Задачи, классификация и оценка основных средств в бюджетных организациях

 
                                          СОДЕРЖАНИЕ  
 
Введение………………………………………………………………. 
 
1. Оценка основных средств…………………………………………… 
2. Документальное оформление и учет поступления и выбытия ОС …………………………………. 
3. Учет амортизации и обесценивании ОС…………………….. 
4. Понятие о нематериальных активахи их оценка…………………………….. 
5.Документальное оформление и учет поступления и выбытия нематериальных активов…………………………………………………………………

 
Заключение…………………………………………………………… 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                             

 

 

 

                                                                                

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                          ВВЕДЕНИЕ

 
Бухгалтерский учет в бюджетных  учреждениях, как и у любых  других экономических субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственной  деятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реально протекающих процессов.  
В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. 
В бюджетных организациях основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа и амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. 
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров. 
С целью рассмотрения методологии и организации учета основных средств в бюджетных организациях в работе дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                             

1.Оценка основных средств

 Согласно МСФО 16 « Недвижимость, здание и оборудование» основные  средства в балансе отражаются  по себестоимости после вычета  суммы всей накопленной амортизации  и 

накопленных убытков от обесценения. В МСФО 16 даны следующие определения  оценки основных средств:

- себестоимость – это  сумма выплаченных денежных средств  или их эквивалентов либо справедливая  стоимость другого актива, переданная  для приобретения актива на  момент его приобретения или  создания, либо, если применимо, сумма,  отнесенная к данному активу  при его признании, в соответствии  со специфическими требованиями, других МСФО;

  - амортизируемая стоимость–  это себестоимость актива или другая величина, отраженная в финансовой отчетности вместо себестоимости, за вычетом его ликвидационной стоимости;

  - стоимость актива, основанная  на деятельности организации,  – это текущая стоимость будущих  потоков денежных средств, которую  организация планирует получить  от использования данного актива  и реализации его по истечении  срока полезной службы либо  планирует понести при исполнении  обязательства;

  -  справедливая стоимость  - это сумма, на которую актив  может быть обменен между хорошо  осведомленными, независимыми сторонами,  желающими совершить такую операцию;

  - убыток от обесценения  - это сумма превышения балансовой  стоимости актива над его возмещаемой  суммой;

  - возмещаемая сумма  актива - это наибольшее из значений  либо стоимости актива для  организации, предполагающей его  дальнейшее использование, либо  возмещаемая сумма в случае  его продажи. Например, на заводе  имеется специализированное оборудование, которое можно продать за 700 000 тенге, согласно расчетам, экономическая  отдача от продолжения использования  специализированного оборудования  на заводе составит 850 000 тенге.  Это стоимость, которую специализированное  оборудование создаст за оставшийся  срок эксплуатации. Таким образом,  возмещаемая сумма специализированного  оборудования составит 850 000 тенге;

  - ликвидационная стоимость  - это чистая сумма, которую  организация ожидает получить  за актив в конце срока его  полезного использования после  вычета ожидаемых затрат на  его выбытие.  Например, текущая  стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации  объектов недвижимости, зданий и  оборудования в конце срока  полезной службы за вычетом  ожидаемых затрат по выбытию.  На практике ликвидационная стоимость  актива часто бывает незначительной  и поэтому несущественна при  вычислении амортизируемой суммы.  В таких случаях ликвидационная  стоимость может быть приравнена  к нулю.

   Первоначальная стоимость  (себестоимость) основных средств  определяется для объектов:

- построенных (изготовленных)  на самом  предприятии, а  также приобретенных за плату исходя из фактических затрат  по возведению или приобретению, включая расходы по доставке, монтажу, установке, а также уплаченных налогов при покупке;

- внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал – по согласованной стоимости между учредителями;

- полученных безвозмездно  от других юридических и физических  лиц, а также субсидий правительства  – экспертным путем или по  данным актов приемки-передачи.

   Первоначальная стоимость  (себестоимость) основных средств  может быть изменена:

- при технической реконструкции,  модернизации, расширении или переоборудовании, если в результате увеличивается  срок полезной службы или производственная мощность, которая в свою очередь приводит к увеличению ожидаемых доходов от эксплуатации этих основных средств;

-  частичной ликвидации  и демонтаже объекта, если в  результате уменьшается срок полезной службы или производственная мощность, что уменьшает доходы от эксплуатации этих основных средств ;

- в результате переоценки  основных средств, когда текущая  стоимость каждого объекта определяется  с учетом действующих цен  (уровня  инфляции).

    После первоначального  признания в качестве актива  основные средства учитываются  по их себестоимости за вычетом  накопленной амортизации и накопленных  убытков от обесценения или  по переоцененной стоимости, являющегося  его справедливой стоимостью  на дату переоценки за вычетом  накопленной амортизации и накопленных  убытков от обесценения. 

     Если актив  не приносит экономической выгоды, то затраты на его приобретение  списываются на расходы отчетного  периода.

