Заинтересованные пользователи бухгалтерской отчётности. Общие требования, предъявляемые к бухгалтерской отчётности. Формы бухгалтерско

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие  в соответствии с законодательством Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности  бухгалтерской отчетности  в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма N  3), Отчет о движении денежных средств (форма N 4) Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5), пояснительную записку.

Пояснительная записка - одна из составляющих бухгалтерской  отчетности. В пояснительной записке должна быть приведена информация  о  данных, требование о раскрытии которых определено в п.27 ПБУ 4/99, а также других Положениях по бухгалтерскому учету (об изменениях учетной политики организации о материально-производственных запасах, основных средствах, о доходах и расходах организации, о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной жизни, об информации по аффилированным  лицам, об информации по операционным и географическим сегментам и пр.) и не нашедших отражения в формах бухгалтерской отчетности.

Информацию  о соответствующих данных рекомендуется  включать в пояснительную записку в виде отдельных разделов.

В пояснительной  записке подлежат раскрытию данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности.

В пояснительной  записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной  и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

При  изложении  основных  показателей  деятельности  может  быть  приведена характеристика  основных  средств (доля  активной  части основных  средств, коэффициенты  износа,  обновления,  выбытия  и  пр.),  нематериальных  активов, финансовых вложений, научно-технического уровня продукции и пр. При этом информация  может  быть  дополнена  необходимыми  аналитическими  таблицами, расшифровками.  Рекомендуется  определять  тенденции  основных  показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

В случае необходимости  в пояснительной записке следует  указывать принятый порядок  расчета  аналитических  показателей  (рентабельность,  доля  собственных оборотных средств и пр.).

При оценке финансового состояния  на краткосрочную  перспективу  могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами  и  способности восстановления (утраты) платежеспособности).  

При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженности, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления  соответствующих  налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие  уплате)  штрафные  санкции за  неисполнение  обязательств  перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового  положения на долгосрочную перспективу  приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от  внешних  инвесторов  и  кредиторов  и  пр.  Дается  характеристика  динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Представляемая  бухгалтерская  отчетность прилагается  к  сопроводительному письму  организации,  оформленному  в  установленном  порядке  и  содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

Согласно Указаниям  о  порядке составления и представления  бухгалтерской отчетности в бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о  финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

При  разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности  организацией должны быть сохранены коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей Бухгалтерского баланса (форма N 1), приведенных в образце его формы.

Организации могут в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2) показатели, приведенные в разделе "Расшифровка отдельных прибылей и убытков" образца формы, представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета ("в том числе" или "из них"). Отдельные показатели, включенные в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5)  согласно  образцу формы, допускается представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку.

Если организация  принимает решение в представляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года (три и более), то организацией обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков форм достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.

В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотренной в образце  форм,  ввиду  отсутствия  у  организации  соответствующих  активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

На формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных:

- наименование составляющей части;

- указание  отчетной  даты  или  отчетного  периода,  за  который  составлена бухгалтерская отчетность ("на _____ 200_г.", "за _____ 200_г."); организация (указывается   полное   наименование   юридического   лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается

присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика);

- вид   деятельности  (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике);

- организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых  форм  хозяйствующих  субъектов (ОКОПФ)  и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

 - единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);

- адрес (указывается полный почтовый адрес организации);

- дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);

- дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).  
 Данные  представляемой  бухгалтерской  отчетности  приводятся  в  тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты продаж,  обязательств  и  т.п.,  разрешается  приводить  данные  в  представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.

1.  Отчетным  годом для всех организаций  является календарный год  - с  1 января по 31 декабря включительно.

2.  Первым  отчетным  годом  для  вновь   созданных  организаций  считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

Согласно  Налоговому кодексу РФ (часть первая) от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ при создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания

Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

3. Месячная  и квартальная отчетность является  промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчётность за квартал и год нарастающим итогом с начала отчётного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом квартальная бухгалтерская отчётность является промежуточной.

Приказом Минфина России от 13.01.2000 №4н «О формах бухгалтерской отчётности организации», начиная с отчетов за 2000 год, установлен перечень документов, включаемых в состав квартальной и годовой бухгалтерской отчётности.

В состав промежуточной  бухгалтерской отчётности включаются:

Бухгалтерский баланс (форма  № 1); Отчёт о прибылях и убытках (форма № 2).

При составлении  годовой отчетности в состав отчётности, кроме названных форм, также включаются:

Отчёт об изменениях капитала (форма № 3);

Отчёт о движении денежных средств (форма № 4);

Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

Пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчётности должна содержать следующие данные:

• наименование составляющей части;

• отчётная дата или отчётный период, за который составлена бухгалтерская отчётность;

• наименование организации, включая указание на ее организационно-правовую форму;

• формат представления числовых показателей бухгалтерского отчёта.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской  отчётности должна содержать существенную информацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных за отчётный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчётности. В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учёта в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учёта рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учёте. В пояснительной записке к бухгалтерской отчётности организация объявляет изменения в своей учётной политике на следующий отчетный год.

Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчётного периода к другому. Организация должна составлять бухгалтерскую отчётность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчётного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчётность является промежуточной.

Бухгалтерская отчётность составляется за отчетный год. Отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первоначальным отчётным годом для впервые созданной либо реорганизованной организации считается период со дня её государственной регистрации по 31 декабря включительно. Для организации, впервые созданной после 1 октября, - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Для составления бухгалтерской отчётности отчетной датой считается последний календарный день отчётного периода.

Бухгалтерская отчётность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

В бухгалтерской отчётности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчётный и предшествовавший отчётному (кроме отчета, составляемого за первый отчётный год).

Если данные за период, предшествовавший отчётному году, несопоставимы с данными за отчётный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием её причин.

Бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.