Зберігання обліково-фінансових документів та експертиза їх цінностей

представники експертно-перевірних комісій (експертних комісій) державних архівів (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад), у зоні комплектування яких перебувають відповідні юридичні особи.

Голову експертної комісії, яким зазвичай є заступник керівника  юридичної особи, призначає керівник такої юридичної особи.

Експертна комісія юридичної особи, організувавши та здійснивши експертизу цінності документів, створених у діловодстві юридичної особи, схвалює подання до експертно-перевірної комісії (експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, міської ради) проектів таких документів:

описів справ постійного зберігання, внесених до Національного  архівного фонду (далі — Фонд);

описів справ з особового  складу;

номенклатури справ;

інструкції з діловодства;

положення про службу діловодства, архівні підрозділи та експертні комісії;

анотованих переліків  унікальних документів Фонду;

актів про вилучення  для знищення документів, не внесених до Фонду;

актів про вилучення  документів з Фонду.

Рішення будь-якої комісії (ЦЕПК, ЕПК, ЕК) з проведення експертизи цінності документів ухвалюється більшістю голосів, оформляється протоколом (додаток), який підписують голова (у разі його відсутності — заступник) і секретар комісії. Протокол засідання комісії набуває чинності з часу затвердження його керівником, за рішенням якого створено комісію. Якщо керівник державної архівної установи (архівного відділу райдержадміністрації, міської ради), юридичної особи відмовляється затвердити протокол засідання комісії з проведення експертизи цінності документів, її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення якої є остаточним.

Список використаних джерел

1. Закон України № 851-IV від 22.05.2003 р. «Про електронні документи та електронний документообіг» (зі змінами та доповненнями)
2. Закон України № 996-XIV від 16.07.99 р. «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (зі змінами та доповненнями)
3. Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 20.07.98 р. «Про затвердження Переліку типових документів» (зареєстровано в Мін'юсті України 17.09.98 р. за № 576/3016, зі змінами та доповненнями, за текстом - Перелік № 41)
4. Лист Мінфіну України № 053-3996 від 22.07.2002 р. «Щодо спеціальних приміщень для зберігання документів» (за текстом - лист № 053-3996)
5. Положення про стандарти бухгалтерського обліку (ПСБО) - 2009
6. “Вісник податкової служби України” № 44 листопад 2008