    Наличие достаточной  вероятности получения в будущем  экономических выгод означает  уверенность в том, что организация  получит связанные с объектом  недвижимости, зданий и оборудования  экономические выгоды и возьмет  на себя соответствующие риски.  До момента, когда выгоды и  риски, связанные с объектом  недвижимости, зданий и оборудования, не перешли к организации, объект  недвижимости, зданий и оборудования  недолжен признаваться.

     Условие надежной  оценки затрат обычно определяется  сразу, так как, в случае  покупки объекта, стоимость определяется  в процессе обмена, а при его  создании своими силами оценка  стоимости объекта может быть  произведена на основании операций  с внешними сторонами по закупке  материалов, оплате труда и других  расходов, осуществляемых в процессе  строительства (изготовления).

       Для  получения будущих экономических  выгод объект недвижимости, зданий  и оборудования может быть:

  - использован как отдельно, так и в сочетании с другими активами при производстве товаров и услуг, продаваемых организацией;

  - продан или обменен на другой актив;

  - передан в счет расчетов по обязательствам;

  - распределен среди собственников организации.

 

2. Документальное  оформление и учет поступления  и выбытия    основных средств

 

В бухгалтерском учете основные средства учитываются по каждому  инвентарному объекту.

Инвентарным объектом считают законченное  устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет. Инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Инвентарные номера приводятся в инвентарных карточках и документах по учету основных средств.

    Инвентарный номер сохраняют,  как правило, на весь период  нахождения объекта в эксплуатации. При выбытии этот номер не  присваивают другому объекту  (в течение 5 лет). Важное значение имеет паспортизация основных средств, позволяющая установить их технический уровень, состояние. Паспорта служат основанием для заполнения инвентарных карточек по учету основных средств.

    Учет основных средств  ведется на активных счетах  подраздела 2400 "Основные средства" в состав которого входят  счета: 2410 «Основные средства», 2420 «Амортизация основных средств» и 2430 «Убыток от обесценения основных средств».

К указанным счетам можно открыть  субсчета:

• 2411 "Земля",
• 2412 "Здания",
• 2413 "Машинное оборудование",
• 2414 "Автотранспортные средства",
• 2415 "Мебель",
• 2416 "Офисное оборудование".

       Главными вопросами в учете основных средств является определение: момента признания первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия.

    Поступление основных  средств оформляют следующими  документами: Актом приемки-передачи  основных средств (ф. № ОС-1). При оформлении приемки основных  средств акт составляется в  одном экземпляре на каждый отдельный объект, при безвозмездной передаче основных средств акт составляется в двух экземплярах. При реализации основных средств акт составляется в трех экземплярах.

    При оформлении внутреннего  перемещения основных средств  составляется Накладная на внутреннее  перемещение основных средств  (ф. ОС-2), которая выписывается  в двух экземплярах. Списание  основных средств оформляют Актом  на выбытие (списание) основных  средств (ф. ОС-4) - в двух экземплярах. 

    Списание автотранспортных  средств оформляется Актом на списание автотранспортных средств (ф. ОС-5).

    Объекты недвижимости, зданий  и оборудования необходимо периодически  проверять на обесценение в  соответствии с МСБУ (IAS) 36 «Обесценение  активов». Согласно МСБУ 36 организация  пересматривает балансовую стоимость  активов, определяет возмещаемую  стоимость актива и признает  или возмещает убыток от обесценения.

Обесценение или утрата объектов недвижимости, зданий и оборудования, соответствующие  требования выплаты возмещения или  его выплаты третьими сторонами  и любые последующие приобретения или сооружения замещающих активов  являются отдельными экономическими событиями  и должны учитываться как таковые. Четыре экономических события должны учитываться раздельно, следующим образом:

1) обесценение объектов недвижимости, зданий и оборудования должно  признаваться в соответствии  с МСБУ36;

2) списание или выбытие объектов  недвижимости, зданий и оборудования  должно признаваться в соответствии  с МСБУ16;

3) компенсация от третьих сторон  по объектам недвижимости, зданий  и оборудования, которые обесценились, были утрачены или оставлены,  должна включаться в отчет  о прибылях и убытках на  момент признания; 

4) первоначальная стоимость активов,  восстановленных, закупленных или  сооруженных с целью замещения  или полученных в качестве  возмещения, должна определяться  и представляться согласно МСБУ16.

       Порядок учета  поступления основных средств  на счетах подраздела 2410 «Основные  средства» зависит:

от вида капитальных вложений (строительство  или приобретение);

от условий поступления (за оплату  или  бесплатно);

от состояния поступивших основных средств (новых или бывших в эксплуатации).

Строительно-монтажные работы по возведению зданий и сооружений могут осуществляться подрядным и хозяйственным способами.

При подрядном способе   предприятие  выступает заказчиком, а строительно-монтажные работы ведет специализированная подрядная  строительная организация.