учреждения.

Начисление амортизации  на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости  этого объекта либо списания этого  объекта с бюджетного учета или  его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).

Начисление амортизации  не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов.

Начисление амортизации  на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация  в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Начисленная амортизация  объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих  счетах аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

По  объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется  в следующем порядке:

1) на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;

2) на объекты основных средств стоимостью от 3000 до 15000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

3) на объекты основных средств стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами

Аналитический учет по счету 010400000 "Амортизация" ведется в  Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам отражается в  Журнале операций по выбытию и  перемещению нефинансовых активов.

Начисление амортизации  на объекты основных средств отражается:

-по дебету счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" ,

- по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).

Списание начисленной  амортизации при выбытии объектов основных средств оформляется:

- по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) ;

- по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов". Приказ Минфина России от 08.12.2006 N 168н указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (с изменениями на 21 августа 2007 года).

 

 

Учет начисленной амортизации  ведется на следующих счетах:

№п\п		Счета
1.	010401000	- Амортизация  жилых помещений.
2.	010402000	- Амортизация  нежилых помещений.
3.	010403000	- Амортизация сооружений.
4.	010404000	-  Амортизация  машин и оборудования.
5.	010405000	- Амортизация транспортных средств.
6.	010406000	- Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря.
7.	010407000	- Амортизация прочих основных средств,
8.	010408000	- Амортизация нематериальных активов.

 

 Таблица 2.

 

 

 

 

1.6 Инвентаризация  имущества

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. «Бухгалтер в бюджетной организации» (сборник). изд-во,2006г

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем  порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется  на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов); [7]

б) недостача имущества  и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи имущества  и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а  у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).     [9]