Затраты на производство

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Логическая модель исчисления себестоимости выпущенной продукции

1.4 Проверка правильности отнесения затрат на производство продукции (работ, услуг)

 

Затраты, формирующие себестоимость  продукции, группируются по элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизационные отчисления основных фондов; прочие затраты.

При проверке списания на себестоимость  продукции материальных затрат аудитор должен обратить внимание на: наличие утвержденных норм расхода материалов, и как фактически производится их списание на производство; не было ли списания на производство материалов, не относящихся к производству конкретного вида продукции; ведется ли учет брака в производстве, и куда списаны суммы потерь от брака; правильно ли производится оценка и списание возвратных отходов производства; правильно ли производится списание на производство отклонений в стоимости материалов, учтенных на счете 16; правильно ли производилось отнесение на производство стоимости недостач и потерь ценностей в пределах норм естественной убыли.

Важным элементом себестоимости  продукции, подлежащим проверке, являются затраты на оплату труда, при этом в ходе проверки аудитор принимает во внимание, что заработная плата за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми на предприятии формами и элементами оплаты труда включается в себестоимость в полной сумме в соответствии с расчетными документами. В ходе проверки изучаются компенсационные выплаты (оплата труда в связи с повышением цен и индексацией доходов; выплаты матерям по уходу за ребенком), которые должны включаться в себестоимость только в пределах норм, предусмотренных законодательством.

При проверке затрат на оплату труда необходимо учитывать, что  к ним относятся: стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; стоимость бесплатно выдаваемых отдельным категориям работников предметов.

Необходимо обратить внимание на возможные факты включения  в себестоимость непроизводственных расходов, таких как: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальной помощи; надбавок к пенсии; оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования; оплата путевок на лечение и отдых и др. выплат, не связанных непосредственно с оплатой труда.

Проверяя статью АО, устанавливают  правильность и законность отражения  сумм АО на полное восстановление ОПФ. В практике проведения аудиторских  проверок нередко выявляются случаи незаконного отнесения затрат и неправильного документально оформления отдельных расходов. Связано это прежде всего с тем, что отдельные работники бухгалтерии недостаточно точно знают нормативные положения по таким расходам, как представительские, на рекламу, на подготовку и переподготовку кадров, командировочные расходы и др.

На производственные затраты относятся представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью организации, расходы на официальный прием представителей других организаций, включая иностранных, посещение культурно-зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате). Условия обоснованности списания представительских расходов на издержки производства:

1) в пределах смет предприятия,  утвержденных советом директоров (правления) на отчетный год и установленных на базе разработанных законодательством норм и нормативов (т.е. аудитор должен проверить наличие сметы расходов на год);

2) документальное подтверждение  расходов;

3) сверхнормативные представительские  расходы должны быть присоединены  к прибыли организации с целью  налогообложения.

 Условия обоснованности  списания расходов на служебные  командировки на издержки производства:

1) командировка должна  быть связана с производственной  деятельностью в пределах подтвержденных  расходов (приказ, подписанный руководителем,  или его заменяющим, командировочное  удостоверение с отметками, билеты, счет гостиницы и кассовый  чек);

2)суммы, превышающие нормы  - на увеличение фонда заработной  платы, повышения подоходного налога.

Условия обоснованности списания расходов на подготовку и переподготовку кадров на издержки производства:

1) договор, заключенный  с учебным заведением, имеющим  лицензию на образовательную деятельность и документальное подтверждение расходов в пределах нормативов.

Условия списания на издержки сумм по недостачам ценностей:

1) акт инвентаризации  ценностей, где обоснована недостача;

2) недостача в пределах  норм естественной убыли;

3) приказ руководителя  организации о списании стоимости  недостающих ценностей на затраты производства.

Метод оценки НЗП (незавершенного производства) определен в учетной  политике - по прямым статьям затрат. В ходе аудиторской проверяется состояние учета НЗП, своевременность и правильность его инвентаризации, безошибочности отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и правильность оценки НЗП.

Аудитор должен проверить, правильно  ли отражены в учете выявленные в  ходе инвентаризации недостатки и излишки НЗП. Для того, чтобы обоснованно оценить состояние учета затрат на производство, целесообразно зафиксировать все выявленные нарушения в специально разработанные ведомости, где должны быть предусмотрены специальные показатели: содержание операций; наименование документа; дата составления и № документа; сумма; корреспонденция счетов; примечания. В примечании аудитор записывает выводы и предложения по устранению недостач.

 

1.5 Проблемы и особенности учета затрат на производство в современных условиях

Актуальной проблемой  для современной белорусской  экономики является приведение существующей в нашей стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами.

В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в  соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами необходимо осуществить ряд основных направлений, в частности в области совершенствования нормативно-правового регулирования, формирования нормативной базы и других.

Правильно организованный учет производства продукции должен способствовать повышению экономической эффективности производства и улучшению финансового положения любого предприятия.

В настоящее время всем организациям необходимо больше внимания уделять месту управленческого учета в организации, а, следовательно, возможности и правильному управлению затратами на производство продукции.

Управленческий учет –  это область знаний и сфера  деятельности, связанная с формированием  и использованием экономической  информации для управления внутри хозяйствующего субъекта.

Управленческий учет охватывает всю систему формирования и использования  информации для управления хозяйственной  деятельностью, включая стратегическое управление, планирование и контроль, обеспечение оптимального использования  материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Достижение высоких результатов  работы предприятия предполагает четкое, хорошо спланированное управление затратами  на производство и реализацию продукции. Это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

Управление затратами  предприятия, являясь основным направлением развития предприятия, позволяющим увеличить эффективность деятельности предприятия,  носит комплексный характер и предусматривает решение следующих вопросов:

– значение того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы 
предприятия;

– прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

– умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Следует отметить, что управление затратами на современном этапе  имеет хорошее теоретическое развитие, однако, требует внедрения и применения на практике работы предприятий.

Изучив основные методы, специфику учета затрат на производство на основе отечественного и зарубежного  опыта, можно сказать, что одной  из особо важных проблем, требующих  решения, является совершенствование  бухгалтерского учета в целом  и учета затрат на производство в  частности в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета.

           По мнению Королева, основной недостаток журнально-ордерной формы учета заключается в том, что она в большей мере ориентирована на ручную обработку учетной информации.

Несмотря на изменения, внесенные  Министерством финансов в журнально-ордерную форму учета в 1963 г. в связи  с внедрением счетно-клавишных машин, и все последующие модификации, сегодня невозможно «перенести»  на ЭВМ журнально-ордерную форму учета, не изменив основных информационных связей между учетными регистрами. Трудоемок и процесс формализации всех учетных процедур, присущих этой форме бухгалтерского учета. Во многом именно поэтому не журнально-ордерная, а некоторые принципы мемориально-ордерной и упрощенной форм учета в той или иной степени реализованы в современных бухгалтерских программах, являющихся основной составляющей атоматизированной формы учета [11]. Это прежде всего относится к системам, в которых в качестве основного инструмента ведения учета используется книга (журнал) хозяйственных операций («1С: Предприятие», «Инфо Бухгалтер» и др).    

Автор Н.А. Кожанская в статье «Практические трудности применения МСФО в Республике Беларусь» применение МСФО на сегодняшний день в большей мере декларируется, чем реально осуществляется на практике[12]. Отсутствие ответственности за неприменение действующих белорусских Инструкций и Положений по бухгалтерскому учету регламентирующих вопросы составления финансовой отчетности, приводит к возможности необязательного применения национальных стандартов – инструкций и положений по бухгалтерскому учету в белорусской практике.

С.Л. Самусенко, О.К. Харченко  в статье «Методологические аспекты  учета затрат и калькулирования себестоимости продукции при переходе на МСФО рассматривают вопросы учета затрат и оценки себестоимости готовой продукции МСФО 2 «Запасы» [11]. Роль этого стандарта, как и всей совокупности IAS, заключается в достижении универсальности и удобной читаемости информации о затратах, приводимой в отчетах о прибылях и убытках компаний.

Отсутствие методических разработок по применению МСФО в Республике Беларусь – проблема, связанная с недостатками самих международных стандартов, которые носят обобщенный, концептуальный характер. Кроме того, отсутствуют методические разработки по применению отдельных МСБУ (IAS) и МСФО (IFRS).

Таким образом, в статье «Проблемы  и перспективы развития автоматизации  бухгалтерского учета затрат и финансовых результатов деятельности организаций  в Республике Беларусь и за рубежом»  М.И. Кандратович, раскрывает проблему и актуальность автоматизации бухгалтерского учета как составную часть эффективного производства в Республики Беларусь и за рубежом.

Автор Н.А. Кожанская в статье «Практические трудности применения МСФО в Республике Беларусь» раскрывает проблему применение МСФО на сегодняшний день. Отсутствие ответственности за неприменение действующих белорусских Инструкций и Положений по бухгалтерскому учету регламентирующих вопросы составления финансовой отчетности, и отсутствие методических разработок по применению МСФО в Республике Беларусь.

Таким образом, подводя итоги  по разделу, можно сделать следующие  выводы: целью классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных решений в  производстве продукции.

 

Заключение

На современном  этапе развития рыночных отношений, когда вся ответственность за финансово-экономическую деятельность перенесена на субъекты хозяйствования, возрастают требования к системе учета на предприятиях.

В условиях формирования рыночных отношений снижение издержек производства приобретают особую важность. Наряду с повышением качества продукции, уменьшение затрат на производство во многом определяют конкурентоспособность предприятия.

Рассмотрев в теме «Учет  затрат на производство и анализ себестоимости  продукции» вопросы организации учета затрат, его задачи и классификацию, систему бухгалтерских счетов для учета затрат, сводного учета затрат на производство продукции, можно сделать вывод, что данные вопросы имеют очень большое значение, как для организации управления производством, так и для ведения бухгалтерского учета. Без глубоких знаний этой темы, и без правильного применения знаний на практике не обойтись ни руководителю, ни бухгалтеру.

Чаще всего  именно эти вопросы приходится решать предприятию. Следовательно, глубокий их анализ, поможет им добиться успеха в производстве продукции. С помощью этих вопросов даже до открытия предприятия можно вести расчеты и планировать, прогнозировать рентабельность предприятия, осуществляемый этот вид деятельности.